Les méthodologies agiles ont connu une popularité croissante ces dernières années grâce à leur capacité à livrer des produits rapidement et à s’adapter aux exigences changeantes. Toutefois, tous les projets ne sont pas réalisables, et il est essentiel de prendre des décisions éclairées quant à la poursuite ou non d’un projet. La liste de vérification Go/Non-Go combinée à une approche de notation pondérée peut fournir un cadre pour évaluer la faisabilité d’un projet agile. Dans cet article, nous aborderons l’importance de la liste de vérification Go/Non-Go et la manière dont une approche de notation pondérée peut aider à prendre des décisions éclairées.
Pourquoi une liste de vérification Go/Non-Go pour les projets agiles
Les études de faisabilité constituent une composante essentielle du processus de développement de projet agile. Ces études sont menées pour évaluer la praticité du projet proposé et déterminer si le projet est viable en termes de périmètre, de budget et de délai. L’un des composants clés de l’étude de faisabilité est la liste de vérification Go/Non-Go, utilisée pour déterminer si un projet doit être lancé, mis en pause ou arrêté. Dans cet article, nous aborderons le processus avant et après l’utilisation d’une liste de vérification Go/Non-Go dans l’étude de faisabilité d’un projet agile.
Avant l’étude de faisabilité
Avant de commencer l’étude de faisabilité, il est essentiel de bien comprendre les objectifs du projet, son périmètre et les exigences des parties prenantes. L’étude de faisabilité du projet consiste généralement à évaluer la faisabilité technique, financière, opérationnelle et du marché du projet. Il est crucial de disposer d’un plan détaillé pour l’étude de faisabilité et de faire participer toutes les parties prenantes concernées au processus.
La liste de vérification Go/Non-Go est un outil essentiel utilisé pendant l’étude de faisabilité. Elle établit les critères que le projet doit remplir pour pouvoir progresser. Ces critères incluent généralement la faisabilité technique, la viabilité financière, la demande du marché et la disponibilité des ressources. La liste de vérification Go/Non-Go permet de s’assurer que tous les facteurs critiques sont pris en compte et que le potentiel de succès du projet est évalué avant de poursuivre.
Après l’étude de faisabilité
Après la finalisation de l’étude de faisabilité, la liste de vérification Go/Non-Go est utilisée pour déterminer si le projet doit être lancé, mis en pause ou arrêté. Si le projet remplit tous les critères énoncés dans la liste, il est considéré comme réalisable et peut être poursuivi. Si le projet ne remplit pas l’un des critères, il peut être nécessaire de mettre le projet en pause ou de l’arrêter jusqu’à résolution du problème.
La liste de vérification Go/Non-Go est un outil précieux pour s’assurer que la faisabilité du projet est rigoureusement évaluée avant de poursuivre. Elle aide à identifier les risques et les problèmes potentiels qui pourraient affecter le succès du projet. En utilisant cette liste, les parties prenantes peuvent prendre des décisions éclairées quant à la poursuite ou non du projet.
Avantages de l’utilisation d’une liste de vérification Go/Non-Go
Plusieurs avantages découlent de l’utilisation d’une liste de vérification Go/Non-Go dans l’étude de faisabilité d’un projet agile. Ces avantages incluent :
- Critères clairs : la liste de vérification fournit des critères clairs que le projet doit remplir pour pouvoir progresser. Cela garantit que toutes les parties prenantes comprennent clairement les objectifs du projet et les critères de réussite.
- Gestion des risques : la liste de vérification aide à identifier les risques et les problèmes potentiels qui pourraient affecter le succès du projet. Cela permet aux parties prenantes de prendre des mesures appropriées pour atténuer ces risques avant de lancer le projet.
- Décisions éclairées : la liste de vérification aide les parties prenantes à prendre des décisions éclairées quant à la poursuite du projet. En évaluant la faisabilité du projet sur la base de critères clairs, les parties prenantes peuvent prendre des décisions plus éclairées quant au potentiel de succès du projet.
Exemples
Voici quelques exemples d’éléments qui pourraient être inclus dans une liste de vérification Go/Non-Go pour une étude de faisabilité de projet agile :
- Faisabilité technique :
- La technologie nécessaire au développement du projet est-elle disponible ?
- Le projet peut-il être développé dans les contraintes techniques données ?
- L’équipe de développement dispose-t-elle des compétences et de l’expertise nécessaires pour mener à bien le projet ?
- Viabilité financière :
- Le projet est-il financièrement viable ?
- Le budget estimé est-il en accord avec les objectifs et les buts du projet ?
