Planowanie oparte na możliwościach to podejście skupione na biznesie w zakresie planowania strategicznego, które ma na celu dostarczenie wymaganych możliwości organizacji. Łączy wszystkie kierunki działalności w celu osiągnięcia wspólnego celu i jest szczególnie przydatne w organizacjach, w których zasoby są zaangażowane w wiele możliwości, takich jak jednostki przygotowania do sytuacji kryzysowych.
Z punktu widzenia IT planowanie oparte na możliwościach jest bardzo istotne, szczególnie w kontekście zakładania centrum danych. Jest to spowodowane faktem, że architekci i planowcy IT są często zaangażowani w zarządzanie nie tylko wdrożeniem IT, ale także innymi zadaniami, takimi jak szkolenia personelu i zarządzanie zmianami. W przeszłości wiele projektów IT kończyło się niepowodzeniem, ponieważ te inne zadania nie były skutecznie kontrolowane przez architektów i planowców przedsiębiorstwa, mimo wybitności samego wdrożenia IT.
Planowanie oparte na możliwościach uwarstwia wszystkie fazy rozwoju architektury w kontekście wyników biznesowych, łącząc wizję IT, architektury i plany wdrożenia z planami strategicznymi przedsiębiorstwa, biznesowymi i kierunków działalności. Zapewnia to, że projekty IT są opisywane pod kątem wyników biznesowych, co ułatwia firmom zrozumienie tego, co jest realizowane, a jednocześnie pomaga architektom IT skupić się na ostatecznym celu biznesowym.
W wielu rządach interoperacyjność pozioma i wspólne usługi wydają się być fundamentami wdrożeń e-Przedsiebiorstwa, podczas gdy w sektorze prywatnym zarządzanie łańcuchem dostaw i architektura oparta na usługach (SOA) zmuszają planowców i menedżerów do zarządzania zarówno poziomo, jak i pionowo.
Koncepcja planowania opartego na możliwościach
Planowanie oparte na możliwościach to kluczowe podejście z perspektywy architektury przedsiębiorstwa i IT, które zapewnia, że plan strategiczny biznesowy kieruje działalnością przedsiębiorstwa. Pozwala na elastyczność i innowacyjność poprzez inżynierię możliwości, wykorzystując jednocześnie podejścia od góry i od dołu.
Niezależnie od struktury korporacji, dostarczanie możliwości biznesowych wymaga koordynacji i zgodności między różnymi kierunkami działalności. Idealnie, możliwości powinny być prowadzone i kierowane przez biznes, a wyzwaniem jest zapewnienie, by korzyści były wykorzystywane na poziomie całego przedsiębiorstwa, a nie tylko na poziomie poszczególnych kierunków działalności. Projekty w portfelach kierowanych przez kierunki działalności często mają wąski zakres i mogą korzystać z perspektywy korporacyjnej.
Zasady SMART
Zarządzanie dostarczaniem możliwości jest trudne, ale przyjęcie perspektywy opartej na możliwościach w organizacji może przynieść synergiczne korzyści biznesowe, które w końcu mogą prowadzić do zwiększenia rentowności i wartości akcji. Aby zapewnić jasność i uniknąć niejasności, ważne jest określanie możliwości zgodnie z tą samą dyscypliną, jak w scenariuszach biznesowych, stosując zasady SMART.
Zasady SMART pomagają zapewnić, że cele są konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i ograniczone czasowo, co może prowadzić do większej jasności, motywacji i sukcesu w osiąganiu celów organizacyjnych.
SMART to akronim oznaczający: Konkretne, Mierzalne, Osiągalne, Istotne i Ograniczone czasowo. Zasady SMART zapewniają ramy do ustalania celów, które są jasne, zwięzłe i wykonalne.
- Konkretne:Cele powinny być konkretne i skupione na konkretnym wyniku lub efekcie. Pomaga to uniknąć niejasności i zapewnia, że wszyscy są jasni co musi zostać osiągnięte.
