Scrum 101: Panduan Lengkap tentang Manajemen Proyek Agile untuk Pemula

Apa itu Scrum?

Scrum adalah kerangka kerja yang populer untuk manajemen proyek agile. Kerangka ini digunakan untuk pengembangan perangkat lunak dan proyek-proyek kompleks lainnya di mana persyaratan terus berubah, dan tim perlu mampu merespons perubahan tersebut dengan cepat. Scrum menekankan kolaborasi, komunikasi, dan perbaikan berkelanjutan.

Kerangka Kerja Scrum

Kerangka kerja Scrum terdiri dari peran berikut ini, 3 artefak, 5 acara, dan 5 Nilai:

Peran:

Pemilik Produk: bertanggung jawab untuk menentukan dan memprioritaskan daftar backlog produk, memastikan bahwa tim sedang bekerja pada fitur-fitur yang paling bernilai.
Master Scrum: bertanggung jawab untuk memfasilitasi acara-acara Scrum dan membimbing tim dalam kerangka kerja Scrum.
Tim Pengembangan: bertanggung jawab untuk mengirimkan peningkatan produk yang dapat dikirimkan pada akhir setiap sprint.

Acara:

Sprint: periode yang dibatasi waktu (biasanya 2-4 minggu) di mana tim bekerja untuk menghasilkan peningkatan produk yang dapat dikirimkan.
Perencanaan Sprint: pertemuan di awal setiap sprint di mana tim bekerja sama untuk menentukan tujuan sprint dan merencanakan pekerjaan untuk sprint tersebut.
Scrum Harian: pertemuan harian di mana tim membahas kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan merencanakan pekerjaan untuk hari itu.
Ulasan Sprint: pertemuan di akhir setiap sprint di mana tim memperlihatkan peningkatan produk kepada pemangku kepentingan dan menerima umpan balik.
Refleksi Sprint: pertemuan di akhir setiap sprint di mana tim merefleksikan sprint sebelumnya dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.

Artefak:

Daftar Backlog Produk: daftar terurut fitur, bug, dan peningkatan teknis yang mewakili persyaratan produk.
Daftar Backlog Sprint: subset dari daftar backlog produk yang mewakili pekerjaan yang tim rencanakan selesaikan selama sprint.
Peningkatan Produk: jumlah dari semua item daftar backlog produk yang telah selesai pada akhir setiap sprint.

Nilai:

Keterbukaan: Scrum menghargai keterbukaan dan transparansi dalam komunikasi, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah. Ini mencakup keterbukaan terhadap umpan balik, berbagi informasi, dan membahas setiap masalah yang muncul.
Keteguhan hati: Scrum menghargai keberanian untuk mengambil risiko, jujur tentang masalah, dan menangani masalah secara langsung. Ini mencakup keberanian untuk mengakui kesalahan, meminta bantuan saat dibutuhkan, serta menantang keadaan yang ada untuk terus meningkatkan kinerja.
Hormat: Scrum menghargai rasa hormat terhadap semua anggota tim, terlepas dari peran atau latar belakang mereka. Ini mencakup menghargai pendapat dan ide-ide satu sama lain, serta menghargai kerangka kerja Scrum dan prosesnya.
Fokus: Scrum menghargai pentingnya fokus dan konsentrasi pada tugas yang sedang dilakukan. Ini berarti menghindari gangguan dan mempertahankan visi yang jelas terhadap tujuan sprint.
Komitmen: Scrum menghargai komitmen anggota tim terhadap proyek dan satu sama lain. Ini mencakup komitmen terhadap tujuan sprint, nilai-nilai tim, serta proses Scrum itu sendiri.

Cara Kerja Scrum

Kerangka kerja Scrum bekerja dengan memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola dan diselesaikan dalam satu sprint saja. Pada awal setiap sprint, tim bekerja sama untuk menentukan tujuan sprint dan merencanakan pekerjaan untuk sprint tersebut. Selama sprint, tim mengadakan pertemuan Scrum harian untuk membahas kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan merencanakan pekerjaan untuk hari itu.

Pada akhir setiap sprint, tim menunjukkan hasil produk (product increment) kepada pemangku kepentingan selama pertemuan Sprint Review. Tim kemudian merefleksikan sprint sebelumnya selama pertemuan Sprint Retrospective, mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan melakukan penyesuaian pada proses sesuai kebutuhan.

Sepanjang proses, Product Owner bekerja sama dengan tim untuk memprioritaskan daftar produk (product backlog), memastikan bahwa tim sedang mengerjakan fitur-fitur yang paling bernilai terlebih dahulu. Scrum Master memfasilitasi acara-acara Scrum dan membimbing tim dalam kerangka kerja Scrum, membantu memastikan bahwa tim mengikuti proses dan terus melakukan perbaikan berkelanjutan.

Siklus Hidup Proses Scrum dalam 8 Langkah

Daftar Produk – Proses Scrum dimulai dengan daftar produk. Ini adalah daftar terurut semua fitur, bug, dan peningkatan teknis yang harus dikirimkan tim untuk produk tersebut. Daftar produk dikelola dan dimiliki oleh Product Owner, yang bertanggung jawab untuk memprioritaskan item dalam daftar berdasarkan nilai bagi pelanggan dan bisnis.

Perencanaan Sprint – Pada awal setiap sprint, tim mengadakan pertemuan perencanaan sprint. Ini adalah sesi kolaboratif di mana tim meninjau daftar produk dan memilih item yang akan dikerjakan selama sprint. Tim kemudian menentukan tujuan sprint, yaitu pernyataan yang jelas dan ringkas yang merangkum tujuan sprint.

