Einführung
In der stetig sich verändernden Welt der Unternehmensarchitektur ist es für Organisationen entscheidend, einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung ihrer architektonischen Assets und Prozesse zu haben. Das Open Group Architecture Framework (TOGAF) bietet einen umfassenden Rahmen, der den Architektur-Entwicklungs-Methode (ADM) und die Architekturgovernance umfasst, die gemeinsam eine solide Grundlage für die Verwaltung und Steuerung architektonischer Vorhaben bieten. In diesem Artikel werden wir die Bedeutung der Architekturgovernance in TOGAF untersuchen und erläutern, wie sie eine effektive Verwaltung und Konformität während des gesamten Architektur-Entwicklungsprozesses sicherstellt.
Ebenen der Governance innerhalb des Unternehmens: Verständnis der Hierarchie
Im Bereich der Unternehmensarchitektur spielt die Governance eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass architektonische Entscheidungen mit den strategischen Zielen, Richtlinien und Standards einer Organisation übereinstimmen. Doch die Architekturgovernance existiert nicht isoliert; sie funktioniert innerhalb einer Hierarchie von Governance-Strukturen. Diese Hierarchie umfasst verschiedene Bereiche, jeweils mit eigenen Disziplinen und Prozessen. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen Ebenen der Governance innerhalb des Unternehmens untersuchen und ihre Wechselwirkungen erläutern.
1. Unternehmens-Governance:
Auf der Spitze der Governance-Hierarchie steht die Unternehmens-Governance. Sie ist die höchste Ebene der Governance innerhalb einer Organisation und umfasst das übergeordnete Rahmenwerk aus Prinzipien, Regeln und Praktiken, das das gesamte Unternehmen leitet. Die Unternehmens-Governance ist für die Gesamtsteuerung und Führung der Organisation verantwortlich und stellt sicher, dass diese ethisch, verantwortungsvoll und im Einklang mit gesetzlichen Anforderungen operiert.
Diese Ebene der Governance geht weit über den Rahmen von Unternehmensarchitektur-Frameworks wie TOGAF hinaus. Stattdessen befasst sie sich mit umfassenderen Themen wie Interessen der Aktionäre, strategische Entscheidungsfindung, finanzielle Transparenz und rechtliche Konformität. Während die Unternehmens-Governance die Grundstimmung für die gesamte Organisation vorgibt, beeinflusst sie auch die Architekturgovernance, indem sie den Gesamtzusammenhang und die Grenzen festlegt, innerhalb derer architektonische Entscheidungen getroffen werden müssen.
2. Technologie-Governance:
Unter der Unternehmens-Governance befindet sich die Technologie-Governance. Dieser Bereich konzentriert sich auf die Verwaltung und Kontrolle technologiebezogener Aktivitäten innerhalb der Organisation. Er umfasst Richtlinien, Standards und Praktiken im Bereich der Technologie-Aufnahme, Nutzung und Innovation. Die Technologie-Governance stellt sicher, dass Technologie-Investitionen mit den strategischen Zielen der Organisation übereinstimmen und dass Risiken angemessen verwaltet werden.
Im Kontext der Unternehmensarchitektur spielt die Technologie-Governance eine entscheidende Rolle bei der Leitung architektonischer Entscheidungen bezüglich Technologie-Plattformen, Werkzeuge und Lösungen. Sie hilft dabei, festzustellen, welche Technologien den Bedürfnissen der Organisation entsprechen, und stellt sicher, dass sie mit dem umfassenderen Rahmen der Unternehmens-Governance kompatibel sind.
3. IT-Governance:
Eine Stufe tiefer in der Hierarchie befindet sich die IT-Governance. Dieser Bereich befasst sich speziell mit der Verwaltung und Kontrolle von IT-Ressourcen und -Aktivitäten. Die IT-Governance konzentriert sich auf die Optimierung der IT-Operationen, die Verbesserung der IT-Servicedelivery und die Verwaltung von IT-bezogenen Risiken.
