Geschäftsprozessmodellierung mit BPMN

Was ist BPMN

Geschäftsmodellierung geht auf die grundlegenden Konzepte und Komponenten von BPMN (Business Process Model and Notation) ein, einem weit verbreiteten Rahmenwerk zur visuellen Darstellung und Dokumentation von Geschäftsprozessen. In dieser umfassenden Erkundung erkunden wir zentrale Aspekte, beginnend mit der Definition von Geschäftszielen und ihrer komplexen Verbindung zu zugehörigen Geschäftsprozessen. Es ist entscheidend, zu verstehen, dass ein Geschäftsprozess aus einer koordinierten Reihe von Aktivitäten innerhalb eines definierten Rahmens besteht, um die Bedeutung von BPMN zu schätzen.

BPMN wurde mit dem primären Ziel eingeführt, ein universelles Notationssystem anzubieten, das die Kluft zwischen den verschiedenen Beteiligten am Prozessmodellieren überbrückt. Unabhängig davon, ob es sich um Geschäftsanalysten handelt, die die Prozessentwürfe initiieren, technische Entwickler, die für die Umsetzung dieser Modelle in technische Lösungen verantwortlich sind, oder Geschäftsleiter, die diese Prozesse überwachen und verwalten, bietet BPMN eine gemeinsame visuelle Sprache, die klare Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht.

Definition von GeschäftszielenEin Geschäftsziel stellt das spezifische Ziel dar, das eine Organisation durch die effektive Umsetzung ihrer zugehörigen Geschäftsprozesse erreichen möchte.

Verständnis von GeschäftsprozessenEin Geschäftsprozess besteht aus einer koordinierten Reihe von Aktivitäten, die innerhalb eines definierten organisatorischen und technischen Rahmens durchgeführt werden. Diese Aktivitäten wirken gemeinsam, um ein bestimmtes Geschäftsziel zu erreichen.

Zweck von BPMNDas primäre Ziel von BPMN (Business Process Model and Notation) ist die Bereitstellung eines universell verständlichen Notationssystems. Es richtet sich an eine vielfältige Zielgruppe, einschließlich Geschäftsanalysten, die Prozessentwürfe initiieren, technischer Entwickler, die für die Umsetzung der zugrundeliegenden Technologie verantwortlich sind, und Geschäftsinteressenten, die diese Prozesse verwalten und überwachen.

Elemente eines BPD in BPMNIn BPMN besteht ein Geschäftsprozessdiagramm (BPD) aus grafischen Elementen, die darauf abzielen, die Erstellung visueller Modelle für Geschäftsprozessoperationen zu erleichtern. Zu diesen grafischen Objekten gehören Aktivitäten (die Arbeit darstellen) und Flusssteuerungen, die die Reihenfolge bestimmen, in der diese Aktivitäten ausgeführt werden. BPMN ist im Wesentlichen eine Flowchart-Technik, die speziell für die Erstellung grafischer Darstellungen von Geschäftsprozessen angepasst wurde.

Bestandteile eines GeschäftsprozessmodellsEin Geschäftsprozessmodell ist ein miteinander verbundenes Netzwerk von grafischen Elementen, das Aktivitäten (Arbeit) und Flusssteuerungen umfasst, die die Reihenfolge ihrer Ausführung definieren. Diese grafischen Komponenten ermöglichen die einfache Erstellung von Diagrammen, die den meisten Geschäftsanalysten vertraut sind und denen traditionellen Flussdiagrammen ähneln. Die Auswahl dieser grafischen Elemente erfolgt bewusst, um sicherzustellen, dass sie voneinander unterscheidbar sind und Formen verwenden, die Modellierern vertraut sind.

Die Vielseitigkeit von BPMNBPMN kann auch durch ein internes Modell ergänzt werden, was die Erzeugung ausführbarer Geschäftsprozess-Ausführungs-Sprache (BPEL) ermöglicht. Dadurch wird BPMN zu einer standardisierten Brücke, die die Gestaltung von Geschäftsprozessen mit ihrer praktischen Umsetzung verbindet. Folglich kann BPMN effektiv auf drei unterschiedlichen Ebenen eingesetzt werden:

1. Beschreibende Prozessmodelle: Geeignet für die hochgradige Modellierung und vertraut für Analysten, die mit Flussdiagrammen vertraut sind.
2. Analytische Prozessmodelle: Umfasst die am häufigsten verwendeten BPMN-Konzepte und ist daher geeignet für BPMN-Ausbildung.
3. Häufig verwendbare ausführbare Prozessmodelle: Fokussiert auf Elemente, die für die Erstellung ausführbarer Prozessmodelle unerlässlich sind.

