Agile Methodologien haben in den letzten Jahren erhebliche Beliebtheit erlangt, da sie die schnelle Lieferung von Produkten und die Anpassung an sich ändernde Anforderungen ermöglichen. Dennoch sind nicht alle Projekte umsetzbar, und es ist entscheidend, informierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob ein Projekt fortgesetzt werden soll oder nicht. Die Go/No-Go-Checkliste in Kombination mit einem gewichteten Bewertungsansatz kann einen Rahmen für die Beurteilung der Umsetzbarkeit eines agilen Projekts bieten. In diesem Artikel werden wir die Bedeutung einer Go/No-Go-Checkliste erläutern und zeigen, wie ein gewichteter Bewertungsansatz bei der Bildung informierter Entscheidungen hilft.
Warum eine Go/No-Go-Checkliste für agile Projekte
Machbarkeitsstudien sind eine wesentliche Komponente im Entwicklungsprozess agiler Projekte. Diese Studien dienen der Beurteilung der Umsetzbarkeit des vorgeschlagenen Projekts und der Feststellung, ob das Projekt hinsichtlich Umfang, Budget und Zeitplan tragfähig ist. Ein zentraler Bestandteil der Machbarkeitsstudie ist die Go/No-Go-Checkliste, die dazu dient, festzustellen, ob ein Projekt gestartet, pausiert oder gestoppt werden soll. In diesem Artikel werden wir den Prozess vor und nach der Anwendung einer Go/No-Go-Checkliste bei der Machbarkeitsstudie eines agilen Projekts erläutern.
Vor der Machbarkeitsstudie
Bevor die Machbarkeitsstudie beginnt, ist es entscheidend, eine klare Vorstellung von den Zielen des Projekts, dessen Umfang und den Anforderungen der Stakeholder zu haben. Die Machbarkeitsstudie eines Projekts umfasst in der Regel die Beurteilung der technischen, finanziellen, operativen und marktbezogenen Machbarkeit. Es ist unerlässlich, einen detaillierten Plan für die Machbarkeitsstudie zu erstellen und alle betroffenen Stakeholder in den Prozess einzubeziehen.
Die Go/No-Go-Checkliste ist ein wesentliches Werkzeug, das während der Machbarkeitsstudie eingesetzt wird. Sie legt die Kriterien fest, die erfüllt sein müssen, damit das Projekt weitergehen kann. Zu diesen Kriterien gehören in der Regel technische Machbarkeit, finanzielle Tragfähigkeit, Marktnachfrage und die Verfügbarkeit von Ressourcen. Die Go/No-Go-Checkliste hilft sicherzustellen, dass alle entscheidenden Faktoren berücksichtigt werden, und die Erfolgspotenziale des Projekts werden vor Fortsetzung bewertet.
Nach der Machbarkeitsstudie
Nach Abschluss der Machbarkeitsstudie wird die Go/No-Go-Checkliste verwendet, um festzustellen, ob das Projekt gestartet, pausiert oder gestoppt werden soll. Wenn das Projekt alle in der Checkliste aufgeführten Kriterien erfüllt, gilt es als umsetzbar, und das Projekt kann fortgesetzt werden. Falls das Projekt eines der Kriterien nicht erfüllt, könnte es notwendig sein, das Projekt vorübergehend zu pausieren oder ganz zu stoppen, bis das Problem behoben ist.
Die Go/No-Go-Checkliste ist ein wertvolles Instrument, um sicherzustellen, dass die Umsetzbarkeit des Projekts gründlich bewertet wird, bevor mit der Umsetzung begonnen wird. Sie hilft dabei, potenzielle Risiken und Probleme zu identifizieren, die den Erfolg des Projekts beeinträchtigen könnten. Durch die Nutzung der Checkliste können Stakeholder informierte Entscheidungen darüber treffen, ob das Projekt fortgesetzt werden soll.
Vorteile der Verwendung einer Go/No-Go-Checkliste
Es gibt mehrere Vorteile bei der Verwendung einer Go/No-Go-Checkliste bei der Machbarkeitsstudie eines agilen Projekts. Dazu gehören:
- Klare Kriterien: Die Checkliste stellt klare Kriterien bereit, die erfüllt sein müssen, damit das Projekt weitergehen kann. Dies stellt sicher, dass alle Stakeholder eine klare Vorstellung von den Zielen des Projekts und den Kriterien für den Erfolg haben.