- Mierzalne:Cele powinny być mierzalne, aby można było śledzić postępy i ocenić sukces. Pozwala to na wprowadzanie korekt, gdy to konieczne, i dostarcza motywacji osobom pracującym nad osiągnięciem celu.
- Osiągalne:Cele powinny być osiągalne i realistyczne z uwzględnieniem dostępnych zasobów i ograniczeń. Zapewnia to, że cel jest osiągalny i nie prowadzi do frustracji lub demotywacji.
- Istotne:Cele powinny być istotne i zgodne z ogólną strategią i celami organizacji. Pomaga to zapewnić, że cel przyczynia się do sukcesu organizacji jako całości.
- Ograniczone czasowo:Cele powinny być ograniczone czasowo, z konkretnym terminem lub okresem ukończenia. Pomaga to zapewnić, że postępy są realizowane w rozsądnym czasie, a cel nie staje się zadaniem bez końca.
Wykresy radarowe do planowania możliwości
Dostarczanie możliwości może być długim procesem, który różni się w zależności od organizacji i sektora branżowego. Zazwyczaj obejmuje wiele projektów i etapów, które zapewniają rzeczywistą wartość biznesową dla stakeholderów, jednocześnie utrzymując napęd w kierunku architektury docelowej, wsparcia wyższego szczebla i finansowania. Aby zapewnić skuteczne wdrożenie, możliwości powinny być podzielone na etapy, które generują wyraźne, widoczne i mierzalne wyniki, stanowiące kluczowe czynniki sukcesu (CSF) utrzymywania wsparcia dla możliwości. Komunikowanie tych złożonych zmian etapowych dla stakeholderów jest kluczowe, aby zapewnić zaangażowanie na początku i utrzymać je podczas przejścia.
- Rozwój możliwości to długoterminowe przedsięwzięcie, które obejmuje wiele projektów i stopniowe dostarczanie w długim okresie czasu.
- Podział możliwości na mniejsze, zarządzalne projekty jest kluczowy, aby jak najszybciej dostarczyć rzeczywistą wartość biznesową stakeholderom.
- Mniejsze projekty powinny być projektowane z myślą o całej możliwości i zgodne z zasadami i standardami architektury przedsiębiorstwa.
- Konkretny harmonogram rozwoju możliwości różni się w zależności od organizacji i sektora branżowego.
- Wsparcie wyższego szczebla i finansowanie korporacyjne są kluczowe dla rozwoju możliwości.
- Skuteczna komunikacja i współpraca między architektami przedsiębiorstwa, menedżerami projektów i stakeholderami biznesowymi są niezbędne dla sukcesu.
Co to jest wykres radarowy?
Wykres radarowy, znany również jako wykres pająkowy lub wykres biegunowy, to reprezentacja graficzna danych w formacie dwuwymiarowym z wieloma zmiennymi. Składa się z punktu centralnego, z którego rozchodzą się kilka linii osi, przy czym każda oś reprezentuje inną zmienną. Dane są nanoszone na każdej linii osi, a kształt powstaje poprzez połączenie punktów danych. Uzyskany kształt przypomina pajęczynę lub skan radarowy, dlatego właśnie nazywa się tak.
Wykres radarowy jest często używany w biznesie i marketingu do porównywania różnych produktów lub usług na podstawie różnych kryteriów, takich jak cena, jakość, cechy i wydajność. Jest również przydatny w planowaniu możliwości, aby opisać, jak dana możliwość będzie się rozwijać w czasie, ponieważ może wyświetlać kluczowe czynniki sukcesu (CSF) i pokazywać postępy w kierunku ich osiągnięcia.
W planowaniu możliwości wykres radarowy zwiększania możliwości może być używany do przekazywania postępu ewolucji możliwości stakeholderom. Wykres pokazuje różne etapy rozwoju możliwości wzdłuż linii osi oraz postępy osiągnięte w kierunku osiągnięcia każdego etapu. Stakeholderzy mogą wykorzystać wykres, aby zrozumieć, jak możliwość będzie się rozwijać w czasie i monitorować postępy w kierunku osiągnięcia CSF.
