Lập kế hoạch danh sách sản phẩm so với lập kế hoạch sprint
Phương pháp Agile đã trở thành phương pháp được lựa chọn hàng đầu cho các dự án phát triển phần mềm, nhờ vào tính linh hoạt và cách tiếp cận lặp lại. Một trong những yếu tố cốt lõi của phương pháp Agile là việc sử dụng danh sách sản phẩm và lập kế hoạch sprint. Hai thuật ngữ này thường được dùng thay thế cho nhau, nhưng chúng đề cập đến các hoạt động riêng biệt trong quy trình phát triển Agile. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sự khác biệt giữa lập kế hoạch danh sách sản phẩm và lập kế hoạch sprint.
Lập kế hoạch danh sách sản phẩm
Danh sách sản phẩm là danh sách được ưu tiên các tính năng, cải tiến và các sửa lỗi mà đội phát triển sẽ làm trong suốt dự án. Danh sách sản phẩm là trách nhiệm của người sở hữu sản phẩm, người này chịu trách nhiệm xác định tầm nhìn sản phẩm, tạo và duy trì danh sách, cũng như ưu tiên các công việc cần thực hiện.
Lập kế hoạch danh sách sản phẩm là quá trình tạo, tinh chỉnh và ưu tiên các mục trong danh sách sản phẩm. Người sở hữu sản phẩm làm việc với các bên liên quan, như khách hàng, chuyên gia kinh doanh và đội phát triển, để xác định các tính năng và chức năng mà sản phẩm cần có. Sau đó, người sở hữu sản phẩm ưu tiên các mục trong danh sách dựa trên giá trị mà chúng mang lại cho sản phẩm và nhu cầu của các bên liên quan.
Lập kế hoạch danh sách sản phẩm là một quá trình liên tục diễn ra trong suốt dự án. Người sở hữu sản phẩm có thể thêm các mục mới vào danh sách, loại bỏ các mục không còn phù hợp và sắp xếp lại danh sách dựa trên các ưu tiên thay đổi.
Lập kế hoạch sprint
Lập kế hoạch sprint là quá trình chọn các mục từ danh sách sản phẩm để làm trong sprint sắp tới. Sprint là một khoảng thời gian cố định cho phát triển, thường kéo dài từ một đến bốn tuần. Trong suốt sprint, đội phát triển làm việc trên một tập hợp các mục từ danh sách sản phẩm, với mục tiêu là cung cấp một phần sản phẩm hoạt động tại cuối sprint.
Lập kế hoạch sprint diễn ra vào đầu mỗi sprint. Người sở hữu sản phẩm trình bày các mục hàng đầu trong danh sách sản phẩm cho đội phát triển, và đội cùng nhau chọn các mục sẽ được thực hiện trong sprint. Sau đó, đội tạo ra danh sách sprint, là danh sách các nhiệm vụ cần hoàn thành để giao các mục đã chọn.
Trong quá trình lập kế hoạch sprint, đội phát triển ước tính công sức cần thiết để hoàn thành từng mục, dựa trên kinh nghiệm và kiến thức về công nghệ và sản phẩm. Họ cũng xác định các mối phụ thuộc hoặc rủi ro có thể ảnh hưởng đến việc giao các mục.
Lập kế hoạch danh sách sản phẩm so với lập kế hoạch sprint: Sự khác biệt là gì?
Lập kế hoạch danh sách sản phẩm và lập kế hoạch sprint đều là các hoạt động quan trọng trong quy trình phát triển Agile, nhưng chúng phục vụ các mục đích khác nhau.
- Lập kế hoạch danh sách sản phẩm là về xác định tầm nhìn và mục tiêu tổng thể cho sản phẩm, và tạo danh sách được ưu tiên các tính năng và chức năng giúp đạt được các mục tiêu đó. Lập kế hoạch danh sách sản phẩm diễn ra liên tục trong suốt dự án, khi thông tin mới được cập nhật và các ưu tiên thay đổi.
- Lập kế hoạch sprint, mặt khác, là về việc chọn một tập hợp các mục từ danh sách sản phẩm để làm trong sprint sắp tới. Lập kế hoạch sprint diễn ra vào đầu mỗi sprint, và mục tiêu là chọn các mục mang lại giá trị lớn nhất cho sản phẩm và có thể hoàn thành trong khung thời gian sprint.
