Ermittlung der Durchführbarkeit: Strategien zur Erhaltung der Zustimmung der Nutzer für Ihr nächstes Agile-Projekt mit Dokumentvorlagen

Beispiel einer Machbarkeitsstudie

Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Vorlage für ein realistisches Projekt eingesetzt werden könnte:

1. Termin und Uhrzeit der Besprechung: März 31, 2023, 10:00 Uhr
2. Teilnehmer der Besprechung: John Smith (Kunde), Jane Doe (IT-Beratungsunternehmen)
3. Zweck der Besprechung: Diskussion der Durchführbarkeit eines agilen Entwicklungsprojekts für eine neue E-Commerce-Website.
4. Projektübersicht:
   • Das Ziel des Projekts besteht darin, eine neue E-Commerce-Website für das Geschäft des Kunden zu erstellen, das Bekleidung und Accessoires online verkauft.
   • Das Unternehmen benötigt eine neue Website, um die bestehende zu ersetzen, die veraltet und nicht benutzerfreundlich ist.
5. Umfang des Projekts:
   • Das Projekt wird die Gestaltung und Entwicklung einer neuen Website mit einem modernen, benutzerfreundlichen Interface umfassen, das dazu beitragen wird, mehr Kunden für das Geschäft des Kunden zu gewinnen.
   • Die Website wird Funktionen wie Produktseiten, einen Warenkorb, einen Bezahlvorgang und ein Kundenkontomanagementsystem enthalten.
6. Interessenten:
   • Der Kunde, John Smith, ist der Hauptinteressent und wird für die Bereitstellung von Feedback und die Genehmigung des Endprodukts verantwortlich sein.
   • Das IT-Beratungsunternehmen, Jane Doe, wird für die Gestaltung und Entwicklung der Website verantwortlich sein.
7. Anwendungsfälle / Nutzerstory:
   • Anwendungsfälle werden Szenarien wie das Durchstöbern von Produkten, das Hinzufügen von Artikeln zum Warenkorb und das Abschließen des Bezahlvorgangs umfassen.
8. Projektzeitplan:
   • Das Projekt wird in drei Phasen abgeschlossen: Gestaltung, Entwicklung und Test.
   • Die Gestaltungsphase wird etwa zwei Wochen dauern, die Entwicklungsphase vier Wochen und die Testphase zwei Wochen.
9. Projektrisiken:
   • Die Hauptrisiken für das Projekt umfassen Verzögerungen aufgrund unvorhergesehener Probleme, wie technische Schwierigkeiten oder Änderungen der Anforderungen.
   • Um diese Risiken zu mindern, wird das IT-Beratungsunternehmen regelmäßige Fortschrittsberichte erstellen und jegliche Probleme oder Änderungen dem Kunden umgehend mitteilen.
10. Nächste Schritte:

• Die nächsten Schritte für das Projekt bestehen darin, die Anforderungen abzuschließen und die Zustimmung des Kunden einzuholen, um mit dem Projekt fortzufahren.
• Das IT-Beratungsunternehmen wird einen detaillierten Vorschlag erstellen, der Umfang, Zeitplan und Kosten des Projekts auf Basis der in der Besprechung besprochenen Anforderungen darlegt.

Was kommt als Nächstes? Nach der ersten Besprechung

Hier ist ein Vorlage:

1. Anforderungen abschließen:

• Sammeln Sie alle relevanten Informationen zu den Projektanforderungen.
• Definieren und priorisieren Sie die Anforderungen unter Verwendung des agilen Ansatzes.
• Dokumentieren Sie die Anforderungen in einer klaren und präzisen Form.

Hier ist eine Erläuterung zu jedem der drei Schritte zur Finalisierung der Projektanforderungen:

• Sammeln Sie alle relevanten Informationen zu den Projektanforderungen:Um alle relevanten Informationen zu den Projektanforderungen zu sammeln, müssen Sie mit dem Kunden und anderen Stakeholdern interagieren, um deren Bedürfnisse und Ziele für das Projekt zu ermitteln. Dazu könnten Interviews, Umfragen, Fokusgruppen oder Workshops gehören, um die Anforderungen zu ermitteln. Sie sollten außerdem bestehende Dokumentation, wie den Geschäftsplan des Kunden, Marktanalysen oder frühere Projektarbeiten, überprüfen, um ein tieferes Verständnis für den Kontext und die Ziele des Projekts zu erlangen.
• Definieren und priorisieren Sie die Anforderungen unter Verwendung des agilen Ansatzes: Sobald Sie alle relevanten Informationen zu den Projektanforderungen gesammelt haben, ist der nächste Schritt, die Anforderungen unter Verwendung eines agilen Ansatzes zu definieren und zu priorisieren. Das bedeutet, die Anforderungen in kleinere, besser handhabbare Teile, wie Benutzerstories oder Epics, zu zerlegen und sie in einen priorisierten Backlog zu organisieren. Der agile Ansatz legt Wert auf Zusammenarbeit, daher ist es wichtig, den Kunden und andere Stakeholder in diesen Prozess einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die Anforderungen genau erfasst und priorisiert werden.
• Dokumentieren Sie die Anforderungen in einer klaren und präzisen Form: Schließlich ist es entscheidend, die Anforderungen in einer klaren und präzisen Form zu dokumentieren, die von der Entwicklungsgruppe und anderen Stakeholdern leicht verstanden werden kann. Dazu könnte die Erstellung eines Produkt-Backlogs gehören, das Benutzerstories, Akzeptanzkriterien und weitere relevante Informationen enthält. Es ist wichtig, dass die Anforderungen nachvollziehbar sind, damit die Entwicklungsgruppe sie leicht mit den Geschäftszielen des Projekts verknüpfen kann. Sie könnten auch visuelle Hilfsmittel wie Flussdiagramme oder Wireframes verwenden, um die Anforderungen zu veranschaulichen und sicherzustellen, dass alle ein gemeinsames Verständnis des Projektumfangs haben.

Beispiel

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie jeden der drei Schritte anwenden könnten, um die Projektanforderungen für ein E-Commerce-Webseitenprojekt abzuschließen:

Sammeln Sie alle relevanten Informationen zu den Projektanforderungen:

Für das E-Commerce-Webseitenprojekt könnten Sie einen Workshop mit dem Kunden und anderen Stakeholdern durchführen, um mehr über deren Bedürfnisse und Ziele für das Projekt zu erfahren. Während des Workshops könnten Sie Fragen stellen wie:

• Was sind die Hauptziele der neuen Website?
• Welche Arten von Produkten werden auf der Website verkauft?
• Wer sind die Zielkunden für die Website?
• Welche Funktionen und Funktionen sind dem Kunden und den Kunden am wichtigsten?

Sie könnten außerdem bestehende Dokumentation, wie den Geschäftsplan des Kunden oder Marktanalysen, überprüfen, um ein tieferes Verständnis für den Projektkontext und die Ziele zu erlangen.

Definieren und priorisieren Sie die Anforderungen unter Verwendung des agilen Ansatzes: Aufgrund der Informationen, die während des Workshops gesammelt wurden, und Ihrer Überprüfung bestehender Dokumentation, könnten Sie die Anforderungen für das E-Commerce-Webseitenprojekt definieren und priorisieren. Sie könnten die Anforderungen in Benutzerstories aufteilen, wie zum Beispiel:

• Als Kunde möchte ich die Möglichkeit haben, Produkte nach Kategorie zu durchsuchen, damit ich leicht finden kann, was ich suche.
• Als Kunde möchte ich die Möglichkeit haben, Produktinformationen, einschließlich Preise, Beschreibungen und Bewertungen, einzusehen, damit ich eine fundierte Kaufentscheidung treffen kann.
• Als Kunde möchte ich die Möglichkeit haben, Artikel in meinen Warenkorb hinzuzufügen und Artikel aus meinem Warenkorb zu entfernen, damit ich meine Bestellung leicht verwalten kann.
• Als Kunde möchte ich die Möglichkeit haben, sicher und einfach zu bezahlen, mit Optionen für Zahlung und Lieferung, damit ich meinen Einkauf schnell abschließen kann.

Sie würden diese Benutzerstories dann in einen priorisierten Backlog organisieren, basierend auf Faktoren wie Geschäftswert, Risiko und Aufwand.

