Arsitektur memainkan peran penting dalam keberhasilan suatu organisasi. Ini memungkinkan organisasi untuk menyelaraskan strategi bisnis mereka dengan solusi teknologi, sehingga meningkatkan efisiensi dan mengurangi risiko. Namun, membangun dan mempertahankan praktik arsitektur yang efektif bisa menjadi tugas yang menakutkan. Di sinilah muncul Kerangka Kemampuan Arsitektur.
Dikembangkan oleh Forum Arsitektur The Open Group (TOGAF), kerangka ini menyediakan serangkaian pedoman komprehensif bagi organisasi untuk membangun dan mempertahankan praktik arsitektur yang kuat. Kerangka ini terdiri dari tujuh komponen, termasuk Kemampuan Arsitektur, Dewan Arsitektur, Kepatuhan Arsitektur, Kontrak Arsitektur, Tata Kelola Arsitektur, Model Kematangan Arsitektur, dan Kerangka Keterampilan Arsitektur. Dalam artikel ini, kita akan membahas masing-masing komponen ini dan memahami peran mereka dalam membangun praktik arsitektur yang efektif.
Kerangka Kemampuan Arsitektur untuk TOGAF
TOGAF (Kerangka Arsitektur The Open Group) adalah kerangka yang banyak digunakan untuk arsitektur perusahaan. Salah satu komponen utama TOGAF adalah Kerangka Kemampuan Arsitektur, yang membantu organisasi membangun dan mempertahankan praktik arsitektur yang efektif.
Kerangka Kemampuan Arsitektur terdiri dari beberapa komponen yang bekerja sama untuk memungkinkan organisasi menciptakan dan mengelola aset arsitektur mereka. Komponen-komponen ini meliputi:
- Membangun Kemampuan Arsitektur: Ini melibatkan pembentukan struktur, proses, dan peran yang diperlukan untuk mendukung praktik arsitektur organisasi. Ini mencakup menentukan cakupan praktik arsitektur, mengidentifikasi pemangku kepentingan dan peran mereka, serta menetapkan mekanisme tata kelola yang diperlukan.
- Dewan Arsitektur: Dewan Arsitektur bertanggung jawab atas pengawasan pengembangan dan pelaksanaan arsitektur organisasi. Dewan ini memberikan arahan dan petunjuk kepada tim arsitektur, memastikan keselarasan dengan strategi dan tujuan bisnis, serta membantu menyelesaikan konflik yang muncul.
- Kepatuhan Arsitektur: Komponen ini memastikan bahwa arsitektur organisasi sesuai dengan standar, kebijakan, dan peraturan yang relevan. Ini mencakup pembentukan kerangka kepatuhan, melakukan penilaian kepatuhan, serta menangani masalah kepatuhan yang muncul.
- Kontrak Arsitektur: Kontrak arsitektur adalah perjanjian antara tim arsitektur dan pemangku kepentingan lain di organisasi. Kontrak-kontrak ini mendefinisikan cakupan, tujuan, dan hasil kerja arsitektur, serta peran dan tanggung jawab pihak-pihak yang terlibat.
- Tata Kelola Arsitektur: Tata kelola arsitektur memastikan bahwa arsitektur organisasi selaras dengan strategi dan tujuan bisnis, serta mendukung kinerja keseluruhan organisasi. Ini mencakup pembentukan struktur tata kelola, mendefinisikan proses tata kelola, serta memantau efektivitas mekanisme tata kelola.
- Model Kematangan Arsitektur: Model kematangan arsitektur membantu organisasi menilai tingkat kematangan praktik arsitektur mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Model-model ini menyediakan kerangka untuk mengevaluasi kemampuan arsitektur organisasi dan menentukan tingkat investasi yang tepat dalam arsitektur.
- Kerangka Keterampilan Arsitektur: Kerangka Keterampilan Arsitektur membantu organisasi mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan untuk praktik arsitektur yang efektif. Ini mencakup mendefinisikan peran dan tanggung jawab arsitektur, mengidentifikasi keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan, serta mengembangkan program pelatihan dan pengembangan untuk membangun keterampilan arsitektur.
