Trong thế giới quản lý dự án Agile, một nghiên cứu khả thi là bước quan trọng hướng tới thành công của dự án. Phương pháp Agile nhấn mạnh tính linh hoạt, hợp tác và cải tiến liên tục, và nghiên cứu khả thi đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo rằng dự án là khả thi và có thể đạt được trong các điều kiện này.
Một nghiên cứu khả thi bao gồm việc đánh giá các khía cạnh kỹ thuật, kinh tế và vận hành của dự án để xác định xem nó có đáng để thực hiện và khả thi hay không. Điều này bao gồm việc đánh giá các yêu cầu kỹ thuật, nguồn lực sẵn có, các rủi ro và hạn chế tiềm tàng, cũng như ước tính chi phí và tiến độ của dự án. Bằng cách thực hiện nghiên cứu khả thi, người quản lý dự án có thể xác định được những rào cản và thách thức tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến thành công của dự án, và phát triển các chiến lược để giảm thiểu những rủi ro này.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá quy trình khả thi thông thường cho một dự án Agile, và nêu bật một số phương pháp tốt nhất để thực hiện nghiên cứu khả thi. Chúng tôi sẽ thảo luận về tầm quan trọng của việc thu thập và ưu tiên yêu cầu, ước tính chi phí, lập kế hoạch tiến độ và quản lý rủi ro trong quy trình khả thi. Chúng tôi cũng sẽ tìm hiểu một số chiến lược để đạt được sự chấp thuận của người dùng cho dự án, bao gồm việc xác định rõ phạm vi và tiến độ dự án, nêu rõ các sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng, và thiết lập các kênh giao tiếp cởi mở. Bằng cách tuân theo các phương pháp tốt nhất này, người quản lý dự án có thể tăng khả năng nhận được sự chấp thuận từ người dùng và đạt được thành công cho dự án trong khuôn khổ Agile.
Điểm khởi đầu – Một mẫu nghiên cứu khả thi
Để tăng khả năng nhận được sự chấp thuận từ người dùng, người quản lý dự án có thể áp dụng một số chiến lược, bao gồm xác định rõ phạm vi và tiến độ dự án, nêu rõ các sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng, và thiết lập các kênh giao tiếp cởi mở. Bằng cách tuân theo các chiến lược này, người quản lý dự án có thể thể hiện được giá trị của dự án đối với khách hàng và xây dựng niềm tin và sự tự tin vào đội ngũ thực hiện dự án.
Một mẫu cơ bản mà bạn có thể sử dụng như điểm khởi đầu cho quá trình phát triển Agile bằng cách tiếp cận trường hợp sử dụng trong buổi họp với khách hàng. Dưới đây là cách mẫu có thể trông như thế nào:
- Ngày và giờ họp:
- Người tham dự cuộc họp:
- Mục đích của cuộc họp:
- Tổng quan về dự án:
- Tóm tắt ngắn gọn về dự án và các mục tiêu của nó.
- Mô tả nhu cầu kinh doanh hoặc vấn đề mà dự án nhằm mục đích giải quyết.
- Phạm vi của dự án:
- Xác định các ranh giới của dự án, bao gồm cả các ràng buộc hoặc giới hạn.
- Cung cấp tổng quan về các yêu cầu và sản phẩm đầu ra.
- Các bên liên quan:
- Xác định các bên liên quan chính và vai trò của họ trong dự án.
- Các trường hợp sử dụng:
- Mô tả các câu chuyện người dùng và các trường hợp sử dụng sẽ được sử dụng để thúc đẩy quá trình phát triển.
- Lịch trình dự án:
- Cung cấp tổng quan cấp cao về lịch trình dự án, bao gồm các mốc quan trọng và sản phẩm đầu ra.
- Rủi ro của dự án:
- Xác định các rủi ro tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến dự án, và mô tả cách chúng sẽ được giảm thiểu.
- Các bước tiếp theo:
- Tóm tắt những điểm chính từ cuộc họp.
