Was ist Scrum?
Scrum ist ein beliebtes Framework für agiles Projektmanagement. Es wird für die Softwareentwicklung und andere komplexe Projekte eingesetzt, bei denen die Anforderungen ständig wechseln und das Team schnell auf diese Änderungen reagieren muss. Scrum legt Wert auf Zusammenarbeit, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung.
Das Scrum-FrameWork
Das Scrum-FrameWork besteht aus folgenden 3 Rollen, 3 Artefakten, 5 Ereignissen und 5 Werten:
Rollen:
- Product Owner: Verantwortlich für die Definition und Priorisierung des Produkt-Backlogs, um sicherzustellen, dass das Team an den wertvollsten Funktionen arbeitet.
- Scrum Master: Verantwortlich für die Durchführung der Scrum-Ereignisse und die Beratung des Teams im Scrum-FrameWork.
- Entwicklungsteam: Verantwortlich für die Lieferung eines potenziell lieferbaren Produkt-Updates am Ende jedes Sprints.
Ereignisse:
- Sprint: Ein zeitlich begrenzter Zeitraum (normalerweise 2-4 Wochen), in dem das Team daran arbeitet, ein potenziell lieferbares Produkt-Update zu liefern.
- Sprint-Planung: Eine Besprechung zu Beginn jedes Sprints, bei der das Team zusammenarbeitet, um das Sprint-Ziel zu definieren und die Arbeit für den Sprint zu planen.
- Daily Scrum: Eine tägliche Besprechung, bei der das Team über den Fortschritt spricht, Hindernisse identifiziert und die Arbeit für den Tag plant.
- Sprint-Review: Eine Besprechung am Ende jedes Sprints, bei der das Team das Produkt-Update den Stakeholdern vorstellt und Feedback erhält.
- Sprint-Retrospektive: Eine Besprechung am Ende jedes Sprints, bei der das Team über den vorherigen Sprint reflektiert und Bereiche für Verbesserungen identifiziert.
Artefakte:
- Produkt-Backlog: Eine geordnete Liste von Funktionen, Fehlern und technischen Verbesserungen, die die Anforderungen für das Produkt darstellen.
- Sprint-Backlog: Ein Teil des Produkt-Backlogs, der die Arbeit darstellt, die das Team während des Sprints abschließen möchte.
- Produkt-Update: Die Summe aller abgeschlossenen Produkt-Backlog-Elemente am Ende jedes Sprints.
Werte:
- Offenheit: Scrum schätzt Offenheit und Transparenz in der Kommunikation, Entscheidungsfindung und Problemlösung. Dazu gehört, offen für Feedback zu sein, Informationen zu teilen und alle auftretenden Probleme zu besprechen.
- Mut: Scrum schätzt den Mut, Risiken einzugehen, ehrlich über Probleme zu sein und Probleme direkt anzugehen. Dazu gehört der Mut, Fehler zuzugeben, bei Bedarf um Hilfe zu bitten und die bestehende Situation herauszufordern, um kontinuierlich zu verbessern.
- Respekt: Scrum schätzt Respekt gegenüber allen Teammitgliedern, unabhängig von ihrer Rolle oder Herkunft. Dazu gehört der Respekt gegenüber Meinungen und Ideen der anderen sowie der Respekt gegenüber dem Scrum-Framework und dem Prozess.
- Fokus: Scrum schätzt die Bedeutung von Fokus und Konzentration auf die aktuelle Aufgabe. Das bedeutet, Ablenkungen zu vermeiden und eine klare Vorstellung des Sprint-Ziels zu bewahren.
- Verpflichtung: Scrum schätzt die Verpflichtung der Teammitglieder gegenüber dem Projekt und einander. Dazu gehört die Verpflichtung gegenüber den Sprint-Zielen, den Werten des Teams und dem Scrum-Prozess selbst.