Dưới đây là bản tóm tắt các điểm khác biệt chính giữa lập kế hoạch danh sách sản phẩm và lập kế hoạch danh sách sprint dưới dạng bảng:
| Lập kế hoạch danh sách sản phẩm | Lập kế hoạch danh sách sprint |
|---|---|
| Xác định tầm nhìn và mục tiêu tổng thể cho sản phẩm | Chọn một tập hợp các mục từ danh sách sản phẩm để làm trong sprint sắp tới |
| Ưu tiên danh sách các tính năng và chức năng dựa trên giá trị đối với sản phẩm và nhu cầu của các bên liên quan | Xác định mục tiêu sprint, là mục tiêu mà đội sẽ hướng tới trong sprint sắp tới |
| Tinh chỉnh các mục trong danh sách sản phẩm, thêm chi tiết và chia các mục lớn thành các mục nhỏ hơn | Chia nhỏ các mục đã chọn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và ước tính công sức cần thiết để hoàn thành từng nhiệm vụ |
| Quá trình liên tục diễn ra trong suốt dự án | Xảy ra vào đầu mỗi sprint |
| Người sở hữu sản phẩm chịu trách nhiệm tạo và duy trì danh sách sản phẩm | Người sở hữu sản phẩm trình bày các mục hàng đầu trong danh sách sản phẩm cho đội phát triển |
| Các bên liên quan, chẳng hạn như khách hàng, chuyên gia phân tích kinh doanh và đội phát triển, cung cấp ý kiến đóng góp về danh sách công việc sản phẩm | Đội phát triển chọn các mục sẽ được thực hiện trong suốt sprint |
| Các mục mới có thể được thêm vào, xóa bỏ hoặc sắp xếp lại dựa trên các ưu tiên thay đổi | Đội phát triển tạo ra danh sách công việc sprint, là danh sách các nhiệm vụ cần được hoàn thành để giao các mục đã chọn |
| Mục tiêu là xác định bức tranh tổng thể và đặt ra các ưu tiên | Mục tiêu là chọn các mục mang lại giá trị lớn nhất cho sản phẩm và có thể hoàn thành trong khung thời gian sprint |
Lên kế hoạch cho danh sách công việc sản phẩm là về việc xác định tầm nhìn và mục tiêu tổng thể cho sản phẩm, đồng thời tạo ra danh sách được ưu tiên các tính năng và chức năng, trong khi lên kế hoạch cho danh sách công việc sprint là về việc chọn một tập hợp các mục từ danh sách công việc sản phẩm để làm trong sprint sắp tới và chia nhỏ chúng thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Cả hai hoạt động lập kế hoạch đều rất quan trọng đối với thành công của một dự án phát triển linh hoạt, và cần được tiếp cận một cách cẩn trọng và chú ý đến chi tiết.
Ví dụ: Hệ thống quản lý dự án
Tình huống vấn đề:
Một đội phát triển phần mềm đã được giao nhiệm vụ xây dựng một công cụ quản lý dự án mới cho một công ty tư vấn nhỏ. Công cụ này nên cho phép công ty quản lý các dự án khách hàng, theo dõi thời gian và chi phí, và tạo báo cáo. Công ty muốn công cụ này sẵn sàng ra mắt trong vòng sáu tháng.