- Risikomanagement: Die Checkliste hilft dabei, potenzielle Risiken und Probleme zu identifizieren, die den Erfolg des Projekts beeinträchtigen könnten. Dies ermöglicht es den Stakeholdern, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Risiken vor Projektbeginn zu minimieren.
- Informierte Entscheidungen: Die Checkliste hilft den Stakeholdern, informierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob das Projekt fortgesetzt werden soll. Durch die Beurteilung der Projektumsetzbarkeit anhand klarer Kriterien können die Stakeholder fundiertere Entscheidungen über das Erfolgspotenzial des Projekts treffen.
Beispiele
Hier sind einige Beispiele für Elemente, die in einer Go/No-Go-Checkliste für eine Machbarkeitsstudie eines agilen Projekts enthalten sein können:
- Technische Machbarkeit:
- Ist die für die Entwicklung des Projekts erforderliche Technologie verfügbar?
- Kann das Projekt innerhalb der vorgegebenen technischen Rahmenbedingungen entwickelt werden?
- Verfügt das Entwicklerteam über die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse, um das Projekt abzuschließen?
- Finanzielle Tragfähigkeit:
- Ist das Projekt finanziell tragfähig?
- Stimmt das geschätzte Budget mit den Zielen und Zielen des Projekts überein?
- Gibt es potenzielle Kostenüberschreitungen, die die Tragfähigkeit des Projekts beeinträchtigen könnten?
- Marktnachfrage:
- Gibt es eine Nachfrage nach dem Projekt am Markt?
- Gibt es bereits ähnliche Projekte am Markt?
- Ist das Projekt an die aktuellen Markttrends und -anforderungen angepasst?
- Verfügbarkeit von Ressourcen:
- Sind die erforderlichen Ressourcen für das Projekt verfügbar?
- Kann das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens mit den verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden?
- Gibt es mögliche Ressourcenbeschränkungen, die die Durchführbarkeit des Projekts beeinträchtigen könnten?
Wenn das Projekt alle in der Go/No-Go-Checkliste aufgeführten Kriterien erfüllt, kann es in die nächste Entwicklungsphase übergehen. Falls es eines der Kriterien nicht erfüllt, könnte das Projekt möglicherweise pausiert oder gestoppt werden, bis die Probleme behoben sind.
Realitätsnahe Beispiele
Aufgrund dieser Go/No-Go-Checkliste erscheint das Projekt durchführbar und kann in die nächste Entwicklungsphase übergehen. Die Entwicklungsabteilung muss das Projekt jedoch eng überwachen, um sicherzustellen, dass es innerhalb der festgelegten Grenzen bleibt und potenzielle Probleme zeitnah behoben werden.
In den Spalten „Ja“ und „Nein“ können Sie markieren, ob das Projekt die Kriterien erfüllt oder nicht. In der Spalte „Kommentare“ können Sie zusätzliche Informationen oder Anmerkungen zu jedem Kriterium hinzufügen, beispielsweise potenzielle Probleme oder Anliegen, die behoben werden müssen.
Hier ist eine Vorlage für eine Go/No-Go-Checkliste in Tabellenform für eine Agile-Projekt-Feasibility-Studie:
| Kriterien | Ja | Nein | Kommentare |
|---|---|---|---|
| Technische Durchführbarkeit | |||
| Ist die für die Entwicklung des Projekts erforderliche Technologie verfügbar? | Ja | Das Unternehmen verfügt über Erfahrung mit webbasierten Anwendungen und ist mit der für das Projekt erforderlichen Technologie-Stack vertraut. | |
| Kann das Projekt innerhalb der vorgegebenen technischen Beschränkungen entwickelt werden? | Ja | Die technischen Anforderungen des Projekts liegen innerhalb der Fähigkeiten des Entwicklerteams. | |
| Verfügt das Entwicklerteam über die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse, um das Projekt abzuschließen? | Ja | Das Team verfügt über Erfahrung bei der Entwicklung ähnlicher Projekte und verfügt über die notwendigen Fähigkeiten, um das Projekt abzuschließen. | |
| Finanzielle Tragfähigkeit | |||
| Ist das Projekt finanziell tragfähig? | Ja | Der geschätzte Umsatz aus dem Projekt wird die Entwicklungskosten voraussichtlich übersteigen. | |
| Stimmt das geschätzte Budget mit den Zielen und Zielformulierungen des Projekts überein? | Ja | Das Projektbudget entspricht den finanziellen Ressourcen und Zielen des Unternehmens. | |