Membangun Kemampuan Arsitektur
Membangun Kemampuan Arsitektur melibatkan penggunaan ADM untuk membangun kerangka bagi praktik arsitektur organisasi. Proses ini membutuhkan perancangan empat arsitektur domain: Bisnis, Data, Aplikasi, dan Teknologi. Untuk membangun praktik arsitektur, arsitektur-arsitektur berikut harus dirancang:
- Arsitektur Bisnis dari praktik arsitektur, yang menyoroti Tata Kelola Arsitektur, proses arsitektur, struktur organisasi arsitektur, persyaratan informasi arsitektur, produk arsitektur, dan sebagainya.
- Arsitektur Data, yang mendefinisikan struktur Kontinum Perusahaan dan Repositori Arsitektur organisasi.
- Arsitektur Aplikasi, yang menentukan fungsi dan/atau layanan aplikasi yang diperlukan untuk mendukung praktik arsitektur.
- Arsitektur Teknologi, yang menggambarkan kebutuhan infrastruktur dan pelaksanaan praktik arsitektur dalam mendukung aplikasi arsitektur dan Kontinum Perusahaan.
Dengan merancang arsitektur-arsitektur ini, organisasi dapat membangun praktik arsitektur yang efektif yang selaras dengan tujuan bisnis dan memungkinkan penciptaan serta pengelolaan aset arsitektur.
Dewan Arsitektur:
Komponen lain dari Kerangka Kemampuan Arsitektur adalah Dewan Arsitektur, yang memberikan pedoman untuk membangun dan mengoperasikan Dewan Arsitektur Perusahaan. Dewan Arsitektur bertanggung jawab atas pengawasan pengembangan dan pelaksanaan arsitektur organisasi, memastikan keselarasan dengan tujuan bisnis, serta menyelesaikan konflik yang muncul. Dewan Arsitektur membantu memastikan bahwa praktik arsitektur efektif dan efisien dengan memberikan arahan dan petunjuk kepada tim arsitektur. Dengan menerapkan komponen Dewan Arsitektur dari Kerangka Kemampuan Arsitektur, organisasi dapat membangun struktur tata kelola yang memungkinkan pengambilan keputusan yang efektif dan mendorong keberhasilan praktik arsitektur.
Berikut adalah contoh cara membangun Dewan Arsitektur:
- Tentukan tujuan dan lingkup Dewan Arsitektur:Langkah pertama dalam membangun Dewan Arsitektur adalah menentukan tujuan dan lingkupnya. Ini melibatkan menentukan tanggung jawab board, tujuan-tujuannya, dan cara interaksinya dengan pemangku kepentingan lain di organisasi. Sebagai contoh, Dewan Arsitektur dapat bertanggung jawab atas pengawasan pengembangan dan implementasi arsitektur organisasi, memastikan keselarasan dengan tujuan bisnis, serta menyelesaikan konflik yang muncul.
- Tentukan keanggotaan Dewan Arsitektur:Langkah berikutnya adalah menentukan siapa yang akan menjadi anggota Dewan Arsitektur. Ini melibatkan mengidentifikasi pemangku kepentingan dari seluruh organisasi yang memiliki keahlian dan otoritas yang diperlukan untuk membuat keputusan terkait arsitektur organisasi. Sebagai contoh, Dewan Arsitektur dapat mencakup perwakilan dari TI, bisnis, dan area lain yang relevan dalam organisasi.
- Tetapkan struktur tata kelola Dewan Arsitektur:Setelah keanggotaan Dewan Arsitektur ditentukan, langkah berikutnya adalah menetapkan struktur tata kelola board. Ini melibatkan mendefinisikan prosedur operasional board, proses pengambilan keputusan, dan saluran komunikasi. Sebagai contoh, Dewan Arsitektur dapat mengadakan pertemuan bulanan untuk meninjau perubahan arsitektur yang diusulkan dan membuat keputusan mengenai perubahan mana yang akan diimplementasikan.