Dokumentieren Sie die Anforderungen in einer klaren und präzisen Form: Schließlich könnten Sie die Anforderungen für das E-Commerce-Webseitenprojekt in einer klaren und präzisen Form dokumentieren, die von der Entwicklungsgruppe und anderen Stakeholdern leicht verstanden werden kann. Sie könnten ein Produkt-Backlog erstellen, das jede Benutzerstory mit den Akzeptanzkriterien enthält, die die spezifischen Anforderungen für jede Story beschreiben. Sie könnten auch visuelle Hilfsmittel wie Wireframes oder Mockups verwenden, um die Anforderungen zu veranschaulichen und sicherzustellen, dass alle ein gemeinsames Verständnis des Projektumfangs haben. Zusätzlich könnten Sie ein Tool wie Jira oder Trello in Betracht ziehen, um den Fortschritt des Projekts zu verfolgen und das Produkt-Backlog zu verwalten.

 

2. Holen Sie die Zustimmung des Kunden ein:

• Erstellen Sie einen detaillierten Vorschlag, der den Umfang, das Zeitplan und die Kosten des Projekts darlegt.
• Fügen Sie eine Aufschlüsselung der Lieferungen, Meilensteine und Zahlungsplan hinzu.
• Besprechen Sie den Vorschlag mit dem Kunden und erhalten Sie dessen Zustimmung.

Beispiel

Erstellen Sie einen detaillierten Vorschlag, der den Umfang, den Zeitplan und die Kosten des Projekts darlegt:Sobald die Projektanforderungen abgeschlossen sind, ist der nächste Schritt die Erstellung eines detaillierten Vorschlags, der den Umfang, den Zeitplan und die Kosten des Projekts darlegt. Der Vorschlag sollte eine umfassende Übersicht über das Projekt enthalten, einschließlich der geschäftlichen Ziele, Anforderungen und erwarteten Ergebnisse. Er sollte außerdem eine detaillierte Aufschlüsselung des Arbeitsumfangs, der Zeitpläne und der Meilensteine für jede Phase des Projekts enthalten sowie eine klare Beschreibung der zu erbringenden Lieferungen. Darüber hinaus sollte der Vorschlag eine detaillierte Kostenschätzung enthalten, die die Kosten für jedes Projektsegment, wie Entwicklung, Gestaltung und Testen, aufschlüsselt.

Enthalten Sie eine Aufschlüsselung der Lieferungen, Meilensteine und Zahlungsplan:Es ist wichtig, eine Aufschlüsselung der Lieferungen, Meilensteine und Zahlungsplan im Vorschlag einzuschließen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten sich einig sind, was geliefert wird und wann. Die Lieferungen sollten klar definiert und in einem Zeitplan dargestellt werden, der angibt, wann jede Lieferung abgeschlossen sein wird. Die Meilensteine sollten ebenfalls klar definiert sein und die entscheidenden Punkte im Projektzeitplan hervorheben, zu denen bestimmte Lieferungen erwartet werden. Schließlich sollte der Zahlungsplan im Vorschlag enthalten sein und angeben, zu welchen Zeitpunkten und in welcher Höhe der Kunde für jeden Meilenstein in Rechnung gestellt wird.

Besprechen Sie den Vorschlag mit dem Kunden und erhalten Sie dessen Zustimmung:Sobald der Vorschlag erstellt wurde, ist es wichtig, ihn mit dem Kunden zu besprechen und dessen Zustimmung einzuholen, bevor mit dem Projekt fortgefahren wird. Der Überprüfungsprozess sollte eine detaillierte Diskussion des Vorschlags beinhalten, einschließlich des Arbeitsumfangs, der Zeitpläne, der Lieferungen und der Kostenschätzung. Der Kunde sollte die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und Feedback zum Vorschlag zu geben, bevor er seine Zustimmung erteilt. Es ist ebenfalls wichtig sicherzustellen, dass der Kunde seine Verpflichtungen im Vorschlag versteht, wie zum Beispiel die zeitnahe Bereitstellung von Rückmeldungen und Genehmigungen sowie die Zahlung gemäß dem vereinbarten Zeitplan. Sobald der Vorschlag genehmigt wurde, kann er als Grundlage für den Projektplan dienen, und die Arbeit am Projekt kann beginnen.

 

Wie man einen detaillierten agilen Projektvorschlag erstellt

Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie den Prozess der Einholung der Zustimmung des Kunden dokumentieren könnten:

1. Erstellen Sie einen detaillierten Vorschlag, der den Umfang, den Zeitplan und die Kosten des Projekts darlegt:

Beispiel für einen Vorschlagsdokument:

Projektvorschlag für [Kundenname] Projekt Titel: [Projektname] Projektmanager: [Ihr Name]

Einleitung: Der Zweck dieses Vorschlags ist es, den Umfang, den Zeitplan und die Kosten des [Projektname]-Projekts darzulegen. Dieser Vorschlag basiert auf den Anforderungen, die während der ersten Beratung mit [Kundenname] gesammelt wurden, und soll ein klares Verständnis des Projekts und seiner Lieferungen vermitteln.