Sprint – Selama sprint, tim bekerja untuk menyelesaikan item yang dipilih selama pertemuan perencanaan sprint. Sprint biasanya berlangsung selama 2-4 minggu, dan tim bertemu setiap hari dalam pertemuan singkat yang disebut Daily Scrum. Tujuan Daily Scrum adalah memberikan pembaruan cepat mengenai kemajuan, mengidentifikasi hambatan atau masalah, serta merencanakan pekerjaan untuk hari itu.

Ulasan Sprint – Pada akhir sprint, tim mengadakan pertemuan ulasan sprint. Ini adalah kesempatan bagi tim untuk menunjukkan pekerjaan yang telah mereka selesaikan selama sprint kepada pemangku kepentingan, seperti Product Owner, pelanggan, dan pihak-pihak lain yang tertarik. Tim menerima umpan balik terhadap hasil produk (product increment) dan memasukkannya kembali ke dalam daftar produk.

Refleksi Sprint – Setelah ulasan sprint, tim mengadakan pertemuan refleksi sprint. Ini adalah waktu bagi tim untuk merefleksikan sprint dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Tim meninjau apa yang berjalan baik, apa yang bisa diperbaiki, serta menyusun rencana untuk menangani masalah atau hambatan yang dihadapi.

Hasil Produk – Pada akhir setiap sprint, tim menghasilkan hasil produk. Ini adalah versi produk yang mencakup semua item yang telah selesai selama sprint. Hasil produk dapat dikirimkan, artinya memenuhi definisi selesai tim dan dapat dikirimkan kepada pelanggan jika diperlukan.

PPenyempurnaan Daftar Produk – Sepanjang proses Scrum, Product Owner terus memperbarui daftar produk. Ini mencakup penambahan item baru, pembaruan prioritas, dan klarifikasi persyaratan. Tim juga dapat berkontribusi pada pembaruan daftar produk dengan mengajukan pertanyaan atau memberikan umpan balik.

Peningkatan Berkelanjutan – Proses Scrum dirancang agar bersifat iteratif dan adaptif, dengan fokus pada peningkatan berkelanjutan. Tim secara rutin merefleksikan proses mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, serta melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan. Dengan mengadopsi budaya peningkatan berkelanjutan, tim dapat terus meningkatkan produktivitas dan efektivitas mereka.

Secara ringkas, proses Scrum dimulai dengan daftar produk, yang direview dan diperbarui oleh Product Owner. Tim memilih item untuk dikerjakan selama pertemuan perencanaan sprint dan bekerja pada item tersebut selama sprint. Di akhir sprint, tim mengadakan pertemuan tinjauan dan refleksi, serta menghasilkan peningkatan produk. Sepanjang proses tersebut, tim berfokus pada peningkatan berkelanjutan, menyempurnakan proses dan praktik mereka untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi.

Manfaat Scrum

Scrum menawarkan beberapa manfaat untuk manajemen proyek agil, antara lain:

Fleksibilitas yang meningkat: Scrum memungkinkan perubahan dalam persyaratan dan prioritas diakomodasi dengan cepat dan efisien.
Kolaborasi yang ditingkatkan: Scrum menekankan kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim, membantu memastikan bahwa semua orang bekerja menuju tujuan bersama.
Transparansi yang meningkat: Scrum memberikan visibilitas terhadap kemajuan proyek, memungkinkan pemangku kepentingan melacak kemajuan dan mengambil keputusan yang tepat.
Prediktabilitas yang lebih tinggi: Scrum memungkinkan perkiraan yang lebih akurat terhadap jadwal dan anggaran proyek, membantu memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Kesimpulan

Scrum adalah kerangka kerja yang kuat untuk manajemen proyek agil yang menekankan kolaborasi, komunikasi, dan peningkatan berkelanjutan. Dengan memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian kecil yang dapat dikelola dan menghasilkan peningkatan produk yang siap dikirim pada akhir setiap sprint, Scrum memungkinkan tim menjadi lebih fleksibel, kolaboratif, dan transparan dalam pendekatan manajemen proyek. Dengan penekanan pada prioritas dan peningkatan berkelanjutan, Scrum dapat membantu tim menghasilkan produk berkualitas lebih tinggi secara lebih efisien, sekaligus memberikan prediktabilitas dan transparansi yang lebih baik kepada pemangku kepentingan.

Jika Anda baru mengenal Scrum, akan sangat membantu untuk mencari program pelatihan atau sertifikasi untuk mempelajari lebih lanjut tentang kerangka kerja ini dan cara menerapkannya secara efektif dalam pekerjaan Anda. Ada juga banyak sumber daya yang tersedia secara online, termasuk buku, blog, dan video, yang dapat membantu Anda memperdalam pemahaman tentang Scrum dan bagaimana hal itu dapat memberi manfaat bagi tim dan organisasi Anda.

Pada akhirnya, Scrum adalah alat yang kuat untuk manajemen proyek agil yang dapat membantu tim menjadi lebih kolaboratif, efisien, dan efektif dalam menghadirkan produk berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pengguna dan pemangku kepentingan. Dengan mengadopsi prinsip-prinsip Scrum dan bekerja sama untuk terus meningkatkan, tim dapat mencapai kesuksesan yang lebih besar dalam proyek mereka dan menghasilkan dampak yang berarti bagi organisasi mereka.