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TOGAF中的架构治理:确保有效管理和合规

引言

在不断演进的企业架构领域中,组织必须采用结构化的方法来管理其架构资产和流程。开放组架构框架(TOGAF)提供了一个全面的框架,其中包括架构开发方法(ADM)和架构治理,两者共同为管理和治理架构工作奠定了坚实的基础。在本文中,我们将深入探讨TOGAF中架构治理的重要性,以及它如何在整个架构开发过程中确保有效的管理和合规性。

企业内部治理的层级:理解层级结构

在企业架构领域,治理在确保架构决策与组织的战略目标、政策和标准保持一致方面发挥着关键作用。然而,架构治理并非孤立存在;它存在于治理结构的层级之中。这一层级涵盖了多个领域,每个领域都有其独特的学科和流程。在本文中,我们将探讨企业内部的不同治理层级及其相互作用。

1. 公司治理:

在治理层级的顶端是公司治理。它是组织内部最高级别的治理,涵盖指导整个企业的原则、规则和实践的总体框架。公司治理负责组织的整体方向和管理,确保其在道德、责任和法律要求范围内运作。

这一治理层级远远超出了TOGAF等企业架构框架的范围。相反,它关注更广泛的问题,如股东利益、战略决策、财务透明度和法律合规性。尽管公司治理为整个组织定下基调,但它也通过界定架构决策必须遵循的整体背景和限制条件,影响着架构治理。

2. 技术治理:

在公司治理之下,是技术治理。该领域专注于组织内部技术相关活动的管理和控制。它涵盖与技术采纳、使用和创新相关的政策、标准和实践。技术治理确保技术投资与组织的战略目标保持一致,并适当管理风险。

在企业架构的背景下,技术治理在指导与技术平台、工具和解决方案相关的架构选择方面发挥着关键作用。它有助于确定哪些技术适合组织的需求,确保它们与更广泛的公司治理框架相兼容。

3. IT治理:

在层级结构中再往下一层是IT治理。该领域专门关注信息技术资源和活动的管理和控制。IT治理专注于优化IT运营、提升IT服务交付能力,并管理与IT相关的风险。

在企业架构领域,IT治理在监督架构解决方案的实施并确保其与IT战略和目标保持一致方面发挥着关键作用。它还负责IT资源的分配、项目执行的监控以及IT系统性能的评估。

4. 架构治理:

最后,在与企业架构本身最相关的层级上,我们有架构治理。该领域负责组织内企业架构及其他架构领域的管理与控制。它确保架构决策与组织的战略方向、政策和标准保持一致。

正如TOGAF及其他企业架构框架所述,架构治理提供了评估、批准和监督架构成果与决策的结构和流程。它确保架构开发过程保持一致、合规,并有利于组织目标的实现。

需要注意的是,这些治理领域可能在组织内部的多个地理层级上运作——全球、区域和本地。这种灵活性使得治理结构能够根据不同组织单元和地理区域的具体需求和范围进行定制。

总之,理解企业内部治理的层级结构对于保持架构决策与组织战略目标的一致性至关重要。公司治理确立了总体原则,而技术治理、IT治理和架构治理则为管理与控制组织内的技术、IT资源和架构资产提供了必要的框架。这种分层治理方法确保企业各个层面协调一致,并优化以实现成功。

ADM在架构治理中的作用

架构开发方法(ADM)是TOGAF的核心,是管理架构开发过程的基石。无论根据组织的独特需求进行调整,还是按照TOGAF中的说明使用,ADM都是一项关键流程,必须像管理其他任何架构成果一样进行管理。这意味着,作为框架中关键治理机构的架构委员会,应确保ADM在架构开发迭代的各个阶段得到正确应用。

为什么这一点如此重要?遵守ADM是架构治理的基础。它确保在整个架构开发过程中考虑所有必要因素,并产出所有必需的交付成果。本质上,它使架构工作保持在正轨上,与组织的战略目标保持一致,并确保架构既具有可行性又保持相关性。

TOGAF ADM架构治理

在开放组架构框架(TOGAF)的背景下,架构治理是确保企业架构成功开发和演进的关键组成部分。它提供了管理并控制组织内所有架构活动的结构和流程。在本文中,我们将重点讨论TOGAF的架构开发方法(ADM),以及专注于实施治理的阶段G如何融入架构治理的更广泛格局中。

TOGAF ADM是一种定义明确且广受认可的企业架构创建与管理方法。它由多个阶段组成,每个阶段都有特定的关注点和活动。阶段G,即实施治理,特别致力于通过变革项目确保架构的实现。然而,必须认识到,实施治理只是TOGAF中架构治理这一更大概念的一个方面。

治理的受控环境

TOGAF中所有架构成果、治理及相关流程的管理,应由一个受控环境支持。通常,这个受控环境基于一个或多个存储库,这些存储库支持版本化对象和流程的控制与状态管理。这些存储库在确保架构治理不仅有效,而且可追溯、可问责方面发挥着关键作用。

在这些存储库中,应管理多个主要信息领域,以有效支持架构治理:

1. 参考数据:这包括组织自身存储库和企业连续体中的相关资料,以及COBIT和ITIL等外部数据源。参考数据用于项目实施过程中的指导和说明,提供治理流程的必要细节。它还有助于确保架构与既定的最佳实践和标准保持一致。

2. 过程状态: 该信息区域包含有关治理过程状态的数据。其涵盖的内容示例包括未完成的合规请求、豁免请求以及合规评估调查。监控过程状态可确保治理能够对不断变化的需求和问题做出响应。

3. 审计信息: 审计信息对于记录已完成的治理过程行动至关重要。它具有双重作用:首先,它记录了经治理过程批准的任何架构项目中的关键决策及责任人。其次,它为未来的架构和支持性流程发展提供了宝贵的参考,为后续工作提供指导和先例。

架构仓库:治理成果的家园

需要注意的是,治理成果和流程本身也是架构仓库内容的一部分。该仓库是TOGAF的核心组成部分,用于存储和管理架构成果,包括与治理相关的文档和记录。通过将治理成果置于仓库中,TOGAF确保它们易于访问、版本可控且组织有序。

结论

TOGAF中的架构治理是一种系统化和结构化的方法,用于管理组织内的架构活动。它依赖于对ADM的有效运用以及由仓库支持的受控环境,以确保在整个架构开发过程中实现合规性、可追溯性和问责性。通过遵循TOGAF中架构治理的原则,组织可以使其架构工作与战略目标保持一致,并更有效地适应不断变化的业务需求。

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