Khung kiến trúc của Tổ chức Mở (TOGAF) cung cấp một cấu trúc vững chắc để thiết kế, lập kế hoạch, triển khai và quản lý kiến trúc doanh nghiệp. Mặc dù nó là một nguồn tài nguyên quý giá, không phải chuyên gia nào trong tổ chức cũng tham gia vào TOGAF. Thay vào đó, những vai trò cụ thể có nhiều khả năng sử dụng khung này, mỗi vai trò có những trách nhiệm riêng biệt góp phần vào các sáng kiến kiến trúc doanh nghiệp thành công.
1. Kiến trúc sư doanh nghiệp (EAs)
Các kiến trúc sư doanh nghiệp là những người sử dụng chính của TOGAF. Những chuyên gia này chịu trách nhiệm phát triển và duy trì các thực hành kiến trúc doanh nghiệp trong tổ chức. Tùy theo bối cảnh, EAs có thể là nhân viên nội bộ hoặc chuyên gia tư vấn bên ngoài. Các trách nhiệm chính của họ bao gồm:
- Việc áp dụng TOGAF: Tích hợp khung này vào các quy trình tổ chức.
- Sự tham gia: Tham gia các bên liên quan vào quá trình phát triển kiến trúc.
- Chứng nhận: Nhiều EAs tìm kiếm chứng nhận TOGAF, với hơn 100.000 chuyên gia được chứng nhận trên toàn thế giới theo Tổ chức Mở.
Các kiến trúc sư doanh nghiệp rất quan trọng trong việc đồng bộ hóa các chiến lược CNTT với mục tiêu kinh doanh, khiến việc làm quen với TOGAF trở nên thiết yếu.
2. Giám đốc thông tin (CIOs)
Các CIO chịu trách nhiệm về chiến lược CNTT và quản trị của tổ chức. Sự tham gia của họ vào TOGAF là rất quan trọng vì một số lý do:
- Quản trị: Đảm bảo việc tài liệu hóa và quản lý tài sản CNTT một cách hiệu quả.
- Phân bổ nguồn lực: Giữ cho những người ra quyết định được cập nhật về việc phân bổ nguồn lực CNTT.
- Sự đồng bộ: Việc hiểu rõ TOGAF giúp các CIO đồng bộ các sáng kiến CNTT với các mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp.
Các CIO sử dụng TOGAF để định hướng các nỗ lực CNTT nhằm hỗ trợ tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp.
3. Quản lý CNTT
Trong khi CIO chịu trách nhiệm giám sát cấp cao, các quản lý CNTT tập trung vào hoạt động hàng ngày của các hệ thống CNTT. Sự tham gia của họ vào TOGAF bao gồm:
- Triển khai: Chuyển đổi các chiến lược kiến trúc thành các hành động thực tế.
- Lý do cho các thay đổi: Truyền đạt nhu cầu về các thay đổi công nghệ quan trọng đến đội nhóm và các bên liên quan.
- Góc nhìn: Các quản lý CNTT phải xem xét kiến trúc từ cả hai góc nhìn: từ trên xuống và từ dưới lên để đáp ứng nhu cầu vận hành.
Việc hiểu biết TOGAF của họ là rất quan trọng để đảm bảo rằng các quy trình vận hành phù hợp với các mục tiêu chiến lược.
4. Kiến trúc sư hệ thống
Các Kiến trúc sư Hệ thống chuyên về thiết kế và quản lý các hệ thống thành phần trong tổ chức. Trách nhiệm của họ liên quan đến TOGAF bao gồm:
- Thiết kế Hệ thống: Tạo dựng các ứng dụng và công nghệ phù hợp với khung kiến trúc doanh nghiệp.
- Các Thực hành Tốt nhất: Đảm bảo tuân thủ các thực hành tốt nhất trong quản lý dữ liệu và hiệu suất hệ thống.
- Giải quyết Vấn đề: Thực hiện phân tích ở cấp độ hệ thống và đề xuất các cải tiến.
Các Kiến trúc sư Hệ thống phụ thuộc vào TOGAF để đảm bảo thiết kế của họ mạch lạc và phù hợp với kiến trúc tổng thể.
5. Các Nhà phân tích Kinh doanh
Các Nhà phân tích Kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc kết nối các quy trình kinh doanh với các hệ thống CNTT. Sự tương tác của họ với TOGAF nâng cao hiệu quả của họ theo nhiều cách:
- Phương pháp có cấu trúc: Sử dụng khung TOGAF để thiết kế và quản lý các quy trình kinh doanh.
- Sự đồng bộ: Đảm bảo sự đồng bộ giữa các mục tiêu kinh doanh và chiến lược CNTT, đồng thời ghi chép lại kiến trúc hiện tại và đã lên kế hoạch.
- Đánh giá: Xác định và đánh giá các phương pháp và công nghệ có thể mang lại lợi ích cho tổ chức.
TOGAF cung cấp cho các Nhà phân tích Kinh doanh một phương pháp có cấu trúc để đảm bảo các sáng kiến của họ phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.
Kết luận
TOGAF là một khung thiết yếu cho nhiều chuyên gia trong tổ chức, mỗi người đều đóng góp vào mục tiêu tổng thể là kiến trúc doanh nghiệp hiệu quả. Từ các Kiến trúc sư Doanh nghiệp đến các Nhà phân tích Kinh doanh, việc hiểu rõ và áp dụng các nguyên tắc TOGAF giúp các chuyên gia này đồng bộ hóa các sáng kiến CNTT với mục tiêu kinh doanh, thúc đẩy phản ứng thống nhất và chiến lược trước các thách thức tổ chức. Khi các doanh nghiệp tiếp tục phát triển, vai trò của TOGAF và các chuyên gia tham gia vào nó sẽ vẫn là yếu tố then chốt trong việc vượt qua những phức tạp của kiến trúc hiện đại.
Tìm hiểu thêm: