Permasalahan: Sistem Rumah Sakit
Rumah sakit saat ini mengandalkan sistem berbasis kertas untuk mengelola informasi pasien, catatan medis, dan penagihan. Sistem berbasis kertas memiliki beberapa keterbatasan, termasuk kesulitan dalam mengakses informasi pasien secara tepat waktu, meningkatnya risiko kehilangan data atau salah tempat, serta kesalahan dalam penagihan dan pencatatan catatan medis. Akibatnya, rumah sakit telah memutuskan untuk mengembangkan sistem rekam medis elektronik untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasinya.
Sistem rekam medis elektronik baru harus mampu menyimpan dan mengelola informasi demografis pasien, riwayat medis, hasil tes diagnostik, resep obat, dan informasi penagihan. Sistem juga harus mampu menghasilkan laporan dan analitik mengenai perawatan pasien, termasuk hasil pasien dan metrik kinerja rumah sakit.
Rumah sakit memiliki beberapa departemen yang perlu mengakses sistem rekam medis elektronik, termasuk staf perawat, dokter, staf laboratorium, dan departemen penagihan. Sistem harus dirancang agar setiap departemen dapat mengakses informasi yang dibutuhkan sambil tetap menjaga kerahasiaan dan privasi informasi pasien.
Rumah sakit juga telah mengidentifikasi beberapa tantangan utama yang perlu diatasi dalam perancangan sistem rekam medis elektronik. Tantangan-tantangan ini mencakup memastikan akurasi dan konsistensi data, mengelola volume data pasien yang besar, terintegrasi dengan sistem rumah sakit yang sudah ada, serta memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi pasien.
Rumah sakit telah menetapkan jangka waktu enam bulan untuk pengembangan dan implementasi sistem rekam medis elektronik. Sistem harus dirancang agar dapat diskalakan dan disesuaikan dengan perubahan di masa depan terhadap operasional dan kebutuhan rumah sakit.
(* Tangkapan layar antarmuka contoh ERD Visual Paradigm)
Panduan Langkah demi Langkah untuk Identifikasi Entitas:
- Baca pernyataan permasalahan dengan cermat dan identifikasi kata benda atau frasa benda yang mewakili objek atau konsep. Dalam kasus ini, kata benda atau frasa benda mencakup “rumah sakit”, “sistem rekam medis elektronik”, “informasi pasien”, “catatan medis”, dan “penagihan”.
- Pertimbangkan setiap kata benda atau frasa benda sebagai entitas potensial dan tentukan apakah itu mewakili objek atau konsep yang berbeda dalam domain permasalahan. Dalam kasus ini, setiap kata benda atau frasa benda yang diidentifikasi mewakili objek atau konsep yang berbeda yang perlu dikelola oleh sistem.
- Tentukan atribut dari setiap entitas. Atribut adalah karakteristik atau sifat yang menggambarkan entitas. Sebagai contoh, entitas “rumah sakit” dapat memiliki atribut seperti nama, lokasi, dan ukuran. Entitas “informasi pasien” dapat memiliki atribut seperti nama, tanggal lahir, dan informasi kontak. Entitas “catatan medis” dapat memiliki atribut seperti diagnosis, rencana pengobatan, dan riwayat obat.
- Identifikasi hubungan antar entitas. Hubungan adalah koneksi atau asosiasi antar entitas. Sebagai contoh, entitas “informasi pasien” dapat memiliki hubungan dengan entitas “catatan medis”, karena catatan medis setiap pasien akan terkait dengan informasi pribadi mereka.
- Sempurnakan entitas dan hubungan berdasarkan masukan dari ahli bidang dan pemangku kepentingan, serta sesuaikan diagram ER secara tepat.
Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini, Anda seharusnya dapat mengidentifikasi entitas dan hubungan yang diperlukan untuk membuat diagram ER yang secara akurat merepresentasikan sistem rekam medis elektronik rumah sakit.
