Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM) của TOGAF (Khung Kiến trúc của Tổ chức Mở) là một khung tổng thể giúp các tổ chức phát triển và quản lý kiến trúc doanh nghiệp của mình. Nó bao gồm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn được thiết kế để giải quyết các khía cạnh cụ thể trong quá trình phát triển kiến trúc. Giai đoạn G, được biết đến là giai đoạn “Quản trị Triển khai”, đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo triển khai kiến trúc thành công.
Chuẩn bị sân khấu: Tình hình thực tế tại Giai đoạn G
Giai đoạn G diễn ra sau khi hoàn thành các giai đoạn trước đó của TOGAF ADM, bao gồm Giai đoạn Tiền khởi động, Giai đoạn Triển vọng Kiến trúc, Giai đoạn Kiến trúc Kinh doanh, Giai đoạn Kiến trúc Hệ thống Thông tin và Giai đoạn Kiến trúc Công nghệ. Khi tổ chức đạt đến Giai đoạn G, họ đã đầu tư đáng kể công sức và nguồn lực vào việc xác định kiến trúc của mình.
Tại thời điểm này trong quá trình, tổ chức nên đã xác định rõ và tài liệu hóa đầy đủ tầm nhìn kiến trúc, các quy trình kinh doanh, hệ thống thông tin và cơ sở hạ tầng công nghệ từ các giai đoạn trước. Kiến trúc cần phải phù hợp với các mục tiêu và mục đích kinh doanh, giải quyết các khoảng trống được xác định và cung cấp bản đồ hành trình cho sự phát triển trong tương lai.
Dựa trên các giai đoạn trước: Kết quả và Phát hiện
Trước khi đi sâu vào Giai đoạn G, điều quan trọng là phải xem xét các kết quả và phát hiện từ các giai đoạn trước, vì chúng tạo nền tảng cho giai đoạn này:
- Tầm nhìn Kiến trúc: Giai đoạn Tầm nhìn Kiến trúc cung cấp cái nhìn tổng quan về kiến trúc tương lai của tổ chức. Nó bao gồm các mối quan tâm của bên liên quan, các mục tiêu và mục đích kinh doanh. Những phát hiện này đóng vai trò là các nguyên tắc định hướng cho giai đoạn triển khai.
- Kiến trúc Kinh doanh: Giai đoạn này tập trung vào việc hiểu rõ các quy trình kinh doanh hiện tại và tương lai của tổ chức. Nó xác định các động lực chính cho sự thay đổi và đảm bảo kiến trúc phù hợp với chiến lược kinh doanh.
- Kiến trúc Hệ thống Thông tin: Ở đây, trọng tâm chuyển sang dữ liệu và các ứng dụng hỗ trợ các quy trình kinh doanh. Những phát hiện từ giai đoạn này giúp đảm bảo rằng các hệ thống phù hợp được triển khai để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Kiến trúc Công nghệ: Giai đoạn Kiến trúc Công nghệ xác định hạ tầng phần cứng và phần mềm cần thiết để hỗ trợ các hệ thống thông tin. Rất quan trọng để đảm bảo công nghệ phù hợp với chiến lược kinh doanh và chiến lược CNTT.
Giai đoạn G: Quản trị Triển khai
Mục tiêu
Giai đoạn G xoay quanh vấn đề quản trị và kiểm soát. Các mục tiêu chính của nó như sau:
- Đảm bảo tuân thủ: Để xác minh rằng các giải pháp được triển khai phù hợp với kiến trúc và tiêu chuẩn đã xác định.
- Quản lý thay đổi: Để giám sát các thay đổi được thực hiện đối với kiến trúc trong quá trình triển khai và đảm bảo chúng được quản lý và kiểm soát tốt.
- Đánh giá tiến độ: Để liên tục đánh giá tiến độ các nỗ lực triển khai so với kiến trúc đã xác định và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Các hoạt động chính
Trong Giai đoạn G, một số hoạt động chính diễn ra nhằm đạt được các mục tiêu này:
- Thiết lập khung quản trị: Xác định khung quản trị cho quá trình triển khai, bao gồm vai trò, trách nhiệm và quy trình ra quyết định.
- Giám sát triển khai: Thường xuyên giám sát tiến độ các dự án triển khai để đảm bảo chúng đang đi đúng hướng và phù hợp với kiến trúc.
- Giải quyết vấn đề: Xử lý và giải quyết kịp thời bất kỳ vấn đề hay mâu thuẫn nào phát sinh trong quá trình triển khai.
- Quản lý thay đổi: Quản lý các thay đổi đối với kiến trúc, đảm bảo rằng chúng nhất quán với tầm nhìn kiến trúc và phù hợp với các mục tiêu kinh doanh.
- Đánh giá tuân thủ: Tiến hành các cuộc đánh giá tuân thủ để đảm bảo rằng các giải pháp đã triển khai tuân thủ các tiêu chuẩn và hướng dẫn kiến trúc.
Các sản phẩm đầu ra
Giai đoạn G tạo ra một số sản phẩm đầu ra quan trọng:
- Khung quản trị triển khai: Một khung tài liệu nêu rõ cách thức quản trị sẽ được thực hiện trong suốt giai đoạn triển khai.
- Báo cáo tình trạng quản trị triển khai: Báo cáo định kỳ về tình trạng các dự án triển khai, tuân thủ và giải quyết vấn đề.
- Yêu cầu thay đổi: Tài liệu về bất kỳ đề xuất thay đổi nào đối với kiến trúc và tác động của chúng.
- Đánh giá tuân thủ: Báo cáo đánh giá mức độ tuân thủ của các giải pháp đã triển khai đối với kiến trúc.
Tóm tắt: Hoàn thành Giai đoạn G
Đến cuối Giai đoạn G, tổ chức nên có cái nhìn rõ ràng về tiến độ và mức độ tuân thủ của các nỗ lực triển khai. Nó nên có khả năng:
- Đảm bảo rằng tầm nhìn và mục tiêu kiến trúc đang được đáp ứng thông qua các dự án triển khai.
- Xử lý kịp thời bất kỳ vấn đề hay sai lệch nào, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo triển khai thành công.
- Cung cấp cho các bên liên quan cái nhìn minh bạch về tình trạng triển khai và mức độ tuân thủ.
Giai đoạn G đóng vai trò then chốt trong quy trình TOGAF ADM, bởi nó nối kết khoảng cách giữa thiết kế kiến trúc và triển khai thực tế. Bằng cách thiết lập các cơ chế quản trị và kiểm soát vững chắc, tổ chức có thể tăng khả năng đạt được các mục tiêu kiến trúc và tận dụng được những lợi ích được kỳ vọng.
Kết luận
Giai đoạn G là giai đoạn mà lý thuyết trở thành thực tế trong hành trình TOGAF ADM. Đây là giai đoạn tổ chức phải đảm bảo rằng tầm nhìn kiến trúc trở thành hiện thực thông qua việc quản trị hiệu quả và điều hành các nỗ lực triển khai. Với các quy trình phù hợp được thiết lập, tổ chức có thể tự tin tiến bước, biết rằng kiến trúc của họ đang được triển khai một cách kiểm soát và nhất quán.