- Xác định các hành động theo dõi cần thiết, bao gồm bất kỳ thông tin hoặc tài liệu bổ sung nào cần thiết.
Mẫu này chỉ là điểm khởi đầu, và bạn có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu cụ thể và yêu cầu của dự án. Điều quan trọng là giữ cho mẫu ngắn gọn và tập trung vào những thông tin chính mà khách hàng cần biết để đánh giá tính khả thi của dự án.
Ví dụ về nghiên cứu khả thi
dưới đây là một ví dụ về cách mẫu này có thể được sử dụng cho một dự án thực tế:
- Ngày và giờ họp: 31 tháng 3 năm 2023, 10:00 sáng
- Người tham dự cuộc họp: John Smith (Khách hàng), Jane Doe (Công ty tư vấn CNTT)
- Mục đích của cuộc họp: Thảo luận về tính khả thi của một dự án phát triển theo phương pháp Agile cho một trang web thương mại điện tử mới.
- Tổng quan dự án:
- Mục tiêu của dự án là tạo ra một trang web thương mại điện tử mới cho doanh nghiệp của khách hàng, chuyên bán thời trang và phụ kiện trực tuyến.
- Doanh nghiệp cần một trang web mới để thay thế trang web hiện tại, vốn đã lỗi thời và không thân thiện với người dùng.
- Phạm vi dự án:
- Dự án sẽ bao gồm việc thiết kế và phát triển một trang web mới với giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng nhằm thu hút thêm khách hàng cho doanh nghiệp của khách hàng.
- Trang web sẽ bao gồm các tính năng như trang sản phẩm, giỏ hàng, quy trình thanh toán và hệ thống quản lý tài khoản khách hàng.
- Các bên liên quan:
- Khách hàng, John Smith, là bên liên quan chính và sẽ chịu trách nhiệm cung cấp phản hồi và phê duyệt sản phẩm cuối cùng.
- Công ty tư vấn CNTT, Jane Doe, sẽ chịu trách nhiệm thiết kế và phát triển trang web.
- Ví dụ sử dụng / truyện người dùng:
- Các trường hợp sử dụng sẽ bao gồm các tình huống như duyệt sản phẩm, thêm sản phẩm vào giỏ hàng và hoàn tất quy trình thanh toán.
- Lịch trình dự án:
- Dự án sẽ được hoàn thành trong ba giai đoạn: thiết kế, phát triển và kiểm thử.
- Giai đoạn thiết kế sẽ mất khoảng hai tuần, giai đoạn phát triển sẽ mất bốn tuần, và giai đoạn kiểm thử sẽ mất hai tuần.
- Rủi ro dự án:
- Các rủi ro chính của dự án bao gồm việc chậm trễ do các vấn đề bất ngờ, chẳng hạn như khó khăn về kỹ thuật hoặc thay đổi yêu cầu.
- Để giảm thiểu các rủi ro này, công ty tư vấn CNTT sẽ cung cấp cập nhật tiến độ định kỳ và thông báo kịp thời cho khách hàng về bất kỳ vấn đề hay thay đổi nào.
- Các bước tiếp theo:
- Các bước tiếp theo của dự án sẽ là hoàn thiện các yêu cầu và nhận được sự chấp thuận từ khách hàng để tiếp tục thực hiện dự án.
- Công ty tư vấn CNTT sẽ cung cấp một đề xuất chi tiết nêu rõ phạm vi, thời gian và chi phí của dự án dựa trên các yêu cầu đã thảo luận trong cuộc họp.
Tiếp theo là gì? Sau cuộc họp lần đầu
Dưới đây là một mẫu:
-
Hoàn thiện các yêu cầu:
- Thu thập tất cả thông tin liên quan về các yêu cầu của dự án.
- Xác định và ưu tiên các yêu cầu bằng cách sử dụng phương pháp Agile.
- Tài liệu hóa các yêu cầu dưới dạng rõ ràng và súc tích.
Dưới đây là phần giải thích chi tiết về ba bước để hoàn thiện các yêu cầu dự án:
- Thu thập tất cả thông tin liên quan về các yêu cầu dự án:Để thu thập đầy đủ thông tin liên quan về các yêu cầu dự án, bạn cần tham gia vào quá trình trao đổi với khách hàng và các bên liên quan khác để tìm hiểu về nhu cầu và mục tiêu của họ đối với dự án. Điều này có thể bao gồm việc thực hiện phỏng vấn, khảo sát, nhóm tập trung hoặc các buổi làm việc để thu thập các yêu cầu. Bạn cũng nên xem xét lại bất kỳ tài liệu hiện có nào, chẳng hạn như kế hoạch kinh doanh của khách hàng, nghiên cứu thị trường hoặc các tài sản dự án trước đó, để hiểu sâu hơn về bối cảnh và mục tiêu của dự án.
- Xác định và ưu tiên các yêu cầu bằng cách sử dụng phương pháp Agile:Sau khi đã thu thập đầy đủ thông tin liên quan về các yêu cầu dự án, bước tiếp theo là xác định và ưu tiên các yêu cầu bằng phương pháp Agile. Điều này có nghĩa là chia nhỏ các yêu cầu thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn, chẳng hạn như các câu chuyện người dùng hoặc các tác vụ lớn, và sắp xếp chúng vào một danh sách ưu tiên. Phương pháp Agile nhấn mạnh vào sự hợp tác, vì vậy việc tham gia của khách hàng và các bên liên quan khác trong quá trình này là rất quan trọng để đảm bảo rằng các yêu cầu được ghi nhận chính xác và được ưu tiên đúng mức.
- Tài liệu hóa các yêu cầu dưới dạng rõ ràng và súc tích:Cuối cùng, điều quan trọng là phải tài liệu hóa các yêu cầu dưới dạng rõ ràng và súc tích, dễ hiểu đối với đội phát triển và các bên liên quan khác. Điều này có thể bao gồm việc tạo danh sách sản phẩm bao gồm các câu chuyện người dùng, tiêu chí chấp nhận và bất kỳ thông tin liên quan nào khác. Rất quan trọng là đảm bảo các yêu cầu có thể truy xuất được, để đội phát triển có thể dễ dàng liên kết chúng với các mục tiêu kinh doanh của dự án. Bạn cũng có thể muốn sử dụng các công cụ trực quan như sơ đồ luồng hoặc bản phác thảo để minh họa các yêu cầu và đảm bảo rằng mọi người đều có cùng một hiểu biết về phạm vi dự án.
Ví dụ
Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể áp dụng ba bước này để hoàn thiện các yêu cầu dự án cho một dự án website thương mại điện tử:
Thu thập tất cả thông tin liên quan về các yêu cầu dự án:
Đối với dự án website thương mại điện tử, bạn có thể tổ chức một buổi làm việc với khách hàng và các bên liên quan khác để tìm hiểu thêm về nhu cầu và mục tiêu của họ đối với dự án. Trong buổi làm việc, bạn có thể đặt các câu hỏi như:
- Mục tiêu chính của website mới là gì?
- Loại sản phẩm nào sẽ được bán trên website?
- Đối tượng khách hàng mục tiêu của website là ai?
- Tính năng và chức năng nào là quan trọng nhất đối với khách hàng và người dùng?
Bạn cũng có thể xem xét lại bất kỳ tài liệu hiện có nào, chẳng hạn như kế hoạch kinh doanh của khách hàng hoặc nghiên cứu thị trường, để hiểu sâu hơn về bối cảnh và mục tiêu của dự án.
Xác định và ưu tiên các yêu cầu bằng cách sử dụng phương pháp Agile:Dựa trên thông tin thu thập được trong buổi làm việc và việc xem xét tài liệu hiện có, bạn có thể xác định và ưu tiên các yêu cầu cho dự án website thương mại điện tử. Bạn có thể chia nhỏ các yêu cầu thành các câu chuyện người dùng, chẳng hạn như:
- Là một khách hàng, tôi muốn có thể duyệt sản phẩm theo danh mục để dễ dàng tìm thấy những gì tôi cần.
- Là một khách hàng, tôi muốn có thể xem chi tiết sản phẩm, bao gồm giá cả, mô tả và đánh giá, để có thể đưa ra quyết định mua hàng thông thái.
- Là một khách hàng, tôi muốn có thể thêm sản phẩm vào giỏ hàng và xóa sản phẩm khỏi giỏ hàng, để dễ dàng quản lý đơn hàng của mình.
- Là một khách hàng, tôi muốn có thể thanh toán an toàn và dễ dàng, với các tùy chọn thanh toán và giao hàng, để có thể hoàn tất mua hàng nhanh chóng.
Sau đó, bạn sẽ sắp xếp các câu chuyện người dùng này vào danh sách ưu tiên, dựa trên các yếu tố như giá trị kinh doanh, rủi ro và nỗ lực cần thiết.
Tài liệu hóa các yêu cầu dưới dạng rõ ràng và súc tích:Cuối cùng, bạn có thể tài liệu hóa các yêu cầu cho dự án website thương mại điện tử dưới dạng rõ ràng và súc tích, dễ hiểu đối với đội phát triển và các bên liên quan khác. Bạn có thể tạo danh sách sản phẩm bao gồm từng câu chuyện người dùng, cùng với các tiêu chí chấp nhận mô tả cụ thể các yêu cầu cho từng câu chuyện. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ trực quan như sơ đồ bố cục hoặc bản mô phỏng để minh họa các yêu cầu và đảm bảo rằng mọi người đều có cùng một hiểu biết về phạm vi dự án. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng công cụ như Jira hoặc Trello để theo dõi tiến độ dự án và quản lý danh sách sản phẩm.
-
Nhận sự chấp thuận từ khách hàng:
- Chuẩn bị một đề xuất chi tiết nêu rõ phạm vi, tiến độ và chi phí của dự án.
- Bao gồm phân tích chi tiết về các sản phẩm đầu ra, các mốc thời gian và lịch thanh toán.
- Xem xét đề xuất với khách hàng và nhận được sự chấp thuận của họ.
Ví dụ
Chuẩn bị một đề xuất chi tiết nêu rõ phạm vi, thời gian và chi phí của dự án:Sau khi các yêu cầu dự án đã được xác định rõ, bước tiếp theo là chuẩn bị một đề xuất chi tiết nêu rõ phạm vi, thời gian và chi phí của dự án. Đề xuất cần cung cấp cái nhìn toàn diện về dự án, bao gồm các mục tiêu kinh doanh, yêu cầu và kết quả mong đợi. Đề xuất cũng cần bao gồm phân tích chi tiết về phạm vi công việc, thời gian và các mốc quan trọng cho từng giai đoạn của dự án, cùng với mô tả rõ ràng về các sản phẩm đầu ra cần tạo ra. Ngoài ra, đề xuất cần bao gồm ước tính chi phí chi tiết, phân tích chi phí cho từng thành phần của dự án, chẳng hạn như phát triển, thiết kế và kiểm thử.
Bao gồm phân tích chi tiết về sản phẩm đầu ra, các mốc quan trọng và lịch thanh toán:Rất quan trọng khi bao gồm phân tích chi tiết về sản phẩm đầu ra, các mốc quan trọng và lịch thanh toán trong đề xuất để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ về sản phẩm sẽ được giao và thời điểm giao. Các sản phẩm đầu ra cần được xác định rõ ràng và được lập thành biểu đồ thời gian, nêu rõ thời điểm hoàn thành từng sản phẩm. Các mốc quan trọng cũng cần được xác định rõ, nhấn mạnh những điểm then chốt trong tiến độ dự án khi các sản phẩm cụ thể được kỳ vọng hoàn thành. Cuối cùng, lịch thanh toán cần được bao gồm trong đề xuất, nêu rõ thời điểm và số tiền khách hàng sẽ được hóa đơn cho mỗi mốc quan trọng.