Kembangkan ERD Logis untuk Basis Data
Dengan asumsi bahwa rumah sakit perlu menyimpan dan mengelola informasi demografis pasien, riwayat medis, hasil tes diagnostik, resep obat, dan informasi penagihan, entitas dan hubungan berikut mungkin hadir dalam ERD logis:
Entitas:
- Pasien: menyimpan informasi demografis pasien seperti nama, tanggal lahir, jenis kelamin, detail kontak, dll.
- Riwayat Medis: menyimpan riwayat medis pasien yang mencakup kondisi medis, alergi, operasi, dan pengobatan.
- Hasil Tes Diagnostik: menyimpan hasil tes diagnostik yang dilakukan pada pasien seperti tes darah, sinar-X, MRI, dll.
- Obat: menyimpan informasi tentang obat yang diresepkan untuk pasien seperti nama, dosis, frekuensi, dan durasi.
- Penagihan: menyimpan informasi mengenai biaya rumah sakit dan pembayaran yang dibayarkan oleh pasien atau perusahaan asuransi.
Hubungan:
- Seorang pasien dapat memiliki beberapa riwayat medis, hasil tes diagnostik, dan obat yang diresepkan. Oleh karena itu, mungkin terdapat hubungan satu-ke-banyak antara entitas Pasien dengan entitas Riwayat Medis, Hasil Tes Diagnostik, dan Obat.
- Hasil tes diagnostik hanya dapat dimiliki oleh satu pasien. Oleh karena itu, mungkin terdapat hubungan satu-ke-banyak antara entitas Pasien dan entitas Hasil Tes Diagnostik.
- Obat hanya dapat diresepkan untuk satu pasien. Oleh karena itu, mungkin terdapat hubungan satu-ke-banyak antara entitas Pasien dan entitas Obat.
- Seorang pasien dapat memiliki beberapa catatan penagihan. Oleh karena itu, mungkin terdapat hubungan satu-ke-banyak antara entitas Pasien dan entitas Penagihan.
Perhatikan bahwa ini hanyalah salah satu kemungkinan ERD logis, dan desain sebenarnya dapat berbeda tergantung pada kebutuhan khusus rumah sakit dan sistem rekam medis elektronik yang sedang dikembangkan.
Membuat ERD Logis
Memperbaiki ERD Logis menjadi ERD Fisik
Untuk memperbaiki ERD logis menjadi ERD fisik, kita perlu melakukan beberapa modifikasi pada ERD untuk mencerminkan bagaimana data sebenarnya akan disimpan dalam basis data. Berikut adalah beberapa modifikasi yang mungkin kita lakukan:
- Tentukan kunci utama: Setiap entitas dalam ERD perlu memiliki kunci utama untuk mengidentifikasi secara unik setiap catatan dalam tabel. Kita dapat memodifikasi ERD logis untuk menentukan kunci utama untuk setiap entitas menggunakan notasi
<<PK>>notasi. - Tentukan tipe data: Setiap atribut dalam ERD perlu memiliki tipe data untuk menunjukkan jenis data yang akan disimpan dalam basis data. Kita dapat memodifikasi ERD logis untuk menyertakan tipe data untuk setiap atribut.
- Tentukan hubungan: Kita perlu memodifikasi ERD logis untuk mendefinisikan hubungan antar entitas menggunakan kunci asing.
Membuat ERD Fisik
Ringkasan
Artikel ini menguraikan masalah yang dihadapi oleh rumah sakit yang masih mengandalkan sistem berbasis kertas untuk mengelola informasi pasien, catatan medis, dan penagihan. Untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi operasinya, rumah sakit berniat membuat sistem rekam medis elektronik (EHR).
Artikel ini memberikan panduan komprehensif untuk mengidentifikasi komponen-komponen penting yang diperlukan untuk membuat diagram ER yang secara akurat merepresentasikan sistem EHR rumah sakit. Artikel ini menyediakan contoh ERD logis yang mencakup entitas kunci seperti Pasien, Riwayat Medis, Hasil Tes Diagnostik, Obat, dan Penagihan, beserta atribut dan hubungan mereka.
Artikel ini juga membahas modifikasi yang diperlukan untuk memperbaiki ERD logis menjadi ERD fisik, termasuk menentukan kunci utama, tipe data, dan hubungan.