Wie Scrum funktioniert
Das Scrum-Framework funktioniert, indem die Arbeit in kleine, handhabbare Teile zerlegt wird, die innerhalb eines einzelnen Sprints abgeschlossen werden können. Zu Beginn jedes Sprints arbeitet das Team zusammen, um das Sprint-Ziel zu definieren und die Arbeit für den Sprint zu planen. Während des Sprints führt das Team tägliche Scrum-Meetings durch, um den Fortschritt zu besprechen, Hindernisse zu identifizieren und die Arbeit für den Tag zu planen.
Am Ende jedes Sprints zeigt das Team während des Sprint-Review-Meetings den Produkt-Increment den Stakeholdern. Anschließend reflektiert das Team den vorherigen Sprint im Sprint-Retrospektive-Meeting, identifiziert Verbesserungsmöglichkeiten und trifft bei Bedarf Anpassungen am Prozess.
Während des gesamten Prozesses arbeitet der Product Owner mit dem Team zusammen, um das Product Backlog zu priorisieren und sicherzustellen, dass das Team zunächst an den wertvollsten Funktionen arbeitet. Der Scrum Master leitet die Scrum-Veranstaltungen und coacht das Team im Scrum-Framework, um sicherzustellen, dass das Team den Prozess befolgt und kontinuierlich verbessert.
Der Lebenszyklus eines Scrum-Prozesses in 8 Schritten
- Product Backlog – Der Scrum-Prozess beginnt mit dem Product Backlog. Dies ist eine geordnete Liste aller Funktionen, Fehler und technischen Verbesserungen, die das Team für das Produkt liefern muss. Der Product Owner besitzt und verwaltet das Product Backlog und ist dafür verantwortlich, die Items im Backlog nach ihrem Wert für den Kunden und das Unternehmen zu priorisieren.
- Sprint-Planung – Zu Beginn jedes Sprints führt das Team eine Sprint-Planungssitzung durch. Dies ist eine kooperative Sitzung, in der das Team den Product Backlog überprüft und die Items auswählt, an denen während des Sprints gearbeitet wird. Anschließend erstellt das Team ein Sprint-Ziel, das ein klares und präzises Statement ist, das das Ziel des Sprints zusammenfasst.
- Sprint – Während des Sprints arbeitet das Team daran, die während der Sprint-Planung ausgewählten Items abzuschließen. Der Sprint dauert typischerweise 2 bis 4 Wochen, und das Team trifft sich täglich in einer kurzen Sitzung namens Daily Scrum. Der Zweck des Daily Scrum ist, einen schnellen Überblick über den Fortschritt zu geben, Hindernisse oder Probleme zu identifizieren und die Arbeit für den Tag zu planen.
- Sprint-Review – Am Ende des Sprints führt das Team ein Sprint-Review-Meeting durch. Dies ist eine Gelegenheit für das Team, die während des Sprints abgeschlossene Arbeit an Stakeholdern wie dem Product Owner, Kunden und anderen Interessierten vorzustellen. Das Team erhält Feedback zum Produkt-Increment und integriert es in das Product Backlog.
- Sprint-Retrospektive – Nach dem Sprint-Review führt das Team eine Sprint-Retrospektive durch. Dies ist eine Gelegenheit für das Team, den Sprint zu reflektieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Das Team überprüft, was gut lief, was besser hätte sein können, und erstellt einen Plan, um mögliche Probleme oder Hindernisse anzugehen.
- Produkt-Increment – Am Ende jedes Sprints erstellt das Team ein Produkt-Increment. Dies ist eine Version des Produkts, die alle abgeschlossenen Items aus dem Sprint enthält. Das Produkt-Increment ist potenziell lieferbar, was bedeutet, dass es die Definition des Teams für „Fertig“ erfüllt und bei Bedarf an Kunden ausgeliefert werden kann.