| Gibt es potenzielle Kostenüberschreitungen, die die Durchführbarkeit des Projekts beeinträchtigen könnten? | Nein | Das Entwicklerteam hat potenzielle Kostenüberschreitungen identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um diese zu mindern. | |
| Marktnachfrage | |||
| Gibt es eine Nachfrage nach dem Projekt am Markt? | Ja | Marktforschung hat gezeigt, dass ein Bedarf für ein Projektmanagement-Tool für kleine Unternehmen besteht. | |
| Gibt es bereits ähnliche Projekte am Markt? | Ja | Es gibt mehrere Projektmanagement-Tools am Markt, aber keine, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind. | |
| Ist das Projekt mit den aktuellen Markttrends und -anforderungen ausgerichtet? | Ja | Das Projekt entspricht den aktuellen Markttrends und -anforderungen an cloud-basierte Softwarelösungen. | |
| Ressourcenverfügbarkeit | |||
| Sind die erforderlichen Ressourcen für das Projekt verfügbar? | Ja | Die notwendige Hardware, Software und andere Ressourcen sind für das Projekt verfügbar. | |
| Kann das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens mit den verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden? | Ja | Der Zeitplan des Projekts ist realistisch und mit den verfügbaren Ressourcen erreichbar. | |
| Gibt es potenzielle Ressourcenbeschränkungen, die die Durchführbarkeit des Projekts beeinträchtigen könnten? | Nein | Das Entwicklerteam hat potenzielle Ressourcenbeschränkungen identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um diese zu mindern. |
Die Verwendung dieser Tabellenvorlage kann Ihnen helfen, den Entscheidungsprozess zu dokumentieren und eine klare Aufzeichnung darüber zu erstellen, warum das Projekt entweder zur Fortsetzung freigegeben oder gestoppt wurde.
Einfache Bewertung für Go/No-Go-Checkliste
In diesem Beispiel erhält jedes Kriterium, das die Anforderungen des Projekts erfüllt, eine Punktzahl von 1, und ein Kriterium, das teilweise erfüllt ist, erhält eine Punktzahl von 0,5. Die Endpunktzahl wird durch Addition der Punktzahlen für jedes Kriterium ermittelt, und das Projekt gilt als durchführbar, wenn die Punktzahl über einer bestimmten Schwelle liegt (z. B. 8/11).
| Kriterien | Ja | Nein | Punktzahl | Kommentare |
|---|---|---|---|---|
| Technische Durchführbarkeit | ||||
| Ist die für die Entwicklung des Projekts erforderliche Technologie verfügbar? | Ja | 1 | Das Unternehmen verfügt über Erfahrung mit webbasierten Anwendungen und ist mit der für das Projekt erforderlichen Technologie-Stack vertraut. | |
| Kann das Projekt innerhalb der vorgegebenen technischen Einschränkungen entwickelt werden? | Ja | 1 | Die technischen Anforderungen des Projekts liegen innerhalb der Fähigkeiten des Entwicklerteams. | |
| Verfügt das Entwicklerteam über die erforderlichen Fähigkeiten und Expertise, um das Projekt abzuschließen? | Ja | 1 | Das Team verfügt über Erfahrung bei der Entwicklung ähnlicher Projekte und verfügt über die notwendigen Fähigkeiten, um das Projekt abzuschließen. | |
| Finanzielle Tragfähigkeit | ||||
| Ist das Projekt finanziell tragfähig? | Ja | 1 | Der geschätzte Umsatz aus dem Projekt wird die Entwicklungskosten voraussichtlich übersteigen. | |
| Stimmt das geschätzte Budget mit den Zielen und Zielformulierungen des Projekts überein? | Ja | 1 | Das Budget des Projekts entspricht den finanziellen Ressourcen und Zielen des Unternehmens. | |
| Gibt es potenzielle Kostenüberschreitungen, die die Durchführbarkeit des Projekts beeinträchtigen könnten? | Nein | 1 | Das Entwicklerteam hat potenzielle Kostenüberschreitungen identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um sie zu mindern. | |
| Marktnachfrage | ||||
| Gibt es eine Nachfrage nach dem Projekt am Markt? | Ja | 1 | Marktforschung hat gezeigt, dass ein Bedarf an einem Projektmanagement-Tool für kleine Unternehmen besteht. | |