- Y a-t-il des risques de dépassement des coûts qui pourraient affecter la faisabilité du projet ?
- Demande du marché :
- Existe-t-il une demande pour le projet sur le marché ?
- Des projets similaires sont-ils déjà disponibles sur le marché ?
- Le projet est-il aligné sur les tendances et les besoins actuels du marché ?
- Disponibilité des ressources :
- Les ressources nécessaires sont-elles disponibles pour le projet ?
- Le projet peut-il être achevé dans le délai imparti avec les ressources disponibles ?
- Y a-t-il des contraintes potentielles en matière de ressources qui pourraient affecter la faisabilité du projet ?
Si le projet répond à tous les critères énumérés dans la liste de vérification Go/No-Go, il peut passer à la phase suivante du développement. Si le projet ne répond pas à l’un des critères, il pourrait être nécessaire de le suspendre ou d’arrêter le projet jusqu’à ce que les problèmes soient résolus.
Exemples du monde réel
Sur la base de cette liste de vérification Go/No-Go, le projet semble réalisable et peut passer à la phase suivante du développement. Toutefois, l’équipe de développement devra surveiller étroitement le projet pour s’assurer qu’il reste dans les contraintes établies et que tout problème potentiel soit traité rapidement.
Dans les colonnes « Oui » et « Non », vous pouvez indiquer si le projet répond aux critères ou non. Dans la colonne « Commentaires », vous pouvez fournir des informations supplémentaires ou des notes concernant chaque critère, telles que des problèmes potentiels ou des préoccupations qui doivent être traités.
Voici un modèle de liste de vérification Go/No-Go sous forme de tableau pour une étude de faisabilité d’un projet Agile :
| Critères | Oui | Non | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Faisabilité technique | |||
| La technologie nécessaire au développement du projet est-elle disponible ? | Oui | L’entreprise dispose d’une expérience dans les applications web et est familiarisée avec la pile technologique requise pour le projet. | |
| Le projet peut-il être développé dans les contraintes techniques données ? | Oui | Les exigences techniques du projet sont à la portée de l’équipe de développement. | |
| L’équipe de développement dispose-t-elle des compétences et de l’expertise nécessaires pour mener à bien le projet ? | Oui | L’équipe dispose d’une expérience dans le développement de projets similaires et possède les compétences nécessaires pour mener à bien le projet. | |
| Viabilité financière | |||
| Le projet est-il financièrement viable ? | Oui | Les recettes estimées provenant du projet devraient dépasser les coûts de développement. | |
| Le budget estimé est-il en accord avec les objectifs et buts du projet ? | Oui | Le budget du projet est conforme aux ressources financières et aux objectifs de l’entreprise. | |
| Y a-t-il des surcoûts potentiels qui pourraient affecter la faisabilité du projet ? | Non | L’équipe de développement a identifié des surcoûts potentiels et a pris des mesures pour y remédier. | |
| Demande du marché | |||
| Y a-t-il une demande pour le projet sur le marché ? | Oui | Les études de marché ont montré qu’il existe un besoin d’un outil de gestion de projet pour les petites entreprises. | |
| Y a-t-il déjà des projets similaires disponibles sur le marché ? | Oui | Plusieurs outils de gestion de projet sont disponibles sur le marché, mais aucun ne répond spécifiquement aux besoins des petites entreprises. | |
| Le projet est-il aligné sur les tendances et les besoins actuels du marché ? | Oui | Le projet est en phase avec les tendances et les besoins actuels du marché en matière de solutions logicielles basées sur le cloud. | |
| Disponibilité des ressources | |||
| Les ressources nécessaires sont-elles disponibles pour le projet ? | Oui | Le matériel nécessaire, le logiciel et les autres ressources sont disponibles pour le projet. | |
| Le projet peut-il être terminé dans le délai imparti avec les ressources disponibles ? | Oui | Le calendrier du projet est réaliste et réalisable avec les ressources disponibles. | |
| Y a-t-il des contraintes potentielles en matière de ressources qui pourraient affecter la faisabilité du projet ? | Non | L’équipe de développement a identifié des contraintes potentielles en matière de ressources et a pris des mesures pour y remédier. |
Utiliser ce modèle de tableau peut vous aider à documenter le processus de prise de décision et à fournir un enregistrement clair des raisons pour lesquelles le projet a été approuvé pour poursuivre ou arrêté.
