Las bibliotecas buscan continuamente formas innovadoras de mejorar sus servicios y satisfacer las necesidades cambiantes de sus usuarios. Para lograr esto, muchas bibliotecas están recurriendo a metodologías de gestión de proyectos ágiles para guiar el desarrollo del sistema. Un componente crítico de cualquier proyecto ágil es un backlog del producto bien gestionado, que sirve como una lista priorizada de características y funcionalidades que la biblioteca pretende implementar.
Este artículo explorará las mejores prácticas para la planificación del backlog del producto específicas para las bibliotecas, incluyendo la participación de los interesados durante todo el proceso, el mantenimiento de la transparencia y visibilidad del backlog, y la revisión y ajuste periódicos de las prioridades para garantizar alineación con la visión general del producto y los objetivos comerciales de la biblioteca.
Al seguir estas mejores prácticas, los propietarios del producto pueden desarrollar un backlog del producto que refleje con precisión las necesidades y expectativas de su personal y usuarios, y finalmente entregar un producto de alta calidad que satisfaga sus necesidades.
¿Qué es un backlog del producto?
Un backlog del producto es una lista priorizada de características, mejoras y errores que deben abordarse en un producto de software. Es la fuente principal de requisitos para el equipo de desarrollo, y se utiliza para guiar el proceso de desarrollo.
El backlog del producto sirve como un documento dinámico y constantemente en evolución que describe el trabajo que debe realizarse para entregar el producto de software. Es una herramienta esencial para los equipos de desarrollo ágil, ya que ayuda a garantizar que todos estén alineados con los objetivos y prioridades del proyecto.
El backlog del producto incluye típicamente elementos como nuevas características, mejoras a características existentes, correcciones de errores, deuda técnica y otras tareas necesarias para entregar un producto de alta calidad. Estos elementos suelen describirse en forma de historias de usuario, que capturan las necesidades y requisitos de los usuarios finales.
¿Quién es responsable del backlog del producto?
Es importante aclarar quién es responsable de gestionar el backlog del producto. En la mayoría de los casos, el propietario del producto es responsable de crear y mantener el backlog del producto. Sin embargo, el equipo de desarrollo y otros interesados también pueden contribuir al backlog.
- El propietario del productoes típicamente la persona responsable de crear, priorizar y mantener el backlog del producto. Sin embargo, esto no significa que el propietario del producto trabaje aislado. De hecho, es importante que el propietario del producto colabore con el equipo de desarrollo, los interesados y otros miembros de la organización para garantizar que el backlog del producto esté alineado con la visión general del producto y los objetivos comerciales.
- El equipo de desarrollo, por ejemplo, puede aportar información sobre la viabilidad técnica de ciertas características o sugerir soluciones alternativas que puedan ayudar a alcanzar los mismos objetivos. Los interesados, como clientes o usuarios finales, pueden proporcionar comentarios sobre la usabilidad o el valor de ciertas características. Al involucrar estas diferentes perspectivas e ideas, el propietario del producto puede garantizar que el backlog del producto sea completo, bien informado y alineado con las necesidades de la organización.
¿Cómo crear un backlog del producto?
Explique los pasos involucrados en la creación de un backlog del producto, incluyendo la recopilación de requisitos, la priorización de características y la descomposición de características grandes en historias de usuario más pequeñas. También es importante discutir cómo garantizar que el backlog del producto esté alineado con la visión general del producto y los objetivos comerciales.
Estos son los pasos involucrados en la creación de un backlog del producto:
- Recopilar requisitos:El primer paso para crear un backlog del producto es recopilar requisitos de interesados, clientes y otras fuentes. Esto implica comprender las necesidades y objetivos del producto, así como cualquier restricción o limitación que pueda afectar su desarrollo. Los requisitos pueden recopilarse mediante diversas técnicas como entrevistas, encuestas, grupos focales o pruebas con usuarios.