- Kembangkan piagam untuk Dewan Arsitektur:Piagam adalah dokumen yang menjelaskan tujuan, lingkup, keanggotaan, dan struktur tata kelola Dewan Arsitektur. Piagam ini harus ditinjau dan disetujui oleh semua anggota board dan pemangku kepentingan lain yang relevan. Piagam juga harus ditinjau dan diperbarui secara berkala sesuai kebutuhan.
- Implementasikan Dewan Arsitektur:Akhirnya, Dewan Arsitektur harus diimplementasikan dan mulai menjalankan tugasnya. Ini melibatkan menyampaikan tujuan dan lingkup board kepada pemangku kepentingan yang relevan, mengadakan pertemuan rutin, serta mengambil keputusan terkait arsitektur organisasi.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, organisasi dapat membentuk Dewan Arsitektur yang efektif yang memungkinkan pengambilan keputusan yang efektif dan mendukung keberhasilan praktik arsitektur.
Contoh:
Berikut adalah contoh nyata dari sebuah organisasi yang membentuk Dewan Arsitektur untuk menangani suatu masalah:
Deskripsi Masalah:Sebuah lembaga keuangan besar mengalami tantangan signifikan terhadap sistem TI-nya. Organisasi ini tumbuh pesat melalui serangkaian penggabungan dan akuisisi, menghasilkan lingkungan TI yang kompleks dengan banyak sistem warisan dan redundansi. Organisasi kesulitan mempertahankan sistemnya, dan staf TI kelebihan beban dalam mencoba mengikuti permintaan.
Solusi:Untuk mengatasi tantangan ini, organisasi memutuskan untuk membentuk Dewan Arsitektur. Tujuan board adalah mengawasi pengembangan dan implementasi arsitektur organisasi, memastikan keselarasan dengan tujuan bisnis, serta menyelesaikan konflik yang muncul.
Keanggotaan Dewan Arsitektur mencakup perwakilan dari TI, bisnis, dan area lain yang relevan dalam organisasi. Board mengadakan pertemuan bulanan untuk meninjau perubahan arsitektur yang diusulkan dan membuat keputusan mengenai perubahan mana yang akan diimplementasikan. Struktur tata kelola board didefinisikan dalam piagam yang menjelaskan tujuan, lingkup, keanggotaan, dan prosedur operasional board.
Dewan Arsitektur dengan cepat mengidentifikasi beberapa area dalam lingkungan TI organisasi yang memerlukan perhatian. Mereka mengembangkan peta jalan untuk memodernisasi sistem organisasi, yang mencakup menghentikan sistem warisan, mengkonsolidasikan sistem yang redundan, dan menerapkan sistem baru untuk memenuhi kebutuhan organisasi yang terus berkembang.
Dengan menerapkan Dewan Arsitektur, organisasi berhasil meningkatkan efektivitas dan efisiensi sistem TI-nya. Board memberikan arahan dan panduan kepada staf TI, memastikan pekerjaan mereka selaras dengan tujuan dan prioritas bisnis. Dewan Arsitektur juga membantu menyelesaikan konflik yang muncul antara berbagai area dalam organisasi, mempromosikan kolaborasi dan kerja sama. Secara keseluruhan, Dewan Arsitektur memainkan peran krusial dalam membantu organisasi mengatasi tantangan TI dan menempatkan dirinya untuk kesuksesan di masa depan.
Kepatuhan Arsitektur
Kepatuhan Arsitektur merupakan komponen penting dalam Kerangka Kemampuan Arsitektur TOGAF yang memberikan panduan tentang cara memastikan arsitektur organisasi sesuai dengan standar, kebijakan, dan peraturan yang relevan.
