Évaluer la faisabilité : stratégies pour obtenir l’approbation de l’utilisateur pour votre prochain projet Agile à l’aide de modèles de documents

Exemple d’étude de faisabilité

Voici un exemple de la manière dont ce modèle pourrait être utilisé pour un projet réel :

1. Date et heure de la réunion : 31 mars 2023, 10h00
2. Participants à la réunion : John Smith (client), Jane Doe (société de conseil en informatique)
3. Objectif de la réunion : Discuter de la faisabilité d’un projet de développement agile pour un nouveau site e-commerce.
4. Aperçu du projet :
   • L’objectif du projet est de créer un nouveau site e-commerce pour l’entreprise du client, qui vend des vêtements et des accessoires en ligne.
   • L’entreprise a besoin d’un nouveau site web pour remplacer celui actuel, qui est obsolète et peu convivial.
5. Portée du projet :
   • Le projet impliquera la conception et le développement d’un nouveau site web doté d’une interface moderne et conviviale, destinée à attirer davantage de clients pour l’entreprise du client.
   • Le site web inclura des fonctionnalités telles que des pages de produits, un panier d’achat, un processus de paiement et un système de gestion des comptes clients.
6. Parties prenantes:
   • Le client, John Smith, est la partie prenante principale et sera chargé de fournir des retours et d’approuver le produit final.
   • La société de conseil en informatique, Jane Doe, sera chargée de concevoir et de développer le site web.
7. Cas d’utilisation / histoire utilisateur :
   • Les cas d’utilisation incluront des scénarios tels que la navigation parmi les produits, l’ajout d’articles au panier et la finalisation du processus de paiement.
8. Calendrier du projet :
   • Le projet sera réalisé en trois phases : conception, développement et test.
   • La phase de conception durera environ deux semaines, la phase de développement durera quatre semaines, et la phase de test durera deux semaines.
9. Risques du projet :
   • Les principaux risques du projet incluent les retards dus à des problèmes imprévus, tels que des difficultés techniques ou des changements de besoins.
   • Pour atténuer ces risques, la société de conseil en informatique fournira des mises à jour régulières sur l’avancement du projet et informera rapidement le client de tout problème ou changement.
10. Étapes suivantes :

• Les prochaines étapes du projet seront de finaliser les exigences et d’obtenir l’approbation du client pour poursuivre le projet.
• La société de conseil en informatique fournira une proposition détaillée exposant la portée, le calendrier et le coût du projet, basée sur les exigences discutées lors de la réunion.

Qu’est-ce qui suit ? Après la première réunion

Voici un modèle :

1. Finaliser les exigences :

• Recueillir toutes les informations pertinentes concernant les exigences du projet.
• Définir et prioriser les exigences en utilisant l’approche Agile.
• Documenter les exigences sous une forme claire et concise.

Voici une explication détaillée de chacune des trois étapes pour finaliser les exigences du projet :

• Recueillir toutes les informations pertinentes concernant les exigences du projet :Pour recueillir toutes les informations pertinentes concernant les exigences du projet, vous devrez interagir avec le client et les autres parties prenantes afin de comprendre leurs besoins et objectifs pour le projet. Cela pourrait impliquer la réalisation d’entretiens, de sondages, de groupes de discussion ou de ateliers pour recueillir les exigences. Vous devriez également examiner toute documentation existante, telle que le plan d’affaires du client, les recherches sur le marché ou les éléments des projets antérieurs, afin d’acquérir une compréhension plus approfondie du contexte et des objectifs du projet.
• Définir et prioriser les exigences en utilisant l’approche Agile :Une fois que vous avez recueilli toutes les informations pertinentes concernant les exigences du projet, la prochaine étape consiste à définir et à prioriser les exigences en utilisant une approche Agile. Cela signifie diviser les exigences en éléments plus petits et plus gérables, tels que des histoires d’utilisateurs ou des épicées, et les organiser dans une liste de priorités. L’approche Agile met l’accent sur la collaboration, il est donc important d’impliquer le client et les autres parties prenantes dans ce processus afin de s’assurer que les exigences sont correctement capturées et priorisées.
• Documenter les exigences sous une forme claire et concise :Enfin, il est essentiel de documenter les exigences sous une forme claire et concise, facilement compréhensible par l’équipe de développement et les autres parties prenantes. Cela pourrait impliquer la création d’une liste de produits contenant des histoires d’utilisateurs, des critères d’acceptation et toute autre information pertinente. Il est important de s’assurer que les exigences sont traçables, afin que l’équipe de développement puisse facilement les relier aux objectifs commerciaux du projet. Vous pouvez également souhaiter utiliser des outils visuels, tels que des diagrammes de flux ou des maquettes, pour illustrer les exigences et garantir que tous partagent une compréhension commune de la portée du projet.