- Priorizar características:Una vez recopilados los requisitos, el siguiente paso es priorizar las características según su importancia para la visión del producto y los objetivos comerciales. El propietario del producto debe trabajar estrechamente con los interesados para determinar cuáles características son críticas para el éxito del producto y cuáles pueden posponerse o omitirse. Se pueden utilizar diversas técnicas de priorización, como MoSCoW, Kano o priorización basada en retorno de inversión, para ayudar en este proceso.
- Descomponer características grandes en historias de usuario más pequeñas:Una vez priorizadas las características, el propietario del producto debe descomponer las características más grandes en historias de usuario más pequeñas y manejables. Las historias de usuario son descripciones breves y sencillas de una característica o funcionalidad que capturan la perspectiva del usuario. Descomponer las características en historias de usuario ayuda a hacerlas más tangibles y fáciles de implementar, y ayuda a garantizar que estén alineadas con las necesidades de los usuarios finales.
- Alinear el backlog del producto con la visión general del producto y los objetivos comerciales:Es importante garantizar que el backlog del producto esté alineado con la visión general del producto y los objetivos comerciales. El propietario del producto debe revisar y actualizar periódicamente el backlog del producto para asegurarse de que sigue siendo relevante y se centra en entregar valor al cliente. El propietario del producto también debe trabajar estrechamente con los interesados y el equipo de desarrollo para asegurarse de que todos estén alineados con la visión del producto y de que el backlog del producto contribuye a alcanzar esa visión.
- ¿Cómo mantener el backlog del producto:Crear un backlog del producto es solo el primer paso. Es importante revisar y actualizar periódicamente el backlog para garantizar que permanezca relevante y alineado con la visión del producto. Discuta estrategias para gestionar las sesiones de mejora del backlog, manejar los cambios en las prioridades y abordar la deuda técnica.
- Prácticas recomendadas para la planificación del backlog del producto:Concluya el artículo resumiendo algunas mejores prácticas para la planificación del backlog del producto, como involucrar a los interesados en el proceso, mantener el backlog visible y transparente, y revisar y ajustar periódicamente las prioridades.
La planificación del backlog del producto proporcionará información valiosa y orientación para los equipos ágiles que buscan mejorar su proceso de desarrollo. Al seguir estas etapas, el propietario del producto podrá crear un backlog del producto completo y bien priorizado que esté alineado con la visión general del producto y los objetivos comerciales. Esto puede ayudar a garantizar que el equipo de desarrollo se enfoque en entregar las características y funcionalidades más valiosas, y que el producto satisfaga las necesidades y expectativas de los clientes.
Ejemplo – Sistema de biblioteca
Descripción del problema
La biblioteca pública local enfrenta varios desafíos al gestionar su colección de libros y otros materiales. Actualmente, la biblioteca utiliza un sistema manual para llevar el control de su inventario, lo cual es laborioso y propenso a errores. Los miembros del personal de la biblioteca están dedicando una cantidad significativa de tiempo a revisar manualmente la entrada y salida de libros, y no existe una forma sencilla de rastrear cuáles libros están disponibles o vencidos.
Además, la biblioteca tiene dificultades para adaptarse a las necesidades y expectativas cambiantes de los usuarios. Muchos clientes ahora esperan poder acceder a los recursos de la biblioteca en línea, y el sistema actual no permite reservas en línea, renovaciones ni otras funciones que se están volviendo cada vez más importantes para los usuarios de la biblioteca.
1. Recopilar requisitos
Para recopilar los requisitos del sistema de biblioteca, el equipo de desarrollo podría comenzar realizando entrevistas con el personal de la biblioteca, incluidos bibliotecarios, personal de la mesa de circulación y personal de TI. Durante estas entrevistas, el equipo puede hacer preguntas sobre el sistema actual, sus fortalezas y debilidades, y los puntos de dolor que el personal experimenta día a día. El equipo también puede preguntar sobre los objetivos y metas de la biblioteca, así como sobre cualquier restricción o limitación que pueda afectar el desarrollo del nuevo sistema.
El equipo también podría realizar encuestas o grupos focales con los usuarios de la biblioteca para comprender sus necesidades y expectativas. Las encuestas podrían preguntar sobre el sistema actual, su utilidad y sus limitaciones, así como sobre las preferencias de los usuarios respecto a nuevas funciones y características. Los grupos focales podrían proporcionar una comprensión más profunda de las necesidades y puntos de dolor de los usuarios, así como de la experiencia del usuario al utilizar el sistema de la biblioteca.
Finalmente, el equipo podría realizar pruebas con usuarios para obtener información sobre la usabilidad y funcionalidad del sistema actual y para identificar áreas de mejora. Las pruebas con usuarios podrían incluir observar a los usuarios mientras interactúan con el sistema, realizar encuestas o entrevistas después de las pruebas y recopilar comentarios sobre características o funcionalidades específicas.
Al recopilar requisitos mediante estas diversas técnicas, el equipo de desarrollo puede obtener una comprensión completa de las necesidades y objetivos del sistema de biblioteca, así como de las necesidades y expectativas de sus usuarios. Esta información puede utilizarse para desarrollar un backlog del producto que priorice las características y funcionalidades más importantes y que esté alineado con los objetivos generales y las metas de la biblioteca.
2. Priorizar características
Basándose en los requisitos recopilados para el sistema de biblioteca, el equipo de desarrollo y el propietario del producto pueden comenzar a priorizar las características que se incluirán en el backlog del producto. Aquí hay algunas características potenciales y su priorización:
- Registro automático de entrada y salida de libros – Alta prioridad. Esta característica puede ayudar a simplificar las operaciones de la biblioteca y reducir la carga de trabajo del personal de la biblioteca.
- Información en tiempo real sobre la disponibilidad de libros y otros materiales – Alta prioridad. Esta característica puede mejorar la experiencia del usuario al proporcionar información precisa y actualizada sobre la disponibilidad de los materiales.
- Reservas en línea, renovaciones y reservas – Alta prioridad. Esta característica puede ofrecer a los usuarios un acceso más conveniente a los recursos de la biblioteca y reducir la necesidad de visitas presenciales a la biblioteca.
- Integración con el sitio web y la aplicación móvil de la biblioteca – Alta prioridad. Esta característica puede ofrecer una experiencia de usuario fluida al permitir a los usuarios acceder a los recursos de la biblioteca desde sus dispositivos preferidos.
- Informes y análisis detallados – Prioridad media. Esta característica puede ayudar al personal de la biblioteca a gestionar mejor la colección y asignar los recursos de manera más eficaz.
- Perfiles de usuario personalizables – Baja prioridad. Aunque esta característica puede ofrecer una experiencia de usuario más personalizada, podría no ser esencial para el éxito del producto.
La priorización de estas características puede determinarse mediante diversas técnicas, como MoSCoW o Kano. Por ejemplo, el equipo podría usar la priorización MoSCoW para categorizar las características como «deben tener», «deberían tener», «podrían tener» o «no tendrán».
Alternativamente, el equipo podría usar la priorización Kano para categorizar las características como «deben ser», «desempeño», «atractivas», «indiferentes» o «inversas». El propietario del producto puede trabajar estrechamente con los interesados para determinar la técnica de priorización más adecuada y asegurarse de que la priorización esté alineada con la visión general del producto y los objetivos comerciales.
Resuma sus hallazgos
Aquí hay una tabla de ejemplo para presentar las características priorizadas para el sistema de biblioteca:
| Característica | Prioridad |
|---|---|
| Registro automático de entrada y salida de libros | Alta |
| Información en tiempo real sobre la disponibilidad de materiales | Alta |
| Reservas, renovaciones y reservas en línea | Alta |
| Integración con el sitio web de la biblioteca y la aplicación móvil | Alta |
| Informes detallados y análisis | Media |
| Perfiles de usuario personalizables | Baja |
Priorizar y estimar el esfuerzo
En esta tabla, las características se enumeran en la primera columna y su prioridad en la segunda columna. La prioridad se categoriza como alta, media o baja, según su importancia para la visión general del producto y los objetivos comerciales. La tabla proporciona una forma clara y concisa de presentar las características priorizadas para el sistema de biblioteca, facilitando que los interesados y el equipo de desarrollo entiendan las características más importantes que deben incluirse en la lista de pendientes del producto.
Aquí hay una tabla de ejemplo para presentar las características priorizadas para el sistema de biblioteca con una columna adicional para puntos de historia:
| Característica | Prioridad | Punto de historia |
|---|---|---|
| Registro automático de entrada y salida de libros | Alta | 3 |
| Información en tiempo real sobre la disponibilidad de materiales | Alta | 5 |
| Reservas, renovaciones y reservas en línea | Alta | 8 |
| Integración con el sitio web de la biblioteca y la aplicación móvil | Alta | 13 |
| Informes detallados y análisis | Medio | 5 |
| Perfiles de usuario personalizables | Bajo | 2 |
En esta tabla, se ha añadido la columna de puntos de historia para cuantificar el nivel de esfuerzo necesario para implementar cada característica. Los puntos de historia se utilizan en el desarrollo ágil para estimar la cantidad de trabajo requerido para completar una historia de usuario. Las estimaciones de puntos de historia se basan en factores como la complejidad, el esfuerzo y el riesgo. En este ejemplo, las estimaciones de puntos de historia se basan en la experiencia y el conocimiento del equipo sobre el sistema de biblioteca.
¿Qué es un punto de historia?
Las estimaciones de puntos de historia pueden utilizarse para ayudar al equipo de desarrollo a planificar su trabajo y determinar cuánto pueden lograr en cada sprint o iteración. Cuanto mayor sea la estimación de puntos de historia, mayor será el esfuerzo y el tiempo necesarios para completar la característica correspondiente. Al incluir las estimaciones de puntos de historia en la tabla, los interesados y el equipo de desarrollo pueden obtener una mejor comprensión del nivel de esfuerzo requerido para implementar cada característica y pueden tomar decisiones más informadas sobre las prioridades de la lista de productos.
3. Desglosar las características grandes en historias de usuario más pequeñas
Basado en las características priorizadas para el sistema de biblioteca, el propietario del producto puede desglosar cada característica en historias de usuario más pequeñas. A continuación se presentan algunas historias de usuario potenciales para cada característica:
- Registro automático de entrada y salida de libros:
- Como miembro del personal de la biblioteca, quiero poder escanear el código de barras de un libro para registrar su entrada o salida, para ahorrar tiempo y reducir errores.
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder retirar un libro mediante una máquina de autoservicio, para ahorrar tiempo y evitar esperar en fila.
- Información en tiempo real sobre la disponibilidad de materiales:
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder ver la disponibilidad de un libro u otro material en tiempo real, para poder planificar mi visita a la biblioteca de forma más eficiente.
- Como miembro del personal de la biblioteca, quiero poder actualizar en tiempo real la disponibilidad de un libro u otro material, para que los usuarios tengan información precisa sobre su disponibilidad.
- Reservas, renovaciones y reservas en línea:
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder reservar un libro en línea, para asegurarme de que esté disponible cuando visite la biblioteca.
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder renovar un libro en línea, para evitar multas por retraso y mantener el libro durante más tiempo.
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder reservar un libro que actualmente esté prestado, para que me notifiquen cuando esté disponible.
- Integración con el sitio web y la aplicación móvil de la biblioteca:
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder acceder a mi información de cuenta (por ejemplo, artículos prestados, fechas de vencimiento) en el sitio web o la aplicación móvil de la biblioteca, para poder gestionar mi cuenta de biblioteca de forma más sencilla.
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder buscar y reservar libros mediante el sitio web o la aplicación móvil de la biblioteca, para poder hacerlo desde la comodidad de mi propia casa.
- Informes detallados y análisis:
- Como miembro del personal de la biblioteca, quiero poder generar informes sobre la colección de la biblioteca (por ejemplo, libros más populares, artículos prestados por departamento), para poder tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos y la gestión de la colección.
- Perfiles de usuario personalizables:
- Como usuario de la biblioteca, quiero poder personalizar mi cuenta de biblioteca (por ejemplo, métodos preferidos de notificación), para tener una experiencia más personalizada.
Al desglosar las características en historias de usuario más pequeñas, el propietario del producto puede crear una lista de productos más detallada y accionable que se alinee con las necesidades y expectativas de los usuarios finales. Las historias de usuario pueden utilizarse como base para las tareas de desarrollo y pueden ayudar a garantizar que el equipo de desarrollo esté construyendo características que satisfagan las necesidades de los usuarios de manera tangible y concreta.
Consolidar los hallazgos en una tabla
Aquí hay una tabla de ejemplo que incluye la prioridad y los puntos de historia para las historias de usuario:
| Característica | Prioridad | Punto de historia |
|---|---|---|
| Registro automático de entrada/salida de libros – personal | Alta | 3 |
| Registro automático de entrada/salida de libros – servicio automático | Alta | 5 |
| Información de disponibilidad en tiempo real para materiales | Alta | 8 |
| Reservas en línea | Alta | 8 |
| Prórrogas en línea | Alta | 5 |
| Colocar una reserva en un libro prestado | Alta | 5 |
| Información de la cuenta en el sitio web/aplicación de la biblioteca | Alta | 5 |
| Buscar y reservar libros en el sitio web/aplicación | Alta | 8 |
| Informes sobre la colección de la biblioteca | Medio | 13 |
| Perfiles de usuario personalizables | Bajo | 3 |
Esta tabla enumera las historias de usuario que se generaron para cada funcionalidad, junto con su prioridad y sus estimaciones de puntos de historia. Las prioridades de las funcionalidades se basan en la priorización realizada por el propietario del producto, mientras que las estimaciones de puntos de historia se basan en el nivel estimado de esfuerzo necesario para implementar cada historia de usuario.
El equipo de desarrollo puede utilizar esta tabla para planificar su trabajo y determinar cuánto puede lograr en cada sprint o iteración. Cuanto mayor sea la estimación de puntos de historia, mayor será el esfuerzo y el tiempo requeridos para completar la historia de usuario correspondiente. La tabla también puede usarse para rastrear el progreso y asegurarse de que el equipo de desarrollo avanza de manera constante hacia la finalización de cada historia de usuario y funcionalidad.
Cómo revisar los puntos de historia: ¿Cuál es el criterio?
Las estimaciones de puntos de historia para las funcionalidades pueden haber cambiado después del proceso de desglose, porque las historias de usuario ofrecen una visión más detallada y granular del trabajo necesario para implementar cada funcionalidad. A continuación se presentan algunos factores que podrían haber influido en el cambio en las estimaciones de puntos de historia:
- Complejidad:Las historias de usuario podrían haber revelado complejidades adicionales que no eran evidentes cuando se priorizaron inicialmente las funcionalidades. Por ejemplo, la historia de usuario para reservas en línea podría haber revelado la necesidad de un sistema de notificaciones por correo electrónico, que no se tenía en cuenta inicialmente en la priorización de la funcionalidad. Esta complejidad adicional podría haber aumentado la estimación de puntos de historia.
- Esfuerzo:Las historias de usuario ofrecen una visión más detallada del esfuerzo necesario para implementar cada funcionalidad. Por ejemplo, la historia de usuario para la información de disponibilidad en tiempo real podría haber revelado la necesidad de una nueva base de datos o API para rastrear la disponibilidad de materiales. Este esfuerzo adicional podría haber aumentado la estimación de puntos de historia.
- Riesgo:Las historias de usuario podrían haber identificado riesgos adicionales que no eran evidentes inicialmente cuando se priorizaron las funcionalidades. Por ejemplo, la historia de usuario para el registro automático de entrada y salida de libros podría haber revelado la necesidad de pruebas extensas para asegurarse de que el nuevo sistema no introduzca errores o inexactitudes. Este riesgo adicional podría haber aumentado la estimación de puntos de historia.
El proceso de desglose proporciona una visión más detallada y matizada del trabajo necesario para implementar cada funcionalidad. Las estimaciones de puntos de historia pueden cambiar a medida que el equipo de desarrollo obtiene una mejor comprensión de las complejidades, el esfuerzo y los riesgos involucrados en cada historia de usuario. Al refinar continuamente las estimaciones de puntos de historia basándose en la experiencia y el conocimiento del equipo de desarrollo, el propietario del producto puede asegurarse de que la lista de producto refleje con precisión el nivel de esfuerzo necesario para entregar las funcionalidades deseadas.
4. Alinear la lista de producto con la visión y los objetivos
Para alinear la lista de producto con la visión general del producto y los objetivos comerciales del sistema de biblioteca, el propietario del producto puede tomar los siguientes pasos:
- Revisar y actualizar la lista de producto:El propietario del producto debería revisar y actualizar regularmente la lista de producto para asegurarse de que sigue siendo relevante y alineada con la visión del producto y los objetivos comerciales. Esto incluye eliminar historias de usuario que ya no son relevantes o necesarias, agregar nuevas historias de usuario que apoyen la visión del producto y reordenar la lista según sea necesario.
- Enfocarse en entregar valor al cliente:El propietario del producto debería asegurarse de que la lista de producto se enfoque en entregar valor al cliente. Esto significa priorizar las historias de usuario que contribuyen directamente a la experiencia y satisfacción del cliente, y descartar o retrasar las historias de usuario que no aportan un valor significativo.
- Trabajar estrechamente con los interesados:El propietario del producto debería trabajar estrechamente con los interesados, incluyendo al personal de la biblioteca y a los usuarios, para asegurarse de que la lista de producto esté alineada con sus necesidades y expectativas. Esto incluye solicitar regularmente comentarios y incorporarlos en la lista de producto.
- Comunicar la visión del producto:El propietario del producto debería comunicar la visión del producto y los objetivos comerciales al equipo de desarrollo y a los interesados para asegurarse de que todos estén alineados con la visión y entiendan cómo su trabajo contribuye a ella. Esto incluye proporcionar actualizaciones y informes de progreso con regularidad, y asegurarse de que todos estén al tanto de cualquier cambio o actualización en la lista de producto.
Al tomar estas medidas, el propietario del producto puede asegurarse de que la lista de producto esté alineada con la visión general del producto y los objetivos comerciales, y que se enfoque en entregar valor al cliente. Esto ayuda a garantizar que el equipo de desarrollo esté construyendo funciones y características que satisfagan las necesidades y expectativas del personal de la biblioteca y los usuarios, y que el producto tenga éxito al cumplir su propósito previsto.
5. Cómo mantener la lista de producto
Para mantener el backlog del producto para el sistema de biblioteca, el propietario del producto puede tomar las siguientes medidas:
- Programar sesiones regulares de mejora del backlog:El propietario del producto debería programar sesiones regulares de mejora del backlog con el equipo de desarrollo para revisar y actualizar el backlog del producto. Esto incluye priorizar las historias de usuario según su importancia, dividir las historias de usuario más grandes en otras más pequeñas y manejables, y eliminar o depriorizar las historias de usuario que ya no son necesarias.
- Gestionar los cambios en las prioridades:El propietario del producto debería estar preparado para gestionar los cambios en las prioridades cuando surjan. Esto incluye estar abierto al feedback de los interesados y ajustar el backlog del producto en consecuencia, así como tener la capacidad de repriorizar las historias de usuario según las necesidades y objetivos cambiantes del negocio.
- Abordar la deuda técnica:La deuda técnica se refiere a la acumulación de problemas técnicos que pueden ralentizar el desarrollo y afectar la calidad del producto. El propietario del producto debería priorizar abordar la deuda técnica como parte del proceso de mejora del backlog, y trabajar estrechamente con el equipo de desarrollo para identificar y resolver los problemas técnicos a medida que surgen.