Xem xét đề xuất với khách hàng và nhận được sự chấp thuận của họ:Sau khi đã chuẩn bị xong đề xuất, điều quan trọng là phải xem xét kỹ với khách hàng và nhận được sự chấp thuận trước khi tiến hành dự án. Quá trình xem xét này nên bao gồm cuộc thảo luận chi tiết về đề xuất, bao gồm phạm vi công việc, thời gian, sản phẩm đầu ra và ước tính chi phí. Khách hàng cần có cơ hội đặt câu hỏi và đưa ra phản hồi về đề xuất trước khi đưa ra sự chấp thuận. Cũng rất quan trọng để đảm bảo khách hàng hiểu rõ các nghĩa vụ của mình theo đề xuất, chẳng hạn như cung cấp phản hồi và phê duyệt kịp thời, và thanh toán theo lịch trình đã thỏa thuận. Sau khi đề xuất được chấp thuận, nó có thể được dùng làm cơ sở cho kế hoạch dự án, và công việc có thể bắt đầu tiến hành.
Làm thế nào để chuẩn bị đề xuất dự án Agile chi tiết
Dưới đây là một ví dụ về cách bạn có thể ghi chép quá trình nhận được sự chấp thuận từ khách hàng:
- Chuẩn bị một đề xuất chi tiết nêu rõ phạm vi, thời gian và chi phí của dự án:
Tài liệu đề xuất ví dụ:
Đề xuất dự án cho [Tên khách hàng] Tên dự án: [Tên dự án] Quản lý dự án: [Tên bạn]
Giới thiệu: Mục đích của đề xuất này là nêu rõ phạm vi, thời gian và chi phí của dự án [Tên dự án]. Đề xuất này dựa trên các yêu cầu thu thập được trong buổi tư vấn ban đầu với [Tên khách hàng] và nhằm cung cấp sự hiểu rõ về dự án và các sản phẩm đầu ra của nó.
Phạm vi công việc: Phạm vi công việc cho dự án [Tên dự án] như sau:
- [Danh sách các yêu cầu dự án]
Lịch trình: Lịch trình cho dự án [Tên dự án] như sau:
- Giai đoạn 1: [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
- [Danh sách sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng]
- Giai đoạn 2: [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
- [Danh sách sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng]
- Giai đoạn 3: [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
- [Danh sách sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng]
Ước tính chi phí: Ước tính chi phí cho dự án [Tên dự án] như sau:
- Phát triển: [Phân tích chi phí]
- Thiết kế: [Phân tích chi phí]
- Kiểm thử: [Phân tích chi phí]
- Tổng chi phí: [Tổng chi phí dự án]
- Bao gồm phân tích chi tiết về sản phẩm đầu ra, các mốc quan trọng và lịch thanh toán:
Tài liệu ví dụ về sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng:
Các sản phẩm đầu ra và mốc quan trọng cho Giai đoạn 1 dự án [Tên dự án]: [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
- Sản phẩm đầu ra 1: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Sản phẩm đầu ra 2: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Sản phẩm đầu ra 3: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Mốc quan trọng 1: [Mô tả mốc quan trọng]
- Mốc quan trọng 2: [Mô tả mốc quan trọng]
- Mốc quan trọng 3: [Mô tả mốc quan trọng]
Giai đoạn 2: [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
- Sản phẩm đầu ra 4: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Sản phẩm đầu ra 5: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Sản phẩm đầu ra 6: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Mốc quan trọng 4: [Mô tả mốc quan trọng]
- Mốc quan trọng 5: [Mô tả mốc quan trọng]