Exemple

Voici un exemple de la manière dont vous pourriez appliquer chacune des trois étapes pour finaliser les exigences du projet d’un site web de commerce électronique :

Recueillir toutes les informations pertinentes concernant les exigences du projet :

Pour le projet de site web de commerce électronique, vous pourriez organiser un atelier avec le client et les autres parties prenantes afin d’en apprendre davantage sur leurs besoins et objectifs pour le projet. Pendant l’atelier, vous pourriez poser des questions telles que :

• Quels sont les principaux objectifs du nouveau site web ?
• Quels types de produits seront vendus sur le site web ?
• Qui sont les clients cibles du site web ?
• Quelles fonctionnalités et caractéristiques sont les plus importantes pour le client et les clients ?

Vous pourriez également examiner toute documentation existante, telle que le plan d’affaires du client ou les recherches sur le marché, afin d’acquérir une compréhension plus approfondie du contexte et des objectifs du projet.

Définir et prioriser les exigences en utilisant l’approche Agile :Sur la base des informations recueillies lors de l’atelier et de votre analyse de la documentation existante, vous pourriez définir et prioriser les exigences pour le projet de site web de commerce électronique. Vous pourriez diviser les exigences en histoires d’utilisateurs, par exemple :

• En tant qu’utilisateur, je souhaite pouvoir parcourir les produits par catégorie afin de trouver facilement ce que je cherche.
• En tant qu’utilisateur, je souhaite pouvoir consulter les détails des produits, y compris les prix, les descriptions et les avis, afin de prendre une décision d’achat éclairée.
• En tant qu’utilisateur, je souhaite pouvoir ajouter des articles à mon panier et en retirer des articles, afin de gérer facilement ma commande.
• En tant qu’utilisateur, je souhaite pouvoir effectuer la validation de ma commande de manière sécurisée et facile, avec des options de paiement et de livraison, afin de finaliser mon achat rapidement.

Vous organiseriez ensuite ces histoires d’utilisateurs dans une liste de priorités, en fonction de facteurs tels que la valeur commerciale, le risque et l’effort requis.

Documenter les exigences sous une forme claire et concise :Enfin, vous pourriez documenter les exigences pour le projet de site web de commerce électronique sous une forme claire et concise, facilement compréhensible par l’équipe de développement et les autres parties prenantes. Vous pourriez créer une liste de produits incluant chaque histoire d’utilisateur, accompagnée de critères d’acceptation décrivant les exigences spécifiques de chaque histoire. Vous pourriez également utiliser des outils visuels, tels que des maquettes ou des prototypes, pour illustrer les exigences et garantir que tous partagent une compréhension commune de la portée du projet. En outre, vous pourriez envisager l’utilisation d’un outil tel que Jira ou Trello pour suivre l’évolution du projet et gérer la liste de produits.

 

2. Obtenir l’approbation du client :

• Préparer une proposition détaillée présentant le périmètre, le calendrier et le coût du projet.
• Inclure une analyse des livrables, des jalons et du calendrier de paiement.
• Revisez la proposition avec le client et obtenez leur approbation.

Exemple

Préparez une proposition détaillée qui expose le périmètre, le calendrier et le coût du projet :Une fois que les exigences du projet ont été finalisées, la prochaine étape consiste à préparer une proposition détaillée qui expose le périmètre, le calendrier et le coût du projet. La proposition doit fournir un aperçu complet du projet, incluant les objectifs commerciaux, les exigences et les résultats attendus. Elle doit également inclure une analyse détaillée du périmètre du travail, des calendriers et des jalons pour chaque phase du projet, ainsi qu’une description claire des livrables à produire. En outre, la proposition doit inclure une estimation détaillée des coûts, qui détaille les coûts de chaque composant du projet, tels que le développement, la conception et les tests.