Membangun kerangka kepatuhan merupakan langkah pertama dalam memastikan kepatuhan arsitektur. Ini melibatkan menentukan persyaratan kepatuhan organisasi dan mengembangkan proses untuk memantau serta melaporkan kepatuhan. Sebagai contoh, kerangka kepatuhan dapat mencakup prosedur untuk meninjau perubahan arsitektur dan melakukan penilaian kepatuhan.
Langkah berikutnya adalah melakukan penilaian kepatuhan untuk menentukan apakah arsitektur organisasi sesuai dengan standar, kebijakan, dan peraturan yang relevan. Ini dapat melibatkan meninjau dokumen, mewawancarai pemangku kepentingan, serta melakukan uji coba atau audit. Hasil penilaian kepatuhan digunakan untuk mengidentifikasi area yang tidak patuh dan mengembangkan rencana untuk menangani masalah yang muncul.
Akhirnya, menangani masalah kepatuhan melibatkan penerapan tindakan korektif untuk membawa arsitektur ke dalam kepatuhan. Ini dapat mencakup pembaruan dokumentasi, modifikasi proses, atau melakukan perubahan pada arsitektur itu sendiri. Pemantauan dan pelaporan kepatuhan secara rutin juga penting untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan.
Dengan mengikuti Kepatuhan Arsitektur, organisasi dapat memastikan arsitektur mereka sesuai dengan standar, kebijakan, dan peraturan yang relevan. Ini dapat membantu mengurangi risiko dan memastikan arsitektur organisasi efektif dan efisien dalam mendukung tujuan dan sasaran bisnis.
Contoh:
Deskripsi Masalah:Sebuah organisasi kesehatan besar telah menerapkan sistem rekam medis elektronik (EMR) baru. Sebagai bagian dari implementasi, organisasi harus memastikan bahwa sistem EMR sesuai dengan persyaratan peraturan yang relevan, seperti HIPAA (Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan), yang menetapkan standar untuk privasi dan keamanan informasi kesehatan pasien.
Untuk memastikan kepatuhan terhadap HIPAA, organisasi membentuk kerangka kepatuhan arsitektur yang mencakup penilaian kepatuhan dan pelaporan secara rutin. Organisasi juga melakukan tinjauan mendalam terhadap sistem EMR untuk mengidentifikasi kemungkinan masalah kepatuhan.
Selama tinjauan kepatuhan, organisasi mengidentifikasi beberapa area di mana sistem EMR tidak sepenuhnya memenuhi persyaratan HIPAA, seperti kontrol akses yang tidak memadai dan pencatatan serta audit aktivitas pengguna yang tidak mencukupi. Organisasi menyusun rencana untuk menangani masalah-masalah ini dan menerapkan tindakan korektif untuk membawa sistem EMR ke dalam kepatuhan terhadap HIPAA.
Untuk memastikan kepatuhan berkelanjutan, organisasi menetapkan proses pemantauan dan pelaporan kepatuhan, termasuk audit rutin dan pelaporan kepada manajemen tingkat atas. Proses-proses ini membantu organisasi mengidentifikasi dan menangani masalah kepatuhan secara tepat waktu serta memastikan bahwa sistem EMR tetap memenuhi peraturan yang relevan.
Dengan menerapkan kerangka kerja kepatuhan arsitektur, organisasi kesehatan berhasil memastikan bahwa sistem EMR mereka memenuhi persyaratan HIPAA, mengurangi risiko pelanggaran keamanan dan melindungi informasi kesehatan pasien. Organisasi juga menunjukkan komitmennya terhadap kepatuhan, yang dapat membantu membangun kepercayaan dari pasien, regulator, dan pemangku kepentingan lainnya.
Kepemimpinan Arsitektur
Kepemimpinan arsitektur merupakan komponen kritis dalam Kerangka Kemampuan Arsitektur TOGAF, karena memastikan bahwa arsitektur organisasi selaras dengan strategi dan tujuan bisnis secara keseluruhan. Proses kepemimpinan arsitektur melibatkan pembentukan struktur kepemimpinan, penentuan proses kepemimpinan, serta pemantauan efektivitas mekanisme kepemimpinan.
