Verstehen der Anforderungsmanagement-Phase von TOGAF und ihrer Rolle im TOGAF ADM

Einführung

Das Open Group Architecture Framework (TOGAF) ist eine weit verbreitete Methodologie für Unternehmensarchitektur, die einen strukturierten Ansatz für die Gestaltung, Planung, Umsetzung und Verwaltung der Unternehmensarchitektur einer Organisation bereitstellt. TOGAF basiert auf der Architektur-Entwicklungsmethode (ADM), die aus mehreren Phasen besteht, die die Erstellung einer Unternehmensarchitektur leiten. Eine entscheidende Phase innerhalb von TOGAF ist die Anforderungsmanagement-Phase.

In diesem Artikel werden wir die Bedeutung der Anforderungsmanagement-Phase, ihre Beziehung zum TOGAF ADM, ihre Ziele, die beteiligten Schlüsselakteure sowie die Bildung von Teams genauer betrachten. Wir werden auch praktische Beispiele liefern, um die Anwendung dieser Phase im realen Umfeld zu veranschaulichen.

Verstehen des TOGAF ADM

Bevor wir uns der Anforderungsmanagement-Phase widmen, ist es wichtig, die Gesamtstruktur des TOGAF ADM zu verstehen. Der TOGAF ADM besteht aus mehreren Phasen, die jeweils eine spezifische Aufgabe erfüllen und zur Entwicklung einer Unternehmensarchitektur beitragen. Diese Phasen sind wie folgt:

1. Vorläufige Phase
2. Phase A: Architekturvision
3. Phase B: Geschäftsarchitektur
4. Phase C: Informationssystemarchitektur
5. Phase D: Technologiearchitektur
6. Phase E: Chancen und Lösungen
7. Phase F: Planung der Migration
8. Phase G: Implementierungsgovernance
9. Phase H: Architekturänderungsmanagement
10. Anforderungsmanagement-Phase

Die Anforderungsmanagement-Phase ist eine entscheidende Komponente des TOGAF ADM und eng mit anderen Phasen wie Phase E (Chancen und Lösungen), Phase F (Planung der Migration) und Phase H (Architekturänderungsmanagement) verknüpft. Sie spielt eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass der Architektur-Entwicklungsprozess den Bedürfnissen der Stakeholder und den Geschäftszielen entspricht.

Die Bedeutung der Anforderungsmanagement-Phase

Die Anforderungsmanagement-Phase konzentriert sich hauptsächlich auf die Identifizierung, Dokumentation und Verwaltung der verschiedenen Anforderungen, die den Architektur-Entwicklungsprozess antreiben. Anforderungen in diesem Kontext können eine Vielzahl von Elementen umfassen, darunter Geschäftsziele, Anliegen der Stakeholder, regulatorische Beschränkungen und technische Beschränkungen. Die primären Ziele dieser Phase sind die folgenden:

1. Ausrichtung der Stakeholder: Stellen Sie sicher, dass die Architektur den Bedürfnissen und Anliegen der Schlüsselakteure, wie Geschäftsleiter, IT-Manager und Aufsichtsbehörden, entspricht.
2. Anforderungserfassung: Identifizieren und dokumentieren Sie alle relevanten Anforderungen, sowohl funktionale als auch nicht-funktionale, um den Architektur-Entwicklungsprozess zu leiten.
3. Nachvollziehbarkeit: Stellen Sie die Nachvollziehbarkeit zwischen Anforderungen und Architektur-Elementen her, damit Architekten verfolgen können, wie jede Anforderung innerhalb der Architektur berücksichtigt wird.
4. Priorisierung: Priorisieren Sie Anforderungen basierend auf ihrer Bedeutung und ihrem Einfluss auf die Ziele der Organisation.
5. Änderungsmanagement: Verwalten Sie Änderungen an Anforderungen während des gesamten Architektur-Entwicklungsprozesses, um sicherzustellen, dass die Architektur anpassungsfähig und auf verändernde Bedürfnisse reagierbar bleibt.