Im Bereich der Unternehmensarchitektur spielt die IT-Governance eine entscheidende Rolle bei der Überwachung der Umsetzung architektonischer Lösungen und der Sicherstellung, dass sie mit der IT-Strategie und -Zielen übereinstimmen. Sie verwaltet auch die Zuweisung von IT-Ressourcen, überwacht die Projektumsetzung und bewertet die Leistung von IT-Systemen.
4. Architekturgovernance:
Schließlich befindet sich auf der Ebene, die der Unternehmensarchitektur selbst am nächsten steht, die Architekturgovernance. Dieser Bereich ist für die Verwaltung und Kontrolle von Unternehmensarchitekturen und anderen architektonischen Bereichen innerhalb der Organisation verantwortlich. Sie stellt sicher, dass architektonische Entscheidungen in Übereinstimmung mit der strategischen Ausrichtung, den Richtlinien und Standards der Organisation getroffen werden.
Die Architekturgovernance, wie sie in TOGAF und anderen Unternehmensarchitektur-Frameworks beschrieben wird, bietet die Struktur und Prozesse zur Bewertung, Genehmigung und Überwachung architektonischer Artefakte und Entscheidungen. Sie stellt sicher, dass die Architektur-Entwicklung konsistent, konform und förderlich für die Ziele der Organisation ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass jeder dieser Governance-Bereiche auf mehreren geografischen Ebenen innerhalb der Organisation – global, regional und lokal – operieren kann. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglicht es, Governance-Strukturen an die spezifischen Bedürfnisse und den Umfang unterschiedlicher organisatorischer Einheiten und geografischer Standorte anzupassen.
Zusammenfassend ist das Verständnis der Governance-Hierarchie innerhalb des Unternehmens entscheidend, um die Ausrichtung architektonischer Entscheidungen an die strategischen Ziele der Organisation sicherzustellen. Die Unternehmens-Governance legt die übergeordneten Prinzipien fest, während die Technologie-Governance, die IT-Governance und die Architekturgovernance die notwendigen Rahmenbedingungen für die Verwaltung und Kontrolle von Technologie, IT-Ressourcen und architektonischen Assets innerhalb der Organisation bereitstellen. Dieser mehrschichtige Ansatz der Governance stellt sicher, dass jedes Element des Unternehmens koordiniert und für den Erfolg optimiert ist.
Die Rolle des ADM in der Architekturgovernance
Die Architektur-Entwicklungs-Methode (ADM) steht im Zentrum von TOGAF und dient als Eckpfeiler für die Verwaltung des Architektur-Entwicklungsprozesses. Unabhängig davon, ob sie an die spezifischen Bedürfnisse der Organisation angepasst wird oder wie in TOGAF dokumentiert verwendet wird, ist der ADM ein zentraler Prozess, der genauso wie jedes andere architektonische Artefakt verwaltet werden muss. Das bedeutet, dass das Architektur-Board, ein entscheidender Governance-Organ, sicherstellen sollte, dass der ADM in allen Phasen einer Architektur-Entwicklungs-Iteration korrekt angewendet wird.
Warum ist dies so wichtig? Die Einhaltung des ADM ist grundlegend für die Governance der Architektur. Sie stellt sicher, dass alle notwendigen Aspekte berücksichtigt werden und alle erforderlichen Ergebnisse im Verlauf des Architektur-Entwicklungsprozesses erzeugt werden. Im Wesentlichen hält sie die architektonische Arbeit auf Kurs, stellt ihre Ausrichtung an den strategischen Zielen der Organisation sicher und gewährleistet, dass die Architektur sowohl tragfähig als auch relevant bleibt.
TOGAF ADM Architekturgovernance
Im Kontext des Open Group Architecture Frameworks (TOGAF) ist die Architekturgovernance eine entscheidende Komponente, die die erfolgreiche Entwicklung und Evolution von Unternehmensarchitekturen sicherstellt. Sie bietet die Struktur und Prozesse, die erforderlich sind, um alle Aspekte architektonischer Vorhaben innerhalb einer Organisation zu verwalten und zu kontrollieren. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Architektur-Entwicklungs-Methode (ADM) von TOGAF und darauf, wie Phase G, die der Implementierungs-Governance gewidmet ist, in das breitere Spektrum der Architekturgovernance passt.