Arbeitsumfang: Der Arbeitsumfang für das [Projektname]-Projekt lautet wie folgt:

• [Liste der Projektanforderungen]

Zeitplan: Der Zeitplan für das [Projektname]-Projekt lautet wie folgt:

• Phase 1: [Startdatum] bis [Enddatum]
  • [Liste der Lieferungen und Meilensteine]
• Phase 2: [Startdatum] bis [Enddatum]
  • [Liste der Lieferungen und Meilensteine]
• Phase 3: [Startdatum] bis [Enddatum]
  • [Liste der Lieferungen und Meilensteine]

Kostenschätzung: Die Kostenschätzung für das [Projektname]-Projekt lautet wie folgt:

• Entwicklung: [Kostenaufschlüsselung]
• Design: [Kostenaufschlüsselung]
• Testen: [Kostenaufschlüsselung]
• Gesamtkosten: [Gesamtkosten des Projekts]

2. Enthalten Sie eine Aufschlüsselung der Lieferungen, Meilensteine und Zahlungsplan:

Beispiel für ein Dokument mit Lieferungen und Meilensteinen:

Lieferbare Leistungen und Meilensteine für [Projektname] Phase 1: [Startdatum] bis [Enddatum]

• Lieferbare Leistung 1: [Beschreibung der Lieferung]
• Lieferbare Leistung 2: [Beschreibung der Lieferung]
• Lieferbare Leistung 3: [Beschreibung der Lieferung]
• Meilenstein 1: [Beschreibung des Meilensteins]
• Meilenstein 2: [Beschreibung des Meilensteins]
• Meilenstein 3: [Beschreibung des Meilensteins]

Phase 2: [Startdatum] bis [Enddatum]

• Lieferbare Leistung 4: [Beschreibung der Lieferung]
• Lieferbare Leistung 5: [Beschreibung der Lieferung]
• Lieferbare Leistung 6: [Beschreibung der Lieferung]
• Meilenstein 4: [Beschreibung des Meilensteins]
• Meilenstein 5: [Beschreibung des Meilensteins]
• Meilenstein 6: [Beschreibung des Meilensteins]

Phase 3: [Startdatum] bis [Enddatum]

• Lieferbare Leistung 7: [Beschreibung der Lieferung]
• Lieferbare Leistung 8: [Beschreibung der Lieferung]
• Lieferbare Leistung 9: [Beschreibung der Lieferung]
• Meilenstein 7: [Beschreibung des Meilensteins]
• Meilenstein 8: [Beschreibung des Meilensteins]
• Meilenstein 9: [Beschreibung des Meilensteins]

Beispiel für ein Zahlungsplan-Dokument:

Zahlungsplan für [Projektname]

• Meilenstein 1: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 2: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 3: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 4: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 5: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 6: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 7: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 8: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]
• Meilenstein 9: [Zahlungsbetrag] fällig am [Datum]

3. Besprechen Sie das Angebot mit dem Kunden und erhalten Sie dessen Zustimmung:

Beispiel für ein Protokoll eines Treffens:

Protokoll des Treffens für [Kundenname] – [Datum]

• Teilnehmer: [Liste der Teilnehmer]
• Diskussion: [Zusammenfassung der Besprechung zum Angebot]
• Aufgaben: [Liste der Aufgaben]

4. Holen Sie die Unterschrift des Kunden auf dem Angebotsdokument ein:

Beispiel für ein Genehmigungsdokument:

Genehmigungsdokument für [Projektname]

• Kundenname: [Kundenname]
• Projektleiter: [Ihr Name]
• Datum des Angebots: [Datum]
• Zusammenfassung des Angebots: [Zusammenfassung des Angebots]
• Genehmigungsdatum: [Datum]
• Unterschrift des Kunden: [Unterschrift des Kunden]

Sobald der Kunde das Genehmigungsdokument unterschrieben hat, sollte es zur späteren Referenz archiviert werden.

