Perpustakaan terus-menerus mencari cara-cara inovatif untuk meningkatkan layanan mereka dan memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus berkembang. Untuk mencapai hal ini, banyak perpustakaan beralih ke metodologi manajemen proyek Agile untuk membimbing pengembangan sistem. Salah satu komponen kritis dari setiap proyek Agile adalah backlog produk yang dikelola dengan baik, yang berfungsi sebagai daftar prioritas fitur dan fungsi yang ingin diimplementasikan oleh perpustakaan.
Artikel ini akan mengeksplorasi praktik terbaik untuk perencanaan backlog produk yang spesifik bagi perpustakaan, termasuk melibatkan pemangku kepentingan sepanjang proses, menjaga transparansi dan visibilitas backlog, serta secara rutin meninjau dan menyesuaikan prioritas untuk memastikan keselarasan dengan visi produk keseluruhan perpustakaan dan tujuan bisnisnya.
Dengan mengikuti praktik terbaik ini, pemilik produk dapat mengembangkan backlog produk yang secara akurat mencerminkan kebutuhan dan harapan staf serta pengguna perpustakaan, dan pada akhirnya menghadirkan produk berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan mereka.
Apa itu backlog produk?
Backlog produk adalah daftar prioritas fitur, peningkatan, dan bug yang perlu ditangani dalam suatu produk perangkat lunak. Ini merupakan sumber utama persyaratan bagi tim pengembangan, dan digunakan untuk membimbing proses pengembangan.
Backlog produk berfungsi sebagai dokumen yang dinamis dan terus berkembang yang menguraikan pekerjaan yang perlu dilakukan untuk menghadirkan produk perangkat lunak. Ini merupakan alat penting bagi tim pengembangan Agile, karena membantu memastikan bahwa semua pihak sejalan mengenai tujuan dan prioritas proyek.
Backlog produk biasanya mencakup item seperti fitur baru, peningkatan pada fitur yang sudah ada, perbaikan bug, utang teknis, dan tugas-tugas lain yang diperlukan untuk menghadirkan produk berkualitas tinggi. Item-item ini biasanya dijelaskan dalam bentuk cerita pengguna, yang mencerminkan kebutuhan dan persyaratan pengguna akhir.
Siapa yang bertanggung jawab atas backlog produk?
Penting untuk menjelaskan siapa yang bertanggung jawab mengelola backlog produk. Dalam kebanyakan kasus, pemilik produk yang bertanggung jawab atas pembuatan dan pemeliharaan backlog produk. Namun, tim pengembangan dan pemangku kepentingan lain juga dapat berkontribusi pada backlog.
- The pemilik produkBiasanya, pemilik produk adalah orang yang bertanggung jawab atas pembuatan, prioritisasi, dan pemeliharaan backlog produk. Namun, hal ini tidak berarti pemilik produk bekerja secara terpisah. Faktanya, penting bagi pemilik produk untuk bekerja sama dengan tim pengembangan, pemangku kepentingan, dan anggota organisasi lain untuk memastikan bahwa backlog produk selaras dengan visi produk keseluruhan dan tujuan bisnis.
- The tim pengembangan, misalnya, dapat memberikan masukan mengenai kelayakan teknis dari fitur tertentu atau mengusulkan solusi alternatif yang dapat membantu mencapai tujuan yang sama. Pemangku kepentingan, seperti pelanggan atau pengguna akhir, dapat memberikan umpan balik mengenai kenyamanan atau nilai dari fitur tertentu. Dengan melibatkan berbagai perspektif dan wawasan ini, pemilik produk dapat memastikan bahwa backlog produk komprehensif, terinformasi dengan baik, dan selaras dengan kebutuhan organisasi.
Bagaimana cara membuat backlog produk?
Jelaskan langkah-langkah yang terlibat dalam membuat backlog produk, termasuk mengumpulkan persyaratan, memprioritaskan fitur, dan memecah fitur besar menjadi cerita pengguna yang lebih kecil. Penting juga untuk membahas bagaimana memastikan bahwa backlog produk selaras dengan visi produk keseluruhan dan tujuan bisnis.
Berikut adalah langkah-langkah yang terlibat dalam membuat backlog produk:
- Kumpulkan persyaratan:Langkah pertama dalam membuat backlog produk adalah mengumpulkan persyaratan dari pemangku kepentingan, pelanggan, dan sumber lainnya. Ini melibatkan pemahaman terhadap kebutuhan dan tujuan produk, serta keterbatasan atau kendala yang dapat memengaruhi pengembangannya. Persyaratan dapat dikumpulkan melalui berbagai teknik seperti wawancara, survei, kelompok fokus, atau pengujian pengguna.