Der TOGAF-ADM ist ein gut definiertes und weit verbreitet anerkanntes Vorgehen zur Erstellung und Verwaltung von Unternehmensarchitekturen. Er besteht aus mehreren Phasen, jeder mit einem spezifischen Fokus und einer Reihe von Aktivitäten. Phase G, bekannt als Implementierungs-Governance, ist besonders darauf ausgerichtet, die Umsetzung der Architektur durch Veränderungsprojekte sicherzustellen. Es ist jedoch entscheidend zu verstehen, dass die Implementierungs-Governance nur ein Aspekt des umfassenderen Konzepts der Architekturgovernance innerhalb von TOGAF ist.
Eine kontrollierte Umgebung für die Governance
Die Verwaltung aller architektonischen Artefakte, der Governance und damit verbundener Prozesse innerhalb von TOGAF sollte durch eine kontrollierte Umgebung unterstützt werden. Typischerweise basiert diese kontrollierte Umgebung auf einem oder mehreren Repositories, die Versionierung von Objekten und Prozessen sowie deren Status unterstützen. Diese Repositories spielen eine entscheidende Rolle dafür, dass die Architekturgovernance nicht nur wirksam, sondern auch nachvollziehbar und verantwortbar ist.
Innerhalb dieser Repositories sollten mehrere zentrale Informationsbereiche verwaltet werden, um die Architekturgovernance effektiv zu unterstützen:
1. Referenzdaten:Dazu gehören Materialien aus den eigenen Repositories der Organisation und aus dem Enterprise Continuum sowie externe Datenquellen wie COBIT und ITIL. Referenzdaten dienen als Leitfaden und Anleitung während der Projektumsetzung und liefern die notwendigen Details zu Governance-Prozessen. Sie helfen außerdem dabei, sicherzustellen, dass die Architektur mit etablierten Best Practices und Standards übereinstimmt.
2. Prozessstatus: Dieser Informationsbereich enthält Daten zum Status von Governance-Prozessen. Zu den darin enthaltenen Beispielen gehören ausstehende Compliance-Anfragen, Befreiungsanträge und Compliance-Prüfungen. Die Überwachung des Prozessstatus stellt sicher, dass die Governance auf sich verändernde Bedürfnisse und Probleme reagieren kann.
3. Prüfungsinformationen: Prüfungsinformationen sind entscheidend für die Aufzeichnung abgeschlossener Governance-Prozessaktionen. Sie erfüllen zwei Zwecke: Erstens dokumentiert sie wichtige Entscheidungen und die verantwortlichen Personen für jedes Architekturprojekt, das durch den Governance-Prozess genehmigt wurde. Zweitens bietet sie eine wertvolle Referenz für zukünftige architektonische und unterstützende Prozessentwicklungen und liefert Anleitung und Präzedenz für zukünftige Vorhaben.
Architektur-Repository: Das Zuhause von Governance-Artefakten
Es ist wichtig zu beachten, dass die Governance-Artefakte und Prozesse selbst Teil des Inhalts des Architektur-Repositories sind. Dieses Repository, das ein zentraler Bestandteil von TOGAF ist, speichert und verwaltet architektonische Artefakte, einschließlich dokumentarischer und protokollierender Materialien im Zusammenhang mit Governance. Durch die Aufnahme von Governance-Artefakten im Repository stellt TOGAF sicher, dass sie leicht zugänglich, versionskontrolliert und gut strukturiert sind.
Fazit
Architektur-Governance in TOGAF ist ein systematischer und strukturierter Ansatz zur Steuerung und Verwaltung architektonischer Aktivitäten innerhalb einer Organisation. Sie beruht auf der effektiven Nutzung des ADM und einer kontrollierten Umgebung, die durch Repositories unterstützt wird, um Compliance, Nachvollziehbarkeit und Verantwortlichkeit während des gesamten Architektur-Entwicklungsprozesses sicherzustellen. Durch die Einhaltung der Prinzipien der Architektur-Governance in TOGAF können Organisationen ihre architektonischen Bemühungen mit ihren strategischen Zielen ausrichten und sich effektiver an sich verändernde geschäftliche Anforderungen anpassen.