Wykres zwiększania możliwości „radarowy”, przedstawiony na rysunku poniżej, jest skutecznym narzędziem do ilustracji ewolucji możliwości w czasie.
Jak stworzyć wykres radarowy do planowania możliwości
Problem:
Firma chce rozwinąć swoje możliwości od obecnego stanu do stanu docelowego, ale nie ma jasnego zrozumienia, w jakim miejscu się aktualnie znajduje i w jakich obszarach musi skupić się, aby osiągnąć stan docelowy. Firmy potrzebuje narzędzia do oceny swoich obecnych możliwości i identyfikacji luk, które należy wypełnić, aby osiągnąć cele rozwojowe.
Rozwiązanie:
Aby rozwiązać ten problem, firma może użyć wykresu radarowego do wizualizacji swoich obecnych możliwości i porównania ich z stanem docelowym. Wykres radarowy, znany również jako wykres pająkowy lub wykres biegunowy, to narzędzie graficzne służące do wyświetlania danych w formacie okrągłym z wieloma osiami. Każda oś reprezentuje inną wymiar lub możliwość, a dane są nanoszone jako szereg punktów na każdej osi, tworząc wielokąt.
Wykres radarowy może być używany do oceny możliwości firmy w różnych obszarach, takich jak technologia, procesy, umiejętności, zasoby i kultura. Firma może zidentyfikować obszary siły i słabości oraz opracować plan działania w celu poprawy możliwości w obszarach słabości.
Na przykład, jeśli firma chce poprawić swoje możliwości technologiczne, może użyć wykresu radarowego do oceny swojego obecnego stanu i zidentyfikowania obszarów do poprawy, takich jak modernizacja sprzętu i oprogramowania, inwestowanie w nowe technologie lub zatrudnianie nowych pracowników z wyrobionymi umiejętnościami. Korzystając z wykresu radarowego, firma może priorytetyzować inwestycje w obszary, które są najważniejsze dla osiągnięcia celów rozwojowych.
Załóżmy, że firma zajmująca się rozwojem oprogramowania chce poprawić swoje możliwości, aby rozszerzyć swoją działalność. Firma zidentyfikowała kilka kluczowych obszarów, na które chce się skupić, w tym technologię, procesy, umiejętności, zasoby i kulturę. Firma chce użyć wykresu radarowego do oceny swojego obecnego stanu i opracowania planu rozwoju.
Firma przeprowadza ankiety wśród pracowników, aby ocenić swoje możliwości w tych obszarach. Wyniki ankiety są następujące:
-
Wymiar Obecny stan Stan docelowy Działania do podjęcia Technologia 3 7 Inwestuj w nowe systemy sprzętowe i programowe, aby poprawić wydajność i uprościć procesy. Opracuj plan IT, który będzie kierował inwestycjami technologicznymi. Proces 4 8 Wprowadź program ciągłego ulepszania, aby zidentyfikować i usunąć nieefektywności. Opracuj znormalizowane procesy i procedury dla kluczowych funkcji biznesowych. Umiejętności 6 9 Opracuj kompleksy program szkoleniowy, aby rozwijać umiejętności i wiedzę pracowników. Ofertuj konkurencyjne wynagrodzenia i dodatkowe korzyści, aby przyciągać i utrzymywać najlepszych specjalistów. Zasoby 5 8 Przeprowadź audyt zasobów, aby zidentyfikować obszary, w których zasoby mogą zostać zoptymalizowane. Opracuj plan przydziału zasobów, aby zapewnić ich skuteczne wykorzystanie. Kultura 7 9 Rozwijaj silną kulturę firmy, która ceni innowacje, współpracę i ciągłe uczenie się. Twórz inkluzywną atmosferę pracy, która ceni różnorodność i wspiera zaangażowanie pracowników.
Tabela podsumowuje stan obecny i docelowy dla każdej ocenianej dziedziny i przedstawia konkretne działania, które mogą być podjęte w celu poprawy kompetencji w każdej z tych dziedzin. Przyjmując kompleksowy podejście i jednocześnie zajmując się wieloma dziedzinami, organizacje mogą stworzyć szlak rozwoju i pracować nad osiągnięciem stanu docelowego.