- Mốc quan trọng 6: [Mô tả mốc quan trọng]
Giai đoạn 3: [Ngày bắt đầu] đến [Ngày kết thúc]
- Sản phẩm đầu ra 7: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Sản phẩm đầu ra 8: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Sản phẩm đầu ra 9: [Mô tả sản phẩm đầu ra]
- Mốc quan trọng 7: [Mô tả mốc quan trọng]
- Mốc quan trọng 8: [Mô tả mốc quan trọng]
- Mốc quan trọng 9: [Mô tả mốc quan trọng]
Tài liệu mẫu về lịch trình thanh toán:
Lịch trình thanh toán cho [Tên dự án]
- Mốc quan trọng 1: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào [Ngày]
- Mốc quan trọng 2: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào [Ngày]
- Mốc quan trọng 3: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào [Ngày]
- Mốc quan trọng 4: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào [Ngày]
- Mốc quan trọng 5: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào [Ngày]
- Mốc quan trọng 6: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào [Ngày]
- Mốc quan trọng 7: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào [Ngày]
- Mốc quan trọng 8: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào ngày [Ngày]
- Mốc quan trọng 9: [Số tiền thanh toán] phải thanh toán vào ngày [Ngày]
- Xem xét đề xuất cùng khách hàng và nhận được sự chấp thuận của họ:
Tài liệu mẫu bản ghi cuộc họp:
Bản ghi cuộc họp cho [Tên khách hàng] – [Ngày]
- Người tham dự: [Danh sách người tham dự]
- Thảo luận: [Tóm tắt cuộc thảo luận về đề xuất]
- Các nhiệm vụ cần thực hiện: [Danh sách các nhiệm vụ cần thực hiện]
- Thu thập chữ ký của khách hàng trên tài liệu đề xuất:
Tài liệu chấp thuận mẫu:
Tài liệu chấp thuận cho [Tên dự án]
- Tên khách hàng: [Tên khách hàng]
- Trưởng dự án: [Tên của bạn]
- Ngày đề xuất: [Ngày]
- Tóm tắt đề xuất: [Tóm tắt đề xuất]
- Ngày chấp thuận: [Ngày]
- Chữ ký khách hàng: [Chữ ký khách hàng]
Sau khi khách hàng ký vào tài liệu chấp thuận, tài liệu này cần được lưu trữ để tham khảo trong tương lai.
- Chuẩn bị cuộc họp khởi động dự án:
Tài liệu mẫu chương trình họp:
Chương trình họp khởi động dự án – [Tên dự án]
- Ngày: [Ngày]
- Thời gian: [Thời gian]
- Địa điểm: [Địa điểm]
Chương trình:
- Giới thiệu
- Tổng quan dự án
- Phạm vi công việc
- Sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng
- Lịch trình
- Vai trò và Trách nhiệm
- Kế hoạch Giao tiếp
- Công cụ Quản lý Dự án
- Bước tiếp theo
Trong buổi họp khởi động, bạn nên xem xét lại đề xuất và các sản phẩm đầu ra với khách hàng, thảo luận về tiến độ dự án và kế hoạch giao tiếp, đồng thời phân công vai trò và trách nhiệm cho các thành viên trong nhóm. Bạn cũng nên thảo luận về các công cụ quản lý dự án sẽ được sử dụng để theo dõi tiến độ và quản lý dự án.
- Bắt đầu dự án:
Sau khi buổi họp khởi động đã hoàn tất và tất cả các bên đều đồng thuận về kế hoạch dự án, công việc có thể bắt đầu. Trong suốt quá trình thực hiện dự án, việc duy trì giao tiếp cởi mở với khách hàng và cung cấp các cập nhật định kỳ về tiến độ cũng như bất kỳ thay đổi nào trong kế hoạch dự án là rất quan trọng. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng dự án được tiến hành đúng tiến độ và đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng.
