Giới thiệu
Trong thế giới năng động của phát triển Agile, Scrum đã nổi lên như một khung công tác phổ biến để quản lý các dự án phức tạp. Trung tâm của Scrum là khái niệm về một “Sprint”, một chu kỳ có thời gian giới hạn giúp các đội tập trung, linh hoạt và liên tục tạo ra giá trị. Trong hướng dẫn ngắn này, chúng tôi sẽ đi sâu vào bản chất của Sprint và cung cấp một bản đồ hành trình từng bước để tham gia vào khía cạnh then chốt này của Scrum.
Sprint trong Scrum là gì?
Sprint là một chu kỳ phát triển được xác định trước và có thời gian giới hạn trong khung Scrum. Khác với các phương pháp quản lý dự án truyền thống, Scrum chia các dự án thành các đơn vị nhỏ hơn, dễ quản lý gọi là Sprint. Các Sprint thường ngắn, kéo dài từ vài ngày đến tối đa 3–4 tuần. Mục tiêu của mỗi Sprint là hoàn thành một lượng công việc đã lên kế hoạch và sẵn sàng để xem xét.
Hướng dẫn từng bước về Sprint
1. Lên kế hoạch Sprint: Sprint bắt đầu bằng một buổi họp lập kế hoạch hợp tác, nơi đội Scrum, bao gồm Chủ sở hữu sản phẩm, Người điều phối Scrum và Đội phát triển, cùng nhau xác định mục tiêu và phạm vi của Sprint. Điều này bao gồm việc chọn các mục từ danh sách sản phẩm có thể hoàn thành một cách thực tế trong khung thời gian của Sprint.
2. Cuộc họp đứng hàng ngày:Giao tiếp là yếu tố then chốt trong Scrum, và các cuộc họp đứng hàng ngày đảm bảo mọi người cùng hiểu rõ tình hình. Các thành viên đội thảo luận về tiến độ, thách thức và kế hoạch cho ngày hôm đó trong các buổi họp ngắn gọn, tập trung. Điều này thúc đẩy tính minh bạch và giải quyết nhanh chóng các vấn đề.
3. Phát triển: Với kế hoạch đã được xác định, Đội phát triển bắt tay vào công việc thực tế. Trọng tâm ở đây là hợp tác, linh hoạt và hoàn thành một phần sản phẩm có thể triển khai được vào cuối Sprint.
4. Đánh giá Sprint: Vào cuối Sprint, đội thực hiện buổi đánh giá để trình bày công việc đã hoàn thành trước các bên liên quan. Điều này cho phép nhận phản hồi, thảo luận và điều chỉnh dựa trên thông tin thu được. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm được giao phù hợp với kỳ vọng.
5. Tổng kết Sprint: Sprint thực sự chưa hoàn tất nếu không có sự phản ánh về quy trình. Buổi tổng kết Sprint là một buổi họp chuyên biệt nơi đội đánh giá những điều đã diễn ra tốt đẹp, những điều có thể cải thiện và xác định các nhiệm vụ hành động nhằm nâng cao các Sprint tiếp theo.
6. Rà soát danh sách công việc: Để chuẩn bị cho Sprint tiếp theo, đội tham gia vào việc rà soát danh sách công việc. Điều này bao gồm việc xem xét và cập nhật danh sách sản phẩm, đảm bảo nó phản ánh đúng các ưu tiên và yêu cầu hiện tại.
Mẹo và thủ thuật cho các Sprint thành công trong Scrum
1. Bắt đầu với một mục tiêu rõ ràng: Xác định một mục tiêu rõ ràng và khả thi cho mỗi Sprint trong giai đoạn lập kế hoạch. Điều này cung cấp hướng đi tập trung cho đội và giúp ưu tiên công việc một cách hiệu quả.
2. Ưu tiên các mục trong danh sách công việc: Ưu tiên các mục trong danh sách sản phẩm dựa trên mức độ quan trọng và giá trị. Điều này đảm bảo rằng các tính năng quan trọng nhất được xử lý trước, tối đa hóa tác động của mỗi Sprint.
3. Giữ các Sprint ngắn: Các Sprint ngắn hơn thúc đẩy vòng phản hồi nhanh hơn và tăng cường khả năng thích ứng. Nhắm đến các Sprint không dài hơn 3–4 tuần, giúp đội có thể phản ứng linh hoạt với các yêu cầu thay đổi.
4. Chấp nhận sự hợp tác: Khuyến khích giao tiếp cởi mở và hợp tác trong đội. Các cuộc họp đứng hàng ngày và các buổi kiểm tra định kỳ tạo nên tinh thần trách nhiệm chung và giúp mọi người luôn cập nhật tiến độ cũng như các thách thức.