Die Entwicklung von BPMNUrsprünglich entwickelt durch die Business Process Management Initiative (BPMI), hat BPMN erheblichen Wachstum und Entwicklung erfahren:

• Die BPMN 1.0-Spezifikation wurde im Mai 2004 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht, nach mehr als zwei Jahren gemeinsamer Anstrengungen durch die BPMI-Notations-Arbeitsgruppe.
• OMG (Object Management Group) veröffentlichte im Februar 2006 ein BPMN-Spezifikationsdokument.
• BPMN 2.0 wurde 2010 eingeführt, wobei die endgültige Spezifikation im Dezember 2013 veröffentlicht wurde.
• Die neueste Version, BPMN 2.0.2, hat formelle Anerkennung als Standard der 2013-Ausgabe durch die Internationale Organisation für Normung (ISO) unter ISO/IEC 19510 erhalten.

Kernelemente in BPMN

Ein Geschäftsprozessdiagramm (BPD) in BPMN wird aus einer Reihe grafischer Elemente aufgebaut, die auf Einfachheit und Vertrautheit ausgelegt sind und traditionellen Flussdiagrammen ähneln. Diese Elemente wurden sorgfältig ausgewählt, um sicherzustellen, dass sie voneinander unterscheidbar sind und Formen verwenden, die von Modellierern allgemein bekannt sind.

Intuitive Symbole Zum Beispiel werden Aktivitäten durch Rechtecke dargestellt, und Entscheidungen nehmen die Form von Diamanten an. Es ist wichtig hervorzuheben, dass die Entwicklung von BPMN darauf abzielte, eine unkomplizierte Methode zur Erstellung von Geschäftsprozessmodellen zu schaffen, während die inhärente Komplexität von Geschäftsprozessen berücksichtigt wird.

Ausgewogenheit zwischen Einfachheit und Komplexität Der Ansatz, der gewählt wurde, um eine Balance zwischen Einfachheit und Komplexität herzustellen, beinhaltete:

1. Kategorisierung grafischer Elemente: Organisation der grafischen Aspekte der Notation in verschiedene Kategorien, um eine präzise Menge an Kategorien bereitzustellen. Dies ermöglicht es BPD-Lesern, grundlegende Elementtypen leicht zu erkennen und die Diagramme zu verstehen.
2. Variation innerhalb der Kategorien: Innerhalb dieser grundlegenden Elementkategorien erlaubt die Notation zusätzliche Variation und Informationen. Dies berücksichtigt die Anforderungen komplexer Prozesse, ohne die grundlegende Erscheinung des Diagramms grundlegend zu verändern.

Vier grundlegende Kategorien BPMN definiert vier zentrale Kategorien von Elementen, die jeweils eine einzigartige Funktion erfüllen:

1. Flussobjekte
2. Verbindungsobjekte
3. Schwimmzellen
4. Artefakte

Flussobjekte Innerhalb eines BPD sind die zentralen Elemente, die als Flussobjekte bekannt sind, bewusst auf drei Haupttypen beschränkt. Diese Beschränkung vereinfacht den Modellierungsprozess und erspart Modellierern die Notwendigkeit, zahlreiche Formen zu lernen und zu erkennen. Die drei Flussobjekte umfassen:

• Ereignis: Dargestellt durch eine kreisförmige Form, symbolisieren Ereignisse Vorfälle oder Ereignisse, die innerhalb eines Geschäftsprozesses stattfinden. Diese Ereignisse beeinflussen den Prozessfluss und haben typischerweise eine Ursache (Auslöser) oder eine Folge (Ergebnis). Ereignisse verfügen über offene Zentren, um interne Markierungen aufzunehmen, die verschiedene Auslöser oder Ergebnisse unterscheiden. Ereignisse werden in drei Arten eingeteilt, abhängig davon, wann sie den Fluss beeinflussen: Start-, Zwischen- und Endereignisse.
• Aktivität: Dargestellt als Rechteck mit abgerundeten Ecken, dienen Aktivitäten als generischer Begriff für die Arbeit, die das Unternehmen ausführt. Aktivitäten können atomar (unteilbar) oder nicht-atomar (zusammengesetzt) sein. Sie umfassen zwei Haupttypen: Aufgaben und Unterprozesse. Unterprozesse sind an einem kleinen Pluszeichen erkennbar, das sich in der Mitte der unteren Seite der Form befindet.
• Gateway: Erkennbar an der diamantförmigen Form, sind Gateways entscheidend für die Steuerung der Verzweigung und Vereinigung des Sequenzflusses. Gateways bestimmen konventionelle Entscheidungen sowie das Verzweigen, Vereinigen und Verbinden von Pfaden innerhalb des Prozesses. Interne Markierungen werden verwendet, um die Art der Verhaltenssteuerung durch Gateways anzugeben.

Durch die Einhaltung dieser grundlegenden Elemente bietet BPMN einen klaren und strukturierten Rahmen für die Modellierung komplexer Geschäftsprozesse und macht ihn sowohl für Geschäftsanalysten als auch für technische Experten zugänglich.

Exklusives Gateway Folge nur einem Pfad
Inklusiv Folge einem oder mehreren Pfaden
Parallel Folge allen Pfaden

Zusammenfassung der Flussobjekte

Ereignisse

Aktivitäten

Gateways