| Gibt es bereits ähnliche Projekte auf dem Markt? | Ja | 0.5 | Es gibt mehrere Projektmanagement-Tools auf dem Markt, aber keine, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind. | |
| Ist das Projekt mit den aktuellen Markttrends und -anforderungen ausgerichtet? | Ja | 1 | Das Projekt entspricht den aktuellen Markttrends und -anforderungen an cloudbasierte Softwarelösungen. | |
| Ressourcenverfügbarkeit | ||||
| Sind die erforderlichen Ressourcen für das Projekt verfügbar? | Ja | 1 | Die erforderlichen Hardware, Software und sonstigen Ressourcen sind für das Projekt verfügbar. | |
| Kann das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens mit den verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden? | Ja | 1 | Der Zeitplan des Projekts ist realistisch und mit den verfügbaren Ressourcen erreichbar. | |
| Gibt es mögliche Ressourcenbeschränkungen, die die Durchführbarkeit des Projekts beeinflussen könnten? | Nein | 1 | Das Entwicklerteam hat mögliche Ressourcenbeschränkungen identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um sie zu mindern. | |
| Gesamt | 9.5/11 |
Allerdings ist wichtig zu beachten, dass die Zuweisung von Punktzahlen zu jedem Kriterium subjektiv sein kann und nicht immer die Durchführbarkeit des Projekts genau widerspiegeln wird. Es ist entscheidend, den Kontext und die besonderen Merkmale jedes Projekts zu berücksichtigen, wenn ein Bewertungssystem zur Beurteilung der Durchführbarkeit eingesetzt wird.
Gewichteter Wert-Bewertungssystem mit Go/No-Go-Checkliste
Das Bewertungssystem und die gewichteten Werte sind wichtige Bestandteile der Go/No-Go-Checkliste und bieten eine Möglichkeit, die Durchführbarkeit eines Projekts quantitativ anhand einer Reihe vordefinierter Kriterien zu bewerten.
Das Bewertungssystem weist jedem Kriterium in der Checkliste einen Wert von Ja oder Nein zu, abhängig davon, ob das Kriterium erfüllt ist oder nicht. Zum Beispiel könnte ein Kriterium zur technischen Durchführbarkeit fragen, ob die für die Entwicklung des Projekts erforderliche Technologie verfügbar ist. Ist die Technologie verfügbar, lautet die Antwort auf das Kriterium Ja, andernfalls Nein.
Sobald jedes Kriterium bewertet und bewertet wurde, kommen die gewichteten Werte zum Tragen. Jedes Kriterium erhält eine Gewichtung, die die relative Bedeutung dieses Kriteriums bei der Gesamtbewertung der Durchführbarkeit des Projekts widerspiegelt. Die Gewichtung wird typischerweise als Prozentsatz angegeben, wobei die Summe aller Gewichtungen 100 % beträgt.
Beispiel
Hier ist ein Beispiel für eine Go/No-Go-Checkliste mit gewichteten Werten:
| Kriterien | Gewichtung | Ja | Nein | Punktzahl | Kommentare |
|---|---|---|---|---|---|
| Technische Durchführbarkeit | 40% | ||||
| Ist die für die Entwicklung des Projekts erforderliche Technologie verfügbar? | 20% | Ja | 0.2 | Das Unternehmen verfügt über Erfahrung mit webbasierten Anwendungen und ist mit der für das Projekt erforderlichen Technologie-Stack vertraut. | |
| Kann das Projekt innerhalb der vorgegebenen technischen Einschränkungen entwickelt werden? | 10% | Ja | 0.1 | Die technischen Anforderungen des Projekts liegen innerhalb der Fähigkeiten des Entwicklerteams. | |
| Verfügt das Entwicklerteam über die erforderlichen Fähigkeiten und Fachkenntnisse, um das Projekt abzuschließen? | 10% | Ja | 0.1 | Das Team verfügt über Erfahrung bei der Entwicklung ähnlicher Projekte und verfügt über die notwendigen Fähigkeiten, um das Projekt abzuschließen. | |
| Finanzielle Tragfähigkeit | 30% | ||||
| Ist das Projekt finanziell tragfähig? | 20% | Ja | 0.2 | Der geschätzte Umsatz aus dem Projekt wird voraussichtlich die Entwicklungskosten übersteigen. | |
| Stimmt das geschätzte Budget mit den Zielen und Zielen des Projekts überein? | 5% | Ja | 0.05 | Das Budget des Projekts stimmt mit den finanziellen Ressourcen und Zielen des Unternehmens überein. | |
| Gibt es potenzielle Kostenüberschreitungen, die die Durchführbarkeit des Projekts beeinträchtigen könnten? | 5% | Nein | 0.05 | Das Entwicklerteam hat potenzielle Kostenüberschreitungen identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um sie zu mindern. | |