5. Ein Projektstartmeeting einrichten:

Beispiel für einen Besprechungsordnungspunkt:

Agenda für das Projektstartmeeting – [Projektname]

• Datum: [Datum]
• Uhrzeit: [Uhrzeit]
• Ort: [Ort]

Tagesordnung:

• Begrüßung
• Projektübersicht
• Umfang der Arbeit
• Lieferungen und Meilensteine
• Zeitplan
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Kommunikationsplan
• Projektmanagement-Tools
• Nächste Schritte

Während des Kick-off-Meetings sollten Sie den Vorschlag und die Lieferungen mit dem Kunden besprechen, den Projektzeitplan und den Kommunikationsplan erörtern und den Teammitgliedern Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen. Sie sollten außerdem die Projektmanagement-Tools besprechen, die zur Verfolgung des Fortschritts und zur Projektsteuerung eingesetzt werden.

6. Beginnen Sie das Projekt:

Sobald das Kick-off-Meeting abgeschlossen ist und alle Parteien sich auf den Projektplan einigen, kann mit der Arbeit am Projekt begonnen werden. Während des gesamten Projekts ist es wichtig, eine offene Kommunikation mit dem Kunden aufrechtzuerhalten und regelmäßig Fortschrittsberichte sowie Informationen über Änderungen am Projektplan bereitzustellen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Projekt auf Kurs bleibt und die Erwartungen des Kunden erfüllt werden.

Beispiel – Detaillierter Projektvorschlag

Hier ist ein Beispiel für einen detaillierten Vorschlag für ein Agile-Entwicklungprojekt:

Vorschlag für ein Agile-Entwicklungprojekt

Projektname: Entwicklung eines Online-Shops Projektmanager: John Smith Vorschlagsdatum: 1. Januar 2023

Zusammenfassung: Das vorgeschlagene Projekt beinhaltet die Entwicklung eines Online-Shops für ein Einzelhandelsunternehmen. Die Website ermöglicht es Kunden, Produkte anzusehen, Einkäufe vorzunehmen und Bestellungen zu verfolgen. Die Entwicklung erfolgt nach der Agile-Methode und umfasst Sprints, tägliche Stand-up-Meetings und kontinuierliche Bereitstellung.

Umfang der Arbeit:

• Erstellung von Website-Layouts und Benutzeroberflächendesigns
• Erstellung eines funktionsfähigen Online-Shops, der Kunden das Durchstöbern von Produkten, das Hinzufügen von Artikeln zum Warenkorb und das Abschließen von Einkäufen ermöglicht
• Implementierung eines Zahlungsgateways für sichere Transaktionen
• Erstellung eines Kontomanagementsystems, mit dem Kunden ihre Konten erstellen und verwalten können
• Entwicklung eines Bestellverfolgungssystems, das Kunden über den Status ihrer Bestellungen informiert
• Integration von Funktionen zum Teilen über soziale Medien, damit Kunden Produkte mit ihren Freunden teilen können
• Testen der Website auf Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit

Lieferungen und Meilensteine:

• Website-Layouts und Benutzeroberflächendesigns – Woche 1
• Funktionsfähiger Online-Shop mit Zahlungsgateway – Woche 3
• Kontomanagementsystem – Woche 5
• Bestellverfolgungssystem – Woche 7
• Funktionen zum Teilen über soziale Medien – Woche 9
• Abschluss-Test und Bereitstellung – Woche 10

Zeitplan: Das Projekt wird voraussichtlich innerhalb von 10 Wochen ab dem 15. Januar 2023 bis zum 19. März 2023 abgeschlossen sein.

Rollen und Verantwortlichkeiten:

• John Smith – Projektmanager
• Jane Doe – Hauptentwickler
• Bob Johnson – Entwickler
• Sarah Lee – Designer
• Sam Jones – Qualitätsprüfung

Kommunikationsplan:

• Tägliche Stand-up-Meetings zur Überprüfung des Fortschritts und zur Identifizierung möglicher Hindernisse
• Wöchentliche Projektstatusberichte, die mit dem Kunden geteilt werden
• Monatliche Projektüberprüfungsmeetings zur Bewertung des Fortschritts und zur Durchführung erforderlicher Anpassungen

Projektmanagement-Tools:

• Jira zur Verfolgung von Aufgaben und Sprints
• Slack für Teamkommunikation und Dateifreigabe
• GitHub für Versionskontrolle und Codeverwaltung

Kosten: Die geschätzten Kosten für das Projekt betragen 100.000 US-Dollar, mit Zahlung alle zwei Wochen.

