プロジェクトマネジメントの5段階 [PMBOKバージョン]

どのようなものですかプロジェクトマネジメントの5段階?

プロジェクトマネジメントプロセスは通常、そのライフサイクルに従って段階に分けられ、プロジェクトの開始からプロジェクト開始からプロジェクト終了まで各段階にはそれぞれ独自の目標、活動、成果物があり、プロジェクトの管理および全体的な出力品質の管理を容易にします。

プロジェクトマネジメント研究所（PMI）のPMBOKガイド（プロジェクトマネジメント知識体系）によれば、プロジェクトマネジメントのライフサイクルには5つの明確な段階:

1. プロジェクト開始
2. プロジェクト計画
3. プロジェクト実行
4. プロジェクト監視
5. プロジェクト終了

このプロジェクトマネジメントガイドでは、これらの5つの段階を詳しく検討します。

段階1：プロジェクト開始

プロジェクト開始段階は、プロジェクトライフサイクルの最初の段階です。ここでは、抽象的なアイデアが意味のあるプロジェクト目標に変換されます。

プロジェクト開始段階では、ビジネスケースを開発し、プロジェクトを定義する必要があります。これには、プロジェクトの要件を定義し、プロジェクトチャーター.

プロジェクトチャーターとは何ですか？プロジェクトチャーターは、プロジェクトの制約、目的、予算、プロジェクトスケジュール（概要）、などに関する文書です。プロジェクトチャーターには技術的な詳細は含まれないことに注意してください。技術的な詳細は、プロジェクト計画段階で収集および文書化されます。

プロジェクトの目標と範囲が明確になったら、プロジェクトに関与するステークホルダーを特定します。ステークホルダーとは、プロジェクトに関心を持ち、プロジェクト（例：プロジェクト開発プロセス）に影響を与えるか、プロジェクトの成果（例：開発されるシステム）に影響を与えるか、またはプロジェクトの影響を受ける人のことを指します。一般的なステークホルダーには、スポンサー、顧客、取締役、開発者、サプライヤー、パートナーなどが含まれます。ステークホルダーの役割、関心・影響の種類、およびコミュニケーション要件を文書化してください。

段階2：プロジェクト計画

プロジェクト計画段階は、プロジェクトの目標と要件について詳細に検討する段階です。通常、全体のプロジェクト期間のほぼ半分を占めます。

計画段階では、プロジェクトの成果物と要件が定義され、プロジェクトスケジュールが作成されます。

時間、コスト、品質、変更、リスク、および関連する問題を管理するための計画のセットを作成します。また、スタッフおよび外部ベンダーを管理し、プロジェクトを予定通り、予算およびスケジュール内で納品できるように支援します。

以下に、プロジェクト計画の基本プロセスを示します：

• 範囲計画 – プロジェクトの範囲を明確にすることで、プロジェクトの境界を定義し、作業分解構造（WBS）の作成を容易にする。
• 作業分解構造 – プロジェクトをタスクとサブタスクに分解し、管理しやすくする。
• プロジェクトスケジュール – 活動のスケジューリングと依存関係の詳細化
• リソース計画 – どの人が何の作業をいつ行うか、またプロジェクトのタスクを達成するために特別なスキルが必要かどうかを特定する。
• 予算計画 – プロジェクト完了時に発生する予算額を明確にする。
• 調達計画 – 自社外のベンダーおよび下請け業者に注目する。
• リスク管理 – あり得るリスクを特定し、代替の対応計画および／または緩和戦略を策定する。
• 品質計画 – プロジェクトに使用する品質基準を評価する。
• コミュニケーション計画 – プロジェクトのすべての関係者とのコミュニケーション戦略を設計する。

フェーズ3：プロジェクト実行

プロジェクト実行フェーズでは、プロジェクトチームが実際に作業を行い、プロジェクトの目標を成果物に変換する。

プロジェクトにおいて、関係者間の効果的な協力関係を維持し、全員が同じ方向を向いていることを確認することが重要である。

フェーズ4：プロジェクト監視と制御

プロジェクトの監視と制御は、プロジェクト実行と同時に進行し、目的および成果物が達成されることを確保する。

このフェーズでは、プロジェクトマネージャーは、重要な成功要因（CSF）および主要業績評価指標（KPI）を設定することで、元の計画が適切に実施されていることを確認する必要がある。

では、重要な成功要因とは何か？主要業績評価指標とは何か？

重要な成功要因とは、プロジェクトの成功に貢献する条件、能力、出来事、状況を指す。重要な成功要因を特定する目的は、定義されたプロジェクトの成功基準を達成できることを保証することにある。

主要業績評価指標（KPI）とは、チームが定義されたプロジェクト目標をどれだけ効果的に達成しているかを示す測定可能な値である。プロジェクトチームはKPIを用いて、目標達成の成功を評価する。

フェーズ5：プロジェクト終了

プロジェクト管理プロセスの最終フェーズとして、プロジェクト終了とは、最終的な納品後の実施活動を指し、通常はプロジェクト全体を通じた教訓の検討、契約の終了などを行う。

教訓記録は、ポジティブな経験と、望ましくない結果をもたらしたネガティブな経験に基づいた教訓を記録する。教訓学習は、経験を知識に変換するプロセスであり、将来の意思決定や問題解決を支援する。これにより、プロジェクトのパフォーマンスを向上させ、同じミスを繰り返さず、良い実践を維持することができる。

最後に、プロジェクトのさまざまな側面をカバーする詳細なレポートが作成されます。レポートとその他の必要なデータは、将来のアクセスのためにどこかに保存されます。

助けるプロジェクト管理ソフトウェアはありますか？

もちろん！Visual Paradigmは、政府機関や企業、機関などで使用されているリーディングなプロジェクト管理ソフトウェアであり、数百万のプロジェクトチームが計画・実行を行い、より効果的に協働できるようにしています。

Visual Paradigmには、いくつかのプロジェクト管理ツールが搭載されています。以下でその一部を紹介します。

• ジャストインタイム PMBOK プロセスマップ：PMBOKプロセスのマトリクス。各プロセスには一連のステップが含まれており、各ステップは活動を完了するために実行する必要のあるアクション項目（複数可）で構成されています。
  
• プロジェクト管理ツールプロジェクトライフサイクルの活動をガイドするツールです。各活動には、特定のアクションを実行する必要があります。これには、フォームの記入（例：プロジェクトチャーターの作成）や図の作成（例：PERTチャートの作成）などが含まれます。入力された情報は統合され、プロジェクト文書／成果物が作成されます。
  
• プロジェクト管理用の図作成ツール：プロジェクトチャーター、プロジェクト計画などを作成するのを支援する豊富なプロジェクト管理図作成ツールがサポートされています。これにはPERTチャート, 作業分解構造, 魚の骨図, 組織図, ロードマップおよび実施計画, GANTTチャート, レーダーチャートなど
  

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Visual Paradigmをどうやってダウンロードすればよいですか？

Visual Paradigmは30日間のトライアル期間付きです。以下のダウンロードページにアクセスしてVisual Paradigmをダウンロードできます。