5. Chia nhỏ các câu chuyện người dùng: Chia nhỏ các câu chuyện người dùng thành các nhiệm vụ nhỏ, dễ quản lý. Điều này không chỉ giúp ước lượng và lập kế hoạch dễ dàng hơn mà còn cho phép tiến triển rõ ràng, thường xuyên hơn trong suốt Sprint.
6. Giới hạn công việc đang thực hiện (WIP): Để duy trì sự tập trung và hiệu quả, giới hạn số lượng nhiệm vụ mà đội phải thực hiện đồng thời. Điều này ngăn ngừa các điểm nghẽn, giảm thiểu việc đa nhiệm và đảm bảo dòng công việc diễn ra trơn tru hơn.
7. Thực hiện lập kế hoạch Sprint hiệu quả: Dành thời gian cho việc lập kế hoạch Sprint kỹ lưỡng. Tham gia toàn bộ đội, làm rõ những thắc mắc và đặt ra các kỳ vọng thực tế. Một Sprint được lập kế hoạch tốt sẽ tạo nền tảng cho việc thực hiện trơn tru.
8. Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục: Thường xuyên tổ chức các buổi tổng kết Sprint để đánh giá hiệu suất của đội. Xác định những điều đã hoạt động tốt và các khu vực cần cải thiện. Khuyến khích văn hóa học hỏi liên tục và thích nghi.
9. Trao quyền cho đội: Trao quyền cho các thành viên đội để họ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình. Cảm giác sở hữu này thúc đẩy động lực và trách nhiệm, dẫn đến chất lượng cao hơn và các sản phẩm được giao đúng hạn.
10. Sử dụng công cụ Agile: Tận dụng các công cụ quản lý dự án Agile để tối ưu hóa quy trình. Các công cụ như Jira, Trello hoặc Asana có thể hỗ trợ quản lý danh sách công việc, theo dõi nhiệm vụ và tăng tính minh bạch tổng thể của dự án.
11. Nhấn mạnh chất lượng hơn số lượng: Mặc dù mục tiêu là hoàn thành một lượng công việc đã lên kế hoạch, hãy ưu tiên việc giao các phần hoàn thiện chất lượng cao. Tập trung vào việc đáp ứng Tiêu chuẩn Hoàn thành để đảm bảo mỗi Sprint tạo ra một sản phẩm có giá trị và có thể sử dụng được.
12. Chấp nhận thay đổi: Cởi mở với sự thay đổi và khả năng thích nghi. Scrum được thiết kế để thích ứng với các yêu cầu thay đổi, vì vậy đừng ngần ngại điều chỉnh danh sách công việc Sprint nếu cần thiết.
13. Khuyến khích các đội đa chức năng: Hướng đến các đội đa chức năng, nơi các thành viên sở hữu nhiều kỹ năng khác nhau. Điều này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc và tạo điều kiện cho tiến độ công việc diễn ra trơn tru hơn trong suốt Sprint.
14. Vinh danh thành công: Ghi nhận và vinh danh những thành tựu của đội vào cuối mỗi Sprint. Việc công nhận nỗ lực sẽ nâng cao tinh thần và tạo nên tinh thần tích cực cho các giai đoạn tiếp theo.
Bằng cách tích hợp những mẹo và thủ thuật này vào quá trình lập kế hoạch và thực hiện Sprint của bạn, bạn có thể nâng cao hiệu quả và hiệu suất của đội Scrum, dẫn đến các Sprint thành công và mang lại nhiều giá trị hơn.
Các quy tắc và hướng dẫn cho việc thực hiện Sprint hiệu quả trong Scrum
1. Tuân thủ giới hạn thời gian:
- Quy tắc: Các Sprint có thời lượng cố định—tuân thủ nghiêm ngặt.
- Hướng dẫn: Tránh kéo dài Sprint. Việc giới hạn thời gian tạo ra tính dự đoán được và thúc đẩy nhịp điệu trong việc giao dự án.
2. Định nghĩa rõ ràng về “Hoàn thành” (DoD):
- Quy tắc: Xác định rõ các tiêu chí để xác định một nhiệm vụ là “đã hoàn thành”.
- Hướng dẫn: Định nghĩa về “Hoàn thành” đảm bảo sự hiểu biết chung về công việc đã hoàn thành, giảm thiểu sự mơ hồ và công việc phải làm lại.
3. Lập kế hoạch Sprint hợp tác:
- Quy tắc:Lên kế hoạch Sprint bao gồm toàn bộ đội Scrum.
- Hướng dẫn:Thúc đẩy sự hợp tác giữa Người sở hữu Sản phẩm, Người dẫn dắt Scrum và Đội Phát triển để đảm bảo hiểu rõ toàn diện về mục tiêu và nhiệm vụ.
4. Cuộc họp đứng hàng ngày:
- Quy tắc:Tổ chức các cuộc họp đứng hàng ngày.
- Hướng dẫn:Giữ các cuộc họp ngắn gọn, tập trung và hướng đến hành động. Xử lý các trở ngại kịp thời và khuyến khích các thành viên chia sẻ cập nhật và thách thức.
5. Cuộc họp tổng kết định kỳ:
- Quy tắc:Tổ chức các cuộc họp tổng kết Sprint vào cuối mỗi giai đoạn.
- Hướng dẫn:Sử dụng các cuộc họp tổng kết để xác định các khu vực cần cải thiện và vinh danh những thành công. Thực hiện các mục tiêu cụ thể để cải tiến liên tục.
6. Danh sách công việc được ưu tiên:
- Quy tắc:Danh sách công việc Sản phẩm cần được ưu tiên.
- Hướng dẫn:Đánh giá và điều chỉnh định kỳ thứ tự ưu tiên danh sách công việc dựa trên các yêu cầu thay đổi và phản hồi.
7. Phát triển từng phần:
- Quy tắc:Cố gắng hoàn thành một phần sản phẩm có thể triển khai được vào cuối mỗi Sprint.
- Hướng dẫn:Phát triển từng phần đảm bảo rằng các bên liên quan có thể thấy tiến độ cụ thể thường xuyên và tạo điều kiện để điều chỉnh.
8. Đội ngũ đa chức năng:
- Quy tắc:Mục tiêu là xây dựng đội ngũ đa chức năng.
- Hướng dẫn:Các đội có kỹ năng đa dạng thúc đẩy tính tự chủ và giảm thiểu sự phụ thuộc, từ đó giúp thực hiện Sprint trơn tru hơn.
9. Giới hạn công việc đang thực hiện (WIP):
- Quy tắc:Hạn chế số lượng nhiệm vụ đang thực hiện.
- Hướng dẫn:Tập trung hoàn thành các nhiệm vụ trước khi bắt đầu nhiệm vụ mới. Điều này giúp giảm thiểu các điểm nghẽn và duy trì luồng công việc ổn định.
10. Chấp nhận thay đổi:
- Quy tắc:Chấp nhận thay đổi trong suốt Sprint.
- Hướng dẫn:Có khả năng thích ứng với các yêu cầu thay đổi. Nếu ưu tiên thay đổi, hãy điều chỉnh danh sách công việc Sprint cho phù hợp.
11. Đánh giá Sprint cùng các bên liên quan:
- Quy tắc:Thực hiện đánh giá Sprint vào cuối mỗi lần lặp lại.
- Hướng dẫn:Tham gia các bên liên quan vào quá trình đánh giá, thu thập phản hồi và thông tin để cải thiện trong tương lai.
12. Học tập liên tục:
- Quy tắc:Thúc đẩy văn hóa học tập liên tục.
- Hướng dẫn:Khuyến khích đội ngũ chia sẻ kiến thức, học hỏi từ kinh nghiệm và cập nhật các phương pháp tốt nhất trong ngành.
13. Trao quyền và trách nhiệm:
- Quy tắc:Trao quyền cho các thành viên đội nhóm để họ chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ.
- Hướng dẫn:Trách nhiệm thúc đẩy tinh thần trách nhiệm, động lực và chất lượng công việc.
14. Tôn vinh thành tích:
- Quy tắc:Tôn vinh việc hoàn thành thành công mỗi Sprint.
- Hướng dẫn:Sự ghi nhận nâng cao tinh thần đội nhóm và động viên các thành viên cho các lần lặp tiếp theo.
Bằng cách tuân theo các quy tắc và hướng dẫn này, đội Scrum của bạn có thể xây dựng một phương pháp có cấu trúc và hợp tác trong việc thực hiện Sprint, thúc đẩy thành công và cải tiến liên tục.
Kết luận
Những đợt sprint trong Scrum không chỉ đơn thuần là cuộc đua với thời gian mà còn thể hiện một cách tiếp cận chiến lược trong quản lý dự án. Bằng cách chia nhỏ các dự án phức tạp thành những giai đoạn quản lý được, các đội có thể duy trì sự tập trung, thích nghi với những thay đổi và liên tục mang lại giá trị. Việc tuân theo hướng dẫn từng bước này sẽ giúp đội của bạn đi trên con đường dẫn đến các đợt sprint thành công và cuối cùng là thành công cho dự án trong thế giới Scrum.