Estudio de caso: Aplicación móvil de seguimiento de gastos
Como equipo de desarrollo de software, se les ha encargado crear una aplicación móvil de seguimiento de gastos. La aplicación debe ayudar a los usuarios a registrar sus gastos diarios, categorizar sus gastos y establecer metas presupuestarias. El objetivo es ofrecer a los usuarios una aplicación fácil de usar, eficiente y con muchas funciones que pueda utilizarse en las plataformas Android e iOS.
Para simular una lista de productos para este proyecto, creemos una tabla con varias historias de usuario, sus prioridades, estimaciones (en puntos de historia) y criterios de aceptación.
| Historia de usuario | Prioridad | Estimación | Criterios de aceptación |
|---|---|---|---|
| Autenticación de usuario | Alta | 8 | – Los usuarios pueden registrarse con correo electrónico y contraseña. – Los usuarios pueden iniciar sesión con sus credenciales. – Las contraseñas se almacenan de forma segura y se codifican. – Los usuarios pueden restablecer sus contraseñas si las olvidan. |
| Registro de gastos | Alta | 13 | – Los usuarios pueden registrar un nuevo gasto con título, monto, fecha y categoría. – Los usuarios pueden editar gastos existentes. – Los usuarios pueden eliminar gastos. – Los gastos se guardan y recuperan de una base de datos. |
| Categorías de gastos | Media | 5 | – Los usuarios pueden crear categorías personalizadas de gastos. – Los gastos pueden asignarse a categorías específicas. – Los usuarios pueden editar y eliminar categorías. |
| Análisis de gastos | Media | 8 | – Los usuarios pueden ver informes y gráficos de gastos mensuales y anuales. – Los gastos se categorizan automáticamente según reglas definidas por el usuario. – Los usuarios pueden establecer metas de presupuesto para diferentes categorías. |
| Sincronización en la nube | Alto | 13 | – Los datos del usuario se sincronizan entre dispositivos. – Los datos se almacenan de forma segura en la nube. – Se admite el acceso sin conexión con almacenamiento de datos local. – Los cambios realizados en un dispositivo se reflejan en los demás. |
| Conversión de moneda | Bajo | 3 | – Los usuarios pueden elegir su moneda preferida. – Las cantidades de gastos se convierten automáticamente según la moneda seleccionada. |
| Autenticación con Touch ID/Face ID | Bajo | 5 | – Los usuarios pueden habilitar la autenticación biométrica para mayor seguridad. – La aplicación admite autenticación con Touch ID (iOS) y Face ID (iOS) o huella dactilar (Android). |
| Exportar datos | Medio | 8 | – Los usuarios pueden exportar los datos de gastos en formato CSV. – Los datos exportados incluyen todos los detalles de los gastos, incluyendo fecha y categoría. – Los datos se pueden enviar por correo electrónico o guardar localmente. |
| Recordatorios de notificación | Medio | 8 | – Los usuarios pueden establecer recordatorios diarios, semanales o mensuales de gastos. – Los recordatorios activan notificaciones con mensajes preestablecidos. |
| Ordenamiento de gastos | Bajo | 3 | – Los usuarios pueden ordenar los gastos por fecha, monto o categoría. – El orden de clasificación puede ser ascendente o descendente. |
Esta tabla simula una lista de productos simplificada para el desarrollo de la aplicación móvil de seguimiento de gastos. Cada historia de usuario se prioriza según su importancia para el proyecto, se estima en puntos de historia para medir su complejidad, y tiene criterios de aceptación claros para definir cuándo se considera completa. Esta lista sirve como punto de partida para la planificación de sprints y garantiza que el equipo de desarrollo y los interesados tengan una comprensión compartida del alcance y prioridades del proyecto.
De la lista de productos a la planificación del sprint
La planificación del sprint es una parte fundamental de la gestión ágil de proyectos, y consiste en seleccionar un conjunto de historias de usuario de la lista de productos para trabajar durante el próximo sprint. La planificación del sprint generalmente consta de dos partes: reunión de planificación del sprint y creación de la lista de tareas del sprint. Vamos a repasar los pasos para planificar un sprint basado en la lista de productos que proporcionó:
Paso 1: Definir el objetivo del sprint
- Comience la reunión de planificación del sprint discutiendo el objetivo general o el objetivo del próximo sprint. Por ejemplo, en su caso, podría ser algo como: «El objetivo de este sprint es implementar la autenticación esencial y la funcionalidad básica de entrada de gastos».
Paso 2: Determinar la duración del sprint
- Decida la duración del sprint. Las duraciones comunes de sprints son dos semanas, tres semanas o un mes. Elija una duración que mejor se adapte a su equipo y proyecto.
Paso 3: Seleccionar historias de usuario
- Revise la lista de productos y, en colaboración con el equipo de desarrollo y el propietario del producto, seleccione un conjunto de historias de usuario que puedan completarse de forma realista dentro de la duración del sprint. Tenga en cuenta las prioridades, estimaciones y dependencias de las historias de usuario. Tenga en cuenta la velocidad del equipo, que es la cantidad de trabajo que el equipo puede completar en un sprint según su desempeño pasado.