Struktur kepemimpinan merupakan dasar dari kepemimpinan arsitektur, dan memberikan kerangka kerja untuk pengambilan keputusan serta pengawasan. Struktur-struktur ini mencakup Dewan Arsitektur, yang bertanggung jawab atas pengawasan pengembangan dan implementasi artefak arsitektur, serta badan kepemimpinan lainnya, seperti komite pengarah dan kelompok kerja. Dewan Arsitektur terdiri dari eksekutif senior dan pemangku kepentingan dari berbagai unit dan fungsi bisnis, serta memastikan bahwa arsitektur selaras dengan strategi dan tujuan bisnis secara keseluruhan organisasi.
Menentukan proses kepemimpinan merupakan aspek kritis lain dari kepemimpinan arsitektur, karena memastikan langkah-langkah yang diperlukan dilakukan untuk mengembangkan dan menerapkan artefak arsitektur. Proses kepemimpinan mencakup proses tinjauan dan persetujuan terhadap artefak arsitektur, serta proses komunikasi dan kolaborasi antar pemangku kepentingan. Proses-proses ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan yang relevan terlibat dalam pengembangan dan implementasi artefak arsitektur, serta masukan mereka terintegrasi ke dalam desain akhir.
Akhirnya, pemantauan efektivitas mekanisme kepemimpinan merupakan proses berkelanjutan yang memastikan kerangka kepemimpinan berjalan secara efektif. Ini mencakup penggunaan metrik dan indikator kinerja untuk memantau kemajuan artefak arsitektur serta mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Dengan memantau efektivitas mekanisme kepemimpinan, organisasi dapat memastikan bahwa arsitektur mereka selaras dengan strategi dan tujuan bisnis secara keseluruhan, serta mendukung kinerja keseluruhan mereka.
Contoh: Sebuah perusahaan ritel multinasional sedang berencana memperluas operasinya ke pasar baru dan meningkatkan kehadirannya secara online. Untuk mencapai tujuan-tujuan ini, perusahaan memutuskan untuk memulai inisiatif transformasi digital yang mencakup pengembangan platform e-commerce baru, mengintegrasikan sistem manajemen rantai pasok, serta mengoptimalkan jaringan distribusinya.
Untuk memastikan bahwa inisiatif transformasi digital selaras dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan, kerangka kepemimpinan arsitektur dibentuk. Kerangka ini mencakup:
- struktur kepemimpinan,
- dewan kepemimpinan,
- proses kepemimpinan, dan
- mekanisme kepemimpinan.
- Strukturkepemimpinan mencakup Dewan Arsitektur, yang bertanggung jawab atas pengawasan pengembangan dan implementasi artefak arsitektur serta memastikan bahwa artefak tersebut selaras dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan.
- MekanismeArsitektur terdiri dari eksekutif senior dari berbagai unit dan fungsi bisnis, termasuk TI, keuangan, pemasaran, dan operasi.
- Mekanismekepemimpinan mencakup proses tinjauan dan persetujuan untuk semua artefak arsitektur, seperti prinsip arsitektur, standar, dan model. Proses tinjauan dan persetujuan melibatkan Dewan Arsitektur dan pemangku kepentingan lain yang relevan, serta memastikan bahwa artefak-artefak tersebut selaras dengan strategi dan tujuan bisnis perusahaan.
- Mekanismekepemimpinan mencakup metrik dan indikator kinerja yang digunakan untuk memantau efektivitas kerangka kepemimpinan arsitektur. Sebagai contoh, perusahaan dapat melacak persentase artefak arsitektur yang ditinjau dan disetujui dalam jangka waktu tertentu, atau jumlah masalah terkait arsitektur yang diselesaikan secara tepat waktu.