Évaluation simple pour la liste de vérification Go/No-Go
Dans cet exemple, un score de 1 est attribué à chaque critère qui répond aux exigences du projet, et un score de 0,5 est attribué au critère partiellement rempli. Le score final est calculé en additionnant les scores de chaque critère, et le projet est considéré comme réalisable si le score est supérieur à un seuil déterminé (par exemple, 8/11).
| Critères | Oui | Non | Score | Commentaires |
|---|---|---|---|---|
| Faisabilité technique | ||||
| La technologie nécessaire pour développer le projet est-elle disponible ? | Oui | 1 | L’entreprise dispose d’une expérience dans les applications basées sur le web et est familiarisée avec la pile technologique requise pour le projet. | |
| Le projet peut-il être développé dans les contraintes techniques données ? | Oui | 1 | Les exigences techniques du projet sont dans les capacités de l’équipe de développement. | |
| L’équipe de développement dispose-t-elle des compétences et de l’expertise nécessaires pour terminer le projet ? | Oui | 1 | L’équipe dispose d’une expérience dans le développement de projets similaires et possède les compétences nécessaires pour terminer le projet. | |
| Viabilité financière | ||||
| Le projet est-il financièrement viable ? | Oui | 1 | Les recettes estimées provenant du projet devraient dépasser les coûts de développement. | |
| Le budget estimé est-il en accord avec les objectifs et buts du projet ? | Oui | 1 | Le budget du projet est en accord avec les ressources financières et les objectifs de l’entreprise. | |
| Y a-t-il des surcoûts potentiels qui pourraient affecter la faisabilité du projet ? | Non | 1 | L’équipe de développement a identifié les surcoûts potentiels et a pris des mesures pour les atténuer. | |
| Demande du marché | ||||
| Existe-t-il une demande pour le projet sur le marché ? | Oui | 1 | Les études de marché ont montré qu’il existe un besoin d’un outil de gestion de projet pour les petites entreprises. | |
| Y a-t-il des projets similaires déjà disponibles sur le marché ? | Oui | 0.5 | Il existe plusieurs outils de gestion de projet disponibles sur le marché, mais aucun ne répond spécifiquement aux besoins des petites entreprises. | |
| Le projet est-il aligné sur les tendances et les besoins actuels du marché ? | Oui | 1 | Le projet est en phase avec les tendances actuelles du marché et la demande croissante en solutions logicielles basées sur le cloud. | |
| Disponibilité des ressources | ||||
| Les ressources nécessaires sont-elles disponibles pour le projet ? | Oui | 1 | Le matériel nécessaire, le logiciel et les autres ressources sont disponibles pour le projet. | |
| Le projet peut-il être terminé dans le délai imparti avec les ressources disponibles ? | Oui | 1 | Le calendrier du projet est réaliste et réalisable avec les ressources disponibles. | |
| Y a-t-il des contraintes potentielles en matière de ressources qui pourraient affecter la faisabilité du projet ? | Non | 1 | L’équipe de développement a identifié des contraintes potentielles en matière de ressources et a pris des mesures pour les atténuer. | |
| Total | 9.5/11 |
Cependant, il est important de noter qu’attribuer des scores à chaque critère peut être subjectif et ne refléter pas toujours avec précision la faisabilité du projet. Il est essentiel de tenir compte du contexte et des caractéristiques uniques de chaque projet lors de l’utilisation d’un système de notation pour évaluer sa faisabilité.
Système de notation pondérée avec liste de contrôle Go/No-Go
Le système de notation et les valeurs pondérées sont des composants essentiels de la liste de contrôle Go/No-Go, et ils offrent une méthode pour évaluer de manière quantitative la faisabilité d’un projet sur la base d’un ensemble de critères prédéfinis.
Le système de notation attribue une valeur de Oui ou Non à chaque critère de la liste de contrôle, en fonction de la satisfaction ou non du critère. Par exemple, un critère lié à la faisabilité technique pourrait poser la question de savoir si la technologie nécessaire au développement du projet est disponible. Si la technologie est disponible, la réponse au critère serait Oui, et si elle n’est pas disponible, la réponse serait Non.
Une fois que chaque critère a été évalué et noté, les valeurs pondérées entrent en jeu. Chaque critère est attribué un poids, qui représente l’importance relative de ce critère dans l’évaluation globale de la faisabilité du projet. Ce poids est généralement exprimé en pourcentage, la somme de tous les poids étant égale à 100 %.