Ví dụ – Đề xuất Dự án Chi tiết
Dưới đây là một ví dụ về đề xuất chi tiết cho một dự án phát triển Agile:
Đề xuất cho Dự án Phát triển Agile
Tên dự án: Dự án Phát triển Cửa hàng Trực tuyến Người quản lý dự án: John Smith Ngày đề xuất: 1 tháng 1 năm 2023
Tóm tắt: Dự án đề xuất bao gồm việc phát triển một cửa hàng trực tuyến cho một công ty bán lẻ. Trang web sẽ cho phép khách hàng duyệt sản phẩm, thực hiện mua hàng và theo dõi đơn hàng. Việc phát triển sẽ tuân theo phương pháp Agile và bao gồm các giai đoạn sprint, các cuộc họp đứng hàng ngày và giao hàng liên tục.
Phạm vi công việc:
- Phát triển sơ đồ bố cục trang web và thiết kế giao diện người dùng
- Tạo một cửa hàng trực tuyến hoạt động, cho phép khách hàng duyệt sản phẩm, thêm sản phẩm vào giỏ hàng và hoàn tất mua hàng
- Thực hiện cổng thanh toán để đảm bảo giao dịch an toàn
- Tạo hệ thống quản lý tài khoản cho khách hàng để đăng ký và quản lý tài khoản của họ
- Phát triển hệ thống theo dõi đơn hàng để cung cấp cho khách hàng các cập nhật về đơn hàng của họ
- Tích hợp tính năng chia sẻ trên mạng xã hội để khách hàng có thể chia sẻ sản phẩm với bạn bè
- Kiểm thử trang web về tính năng và tính dễ sử dụng
Sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng:
- Sơ đồ bố cục trang web và thiết kế giao diện người dùng – Tuần 1
- Cửa hàng trực tuyến hoạt động với cổng thanh toán – Tuần 3
- Hệ thống quản lý tài khoản – Tuần 5
- Hệ thống theo dõi đơn hàng – Tuần 7
- Tính năng chia sẻ trên mạng xã hội – Tuần 9
- Kiểm thử cuối và triển khai – Tuần 10
Lịch trình: Dự án dự kiến sẽ hoàn thành trong 10 tuần, bắt đầu từ ngày 15 tháng 1 năm 2023 và kết thúc vào ngày 19 tháng 3 năm 2023.
Vai trò và Trách nhiệm:
- John Smith – Người quản lý dự án
- Jane Doe – Nhà phát triển chính
- Bob Johnson – Nhà phát triển
- Sarah Lee – Nhà thiết kế
- Sam Jones – Kiểm tra chất lượng
Kế hoạch giao tiếp:
- Các cuộc họp hàng ngày để xem xét tiến độ và xác định bất kỳ trở ngại nào
- Báo cáo tiến độ dự án hàng tuần sẽ được chia sẻ với khách hàng
- Các cuộc họp đánh giá dự án hàng tháng để đánh giá tiến độ và thực hiện các điều chỉnh cần thiết
Công cụ quản lý dự án:
- Jira để theo dõi công việc và các giai đoạn phát triển
- Slack để giao tiếp nhóm và chia sẻ tệp tin
- GitHub để kiểm soát phiên bản và quản lý mã nguồn
Chi phí: Chi phí dự kiến cho dự án là 100.000 USD, thanh toán theo định kỳ hai tuần một lần.
Lịch thanh toán:
- 25% thanh toán khi bắt đầu dự án (ngày 15 tháng 1 năm 2023)
- 25% thanh toán khi hoàn thành cửa hàng trực tuyến (ngày 5 tháng 2 năm 2023)
- 25% thanh toán khi hoàn thành hệ thống quản lý tài khoản và theo dõi đơn hàng (ngày 26 tháng 2 năm 2023)
- 25% thanh toán khi kiểm thử cuối cùng và triển khai (ngày 19 tháng 3 năm 2023)
Xem xét và phê duyệt: Kế hoạch dự án đề xuất và chi phí dự kiến đã được khách hàng xem xét và chấp thuận. Bằng việc ký tên bên dưới, khách hàng đồng ý với phạm vi dự án, tiến độ và lịch thanh toán được nêu trong đề xuất này.