| Marktnachfrage | 20% | ||||
| Gibt es eine Nachfrage nach dem Projekt am Markt? | 10% | Ja | 0.1 | Marktforschung hat gezeigt, dass ein Projektmanagement-Tool für kleine Unternehmen benötigt wird. | |
| Gibt es bereits ähnliche Projekte am Markt? | 5% | Ja | 0.025 | Es gibt mehrere Projektmanagement-Tools am Markt, aber keine, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind. | |
| Ist das Projekt mit den aktuellen Markttrends und -anforderungen ausgerichtet? | 5% | Ja | 0.025 | Das Projekt stimmt mit den aktuellen Markttrends und -anforderungen an cloud-basierte Softwarelösungen überein. | |
| Ressourcenverfügbarkeit | 10% | ||||
| Sind die erforderlichen Ressourcen für das Projekt verfügbar? | 5% | Ja | 0.05 | Die notwendige Hardware, Software und andere Ressourcen sind für das Projekt verfügbar. | |
| Kann das Projekt innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens mit den verfügbaren Ressourcen abgeschlossen werden? | 3% | Ja | 0.03 | Der Zeitplan des Projekts ist realistisch und mit den verfügbaren Ressourcen erreichbar. | |
| Gibt es mögliche Ressourcenbeschränkungen, die die Durchführbarkeit des Projekts beeinflussen könnten? | 2% | Nein | 0.02 | Das Entwicklerteam hat mögliche Ressourcenbeschränkungen identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um sie zu mindern. | |
| Gesamt | 100% | 0.605 |
In diesem Beispiel basiert die Gewichtung jedes Kriteriums auf den spezifischen Anforderungen und Prioritäten des Projekts. Die Endnote wird berechnet, indem die Punktzahl jedes Kriteriums mit seiner Gewichtung multipliziert und anschließend die gewichteten Punktzahlen addiert werden. Die Endnote ist eine quantitative Maßzahl für die Durchführbarkeit des Projekts basierend auf den in der Checkliste bewerteten Kriterien.
Es ist wichtig zu beachten, dass die den einzelnen Kriterien zugewiesene Gewichtung subjektiv ist und je nach spezifischem Projektkontext variieren kann. Daher ist es entscheidend, mit den betroffenen Stakeholdern und Fachexperten zu sprechen, um die angemessene Gewichtung für jedes Kriterium zu bestimmen.
Sobald die Endnote berechnet ist, kann sie als Grundlage für eine Go/No-Go-Entscheidung dienen. Wenn beispielsweise die Endnote eine vorab festgelegte Schwelle überschreitet, kann das Projekt zur Fortsetzung genehmigt werden, während eine Unterschreitung der Schwelle das Projekt als nicht durchführbar erachten lässt und es aufgegeben werden könnte.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gewichtetes Bewertungssystem eine differenziertere und kontextspezifische Beurteilung der Durchführbarkeit eines Projekts ermöglicht, indem unterschiedliche Gewichtungen für verschiedene Kriterien festgelegt werden. Die Go/No-Go-Checkliste in Kombination mit einem gewichteten Bewertungssystem kann ein wertvolles Instrument zur fundierten Entscheidung darüber sein, ob ein Agile-Projekt fortgesetzt werden soll.
Zusammenfassung
Die Go/No-Go-Checkliste ist ein nützliches Werkzeug zur Beurteilung der Durchführbarkeit von Agile-Projekten. Durch die Zuweisung von Gewichtungen zu jedem Kriterium in der Checkliste kann eine differenziertere und kontextspezifische Bewertung durchgeführt werden. Das Bewertungssystem weist jedem Kriterium einen Wert von Ja oder Nein zu, abhängig davon, ob das Kriterium erfüllt ist oder nicht, und der gewichtete Wert stellt die relative Bedeutung dieses Kriteriums in der Gesamtbewertung dar. Sobald die gewichteten Punktzahlen für jedes Kriterium berechnet sind, wird die Endnote durch Summierung aller gewichteten Punktzahlen ermittelt. Diese Endnote ist eine quantitative Maßzahl für die Durchführbarkeit des Projekts und kann als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen, ob ein Agile-Projekt fortgesetzt werden soll. Mit der Go/No-Go-Checkliste und einem gewichteten Bewertungsansatz können Organisationen fundierte Entscheidungen treffen und die Chancen auf Projekterfolg erhöhen.