- Prioritaskan fitur:Setelah persyaratan dikumpulkan, langkah berikutnya adalah memprioritaskan fitur berdasarkan pentingnya terhadap visi produk dan tujuan bisnis. Pemilik produk harus bekerja erat dengan pemangku kepentingan untuk menentukan fitur mana yang krusial bagi keberhasilan produk dan mana yang dapat ditunda atau dihilangkan. Berbagai teknik prioritisasi seperti MoSCoW, Kano, atau prioritisasi berbasis ROI dapat digunakan untuk membantu proses ini.
- Pecah fitur besar menjadi cerita pengguna yang lebih kecil:Setelah fitur diprioritaskan, pemilik produk harus memecah fitur besar menjadi cerita pengguna yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Cerita pengguna adalah deskripsi singkat dan sederhana dari suatu fitur atau fungsi yang mencerminkan perspektif pengguna. Memecah fitur menjadi cerita pengguna membantu membuatnya lebih konkret dan lebih mudah diimplementasikan, serta membantu memastikan bahwa mereka selaras dengan kebutuhan pengguna akhir.
- Selaraskan backlog produk dengan visi produk keseluruhan dan tujuan bisnis:Penting untuk memastikan bahwa backlog produk selaras dengan visi produk keseluruhan dan tujuan bisnis. Pemilik produk harus secara rutin meninjau dan memperbarui backlog produk untuk memastikan bahwa masih relevan dan fokus pada pengiriman nilai kepada pelanggan. Pemilik produk juga harus bekerja erat dengan pemangku kepentingan dan tim pengembangan untuk memastikan bahwa semua pihak sejalan mengenai visi produk dan bahwa backlog produk membantu mewujudkan visi tersebut.
- Bagaimana cara memelihara backlog produk:Membuat backlog produk hanyalah awalnya. Penting untuk secara rutin meninjau dan memperbarui backlog agar tetap relevan dan selaras dengan visi produk. Bahas strategi untuk mengelola sesi pemeliharaan backlog, menangani perubahan prioritas, dan mengatasi utang teknis.
- Praktik terbaik untuk perencanaan backlog produk:Tutup artikel ini dengan merangkum beberapa praktik terbaik untuk perencanaan backlog produk, seperti melibatkan pemangku kepentingan dalam proses, menjaga backlog tetap terlihat dan transparan, serta secara rutin meninjau dan menyesuaikan prioritas.
Perencanaan backlog produk akan memberikan wawasan dan panduan berharga bagi tim agile yang ingin meningkatkan proses pengembangannya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, pemilik produk dapat menciptakan backlog produk yang komprehensif dan memiliki prioritas yang baik, yang selaras dengan visi produk secara keseluruhan dan tujuan bisnis. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa tim pengembangan fokus pada pengiriman fitur dan fungsi yang paling bernilai, serta bahwa produk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan.
Contoh – Sistem Perpustakaan
Deskripsi Masalah
Perpustakaan umum setempat menghadapi beberapa tantangan dalam mengelola koleksi buku dan bahan lainnya. Perpustakaan saat ini menggunakan sistem manual untuk melacak persediaannya, yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan. Staf perpustakaan menghabiskan sejumlah besar waktu untuk memeriksa buku masuk dan keluar secara manual, dan tidak ada cara yang mudah untuk melacak buku mana yang tersedia atau terlambat dikembalikan.
Selain itu, perpustakaan kesulitan mengikuti perubahan kebutuhan dan harapan pengguna. Banyak pelanggan kini mengharapkan dapat mengakses sumber daya perpustakaan secara daring, dan sistem saat ini tidak mendukung reservasi daring, perpanjangan, atau fitur lain yang semakin penting bagi pengguna perpustakaan.
1. Kumpulkan kebutuhan
Untuk mengumpulkan kebutuhan sistem perpustakaan, tim pengembangan dapat memulai dengan melakukan wawancara terhadap staf perpustakaan, termasuk perpustakaan, staf meja sirkulasi, dan staf TI. Selama wawancara ini, tim dapat mengajukan pertanyaan tentang sistem saat ini, kekuatan dan kelemahannya, serta titik kesulitan yang dialami staf setiap hari. Tim juga dapat menanyakan tujuan dan sasaran perpustakaan, serta keterbatasan atau kendala yang mungkin memengaruhi pengembangan sistem baru.
