Mengapa Validasi Analisis Kesenjangan untuk EA
Analisis kesenjangan adalah teknik yang umum digunakan di berbagai industri dan bidang, khususnya dalam arsitektur perusahaan. Artikel ini mengasumsikan pengetahuan awal tentang analisis kesenjangan dan tidak bermaksud memberikan pengantar komprehensif terhadap konsep tersebut, karena tersedia banyak sumber daya dalam literatur.
Sebaliknya, fokusnya adalah pada aspek penting dalam validasi arsitektur – mengidentifikasi adanya kelalaian. Arsitektur harus secara efektif memenuhi semua kebutuhan pemrosesan informasi penting organisasi. Untuk mencapainya, sangat penting untuk mempertimbangkan kemungkinan kesenjangan yang mungkin terlewatkan. Keprihatinan pemangku kepentingan yang belum diatasi dalam pekerjaan arsitektur sebelumnya merupakan sumber kritis dari kesenjangan tersebut. Oleh karena itu, sangat penting untuk menanganinya agar arsitektur tetap efektif.
Cara Validasi Analisis Kesenjangan
Untuk melakukan analisis kesenjangan, disarankan untuk mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini:
- Buat matriks dengan semua Blok Bangunan Arsitektur (ABB) dari Arsitektur Dasar pada sumbu vertikal dan semua ABB dari Arsitektur Tujuan pada sumbu horizontal.
- Tambahkan baris terakhir yang berlabel “Baru” pada sumbu Arsitektur Dasar dan kolom terakhir yang berlabel “Layanan Dihapus” pada sumbu Arsitektur Tujuan.
- Jika suatu ABB ada di kedua Arsitektur Dasar dan Arsitektur Tujuan, tandai sebagai “Termasuk” pada sel yang saling berpotongan.
- Jika suatu ABB dari Arsitektur Dasar tidak ada di Arsitektur Tujuan, tinjau kembali. Jika sengaja dihapus, tandai sebagai demikian pada sel “Dihapus” yang sesuai. Jika terlewat secara tidak sengaja, tandai sebagai kesenjangan yang perlu ditangani dengan mengembalikan ABB tersebut pada iterasi berikutnya dalam desain arsitektur.
- Jika suatu ABB dari Arsitektur Tujuan tidak ditemukan dalam Arsitektur Dasar, tandai pada perpotongan dengan baris “Baru” sebagai kesenjangan. Kesenjangan ini perlu diisi dengan mengembangkan atau memperoleh blok bangunan yang sesuai.
- Setelah kegiatan selesai, segala sesuatu yang ditandai di bawah “Dihapus” atau “Baru” dianggap sebagai kesenjangan. Kesenjangan ini harus dijelaskan sebagai yang secara benar dihapus atau ditandai untuk ditangani dengan mengembalikan atau mengembangkan/memperoleh fungsi yang sesuai.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pemangku kepentingan dapat mengidentifikasi kesenjangan dalam arsitektur dan mengambil tindakan yang tepat untuk menanganinya. Proses iteratif ini sangat penting untuk memastikan arsitektur tetap mutakhir dan efektif dalam memenuhi kebutuhan pemrosesan informasi organisasi. Secara keseluruhan, melakukan analisis kesenjangan merupakan bagian penting dalam validasi arsitektur dan memastikan bahwa arsitektur dapat mendukung kebutuhan pemrosesan informasi penting organisasi.
Ringkasan
Artikel ini mengasumsikan pengetahuan awal tentang analisis kesenjangan dan berfokus pada aspek penting dalam mengidentifikasi kelalaian saat memvalidasi arsitektur. Untuk mencapainya, sangat penting untuk mempertimbangkan kemungkinan kesenjangan yang mungkin terlewatkan. Keprihatinan pemangku kepentingan yang belum diatasi dalam pekerjaan arsitektur sebelumnya merupakan sumber kritis dari kesenjangan tersebut.
Langkah-langkah yang disarankan untuk melakukan analisis kesenjangan meliputi pembuatan matriks dengan semua Blok Bangunan Arsitektur (ABB) dari Arsitektur Dasar dan Arsitektur Tujuan serta menandai ABB yang tidak ada di Arsitektur Tujuan sebagai kesenjangan. Artikel ini menekankan bahwa segala sesuatu yang ditandai di bawah “Dihapus” atau “Baru” dianggap sebagai kesenjangan, yang harus dijelaskan sebagai yang secara benar dihapus atau ditangani dengan mengembalikan atau mengembangkan/memperoleh fungsi yang sesuai.
Tujuan dari langkah-langkah yang disarankan adalah mengidentifikasi kesenjangan atau kelalaian dalam desain arsitektur yang dapat menghambat efektivitasnya dalam memenuhi kebutuhan pemrosesan informasi penting organisasi. Dengan membuat matriks yang mencakup semua Blok Bangunan Arsitektur (ABB) dari Arsitektur Dasar dan Arsitektur Tujuan serta menandai ABB yang tidak ada di Arsitektur Tujuan sebagai kesenjangan, analisis ini dapat mengidentifikasi area potensial yang memerlukan perhatian lebih lanjut atau pengembangan untuk meningkatkan efektivitas keseluruhan arsitektur. Langkah-langkah ini bertujuan untuk memastikan bahwa desain arsitektur komprehensif dan secara memadai memenuhi semua kebutuhan pemrosesan informasi organisasi untuk mencapai tujuannya.