- Seguir el progreso y comunicar actualizaciones:El propietario del producto debería seguir el progreso del backlog del producto y comunicar actualizaciones a los interesados y al equipo de desarrollo. Esto incluye proporcionar informes periódicos de progreso, actualizar el backlog cuando sea necesario, y asegurarse de que todos estén al tanto de cualquier cambio o actualización en la visión del producto o en los objetivos del negocio.
Al seguir estas estrategias, el propietario del producto puede asegurarse de que el backlog del producto permanezca relevante y alineado con la visión del producto y los objetivos del negocio. Las sesiones regulares de mejora del backlog ayudan a garantizar que el backlog esté correctamente priorizado y gestionado, mientras que abordar la deuda técnica ayuda a asegurar que el producto sea de alta calidad y pueda desarrollarse de manera eficiente. Seguir el progreso y comunicar actualizaciones ayuda a garantizar que todos estén alineados con la visión del producto y comprendan cómo su trabajo contribuye a ella.
6. Mejores prácticas para la planificación del backlog del producto
A continuación se presentan algunas mejores prácticas para la planificación del backlog del producto para el sistema de biblioteca:
- Involucrar a los interesados en el proceso:Es importante involucrar a los interesados, incluyendo al personal de la biblioteca y a los usuarios, en el proceso de planificación del backlog del producto. Esto ayuda a garantizar que el backlog esté alineado con sus necesidades y expectativas, y que el producto tenga éxito al alcanzar su propósito previsto.
- Mantener el backlog visible y transparente:El backlog del producto debería ser visible y transparente para todos los interesados y para el equipo de desarrollo. Esto ayuda a garantizar que todos estén alineados con la visión del producto y que se esté avanzando hacia el logro de los objetivos del negocio.
- Priorizar según el valor:Priorizar las historias de usuario según su valor para el cliente y para el negocio. Esto ayuda a garantizar que el equipo de desarrollo esté construyendo funciones y características que brinden el mayor valor al personal de la biblioteca y a los usuarios.
- Revisar y ajustar las prioridades de forma regular:El propietario del producto debería revisar y ajustar regularmente las prioridades del backlog según las necesidades y objetivos cambiantes del negocio. Esto ayuda a garantizar que el backlog permanezca relevante y alineado con la visión del producto.
- Dividir las historias de usuario más grandes en otras más pequeñas:Dividir las historias de usuario más grandes en otras más pequeñas y manejables ayuda a hacerlas más tangibles y fáciles de implementar. Esto ayuda a garantizar que el equipo de desarrollo esté construyendo funciones que satisfagan las necesidades de los usuarios de manera concreta.
- Abordar la deuda técnica:Priorizar abordar la deuda técnica como parte del proceso de mejora del backlog. Esto ayuda a garantizar que el producto sea de alta calidad y pueda desarrollarse de manera eficiente.
Al seguir estas mejores prácticas, el propietario del producto puede asegurarse de que el backlog del producto esté correctamente priorizado y gestionado, y de que el equipo de desarrollo esté construyendo funciones y características que satisfagan las necesidades y expectativas del personal de la biblioteca y de los usuarios.
Resumen
La planificación del backlog del producto es un proceso crucial para las bibliotecas para priorizarlos esfuerzos de desarrollo del productoy garantizar que los productos satisfagan las necesidades del personal y los usuarios. En el contexto del desarrollo de un sistema de gestión de bibliotecas, la planificación del backlog del producto implica involucrar a los interesados, mantener la transparencia y visibilidad del backlog, y revisar periódicamente las prioridades para garantizar la alineación con la visión general y los objetivos del negocio de la biblioteca.
El artículo destaca lamejores prácticas para la planificación del backlog del producto y proporciona un ejemplo de desarrollo de un sistema de gestión de bibliotecas. Al seguir estas mejores prácticas, las bibliotecas pueden crear un backlog del producto que refleje con precisión las necesidades y expectativas del personal y los usuarios, lo que conduce a productos de alta calidad que satisfacen sus necesidades.