Introducción

En el ámbito del análisis y modelado de sistemas, Diagramas de flujo de datos (DFDs) sirven como herramientas poderosas para desentrañar la complejidad del flujo de información y los procesos dentro de un sistema. Sin embargo, el desafío radica en encontrar el equilibrio adecuado entre proporcionar una visión general de alto nivel y profundizar en los detalles granulares. Esta discusión explora los aspectos a considerar y las mejores prácticas para determinar el número de niveles en los DFD, ofreciendo perspectivas sobre cómo adaptar el proceso de diagramación a las necesidades únicas de cada proyecto.

Descomposición del sistema con DFD

1. Diagramas de contexto:

• Visión general: Los diagramas de contexto proporcionan una visión de alto nivel de todo el sistema y sus interacciones con entidades externas. Las entidades externas son fuentes o destinos de datos, que representan sistemas, personas u organizaciones fuera del sistema.
• Símbolos utilizados:
  • Procesos (rectángulos redondeados): Representan los procesos del sistema.
  • Entidades externas (cuadrados): Representan fuentes o destinos de datos.
  • Flujos de datos (flechas): Representan el flujo de datos entre procesos y entidades externas.

2. Diagramas de flujo de datos de nivel 1:

• Visión general: Los DFD de nivel 1 ofrecen una visión más detallada que los diagramas de contexto. Descomponen el sistema en subprocesos principales y destacan los almacenes de datos primarios.
• Símbolos utilizados:
  • Procesos (rectángulos redondeados): Representan subprocesos principales dentro del sistema.
  • Entidades externas (cuadrados): Continúan representando fuentes o destinos de datos.
  • Almacenes de datos (líneas paralelas): Representan los repositorios donde se almacena la data.
  • Flujos de datos (flechas): Muestran el flujo de datos entre procesos, entidades externas y almacenes de datos.

3. Diagramas de flujo de datos de nivel 2 (y niveles inferiores):

• Visión general:Mediante una técnica llamada «nivelación», se gestiona la complejidad detallada de los sistemas del mundo real creando una jerarquía de abstracciones. Los diagramas de flujo de datos de nivel 2 y niveles inferiores ofrecen una visión más detallada del sistema, descomponiendo los procesos en subprocesos y detallando más los flujos de datos y los almacenes de datos.
• Símbolos utilizados:
  • Procesos (rectángulos redondeados):Descomponer en subprocesos más detallados.
  • Entidades externas (cuadrados):Mantener su papel como fuentes o destinos de datos.
  • Almacenes de datos (líneas paralelas):Continuar representando repositorios de datos.
  • Flujos de datos (flechas):Mostrar los caminos detallados del flujo de datos entre procesos, entidades externas y almacenes de datos.

Creación de diagramas de flujo de datos:

1. Identificar entidades externas:Comience identificando las entidades externas y sus interacciones con el sistema.
2. Definir procesos:Identifique y defina los procesos principales dentro del sistema. Para los diagramas de contexto, estos son procesos de alto nivel, y para los niveles 1 y superiores, se vuelven más detallados.
3. Determinar flujos de datos:Establezca los flujos de datos entre procesos, entidades externas y almacenes de datos. Especifique qué datos se introducen en cada proceso y qué datos se generan como salida.
4. Identificar almacenes de datos:Reconozca los almacenes de datos donde se almacena y recupera la información.
5. Dibujar diagramas:Utilice los símbolos adecuados para crear los diagramas. Los diagramas de contexto se centran en interacciones de alto nivel, los diagramas de nivel 1 ofrecen más detalles, y los diagramas de niveles inferiores descomponen los procesos en detalles más finos.
6. Nivelación:Si es necesario, aplique la nivelación para gestionar la complejidad. Descomponga los procesos en subprocesos y cree diagramas de flujo de datos de niveles inferiores.

Factores que influyen en el número de niveles:

• Complejidad del sistema:Cuanto más complejo sea el sistema, más niveles podrían ser necesarios para capturar adecuadamente los detalles.
• Requisitos del proyecto:El nivel de detalle requerido por los interesados y los requisitos del proyecto juega un papel fundamental. Si los interesados necesitan una comprensión detallada de los procesos, podrían necesitarse más niveles.
• Alcance del proyecto:El alcance del proyecto también puede determinar el número de niveles. Proyectos a gran escala o sistemas de nivel empresarial podrían requerir más niveles para capturar todas las complejidades.
• Equilibrio entre claridad y detalle: Existe un equilibrio delicado entre proporcionar suficiente detalle para el análisis y evitar una complejidad innecesaria. El número de niveles debe ser suficiente para representar el sistema con precisión sin sobrecargar a los interesados.

Consejos:

• Consistencia: Mantenga la consistencia en los símbolos y notación a lo largo de los diagramas.
• Claridad: Asegúrese de que los diagramas sean claros y fáciles de entender para los interesados.

Recuerde que el objetivo de los DFD es modelar los procesos del sistema y el flujo de datos de una manera comprensible tanto para interesados técnicos como no técnicos. Al seguir estas etapas, puede crear DFD que comuniquen eficazmente la estructura y función de un sistema.

Mejores prácticas:

• Enfoque iterativo: Comience con un DFD de nivel superior y refine iterativamente según los comentarios y la comprensión creciente del sistema.
• Involucramiento de los interesados: Involucre a los interesados en el proceso de toma de decisiones sobre el número de niveles. Su aporte puede guiar el nivel de detalle necesario para una comunicación efectiva.
• Documentación: Documente claramente el propósito y alcance de cada nivel. Esto ayuda a los interesados a comprender qué representa cada DFD y cómo se integra en el análisis general.

Creación sencilla de diagramas de flujo de datos

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Resumen

Decidir cuántos niveles de DFD incorporar es un proceso matizado influenciado por factores como la complejidad del sistema, los requisitos del proyecto y las necesidades de los interesados. El proceso comienza típicamente con un diagrama de contexto (nivel 0), que ofrece una visión general de las interacciones del sistema.

Según lo exige la complejidad del sistema, los diagramas de flujo de datos de nivel 1 ofrecen un desglose más detallado. El enfoque iterativo y la participación de los interesados desempeñan un papel fundamental en la refinación del número de niveles, asegurando que cada nivel alcance el equilibrio adecuado entre claridad y detalle. En última instancia, el objetivo es crear un conjunto completo de diagramas de flujo de datos que comuniquen eficazmente la arquitectura del sistema sin sobrecargar a los interesados.