Zahlungsplan:

• 25 % fällig bei Projektbeginn (15. Januar 2023)
• 25 % fällig bei Abschluss des Online-Shops (5. Februar 2023)
• 25 % fällig bei Abschluss der Kontoverwaltungs- und Bestellverfolgungssysteme (26. Februar 2023)
• 25 % fällig bei abschließender Testphase und Bereitstellung (19. März 2023)

Überprüfung und Genehmigung: Der vorgeschlagene Projektplan und die geschätzten Kosten wurden vom Kunden überprüft und genehmigt. Durch die Unterschrift unten erklärt der Kunde sich mit dem Projektumfang, dem Zeitplan und dem Zahlungsplan gemäß dieses Angebots einverstanden.

 

Unterschrift des Kunden: ________________________ Datum: ________________________

Nächste Schritte:

• Projektstartmeeting am 15. Januar 2023
• John Smith verteilt die Tagesordnung und bestätigt die Teilnahme mit den Teammitgliedern und dem Kunden
• Die Entwicklung arbeitet ab dem 16. Januar 2023

Während des Projektstartmeetings würde der Projektmanager das Angebot mit dem Kunden besprechen, den Projektplan und Zeitplan erörtern und Aufgaben und Verantwortlichkeiten an die Teammitglieder verteilen. Das Meeting wäre auch eine Gelegenheit, offene Kommunikationskanäle einzurichten und mögliche Risiken oder Hindernisse zu besprechen, die während des Projekts auftreten könnten.

Sobald das Meeting abgeschlossen ist, kann die Entwicklung gemäß dem Projektplan und Zeitplan beginnen. Während des gesamten Projekts würden der Projektmanager und das Entwicklungsteam regelmäßige Fortschrittsberichte erstellen und sicherstellen, dass das Projekt den Erwartungen des Kunden entspricht.

 

Zusammenfassung

Die Einholung der Benutzerfreigabe ist ein entscheidender Schritt hin zum Projekterfolg, da ohne sie das Projekt möglicherweise nicht vorankommen kann. Die Einholung der Freigabe vor Durchführung einer Machbarkeitsstudie kann jedoch riskant sein, da sie unrealistische Erwartungen, Projektverzögerungen oder sogar ein Projektversagen zur Folge haben kann.

Die Durchführung einer Machbarkeitsstudie vor der Einholung der Freigabe ist wichtig, da sie hilft, potenzielle Hindernisse und Herausforderungen zu identifizieren, die den Projekterfolg beeinträchtigen könnten. Dazu gehören die Bewertung der technischen Anforderungen, der verfügbaren Ressourcen, potenzieller Risiken und Beschränkungen sowie die Schätzung der Kosten und des Zeitplans für das Projekt. Durch die Durchführung einer Machbarkeitsstudie können Projektmanager ein klareres Verständnis des Projektumfangs und der Anforderungen erlangen und Strategien zur Risikominderung und Sicherstellung des Projekterfolgs entwickeln.

Der Machbarkeitsprozess für ein Agile-Projekt umfasst eine Reihe wichtiger Schritte, darunter Projektinitiierung, Machbarkeitsstudie, Anforderungserhebung, Kostenabschätzung, Zeitplanung und Risikomanagement. Durch die Einhaltung dieser Best Practices können Projektmanager potenzielle Hindernisse und Herausforderungen identifizieren und Strategien zur Risikominderung und Sicherstellung des Projekterfolgs entwickeln.

Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, die Zustimmung des Benutzers zu erhalten, kann der Projektmanager mehrere Strategien anwenden, darunter die klare Definition des Projektumfangs und des Zeitplans, die Darstellung der Liefergegenstände und Meilensteine sowie die Schaffung offener Kommunikationskanäle. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Projektmanager den Wert des Projekts für den Kunden verdeutlichen und Vertrauen und Sicherheit im Projektteam aufbauen.

Insgesamt ist der Machbarkeitsprozess entscheidend für den Erfolg von Agile-Projekten, da er sicherstellt, dass das Projekt innerhalb eines Agile-Frameworks durchführbar und erreichbar ist. Durch eine gründliche Machbarkeitsstudie und die Einhaltung bewährter Praktiken zur Einholung der Benutzerzustimmung können Projektmanager die Wahrscheinlichkeit erhöhen, den Projekterfolg zu erzielen und dem Kunden Wert zu liefern.