Beteiligte Personen in der Anforderungsmanagement-Phase

Die Phase der Anforderungsmanagement beinhaltet mehrere Schlüsselbeteiligte, die zusammenarbeiten, um die erfolgreiche Durchführung dieser Phase sicherzustellen. Zu diesen Beteiligten gehören:

1. Unternehmensarchitekten: Diese Fachleute sind für die Überwachung der Phase des Anforderungsmanagements verantwortlich und stellen sicher, dass die identifizierten Anforderungen mit der Gesamtunternehmensarchitektur übereinstimmen.
2. Geschäftsanalysten: Geschäftsanalysten spielen eine entscheidende Rolle bei der Erfassung und Analyse von Geschäftsanforderungen, der Übersetzung in architektonische Begriffe und der Sicherstellung, dass sie gut dokumentiert sind.
3. Beteiligte: Verschiedene Beteiligte, darunter Geschäftsführer, IT-Manager und Endnutzer, liefern Eingaben und Rückmeldungen zu ihren Anforderungen und Bedenken.
4. Projektmanager: Projektmanager unterstützen bei der Koordination der Aktivitäten der Phase des Anforderungsmanagements und stellen sicher, dass Anforderungen in Projektpläne und Zeitpläne integriert werden.

Aufbau von Teams in der Phase des Anforderungsmanagements

Der Aufbau von Teams in der Phase des Anforderungsmanagements hängt von der Größe und Komplexität des Unternehmens und des Architekturprojekts ab. Allerdings umfassen einige gängige Teams und ihre Aufgaben:

1. Team zur Anforderungserhebung: Dieses Team, geleitet von Geschäftsanalysten, ist für die Zusammenarbeit mit Beteiligten, die Durchführung von Interviews, Umfragen und Workshops zur Erfassung von Anforderungen verantwortlich.
2. Team zur Anforderungsanalyse: Dieses Team, bestehend aus Geschäftsanalysten und Unternehmensarchitekten, konzentriert sich auf die Analyse der gesammelten Anforderungen, die Identifizierung von Mustern und die Sicherstellung, dass die Anforderungen vollständig und konsistent sind.
3. Team zur Anforderungsdokumentation: Dieses Team ist für die Dokumentation von Anforderungen in klarer, präziser und standardisierter Form verantwortlich. Die Dokumentation umfasst die Verwendung von Tools wie Anforderungskatalogen, Matrizen und Nachvollziehbarkeitsmatrizen.
4. Team zur Überprüfung und Genehmigung von Anforderungen: Dieses Team, bestehend aus Beteiligten und Architekturgremien, überprüft und genehmigt Anforderungen, um deren Ausrichtung an Geschäftsziele und strategische Ziele sicherzustellen.

Beispiel aus der Praxis

Betrachten wir ein Beispiel aus der Praxis der Phase des Anforderungsmanagements:

Stellen Sie sich eine globale Einzelhandelskonzern vor, der eine digitale Transformation initiiert. In diesem Szenario:

• Beteiligte: Zu den Beteiligten gehören der CEO, CIO, CFO, Filialleiter und Mitglieder des Online-Verkaufsteams.
• Team zur Anforderungserhebung: Geschäftsanalysten führen Interviews und Workshops mit Beteiligten durch, um deren Bedürfnisse zu verstehen. Sie stellen fest, dass der CEO die Online-Einkaufserfahrung verbessern möchte, um den Umsatz zu steigern, während Filialleiter verbesserte Systeme für die Lagerverwaltung suchen.
• Team zur Anforderungsanalyse: Geschäftsanalysten arbeiten mit Unternehmensarchitekten zusammen, um diese Anforderungen zu analysieren. Sie erkennen, dass die Verbesserung der Online-Einkaufserfahrung die Optimierung der E-Commerce-Plattform erfordert, und die Lagerverwaltung ein neues Verkaufssystem erfordert.
• Team zur Anforderungsdokumentation: Dieses Team dokumentiert diese Anforderungen und stellt sicher, dass sie gut definiert und auf bestimmte Beteiligte zurückverfolgbar sind.
• Anforderungsüberprüfungs- und -Genehmigungsteam: Stakeholder überprüfen und genehmigen die dokumentierten Anforderungen, um sicherzustellen, dass sie den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen.

Fazit

Die Phase der Anforderungsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil des TOGAF ADM und stellt sicher, dass ein Enterprise-Architecture-Projekt auf die Bedürfnisse der Stakeholder und die Geschäftsziele fokussiert bleibt. Durch die Einbeziehung entscheidender Stakeholder, die Bildung spezialisierter Teams und die Anwendung eines strukturierten Ansatzes können Organisationen Anforderungen effektiv managen und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Architekturentwicklungsprozesses erhöhen. Genau in dieser Phase wird die Architektur zu einem wirkungsvollen Instrument zur Förderung der Geschäftstransformation und zur Erreichung strategischer Ziele.