5 phases de gestion de projet [version PMBOK]

Quels sont les cinq étapes de la gestion de projet?

Le processus de gestion de projet est généralement divisé en phases selon son cycle de vie, commençant par l’initiation du projet et se terminant par la clôture du projet. Chaque phase a ses propres objectifs, activités et livrables, ce qui facilite le contrôle du projet et de la qualité globale des résultats.

Selon le PMBOKGuide (Corpus des connaissances en gestion de projet) de l’Institut de gestion de projet (PMI), un cycle de vie de gestion de projet comporte 5 phases distinctes:

1. Initiation du projet
2. Planification du projet
3. Exécution du projet
4. Suivi du projet
5. Clôture du projet

Dans ce guide de gestion de projet, nous examinerons de plus près ces cinq phases.

Phase 1 : Initiation du projet

La phase d’initiation du projet est la première phase du cycle de vie d’un projet. C’est là que des idées abstraites sont transformées en objectifs de projet concrets.

Pendant la phase d’initiation du projet, vous devez élaborer un cas d’affaires et définir le projet, ce qui consiste à définir les besoins du projet et à créer un mandat de projet.

Qu’est-ce qu’un mandat de projet ? Le mandat de projet documente les contraintes du projet, ses objectifs, son budget, son calendrier (de haut niveau), etc. Notez que le mandat de projet ne contient aucune information technique, qui sera recueillie et documentée pendant la phase de planification du projet.

Une fois que les objectifs et le périmètre du projet sont identifiés, identifiez les parties prenantes impliquées dans le projet. Une partie prenante est une personne qui a un intérêt dans le projet, et qui peut influencer le projet (par exemple, le processus de développement du projet) ou son résultat (par exemple, le système à développer), ou être affectée par le projet. Les parties prenantes typiques sont les commanditaires, les clients, les membres du conseil d’administration, les développeurs, les fournisseurs ou les partenaires. Documentez le rôle de la partie prenante, le type d’intérêt/influence et les exigences de communication.

Phase 2 : Planification du projet

La phase de planification du projet consiste en un aperçu approfondi des objectifs et des exigences du projet. Elle représente généralement près de la moitié de la durée totale du projet.

Pendant la phase de planification, les livrables et les exigences du projet sont définis et le calendrier du projet est établi.

Elle consiste à créer un ensemble de plans pour aider à gérer le temps, le coût, la qualité, les changements, les risques et les questions connexes. Ils vous aideront également à contrôler le personnel et les fournisseurs externes afin de garantir la livraison du projet dans les délais, dans le budget et selon le calendrier.

Voici les processus de base de la planification du projet :

• Planification du périmètre – Définir la limite du projet en précisant son périmètre, ce qui est essentiel pour faciliter la création de la structure analytique du travail.
• Structure analytique du travail – Diviser un projet en tâches et sous-tâches pour le rendre plus gérable.
• Calendrier du projet– Planification des activités et détaillage de leurs dépendances
• Planification des ressources – identifier qui fera quel travail, à quel moment et si des compétences spéciales sont nécessaires pour accomplir les tâches du projet
• Planification budgétaire – préciser le coût budgété à engager à la fin du projet
• Planification des approvisionnements – se concentrer sur les fournisseurs extérieurs à votre entreprise et les sous-traitances
• Gestion des risques – identifier les risques possibles et élaborer des plans de contingence facultatifs et/ou des stratégies d’atténuation
• Planification de la qualité – évaluer les critères de qualité à utiliser pour le projet
• Planification de la communication – concevoir la stratégie de communication avec tous les parties prenantes du projet

Phase 3 : Exécution du projet

La phase d’exécution du projet est celle où l’équipe projet réalise le travail réel pour transformer les objectifs du projet en livrables.

Il est important que le projet maintienne une collaboration efficace entre les parties prenantes et s’assure que tout le monde reste sur la même longueur d’onde.

Phase 4 : Suivi et contrôle du projet

Le suivi et le contrôle du projet s’effectuent simultanément à l’exécution du projet afin de garantir que les objectifs et les livrables soient atteints.

Durant cette phase, le chef de projet doit s’assurer que le plan initial est correctement mis en œuvre en établissant les facteurs clés de succès (CSF) et les indicateurs clés de performance (KPI).

Alors, quels sont les facteurs clés de succès ? Quels sont les indicateurs clés de performance ?

Les facteurs clés de succès sont les conditions, capacités, événements et circonstances qui contribuent à la réussite du projet. Le but de l’identification des facteurs clés de succès est de s’assurer que les critères de réussite du projet définis peuvent être atteints.

Un indicateur clé de performance (KPI) est une valeur mesurable qui démontre à quel point l’équipe atteint efficacement les objectifs du projet définis. Les équipes projet utilisent les KPI pour évaluer le succès dans la réalisation des objectifs.

Phase 5 : Clôture du projet

En tant que phase finale du processus de gestion de projet, la clôture du projet fait référence aux activités à réaliser après la livraison finale du projet, qui incluent généralement une discussion sur les leçons apprises tout au long du projet, la clôture des contrats, etc.

Les leçons apprises documentent les apprentissages tirés à la fois des expériences positives et des expériences négatives qui ont conduit à des résultats indésirables. L’apprentissage des leçons est un processus qui transforme les expériences en connaissances pour aider à la prise de décision future et à la résolution de problèmes. Il contribue à améliorer les performances du projet, à éviter que les erreurs ne se reproduisent, et à maintenir les bonnes pratiques.

Enfin, un rapport détaillé est rédigé, couvrant les différents aspects du projet. Le rapport, ainsi que les autres données nécessaires, est stocké quelque part pour y accéder ultérieurement.

Y a-t-il un logiciel de gestion de projet qui aide ?

Bien sûr ! Visual Paradigm est un logiciel de gestion de projet de premier plan, utilisé par les gouvernements, les entreprises et les agences, permettant à des millions d’équipes de projet de planifier et de mener à bien leurs projets et de collaborer plus efficacement.

Visual Paradigm propose plusieurs outils de gestion de projet. Examinons quelques-uns d’entre eux ci-dessous.

• Carte des processus PMBOK Juste-à-temps : Une matrice des processus PMBOK. Chaque processus implique un ensemble d’étapes, et chaque étape comprend un ou plusieurs éléments d’action que vous devez accomplir pour finaliser l’activité.
  
• Outil de gestion de projet qui vous guide à travers les activités du cycle de vie d’un projet. Chaque activité nécessite que vous effectuiez certaines actions, notamment la saisie de formulaires (par exemple, créer un charter de projet) et la création de diagrammes (par exemple, créer un diagramme PERT). Les informations saisies sont regroupées pour former les documents ou livrables du projet.
  
• Outils de diagrammes pour la gestion de projet : Un ensemble riche d’outils de diagrammes pour la gestion de projet est pris en charge pour vous aider à créer le charter du projet, les plans de projet, et bien plus encore. Cela inclut Diagramme PERT, Structure des décompositions de travail, Diagramme en arête de poisson, Organigramme, Feuille de route et plan de mise en œuvre, Diagramme de Gantt, Diagramme en radar, etc.
  

Quoi d’autre puis-je faire avec Visual Paradigm ?

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