Projektmanagement ist eine Kunst, die verschiedenen Aspekte eines Projekts abzustimmen und zu organisieren. Das Projektmanagement-Wissen (PMBOK) ist ein Standardrahmenwerk, das vom Projektmanagement-Institut (PMI) entwickelt wurde und die besten Praktiken für das Projektmanagement definiert. PMBOK gibt Projektmanagern eine klare Vorstellung darüber, was getan werden muss, wann es getan werden muss und wie es getan werden muss, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen.
Was ist PMBOK?
PMBOK ist ein Standardrahmenwerk für das Projektmanagement, das beste Praktiken, Prozesse und Werkzeuge für eine erfolgreiche Projektlieferung definiert. Es bietet einen umfassenden Ansatz für das Projektmanagement und umfasst fünf wesentliche Prozessgruppen, zehn Wissensbereiche und 42 Prozesse. PMBOK ist ein weltweit anerkannter Standard, der von Projektmanagern und Organisationen weltweit verwendet wird.
Die fünf Prozessgruppen
PMBOK besteht aus fünf wesentlichen Prozessgruppen, die sind:
- Initiierung
- Planung
- Ausführung
- Überwachung und Steuerung
- Abschluss
Jede Prozessgruppe umfasst eine Reihe von Prozessen, die zum gesamten Projektmanagement-Methodik beitragen. Die fünf Prozessgruppen arbeiten zusammen, um den Erfolg eines Projekts sicherzustellen, und die Prozesse innerhalb jeder Gruppe sind miteinander verknüpft und voneinander abhängig.
Die zehn Wissensbereiche
Die zehn Wissensbereiche in PMBOK sind:
- Projektintegrationsmanagement
- Projektumfangsmanagement
- Projektzeitmanagement
- Projekt-Kostenmanagement
- Projektqualitätsmanagement
- Projektressourcenmanagement
- Projektkommunikationsmanagement
- Projektrisikomanagement
- Projekterwerbsmanagement
- Projektinteressentenmanagement
Jeder Wissensbereich konzentriert sich auf einen spezifischen Aspekt des Projektmanagements und bietet eine Reihe von Prozessen und besten Praktiken, die Projektmanager befolgen können. Die zehn Wissensbereiche arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass ein Projekt effektiv und effizient verwaltet wird.
Wie man PMBOK im Projektmanagement einsetzt
- Beurteilen Sie Ihre Projektmanagement-Anforderungen: Bevor Sie mit der Nutzung von PMBOK beginnen, müssen Sie Ihre Projektmanagement-Anforderungen beurteilen. Identifizieren Sie, was Sie mit PMBOK erreichen möchten, welche Bereiche Ihres Projektmanagement-Prozesses verbessert werden müssen, und auf welche Wissensbereiche Sie sich konzentrieren müssen.
- Studieren Sie PMBOK: Sobald Sie Ihre Projektmanagement-Anforderungen beurteilt haben, müssen Sie PMBOK detailliert studieren. Dazu gehört das Verständnis der fünf Prozessgruppen, der zehn Wissensbereiche und der 42 Prozesse.
- Wenden Sie PMBOK auf Ihr Projekt an: Sobald Sie ein gutes Verständnis von PMBOK haben, können Sie damit beginnen, es auf Ihr Projekt anzuwenden. Dazu gehören die Erstellung eines Projektmanagementplans, die Erstellung einer Projektcharta und die Erstellung eines Projektzeitplans.
- Verbessern Sie Ihre Projektmanagementprozesse kontinuierlich: PMBOK ist ein lebendiges Dokument, das sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt, wenn neue Best Practices entstehen. Verbessern Sie Ihre Projektmanagementprozesse kontinuierlich, indem Sie neue Best Practices integrieren und Ihren Projektmanagementplan aktualisieren.
Die Kraft von PMBOK mit dem PMBOK-Tool von Visual Paradigm entfalten
Die PMBOK-Just-in-Time-Prozesskarte von Visual Paradigm ist eine visuelle Darstellung des Frameworks des Projektmanagement-Wissens (PMBOK). Sie bietet Projektmanagern eine umfassende und grafische Übersicht über die fünf Prozessgruppen und zehn Wissensbereiche von PMBOK. Die PMBOK-Prozesskarte in Visual Paradigm dient als Leitfaden für Projektmanager, um die Best Practices von PMBOK in ihren Projekten zu verstehen und umzusetzen.
Die PMBOK-Prozesskarte in Visual Paradigm umfasst die folgenden fünf Prozessgruppen:
- Initiieren: Umfasst die Prozesse, die mit der Definition und Genehmigung eines Projekts oder einer Phase verbunden sind.
- Planen: Umfasst die Prozesse, die mit der Definition und Feinabstimmung von Projektzielen sowie der Bestimmung der erforderlichen Aktivitäten und Ressourcen zur Erreichung dieser Ziele verbunden sind.
- Ausführen: Umfasst die Prozesse, die mit der Koordination von Personen und anderen Ressourcen zur Umsetzung des Projektmanagementplans verbunden sind.
- Überwachen und Steuern: Umfasst die Prozesse, die mit der Verfolgung des Projektfortschritts, der Identifizierung von Abweichungen und der Durchführung korrigierender Maßnahmen verbunden sind.
- Abschließen: Umfasst die Prozesse, die mit der Abschluss- und Beendigung des Projekts oder der Phase verbunden sind.
Die PMBOK-Prozesskarte in Visual Paradigm umfasst außerdem die folgenden zehn Wissensbereiche, wie oben erwähnt.
Die PMBOK-Prozesskarte in Visual Paradigm bietet Projektmanagern einen umfassenden Überblick über PMBOK und hilft ihnen, die Best Practices von PMBOK in ihren Projekten zu verstehen und umzusetzen.