Dengan membentuk kerangka kepemimpinan arsitektur, perusahaan ritel multinasional berhasil memastikan bahwa inisiatif transformasi digitalnya selaras dengan strategi dan tujuan bisnisnya. Kerangka kepemimpinan memberikan pendekatan terstruktur untuk mengembangkan dan menerapkan artefak arsitektur yang diperlukan, serta memastikan bahwa semua pemangku kepentingan yang relevan terlibat dalam proses tersebut. Mekanisme kepemimpinan membantu memantau efektivitas kerangka kepemimpinan dan mengidentifikasi area perbaikan, memastikan bahwa arsitektur perusahaan mendukung kinerja keseluruhan mereka.
Model Kematangan Arsitektur
Model kematangan arsitektur merupakan komponen kritis dalam Kerangka Kemampuan Arsitektur TOGAF, karena memberikan kerangka bagi organisasi untuk menilai tingkat kematangan praktik arsitektur mereka serta mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Model-model ini membantu organisasi menentukan tingkat investasi yang tepat dalam arsitektur dan menetapkan tujuan untuk meningkatkan kemampuan arsitektur mereka seiring waktu.
Model kematangan arsitektur biasanya terdiri dari beberapa tingkat atau tahap, masing-masing mewakili tingkat kematangan dalam praktik arsitektur organisasi. Tahapan-tahapan ini biasanya mencakup:
- Awal: Organisasi tidak memiliki praktik arsitektur formal dan tidak menggunakan pendekatan yang konsisten dalam pengembangan arsitektur.
- Sementara: Organisasi memiliki beberapa praktik arsitektur sementara yang diterapkan, tetapi tidak diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi.
- Ditetapkan: Organisasi memiliki praktik arsitektur yang ditetapkan dengan proses dan pedoman yang telah ditetapkan, tetapi tidak diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi.
- Dikelola: Organisasi memiliki praktik arsitektur yang jelas dan diterapkan secara konsisten, serta kinerja diukur dan dikelola.
- Dioptimalkan: Praktik arsitektur organisasi terus-menerus berkembang, dengan fokus pada inovasi dan menciptakan nilai bisnis.
Dengan menilai kematangan praktik arsitektur mereka berdasarkan tahapan-tahapan ini, organisasi dapat mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan menetapkan tujuan untuk meningkatkan kemampuan arsitektur mereka. Sebagai contoh, organisasi yang berada pada tahap sementara dapat fokus pada pembentukan pendekatan yang lebih konsisten dalam pengembangan arsitektur, sementara organisasi yang berada pada tahap dikelola dapat fokus pada pengukuran dan peningkatan kinerja praktik arsitektur mereka.
Model kematangan arsitektur memberikan kerangka kerja bagi organisasi untuk menilai kematangan praktik arsitektur mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Dengan menggunakan model-model ini, organisasi dapat menetapkan tujuan untuk meningkatkan kemampuan arsitektur mereka dan memastikan bahwa praktik arsitektur mereka selaras dengan strategi dan tujuan bisnis secara keseluruhan.
Contoh
Contoh nyata dari model kematangan arsitektur adalah Model Kematangan Arsitektur yang dikembangkan oleh Institute Teknik Perangkat Lunak Universitas Carnegie Mellon (SEI). Model ini banyak digunakan oleh organisasi untuk menilai kematangan praktik arsitektur perangkat lunak mereka.
Model Kematangan Arsitektur SEI terdiri dari lima tingkat, serupa dengan yang saya jelaskan di atas:
- Awal: Praktik arsitektur bersifat sementara dan tidak jelas. Tidak ada proses formal untuk pengembangan arsitektur.
- Dapat Direplikasi: Praktik arsitektur sebagian terdokumentasi dan dapat berbeda-beda di antaraproyek. Ada tingkat tertentu definisi proses, tetapi tidak diterapkan secara konsisten.
- Ditetapkan: Praktik arsitektur terdokumentasi dan diterapkan secara konsisten di seluruh proyek. Organisasi telah menetapkan prinsip dan pedoman arsitektur.