Na podstawie tych wyników firma tworzy wykres radarowy przy użyciu Echart.JS w celu wizualizacji swojego obecnego stanu:
Wykres radarowy przedstawia dwa wielokąty – jeden reprezentujący stan obecny, a drugi stan docelowy. Pięć osi reprezentuje pięć ocenianych dziedzin: Technologia, Proces, Umiejętności, Zasoby i Kultura.
- Wielokąt stanu obecnego jest niebieski
- Wielokąt stanu docelowego jest zielony.
Wykres pokazuje, że firma obecnie jest silna w zakresie Umiejętności, ale potrzebuje poprawy w zakresie Procesu i Kultury, aby osiągnąć stan docelowy. Korzystając z tego wykresu, firma może zidentyfikować obszary wymagające największej uwagi i stworzyć szlak rozwoju.
Oto tabela legendy z prostymi opisami każdej z ocenianych dziedzin na wykresie radarowym:
| Dziedzina | Opis |
|---|---|
| Technologia | Zdolność firmy wykorzystywania i wykorzystywania technologii w celu wspierania swoich celów biznesowych. Obejmuje to sprzęt, oprogramowanie i infrastrukturę. |
| Proces | Zdolność firmy skutecznie zarządzać i optymalizować swoje procesy w celu maksymalnej efektywności i skuteczności. Obejmuje to procesy związane z rozwojem produktów, zarządzaniem projektami i operacjami. |
| Umiejętności | Zdolność firmy przyciągać, rozwijać i utrzymywać wykwalifikowanych i kompetentnych pracowników, którzy mogą przyczynić się do rozwoju i sukcesu firmy. |
| Zasoby | Zdolność firmy skutecznie przydzielać i zarządzać swoimi zasobami, w tym zasobami finansowymi, aktywami materialnymi i kapitałem ludzkim. |
| Kultura | Zdolność firmy kształtować pozytywne i wspierające środowisko pracy, które promuje współpracę, innowacje i ciągłe uczenie się. Obejmuje to wartości, przekonania i zachowania kształtujące kulturę firmy. |
Ta tabela legendy zapewnia krótki przegląd każdej z ocenianych dziedzin na wykresie radarowym i pomaga odbiorcom zrozumieć, co reprezentuje każda oś.
Podsumowanie
Wykres radarowy może być cennym narzędziem do planowania kompetencji, ponieważ pozwala organizacjom ocenić swoje obecne kompetencje w wielu dziedzinach i stworzyć szlak rozwoju. Oceniając różne dziedziny, takie jak technologia, procesy, umiejętności, zasoby i kultura, organizacje mogą zidentyfikować obszary siły i słabości oraz opracować strategie poprawy swoich kompetencji.
Wykres radarowy zapewnia wizualne przedstawienie obecnego stanu organizacji i stanu docelowego, ułatwiając identyfikację obszarów wymagających uwagi. Wykres pozwala organizacjom zobaczyć, jak różne wymiary są ze sobą powiązane oraz jak poprawy w jednym obszarze mogą wpływać na inne obszary. Ta zintegrowana perspektywa umożliwia organizacjom opracowanie kompleksowego planu, który jednocześnie uwzględnia wiele wymiarów.
Wykresy radarowe mogą również służyć do śledzenia postępów w czasie poprzez porównywanie wykresów stanu obecnego i stanu docelowego. Regularne ocenianie swoich możliwości i śledzenie postępów pozwala organizacjom zapewnić, że są na właściwym torze, aby osiągnąć swoje cele.
Ogólnie rzecz biorąc, wykres radarowy jest przydatnym narzędziem do planowania kapasitety, ponieważ zapewnia jasne i zwięzłe przedstawienie obecnego i docelowego stanu organizacji w wielu wymiarach. Pomaga to organizacjom opracować szlak rozwoju i ciągle monitorować postępy w kierunku osiągnięcia swoich celów.