- Product Backlog-Verfeinerung – Während des Scrum-Prozesses verfeinert der Product Owner kontinuierlich das Product Backlog. Dazu gehören das Hinzufügen neuer Elemente, das Aktualisieren von Prioritäten und das Klären von Anforderungen. Das Team kann ebenfalls zur Verfeinerung des Product Backlogs beitragen, indem es Fragen stellt oder Feedback gibt.
- Kontinuierliche Verbesserung – Der Scrum-Prozess ist darauf ausgelegt, iterativ und anpassungsfähig zu sein, wobei der Fokus auf kontinuierlicher Verbesserung liegt. Das Team reflektiert regelmäßig seine Prozesse und identifiziert Bereiche zur Verbesserung und trifft bei Bedarf Anpassungen. Durch die Einführung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung kann das Team seine Produktivität und Effektivität ständig steigern.
Zusammenfassend beginnt der Scrum-Prozess mit dem Product Backlog, das vom Product Owner überprüft und verfeinert wird. Das Team wählt während des Sprint-Planungstreffens Elemente aus, an denen es arbeitet, und arbeitet während des Sprints daran. Am Ende des Sprints führt das Team eine Review- und eine Retrospektiv-Veranstaltung durch und erzeugt ein Produkt-Increment. Während des gesamten Prozesses konzentriert sich das Team auf kontinuierliche Verbesserung, indem es seine Prozesse und Praktiken verfeinert, um ein hochwertiges Produkt zu liefern.
Vorteile von Scrum
Scrum bietet mehrere Vorteile für agile Projektmanagement, darunter:
- Erhöhte Flexibilität: Scrum ermöglicht es, Änderungen an Anforderungen und Prioritäten schnell und effizient zu berücksichtigen.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Scrum legt Wert auf Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern, um sicherzustellen, dass alle gemeinsam ein gemeinsames Ziel verfolgen.
- Verbesserte Transparenz: Scrum bietet Transparenz über den Fortschritt des Projekts, sodass Stakeholder den Fortschritt verfolgen und fundierte Entscheidungen treffen können.
- Größere Vorhersagbarkeit: Scrum ermöglicht eine genauere Prognose von Projektzeitplänen und Budgets, was dazu beiträgt, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
Fazit
Scrum ist ein leistungsfähiges Framework für agiles Projektmanagement, das auf Zusammenarbeit, Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung setzt. Durch die Aufteilung der Arbeit in kleine, handhabbare Teile und die Lieferung eines potenziell lieferbaren Produkt-Integrationsabschnitts am Ende jedes Sprints ermöglicht Scrum, dass Teams flexibler, kooperativer und transparenter im Projektmanagement agieren können. Durch seinen Fokus auf Priorisierung und kontinuierliche Verbesserung kann Scrum Teams helfen, qualitativ hochwertigere Produkte effizienter zu liefern, während gleichzeitig eine höhere Vorhersagbarkeit und Transparenz für Stakeholder gewährleistet wird.
Wenn Sie neu bei Scrum sind, kann es hilfreich sein, Schulungs- oder Zertifizierungsprogramme zu suchen, um mehr über das Framework und dessen effektive Anwendung in Ihrer Arbeit zu erfahren. Es gibt auch zahlreiche Online-Ressourcen, darunter Bücher, Blogs und Videos, die Ihnen helfen können, Ihr Verständnis von Scrum zu vertiefen und zu erkennen, wie es Ihrem Team und Ihrer Organisation zugutekommen kann.
Letztendlich ist Scrum ein leistungsfähiges Werkzeug für agiles Projektmanagement, das Teams dabei unterstützt, kooperativer, effizienter und wirksamer zu sein, wenn es darum geht, hochwertige Produkte zu liefern, die die Bedürfnisse ihrer Nutzer und Stakeholder erfüllen. Indem sie die Prinzipien von Scrum annehmen und gemeinsam kontinuierlich verbessern, können Teams größeren Erfolg in ihren Projekten erzielen und bedeutende Ergebnisse für ihre Organisationen erzielen.