Danh sách công việc sản phẩm:
| Mục trong danh sách công việc sản phẩm | Ưu tiên | Kích thước |
|---|---|---|
| Chức năng tạo tài khoản người dùng và đăng nhập | 1 | Trung bình |
| Chức năng tạo và quản lý dự án | 2 | Lớn |
| Chức năng tạo và phân công nhiệm vụ | 3 | Lớn |
| Chức năng theo dõi thời gian | 4 | Trung bình |
| Chức năng theo dõi chi phí | 5 | Trung bình |
| Chức năng tạo báo cáo | 6 | Trung bình |
| Chức năng chia sẻ tệp và hợp tác | 7 | Lớn |
| Thiết kế giao diện người dùng và kiểm thử | 8 | Nhỏ |
| Quy trình nộp và phê duyệt trên cửa hàng ứng dụng | 9 | Nhỏ |
Danh sách công việc Sprint 1:
| Mục danh sách công việc Sprint | Ưu tiên | Kích thước |
|---|---|---|
| Chức năng tạo tài khoản người dùng và đăng nhập | 1 | Trung bình |
| Chức năng tạo và quản lý dự án | 2 | Lớn |
| Chức năng tạo và phân công nhiệm vụ | 3 | Lớn |
Danh sách công việc Sprint 2:
| Mục danh sách công việc Sprint | Ưu tiên | Kích thước |
|---|---|---|
| Chức năng theo dõi thời gian | 4 | Trung bình |
| Chức năng theo dõi chi phí | 5 | Trung bình |
| Chức năng tạo báo cáo | 6 | Trung bình |
Danh sách công việc Sprint 3:
| Mục danh sách công việc Sprint | Ưu tiên | Kích thước |
|---|---|---|
| Chức năng chia sẻ tệp và hợp tác | 7 | Lớn |
| Thiết kế và kiểm thử giao diện người dùng | 8 | Nhỏ |
| Quy trình nộp và phê duyệt trên cửa hàng ứng dụng | 9 | Nhỏ |
Mỗi danh sách công việc Sprint cũng sẽ bao gồm các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến phát triển, kiểm thử và triển khai các tính năng đã chọn. Đội ngũ sẽ làm việc hợp tác để hoàn thành các mục trong danh sách công việc Sprint, với mục tiêu giao một phần sản phẩm hoạt động vào cuối mỗi Sprint. Trong suốt dự án, người sở hữu sản phẩm sẽ tiếp tục tinh chỉnh và sắp xếp lại ưu tiên cho danh sách công việc sản phẩm dựa trên phản hồi từ các bên liên quan và các yêu cầu dự án thay đổi. Kích thước và mức độ ưu tiên của mỗi mục trong danh sách sẽ giúp đội ngũ ước tính được khối lượng công việc có thể hoàn thành trong mỗi Sprint, đồng thời đảm bảo các mục có mức độ ưu tiên cao nhất được hoàn thành trước tiên.
Tóm tắt
Bài viết này khám phá sự khác biệt giữa lập kế hoạch danh sách công việc sản phẩm và lập kế hoạch Sprint trong phát triển linh hoạt. Danh sách công việc sản phẩm là danh sách được ưu tiên gồm các tính năng, cải tiến và các sửa lỗi mà đội phát triển sẽ làm việc trong suốt dự án, trong khi lập kế hoạch Sprint là quá trình chọn các mục từ danh sách công việc sản phẩm để thực hiện trong Sprint sắp tới. Bài viết cung cấp phân tích chi tiết về các bước thực hiện trong mỗi quá trình và cách chúng liên quan đến nhau.
Hơn nữa, bài viết đưa ra một tình huống trong đó một đội phát triển phần mềm nhỏ đã được giao nhiệm vụ tạo một ứng dụng di động cho một chuỗi nhà hàng địa phương. Mỗi danh sách công việc Sprint bao gồm danh sách các nhiệm vụ cụ thể liên quan đến phát triển, kiểm thử và triển khai các tính năng đã chọn, với mỗi mục trong danh sách được gán kích thước và mức độ ưu tiên. Kích thước và mức độ ưu tiên của mỗi mục trong danh sách sẽ giúp đội ngũ ước tính được khối lượng công việc có thể hoàn thành trong mỗi Sprint, đồng thời đảm bảo các mục có mức độ ưu tiên cao nhất được hoàn thành trước tiên.
Tổng quan, bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của cả lập kế hoạch danh sách công việc sản phẩm và lập kế hoạch Sprint trong các dự án phát triển linh hoạt. Lập kế hoạch danh sách công việc sản phẩm là về xác định bức tranh tổng thể và đặt ưu tiên, trong khi lập kế hoạch Sprint là về việc chọn một tập hợp các mục từ danh sách công việc sản phẩm để làm việc trong Sprint. Cả hai hoạt động này đều rất quan trọng đối với thành công của một dự án phát triển linh hoạt, và cần được tiếp cận một cách cẩn trọng và chú ý đến chi tiết.