Por ejemplo, supongamos que su equipo puede completar historias de usuario con un total de 30 puntos de historia en un sprint de dos semanas. Basándose en esa capacidad, podría seleccionar las siguientes historias de usuario:
- Autenticación de usuario (8 puntos de historia)
- Entrada de gastos (13 puntos de historia)
- Conversión de moneda (3 puntos de historia)
- Autenticación con Touch ID/Face ID (5 puntos de historia)
Esta selección suma 29 puntos de historia, lo cual está cerca de la capacidad de su equipo.
Paso 4: Descomponer las historias de usuario (si es necesario)
- Si alguna de las historias de usuario seleccionadas es demasiado grande o compleja, considere descomponerlas en tareas más pequeñas y manejables o sub-historias. Asegúrese de que estas sub-historias estén bien definidas con criterios de aceptación claros.
Paso 5: Estimar tareas
- Estime el esfuerzo requerido para cada historia de usuario o sub-historia seleccionada en horas o puntos de historia. Esto ayuda al equipo a comprender la carga de trabajo y garantiza que el sprint permanezca manejable.
Paso 6: Crear la lista de tareas del sprint
- Cree una lista de tareas para cada historia de usuario o sub-historia seleccionada. Incluya el esfuerzo estimado y asigne tareas a los miembros del equipo según sus habilidades y disponibilidad. Esta lista se convertirá en su lista de tareas del sprint.
A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría verse la lista de tareas del sprint:
Lista de tareas del sprint para el próximo sprint de dos semanas
| Historia de usuario | Descripción de la tarea | Esfuerzo estimado | Asignado a |
|---|---|---|---|
| Autenticación de usuario | Implementar la lógica de registro | 4 horas | Desarrollador A |
| Autenticación de usuario | Implementar la lógica de inicio de sesión | 6 horas | Desarrollador B |
| Registro de gastos | Diseñar el formulario de registro de gastos | 5 horas | Diseñador |
| Registro de gastos | Implementar la interfaz de usuario del formulario de gastos | 8 horas | Desarrollador C |
| Registro de gastos | Crear el esquema de base de datos para gastos | 4 horas | Especialista en bases de datos |
| Conversión de moneda | Agregar función de selección de moneda | 2 horas | Desarrollador D |
| Autenticación con Touch ID/Face ID | Implementar autenticación biométrica (iOS) | 8 horas | Desarrollador E |
Paso 7: Comprometerse con el sprint
- Durante la reunión de planificación del sprint, el equipo se compromete a completar las historias de usuario y tareas seleccionadas dentro de la duración del sprint. Este compromiso garantiza que el equipo se enfoque en entregar el trabajo planeado.
Paso 8: Crear un objetivo de sprint
- Basado en las historias de usuario y tareas seleccionadas, formule un objetivo de sprint claro y conciso que resuma lo que el equipo busca lograr al final del sprint. Este objetivo proporciona una comprensión compartida del propósito del sprint.
Paso 9: Revisar y cerrar la reunión de planificación del sprint
- Antes de finalizar la reunión, asegúrese de que todos entiendan el objetivo del sprint, las historias de usuario seleccionadas y sus tareas respectivas. Aborde cualquier pregunta o preocupación, y comience oficialmente el sprint.
Durante todo el sprint, realice reuniones diarias de pie para rastrear el progreso, realizar ajustes según sea necesario y asegurarse de que el equipo esté en ruta para alcanzar el objetivo del sprint. Al final del sprint, realice una revisión del sprint para demostrar el trabajo completado a los interesados y recopilar comentarios. Finalmente, realice una retrospectiva del sprint para reflexionar sobre los procesos del sprint e identificar áreas de mejora en sprints futuros.
Conclusión
La planificación del sprint es el puente fundamental que conecta la lista de productos con los esfuerzos de desarrollo accionables en la gestión ágil de proyectos. Es un proceso colaborativo y dinámico que permite a los equipos seleccionar y comprometerse con un conjunto bien definido de historias de usuario o tareas para un sprint específico. A través de una consideración cuidadosa de prioridades, dependencias y estimaciones, la planificación del sprint garantiza que el equipo esté alineado con los objetivos generales del proyecto y pueda entregar valor a los clientes de forma incremental.
Una planificación del sprint efectiva va más allá de la simple asignación de tareas; fomenta una comunicación clara, capacita a los miembros del equipo para asumir la responsabilidad de su trabajo y, en última instancia, da lugar a un objetivo de sprint que guía los esfuerzos del equipo. La planificación regular del sprint, junto con las reuniones diarias de pie, revisiones del sprint y retrospectivas, constituye el corazón del desarrollo ágil, permitiendo a los equipos adaptarse a los cambios en los requisitos, mantener el enfoque y mejorar continuamente sus procesos.
Al dominar el arte de la planificación del sprint, los equipos ágiles pueden navegar con precisión el complejo panorama del desarrollo de software, asegurándose de que cada sprint los acerque más a la entrega de productos excepcionales que satisfagan las necesidades del cliente y impulsen el éxito del negocio. Es una práctica que encarna los principios ágiles de colaboración, respuesta y orientación al cliente, convirtiéndose en un pilar fundamental de la gestión ágil de proyectos.