Управление проектами — это искусство балансировки и организации различных аспектов проекта. Рамочная модель знаний в области управления проектами (PMBOK) — это стандартная структура, разработанная Институтом управления проектами (PMI), которая определяет лучшие практики в управлении проектами. PMBOK предоставляет менеджерам проектов четкое понимание того, что нужно сделать, когда нужно это сделать и как это нужно сделать, чтобы обеспечить успех проекта.
Что такое PMBOK?
PMBOK — это стандартная структура управления проектами, которая определяет лучшие практики, процессы и инструменты для успешной реализации проектов. Она предлагает всесторонний подход к управлению проектами и охватывает пять основных групп процессов, десять областей знаний и 42 процесса. PMBOK — это всемирно признанный стандарт, используемый менеджерами проектов и организациями по всему миру.
Пять групп процессов
PMBOK состоит из пяти основных групп процессов, которые включают:
- Инициирование
- Планирование
- Исполнение
- Мониторинг и контроль
- Завершение
Каждая группа процессов включает набор процессов, которые вносят вклад в общую методологию управления проектами. Пять групп процессов работают вместе для обеспечения успеха проекта, а процессы внутри каждой группы взаимосвязаны и зависят друг от друга.
Десять областей знаний
Десять областей знаний в PMBOK:
- Управление интеграцией проектов
- Управление объемом проекта
- Управление временем проекта
- Управление затратами проекта
- Управление качеством проекта
- Управление ресурсами проекта
- Управление коммуникациями в проекте
- Управление рисками проекта
- Управление закупками в проекте
- Управление заинтересованными сторонами проекта
Каждая область знаний фокусируется на конкретном аспекте управления проектами и предоставляет набор процессов и лучших практик, которые должны следовать менеджеры проектов. Десять областей знаний работают вместе, чтобы обеспечить эффективное и эффективное управление проектом.
Как использовать PMBOK в управлении проектами
- Оцените свои потребности в управлении проектами: Перед тем как начать использовать PMBOK, необходимо оценить свои потребности в управлении проектами. Определите, чего вы хотите достичь с помощью PMBOK, какие области вашего процесса управления проектами нуждаются в улучшении и на какие области знаний вам нужно сосредоточиться.
- Изучите PMBOK: После того как вы оценили свои потребности в управлении проектами, необходимо подробно изучить PMBOK. Это включает понимание пяти групп процессов, десяти областей знаний и 42 процессов.
- Примените PMBOK к вашему проекту: Как только вы хорошо освоите PMBOK, вы можете начать применять его к своему проекту. Это включает создание плана управления проектом, разработку устава проекта и разработку графика проекта.
- Непрерывно улучшайте процессы управления проектами: PMBOK — это живой документ, который со временем развивается по мере появления новых лучших практик. Непрерывно улучшайте процессы управления проектами, внедряя новые лучшие практики и обновляя план управления проектом.
Раскрывая мощь PMBOK с помощью инструмента PMBOK от Visual Paradigm
Процесс-карта Just-in-Time PMBOK от Visual Paradigm — это визуальное представление рамочной модели управления проектами (PMBOK). Она предоставляет менеджерам проектов всесторонний графический обзор пяти процессных групп и десяти областей знаний PMBOK. Процесс-карта PMBOK в Visual Paradigm служит руководством для менеджеров проектов, чтобы понять и внедрить лучшие практики PMBOK в своих проектах.
Процесс-карта PMBOK в Visual Paradigm охватывает следующие пять процессных групп:
- Инициирование: Охватывает процессы, связанные с определением и утверждением проекта или этапа.
- Планирование: Охватывает процессы, связанные с определением и уточнением целей проекта и определением необходимых действий и ресурсов для их достижения.
- Исполнение: Охватывает процессы, связанные с координацией людей и других ресурсов для выполнения плана управления проектом.
- Мониторинг и контроль: Охватывает процессы, связанные с отслеживанием хода проекта, выявлением отклонений и принятием корректирующих мер.
- Завершение: Охватывает процессы, связанные с завершением и закрытием проекта или этапа.
Процесс-карта PMBOK в Visual Paradigm также охватывает следующие десять областей знаний, как упоминалось выше.
Процесс-карта PMBOK в Visual Paradigm предоставляет менеджерам проектов всесторонний обзор PMBOK, помогая им понять и внедрить лучшие практики PMBOK в своих проектах.