Exemple
Voici un exemple de liste de contrôle Go/Non-Go avec des valeurs pondérées :
| Critères | Pondération | Oui | Non | Note | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| Faisabilité technique | 40% | ||||
| La technologie nécessaire au développement du projet est-elle disponible ? | 20% | Oui | 0.2 | L’entreprise dispose d’une expérience dans les applications basées sur le web et est familiarisée avec la pile technologique requise pour le projet. | |
| Le projet peut-il être développé dans les contraintes techniques données ? | 10% | Oui | 0.1 | Les exigences techniques du projet sont dans les capacités de l’équipe de développement. | |
| L’équipe de développement dispose-t-elle des compétences et de l’expertise nécessaires pour terminer le projet ? | 10% | Oui | 0.1 | L’équipe dispose d’une expérience dans le développement de projets similaires et possède les compétences nécessaires pour terminer le projet. | |
| Viabilité financière | 30% | ||||
| Le projet est-il financièrement viable ? | 20% | Oui | 0.2 | Les recettes estimées provenant du projet devraient dépasser les coûts de développement. | |
| Le budget estimé est-il en accord avec les objectifs et buts du projet ? | 5% | Oui | 0.05 | Le budget du projet est conforme aux ressources financières et objectifs de l’entreprise. | |
| Y a-t-il des surcoûts potentiels qui pourraient affecter la faisabilité du projet ? | 5% | Non | 0.05 | L’équipe de développement a identifié des surcoûts potentiels et a pris des mesures pour les atténuer. | |
| Demande du marché | 20% | ||||
| Existe-t-il une demande pour le projet sur le marché ? | 10% | Oui | 0.1 | Les études de marché ont montré qu’il existe un besoin d’un outil de gestion de projet pour les petites entreprises. | |
| Y a-t-il déjà des projets similaires disponibles sur le marché ? | 5% | Oui | 0.025 | Plusieurs outils de gestion de projet sont disponibles sur le marché, mais aucun ne répond spécifiquement aux besoins des petites entreprises. | |
| Le projet est-il en phase avec les tendances et les besoins actuels du marché ? | 5% | Oui | 0.025 | Le projet est en accord avec les tendances actuelles du marché et la demande croissante pour des solutions logicielles basées sur le cloud. | |
| Disponibilité des ressources | 10% | ||||
| Les ressources nécessaires sont-elles disponibles pour le projet ? | 5% | Oui | 0.05 | Le matériel nécessaire, le logiciel et autres ressources sont disponibles pour le projet. | |
| Le projet peut-il être terminé dans le délai imparti avec les ressources disponibles ? | 3% | Oui | 0.03 | Le calendrier du projet est réaliste et réalisable avec les ressources disponibles. | |
| Y a-t-il des contraintes potentielles en matière de ressources qui pourraient affecter la faisabilité du projet ? | 2% | Non | 0.02 | L’équipe de développement a identifié des contraintes potentielles en matière de ressources et a pris des mesures pour les atténuer. | |
| Total | 100% | 0.605 |
Dans cet exemple, le poids attribué à chaque critère est basé sur les exigences et priorités spécifiques du projet. Le score final est calculé en multipliant le score de chaque critère par son poids, puis en additionnant les scores pondérés. Le score final est une mesure quantitative de la faisabilité du projet fondée sur les critères évalués dans la liste de vérification.
Il est important de noter que le poids attribué à chaque critère est subjectif et peut varier selon le contexte spécifique du projet. Il est donc essentiel de consulter les parties prenantes concernées et les experts du domaine pour déterminer le poids approprié pour chaque critère.
Une fois que le score final est calculé, il peut servir de base pour prendre une décision d’approbation ou de rejet. Par exemple, si le score final dépasse un seuil prédéterminé, le projet peut être approuvé pour être poursuivi, tandis qu’un score inférieur au seuil pourrait le rendre non réalisable et entraîner son abandon.
En conclusion, un système de notation pondérée peut offrir une évaluation plus nuancée et spécifique au contexte de la faisabilité d’un projet en attribuant des poids différents à différents critères. La liste de vérification Go/No-Go, combinée à un système de notation pondérée, peut être un outil précieux pour prendre des décisions éclairées quant à la poursuite d’un projet Agile.
Résumé
La liste de vérification Go/No-Go est un outil utile pour évaluer la faisabilité des projets Agile. En attribuant un poids à chaque critère de la liste, une évaluation plus nuancée et spécifique au contexte peut être réalisée. Le système de notation attribue une valeur Oui ou Non à chaque critère selon qu’il est rempli ou non, et la valeur pondérée représente l’importance relative de ce critère dans l’évaluation globale. Une fois que le score pondéré est calculé pour chaque critère, le score final est obtenu en additionnant tous les scores pondérés. Ce score final est une mesure quantitative de la faisabilité du projet, et il peut servir de base pour prendre des décisions éclairées quant à la poursuite d’un projet Agile. Grâce à la liste de vérification Go/No-Go et à une approche de notation pondérée, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées et augmenter les chances de succès du projet.