Giới thiệu
Trong môi trường phát triển Agile nhanh chóng, duy trì một danh sách công việc được chỉnh sửa kỹ lưỡng là nền tảng cho thành công. Các buổi chỉnh sửa danh sách công việc đóng vai trò như la bàn, định hướng đội ngũ đến việc lập kế hoạch sprint hiệu quả và mang lại giá trị tối đa cho khách hàng. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ dẫn bạn qua từng bước để thành thạo nghệ thuật chỉnh sửa danh sách công việc, đảm bảo đội của bạn luôn linh hoạt, thích nghi và đồng bộ với các ưu tiên kinh doanh.
Chỉnh sửa danh sách công việc sản phẩm là gì?
Một Danh sách công việc sản phẩm Scrumđóng vai trò là danh sách việc cần làm động cho một dự án. Người sở hữu sản phẩm chịu trách nhiệm tạo ra, duy trì và thường xuyên sắp xếp lại danh sách các tính năng cần triển khai. Mục tiêu là luôn linh hoạt trước các yêu cầu phát sinh, phản hồi từ khách hàng và những thay đổi trên thị trường.
Quy trình này bao gồm việc chỉnh sửa danh sách công việc sản phẩm, một hoạt động quan trọng, laying the groundwork cho việc lập kế hoạch sprint. Trong quá trình chỉnh sửa, các mục ở đầu danh sách công việc sản phẩm được tinh chỉnh và có khả năng được đưa vào sprint tiếp theo. Khi di chuyển xuống danh sách, các mục trở nên mơ hồ hơn và có thể đại diện cho những ý tưởng lớn hoặc phức tạp hơn. Những khối lượng lớn này cần được chia nhỏ thành các phần nhỏ hơn khi chúng tiến gần đến đầu danh sách công việc sản phẩm. Điều này đảm bảo quá trình chuyển đổi từ ý tưởng sang triển khai diễn ra trơn tru, phù hợp với quan điểm của Gunther Verheyen về giá trị của danh sách công việc sản phẩm.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ dẫn bạn qua từng bước để thành thạo nghệ thuật chỉnh sửa danh sách công việc, đảm bảo đội của bạn luôn linh hoạt, thích nghi và đồng bộ với các ưu tiên kinh doanh.
1. Lên lịch các buổi chỉnh sửa danh sách công việc định kỳ:
- Lên kế hoạch các buổi lặp lại, thường được tổ chức vào cuối mỗi sprint hoặc theo tần suất phù hợp với quy trình làm việc của đội của bạn.
2. Tập hợp đúng đội ngũ:
- Mời các bên liên quan chính, bao gồm quản lý sản phẩm, người sở hữu sản phẩm, nhà phát triển, người kiểm thử và bất kỳ thành viên đội ngũ liên quan nào khác.
3. Xem xét danh sách công việc hiện tại:
- Bắt đầu mỗi buổi bằng cách xem xét danh sách công việc hiện có. Xác định các mục đã hoàn thành, đang trong quá trình thực hiện và chưa bắt đầu.
4. Loại bỏ các mục lỗi thời:
- Loại bỏ tất cả các mục trong danh sách công việc không còn liên quan hoặc cần thiết. Giữ cho danh sách công việc tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
5. Sắp xếp ưu tiên cho các mục trong danh sách công việc:
- Cùng nhau sắp xếp ưu tiên các mục còn lại dựa trên giá trị kinh doanh, các phụ thuộc và nhu cầu của khách hàng. Sử dụng các kỹ thuật như MoSCoW (cần có, nên có, có thể có, không có) để phân loại mức độ ưu tiên.
6. Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn:
- Nếu bất kỳ mục nào trong danh sách công việc quá lớn, hãy chia nhỏ thành các nhiệm vụ nhỏ và dễ quản lý. Điều này giúp dễ dàng ước tính, theo dõi tiến độ và phân công cho các thành viên đội.
7. Xác định tiêu chí chấp nhận:
- Đảm bảo mỗi mục trong danh sách công việc có các tiêu chí chấp nhận rõ ràng và được đồng thuận. Điều này giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo mọi người đều có cùng một hiểu biết về nghĩa của “hoàn thành”.
8. Ước lượng nỗ lực:
- Sử dụng các kỹ thuật như điểm truyện hoặc ước tính thời gian để đánh giá nỗ lực cần thiết cho mỗi nhiệm vụ. Điều này hỗ trợ lập kế hoạch năng lực và cam kết trong sprint.
9. Xác định các phụ thuộc:
- Nhấn mạnh bất kỳ mối phụ thuộc nào giữa các mục trong danh sách công việc. Điều này rất quan trọng để lập kế hoạch sprint hiệu quả và quản lý kỳ vọng về thời gian giao hàng.
10. Điều chỉnh ưu tiên nếu cần thiết:
- Hãy linh hoạt. Nếu có thay đổi về ưu tiên kinh doanh hoặc điều kiện thị trường, hãy sẵn sàng điều chỉnh danh sách công việc cho phù hợp.
11. Tạo các nhiệm vụ cho sprint tiếp theo:
- Dựa trên danh sách công việc đã được ưu tiên và làm rõ, tạo một tập hợp các nhiệm vụ mà đội sẽ thực hiện trong vòng lặp tiếp theo.
12. Truyền đạt các thay đổi:
- Đảm bảo rằng mọi người đều biết về các thay đổi đã được thực hiện trong buổi làm sạch danh sách công việc. Giao tiếp là chìa khóa để đạt được sự đồng thuận trong đội.
13. Tài liệu hóa các thông tin và quyết định:
- Duy trì tài liệu chi tiết về các cuộc thảo luận, quyết định và thông tin thu được trong buổi họp. Điều này cung cấp một tài liệu tham khảo quý giá cho các cuộc thảo luận trong tương lai và hỗ trợ cải tiến liên tục.
14. Làm lại và lặp lại:
- Làm sạch danh sách công việc là một quá trình lặp lại. Thường xuyên xem xét và làm rõ danh sách công việc để thích nghi với các yêu cầu thay đổi vàưu tiên.
Bằng cách tuân theo các bước này, đội của bạn có thể duy trì một danh sách công việc được tổ chức rõ ràng, có ưu tiên, đóng vai trò là một hướng dẫn linh hoạt cho quy trình phát triển Agile.
Tóm tắt
Khám phá những chi tiết phức tạp của việc làm sạch danh sách công việc, từ việc xây dựng đội ngũ phù hợp đếnưu tiênvà làm rõ các nhiệm vụ. Học cách loại bỏ các mục lỗi thời, chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp và ước lượng nỗ lực một cách chính xác. Khám phá tầm quan trọng của các tiêu chí chấp nhận rõ ràng, xác định các mối phụ thuộc và duy trì tính linh hoạt trước những thay đổi về ưu tiên. Với hướng dẫn này, bạn sẽ trao quyền cho đội của mình xây dựng một danh sách công việc linh hoạt, không chỉ phản ánh nhu cầu hiện tại của dự án mà còn mở đường cho quá trình phát triển Agile trơn tru.