- Dikelola: Praktik arsitektur diukur dan dikelola, serta metrik kinerja digunakan untuk meningkatkan kemampuan arsitektur. Praktik arsitektur terintegrasi ke dalam proses manajemen organisasi secara keseluruhan.
- Dioptimalkan: Praktik arsitektur terus-menerus berkembang, dengan fokus pada inovasi dan menciptakan nilai bisnis. Organisasi memiliki budaya perbaikan berkelanjutan dan secara aktif mencari cara-cara baru untuk meningkatkan praktik arsitektur mereka.
Dengan menggunakan model ini, organisasi dapat menilai kematangan praktik arsitektur mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Sebagai contoh, organisasi yang berada pada tingkat dapat direplikasi dapat fokus pada peningkatan definisi proses dan dokumentasi, sementara organisasi yang berada pada tingkat ditetapkan dapat fokus pada peningkatan konsistensi praktik arsitektur di seluruh proyek. Organisasi yang berada pada tingkat dikelola dapat fokus pada pengukuran dan pengelolaan kinerja praktik arsitektur mereka, sementara organisasi yang berada pada tingkat dioptimalkan dapat fokus pada mendorong inovasi dan meningkatkan nilai bisnis melalui praktik arsitektur mereka.
Kerangka Keterampilan Arsitektur
Kerangka Keterampilan Arsitektur sangat penting bagi organisasi untuk memiliki pemahaman yang jelas mengenai keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan untuk praktik arsitektur yang efektif. Kerangka ini membantu organisasi mengidentifikasi pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang harus dimiliki anggota tim arsitektur untuk menjalankan peran mereka secara efektif.
Kerangka Keterampilan Arsitektur mencakup mendefinisikan peran dan tanggung jawab arsitektur, mengidentifikasi keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan, serta mengembangkan program pelatihan dan pengembangan untuk membangun keterampilan arsitektur. Kerangka ini membantu memastikan bahwa anggota tim arsitektur memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mendukung tujuan dan sasaran organisasi.
Sebagai contoh, Kerangka Keterampilan Arsitektur dapat mengidentifikasi peran-peran berikut dalam tim arsitektur:
- Arsitek Perusahaan
- Arsitek Solusi
- Arsitek Data
- Arsitek Aplikasi
- Arsitek Teknis
Setiap peran ini membutuhkan keterampilan dan pengetahuan khusus. Kerangka Keterampilan Arsitektur dapat mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi berikut yang dibutuhkan untuk setiap peran:
- Arsitek Perusahaan: Berpikir strategis, kecerdasan bisnis, kerangka arsitektur perusahaan, manajemen pemangku kepentingan, keterampilan komunikasi
- Arsitek Solusi: Desain solusi, pengetahuan teknis, kerangka arsitektur, keterampilan komunikasi, pemecahan masalah
- Arsitek Data: Pemodelan data, tata kelola data, manajemen data, teknologi basis data, analisis data
- Arsitek Aplikasi: Desain aplikasi, rekayasa perangkat lunak, bahasa pemrograman, kerangka aplikasi, keterampilan komunikasi
- Arsitek Teknis: Desain infrastruktur, tren teknologi, administrasi sistem, desain jaringan, keamanan dan kepatuhan
Berdasarkan keterampilan dan kompetensi yang telah diidentifikasi, organisasi dapat mengembangkan program pelatihan dan pengembangan untuk membangun keterampilan arsitektur dan memastikan bahwa anggota tim arsitektur memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menjalankan peran mereka secara efektif. Kerangka ini juga membantu mengidentifikasi celah keterampilan dan area perbaikan dalam praktik arsitektur organisasi.
Contoh
berikut ini adalah contoh bagaimana organisasi dapat melakukan inventaris keterampilan menggunakan tabel:
| Bidang Keterampilan | Tingkat Keahlian | Kebutuhan Pelatihan | Sumber Daya yang Dibutuhkan |
|---|---|---|---|
| Kerangka Arsitektur Perusahaan | Menengah | Pelatihan lanjutan dalam TOGAF 9.2 | Kursus pelatihan TOGAF 9.2, sumber daya daring, bimbingan |
| Pemodelan Data | Ahli | T/S | T/S |
| Manajemen Stakeholder | Menengah | Pelatihan lanjutan dalam keterampilan komunikasi dan negosiasi | Kursus pelatihan komunikasi dan negosiasi, bimbingan |
| Desain Solusi | Pemula | Pelatihan menengah dalam praktik terbaik desain solusi | Kursus pelatihan desain solusi, sumber daya daring, bimbingan |
| Pengetahuan Teknis | Lanjutan | T/S | T/S |
Dalam contoh ini, organisasi telah mengidentifikasi lima bidang keterampilan yang relevan dengan praktik arsitektur mereka dan menilai tingkat keahlian untuk masing-masing. Organisasi juga telah mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan sumber daya yang diperlukan untuk mengembangkan keterampilan di tempat keahlian kurang.
Sebagai contoh, organisasi mungkin telah melakukan penilaian terhadap keterampilan anggota tim arsitektur dan menentukan bahwa diperlukan pelatihan lanjutan dalam TOGAF 9.2. Organisasi kemudian dapat mengalokasikan sumber daya untuk menyediakan pelatihan yang diperlukan melalui kursus pelatihan TOGAF 9.2 dan bimbingan.
Demikian pula, organisasi mungkin telah mengidentifikasi adanya kesenjangan keterampilan dalam manajemen stakeholder dan menentukan bahwa pelatihan lanjutan dalam keterampilan komunikasi dan negosiasi diperlukan. Organisasi kemudian dapat mengalokasikan sumber daya untuk menyediakan pelatihan yang diperlukan melalui kursus pelatihan komunikasi dan negosiasi serta bimbingan.
Secara keseluruhan, melakukan inventaris keterampilan menggunakan tabel membantu organisasi mengidentifikasi kesenjangan keterampilan dan mengembangkan program pelatihan serta pengembangan untuk membangun keterampilan arsitektur dan meningkatkan efektivitas praktik arsitektur.
Ringkasan
Rangkaian Kemampuan Arsitektur adalah serangkaian pedoman komprehensif yang dikembangkan oleh The Open Group Architecture Forum (TOGAF) yang membantu organisasi membangun dan mempertahankan praktik arsitektur yang efektif. Rangkaian ini terdiri dari tujuh komponen, termasuk Kemampuan Arsitektur, Dewan Arsitektur, Kepatuhan Arsitektur, Kontrak Arsitektur, Tata Kelola Arsitektur, Model Kematangan Arsitektur, dan Kerangka Keterampilan Arsitektur.
Membangun Kemampuan Arsitektur memberikan pedoman tentang cara menggunakan Metode Pengembangan Arsitektur (ADM) untuk membangun kemampuan arsitektur dalam suatu organisasi. Dewan Arsitektur memberikan pedoman untuk membangun dan mengoperasikan Dewan Arsitektur Perusahaan. Kepatuhan Arsitektur memastikan bahwa arsitektur organisasi sesuai dengan standar, kebijakan, dan peraturan yang relevan. Kontrak Arsitektur adalah perjanjian antara tim arsitektur dan pemangku kepentingan lain dalam organisasi. Tata Kelola Arsitektur memastikan bahwa arsitektur organisasi selaras dengan strategi dan tujuan bisnis, serta mendukung kinerja keseluruhan organisasi. Model Kematangan Arsitektur membantu organisasi menilai tingkat kematangan praktik arsitektur mereka dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Kerangka Keterampilan Arsitektur membantu organisasi mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi yang diperlukan untuk praktik arsitektur yang efektif.
Dengan mengikuti Rangkaian Kemampuan Arsitektur, organisasi dapat membangun praktik arsitektur yang kuat dan efektif yang selaras dengan strategi dan tujuan bisnis mereka. Hal ini dapat menghasilkan efisiensi yang lebih baik, pengurangan risiko, dan peningkatan daya respons bisnis.