Chữ ký khách hàng: ________________________ Ngày: ________________________
Các bước tiếp theo:
- Cuộc họp khởi động dự án sẽ được tổ chức vào ngày 15 tháng 1 năm 2023
- John Smith sẽ phân phát chương trình họp và xác nhận sự tham dự với các thành viên nhóm và khách hàng
- Công việc phát triển sẽ bắt đầu từ ngày 16 tháng 1 năm 2023
Trong buổi họp khởi động dự án, người quản lý dự án sẽ trình bày đề xuất với khách hàng, thảo luận về kế hoạch và tiến độ dự án, và phân công vai trò và trách nhiệm cho các thành viên nhóm. Buổi họp cũng là cơ hội để thiết lập các kênh giao tiếp cởi mở và thảo luận về bất kỳ rủi ro hoặc trở ngại tiềm tàng nào có thể xảy ra trong suốt quá trình dự án.
Sau khi buổi họp kết thúc, công việc phát triển có thể bắt đầu theo kế hoạch và tiến độ dự án. Trong suốt quá trình dự án, người quản lý dự án và đội ngũ phát triển sẽ cung cấp các cập nhật tiến độ định kỳ và đảm bảo dự án tiến triển đúng hướng để đáp ứng mong đợi của khách hàng.
Tóm tắt
Việc nhận được sự chấp thuận từ người dùng là một bước quan trọng hướng tới thành công của dự án, vì nếu không có nó, dự án có thể không thể tiến triển. Tuy nhiên, việc tìm kiếm sự chấp thuận trước khi thực hiện nghiên cứu khả thi có thể mang lại rủi ro, vì nó có thể dẫn đến kỳ vọng không thực tế, trì hoãn dự án hoặc thậm chí thất bại dự án.
Việc thực hiện nghiên cứu khả thi trước khi tìm kiếm sự chấp thuận là điều quan trọng vì nó giúp xác định các rào cản và thách thức tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến thành công của dự án. Điều này bao gồm đánh giá các yêu cầu kỹ thuật, nguồn lực sẵn có, các rủi ro và giới hạn tiềm tàng, và ước tính chi phí và tiến độ cho dự án. Bằng cách thực hiện nghiên cứu khả thi, các nhà quản lý dự án có thể hiểu rõ hơn về phạm vi và yêu cầu của dự án, đồng thời xây dựng các chiến lược để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thành công của dự án.
Quy trình khả thi cho một dự án Agile bao gồm một số bước quan trọng, bao gồm khởi động dự án, nghiên cứu khả thi, thu thập yêu cầu, ước tính chi phí, lập kế hoạch tiến độ và quản lý rủi ro. Bằng cách tuân theo các thực hành tốt này, các nhà quản lý dự án có thể xác định được các rào cản và thách thức tiềm tàng, đồng thời xây dựng các chiến lược để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thành công của dự án.
Để tăng khả năng nhận được sự chấp thuận từ người dùng, người quản lý dự án có thể áp dụng một số chiến lược, bao gồm xác định rõ phạm vi và thời gian thực hiện dự án, nêu rõ các sản phẩm đầu ra và các mốc quan trọng, và thiết lập các kênh giao tiếp cởi mở. Bằng cách tuân theo các chiến lược này, các nhà quản lý dự án có thể thể hiện giá trị của dự án đối với khách hàng và xây dựng niềm tin và sự tự tin vào đội ngũ thực hiện dự án.
Tổng quan, quá trình khả thi là yếu tố then chốt cho thành công của dự án Agile, vì nó giúp đảm bảo rằng dự án khả thi và có thể thực hiện được trong khuôn khổ Agile. Bằng cách thực hiện nghiên cứu khả thi kỹ lưỡng và tuân theo các phương pháp tốt nhất để nhận được sự chấp thuận từ người dùng, các nhà quản lý dự án có thể tăng khả năng đạt được thành công dự án và mang lại giá trị cho khách hàng.