Incluez un détail des livrables, des jalons et du calendrier de paiement :Il est important d’inclure un détail des livrables, des jalons et du calendrier de paiement dans la proposition afin de s’assurer que tous soient sur la même longueur d’onde concernant ce qui sera livré et quand. Les livrables doivent être clairement définis et planifiés dans un calendrier qui indique quand chaque livrable sera terminé. Les jalons doivent également être clairement définis, mettant en évidence les points clés du calendrier du projet où certains livrables sont attendus. Enfin, le calendrier de paiement doit être inclus dans la proposition, précisant quand et combien le client sera facturé pour chaque jalon.

Revisez la proposition avec le client et obtenez leur approbation :Une fois que la proposition a été préparée, il est important de la revue avec le client et d’obtenir leur approbation avant de poursuivre le projet. Ce processus de revue doit inclure une discussion détaillée de la proposition, y compris le périmètre du travail, les délais, les livrables et l’estimation des coûts. Le client doit avoir l’occasion de poser des questions et de donner son avis sur la proposition avant de donner son accord. Il est également important de s’assurer que le client comprend ses obligations selon la proposition, telles que fournir des retours et des approbations en temps voulu, et effectuer les paiements selon le calendrier convenu. Une fois la proposition approuvée, elle peut servir de base au plan du projet, et le travail peut commencer.

 

Comment préparer une proposition détaillée de projet agile

Voici un exemple de la manière dont vous pourriez documenter le processus d’obtention de l’approbation du client :

1. Préparez une proposition détaillée qui expose le périmètre, le calendrier et le coût du projet :

Exemple de document de proposition :

Proposition de projet pour [Nom du client] Titre du projet : [Nom du projet] Responsable du projet : [Votre nom]

Introduction : Le but de cette proposition est de définir le périmètre, le calendrier et le coût du projet [Nom du projet]. Cette proposition est fondée sur les exigences recueillies lors de la consultation initiale avec [Nom du client] et vise à offrir une compréhension claire du projet et de ses livrables.

Périmètre du travail : Le périmètre du travail pour le projet [Nom du projet] est le suivant :

• [Liste des exigences du projet]

Calendrier : Le calendrier du projet [Nom du projet] est le suivant :

• Phase 1 : [Date de début] à [Date de fin]
  • [Liste des livrables et des jalons]
• Phase 2 : [Date de début] à [Date de fin]
  • [Liste des livrables et des jalons]
• Phase 3 : [Date de début] à [Date de fin]
  • [Liste des livrables et des jalons]

Estimation des coûts : L’estimation des coûts pour le projet [Nom du projet] est la suivante :

• Développement : [Détail des coûts]
• Conception : [Détail des coûts]
• Tests : [Détail des coûts]
• Coût total : [Coût total du projet]

2. Incluez un détail des livrables, des jalons et du calendrier de paiement :

Exemple de document des livrables et des jalons :

Livraisons et jalons pour la phase 1 du projet [Nom du projet] : du [Date de début] au [Date de fin]

• Livraison 1 : [Description de la livraison]
• Livraison 2 : [Description de la livraison]
• Livraison 3 : [Description de la livraison]
• Jalon 1 : [Description du jalon]
• Jalon 2 : [Description du jalon]
• Jalon 3 : [Description du jalon]

Phase 2 : du [Date de début] au [Date de fin]

• Livraison 4 : [Description de la livraison]
• Livraison 5 : [Description de la livraison]
• Livraison 6 : [Description de la livraison]
• Jalon 4 : [Description du jalon]
• Jalon 5 : [Description du jalon]
• Jalon 6 : [Description du jalon]

Phase 3 : du [Date de début] au [Date de fin]

• Livraison 7 : [Description de la livraison]
• Livraison 8 : [Description de la livraison]
• Livraison 9 : [Description de la livraison]
• Jalon 7 : [Description du jalon]
• Jalon 8 : [Description du jalon]
• Jalon 9 : [Description du jalon]

Exemple de document de calendrier de paiement :

Calendrier de paiement pour le projet [Nom du projet]

• Jalon 1 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Jalon 2 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Jalon 3 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Jalon 4 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Jalon 5 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Jalon 6 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Jalon 7 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Étape 8 : [Montant du paiement] dû le [Date]
• Étape 9 : [Montant du paiement] dû le [Date]

3. Revisez la proposition avec le client et obtenez leur approbation :

Exemple de document des procès-verbaux de réunion :

Procès-verbaux de réunion pour [Nom du client] – [Date]

• Participants : [Liste des participants]
• Discussion : [Résumé de la discussion sur la proposition]
• Tâches : [Liste des tâches]

4. Obtenez la signature du client sur le document de proposition :

Exemple de document d’approbation :

Document d’approbation pour [Nom du projet]

• Nom du client : [Nom du client]
• Chef de projet : [Votre nom]
• Date de la proposition : [Date]
• Résumé de la proposition : [Résumé de la proposition]
• Date d’approbation : [Date]
• Signature du client : [Signature du client]

Une fois que le client a signé le document d’approbation, il doit être conservé en fichier pour référence future.

5. Organisez une réunion de lancement du projet :

Exemple de document de plan de réunion :

Plan de réunion de lancement du projet – [Nom du projet]

• Date : [Date]
• Heure : [Heure]
• Lieu : [Lieu]

Ordre du jour :

• Présentations
• Aperçu du projet
• Portée du travail
• Livraisons et étapes
• Calendrier
• Rôles et responsabilités
• Plan de communication
• Outils de gestion de projet
• Étapes suivantes

Pendant la réunion de lancement, vous devez examiner la proposition et les livrables avec le client, discuter du calendrier du projet et du plan de communication, et attribuer les rôles et responsabilités aux membres de l’équipe. Vous devez également discuter des outils de gestion de projet qui seront utilisés pour suivre les progrès et gérer le projet.

6. Commencer le projet :

Une fois la réunion de lancement terminée et que toutes les parties sont d’accord sur le plan du projet, le travail peut commencer. Tout au long du projet, il est important de maintenir une communication ouverte avec le client et de fournir des mises à jour régulières sur l’avancement et tout changement apporté au plan du projet. Cela aidera à garantir que le projet reste sur la bonne voie et répond aux attentes du client.

Exemple – Proposition détaillée du projet

Voici un exemple de proposition détaillée pour un projet de développement Agile :

Proposition pour un projet de développement Agile

Nom du projet : Développement d’une boutique en ligne Chef de projet : John Smith Date de la proposition : 1er janvier 2023

Résumé : Le projet proposé consiste au développement d’une boutique en ligne pour une entreprise de détail. Le site web permettra aux clients de parcourir les produits, effectuer des achats et suivre leurs commandes. Le développement suivra la méthodologie Agile et inclura des sprints, des réunions quotidiennes de stand-up et une livraison continue.

Portée du travail :

• Élaborer les maquettes du site web et les designs d’interface utilisateur
• Créer une boutique en ligne fonctionnelle permettant aux clients de parcourir les produits, ajouter des articles à leur panier et finaliser leurs achats
• Mettre en place une passerelle de paiement pour des transactions sécurisées
• Créer un système de gestion de compte permettant aux clients de créer et de gérer leurs comptes
• Développer un système de suivi des commandes pour fournir aux clients des mises à jour sur leurs commandes
• Intégrer des fonctionnalités de partage sur les réseaux sociaux pour permettre aux clients de partager des produits avec leurs amis
• Tester le site web en termes de fonctionnalité et d’ergonomie

Livraisons et jalons :

• Maquettes du site web et designs d’interface utilisateur – Semaine 1
• Boutique en ligne fonctionnelle avec passerelle de paiement – Semaine 3
• Système de gestion de compte – Semaine 5
• Système de suivi des commandes – Semaine 7
• Fonctionnalités de partage sur les réseaux sociaux – Semaine 9
• Tests finaux et déploiement – Semaine 10

Calendrier : Le projet devrait être terminé en 10 semaines, à compter du 15 janvier 2023 et se terminant le 19 mars 2023.

Rôles et responsabilités :

• John Smith – Chef de projet
• Jane Doe – Développeur principal
• Bob Johnson – Développeur
• Sarah Lee – Concepteur
• Sam Jones – Assurance qualité

Plan de communication :

• Réunions quotidiennes de mise à jour pour examiner les progrès et identifier tout obstacle
• Rapports hebdomadaires sur l’état du projet à partager avec le client
• Réunions mensuelles de revue du projet pour évaluer les progrès et apporter les ajustements nécessaires

Outils de gestion de projet :

• Jira pour suivre les tâches et les sprints
• Slack pour la communication d’équipe et le partage de fichiers
• GitHub pour le contrôle de version et la gestion du code

Coût : Le coût estimé pour le projet est de 100 000 $, avec paiement tous les deux semaines.

Échéancier de paiement :

• 25 % à payer à l’initiation du projet (15 janvier 2023)
• 25 % à payer à la fin de la boutique en ligne (5 février 2023)
• 25 % à payer à la fin des systèmes de gestion de compte et de suivi des commandes (26 février 2023)
• 25 % à payer à la fin des tests finaux et du déploiement (19 mars 2023)

Revue et approbation : Le plan de projet proposé et le coût estimé ont été examinés et approuvés par le client. En signant ci-dessous, le client accepte la portée du projet, le calendrier et l’échéancier de paiement décrits dans cette proposition.

 

Signature du client : ________________________ Date : ________________________

Étapes suivantes :

• Réunion de lancement du projet prévue le 15 janvier 2023
• John Smith distribuera l’ordre du jour de la réunion et confirmera la participation avec les membres de l’équipe et le client
• Les travaux de développement commenceront le 16 janvier 2023

Lors de la réunion de lancement du projet, le chef de projet présentera la proposition au client, discutera du plan et du calendrier du projet, et attribuera les rôles et responsabilités aux membres de l’équipe. Cette réunion sera également l’occasion de mettre en place des canaux de communication ouverts et de discuter des éventuels risques ou obstacles pouvant survenir pendant le projet.

Une fois la réunion terminée, les travaux de développement peuvent commencer conformément au plan et au calendrier du projet. Tout au long du projet, le chef de projet et l’équipe de développement fourniront des mises à jour régulières sur l’avancement et veilleront à ce que le projet reste sur la bonne voie pour répondre aux attentes du client.

 

Résumé

Obtenir l’approbation de l’utilisateur est une étape cruciale vers la réussite du projet, car sans elle, le projet pourrait ne pas pouvoir progresser. Toutefois, demander l’approbation avant de réaliser une étude de faisabilité peut être risqué, car cela peut entraîner des attentes irréalistes, des retards dans le projet ou même l’échec du projet.

Mener une étude de faisabilité avant de demander l’approbation est important car elle permet d’identifier les obstacles et les défis potentiels qui pourraient affecter la réussite du projet. Cela inclut l’évaluation des exigences techniques, des ressources disponibles, des risques et contraintes potentiels, ainsi que l’estimation du coût et du calendrier du projet. En menant une étude de faisabilité, les gestionnaires de projet peuvent mieux comprendre la portée et les exigences du projet, et élaborer des stratégies pour atténuer les risques et assurer la réussite du projet.

Le processus de faisabilité pour un projet Agile implique plusieurs étapes importantes, notamment l’initiation du projet, l’étude de faisabilité, la collecte des exigences, l’estimation des coûts, la planification du calendrier et la gestion des risques. En suivant ces bonnes pratiques, les gestionnaires de projet peuvent identifier les obstacles et défis potentiels, et élaborer des stratégies pour atténuer les risques et assurer la réussite du projet.

Pour augmenter la probabilité d’obtenir l’approbation de l’utilisateur, le gestionnaire de projet peut mettre en œuvre plusieurs stratégies, notamment définir clairement le périmètre du projet et le calendrier, préciser les livrables et les jalons, et instaurer des canaux de communication ouverts. En suivant ces stratégies, les gestionnaires de projet peuvent démontrer la valeur du projet au client et instaurer la confiance et la confiance en l’équipe du projet.

Dans l’ensemble, le processus de faisabilité est essentiel pour le succès des projets Agile, car il contribue à garantir que le projet est viable et réalisable dans un cadre Agile. En menant une étude de faisabilité approfondie et en suivant les meilleures pratiques pour obtenir l’approbation de l’utilisateur, les gestionnaires de projet peuvent augmenter la probabilité de réussir le projet et de livrer de la valeur au client.