Tim juga dapat melakukan survei atau kelompok fokus bersama pengguna perpustakaan untuk memahami kebutuhan dan harapan mereka. Survei dapat menanyakan tentang sistem saat ini, manfaatnya, dan keterbatasannya, serta preferensi pengguna terhadap fitur dan fungsi baru. Kelompok fokus dapat memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang kebutuhan dan titik kesulitan pengguna, serta pengalaman pengguna dalam menggunakan sistem perpustakaan.
Akhirnya, tim dapat melakukan pengujian pengguna untuk mendapatkan wawasan tentang ketergunaan dan fungsi sistem saat ini serta mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Pengujian pengguna dapat melibatkan pengamatan terhadap pengguna saat berinteraksi dengan sistem, melakukan survei atau wawancara setelah pengujian, serta mengumpulkan umpan balik tentang fitur atau fungsi tertentu.
Dengan mengumpulkan kebutuhan melalui berbagai teknik ini, tim pengembangan dapat memperoleh pemahaman komprehensif tentang kebutuhan dan tujuan sistem perpustakaan, serta kebutuhan dan harapan pengguna. Informasi ini dapat digunakan untuk mengembangkan backlog produk yang memprioritaskan fitur dan fungsi yang paling penting dan selaras dengan tujuan dan sasaran keseluruhan perpustakaan.
2. Prioritaskan fitur
Berdasarkan kebutuhan yang dikumpulkan untuk sistem perpustakaan, tim pengembangan dan pemilik produk dapat mulai memprioritaskan fitur-fitur yang akan dimasukkan ke dalam backlog produk. Berikut ini beberapa fitur potensial dan prioritasnya:
- Pemeriksaan masuk dan keluar buku secara otomatis – Prioritas tinggi. Fitur ini dapat membantu menyederhanakan operasi perpustakaan dan mengurangi beban kerja staf perpustakaan.
- Informasi ketersediaan secara real-time untuk buku dan bahan lainnya – Prioritas tinggi. Fitur ini dapat meningkatkan pengalaman pengguna dengan memberikan informasi yang akurat dan terkini mengenai ketersediaan bahan.
- Reservasi daring, perpanjangan, dan penahanan – Prioritas tinggi. Fitur ini dapat memberikan akses yang lebih mudah bagi pengguna terhadap sumber daya perpustakaan dan mengurangi kebutuhan untuk berkunjung langsung ke perpustakaan.
- Integrasi dengan situs web dan aplikasi seluler perpustakaan – Prioritas tinggi. Fitur ini dapat memberikan pengalaman pengguna yang mulus dengan memungkinkan pengguna mengakses sumber daya perpustakaan dari perangkat pilihan mereka.
- Laporan dan analitik yang rinci – Prioritas menengah. Fitur ini dapat membantu staf perpustakaan mengelola koleksi perpustakaan dengan lebih baik dan mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif.
- Profil pengguna yang dapat disesuaikan – Prioritas rendah. Meskipun fitur ini dapat memberikan pengalaman pengguna yang lebih personal, kemungkinan besar tidak esensial bagi keberhasilan produk.
Prioritas untuk fitur-fitur ini dapat ditentukan menggunakan berbagai teknik, seperti MoSCoW atau Kano. Misalnya, tim dapat menggunakan prioritas MoSCoW untuk mengkategorikan fitur sebagai ‘harus ada’, ‘sebaiknya ada’, ‘bisa ada’, atau ‘tidak akan ada’.
Sebagai alternatif, tim dapat menggunakan prioritas Kano untuk mengkategorikan fitur sebagai ‘harus ada’, ‘kinerja’, ‘menarik’, ‘tidak peduli’, atau ‘terbalik’. Pemilik produk dapat bekerja erat dengan pemangku kepentingan untuk menentukan teknik prioritas yang paling tepat dan memastikan bahwa prioritas tersebut selaras dengan visi produk secara keseluruhan dan tujuan bisnis.
Ringkas Temuan Anda
Berikut ini adalah contoh tabel untuk menampilkan fitur-fitur yang telah diprioritaskan untuk sistem perpustakaan:
| Fitur | Prioritas |
|---|---|
| Pemeriksaan masuk dan keluar otomatis buku | Tinggi |
| Informasi ketersediaan secara real-time untuk bahan | Tinggi |
| Reservasi online, perpanjangan, dan penahanan | Tinggi |
| Integrasi dengan situs web perpustakaan dan aplikasi seluler | Tinggi |
| Pelaporan dan analitik yang rinci | Sedang |
| Profil pengguna yang dapat disesuaikan | Rendah |
Tentukan Prioritas dan Perkirakan Usaha
Dalam tabel ini, fitur-fitur dicantumkan di kolom pertama, dan prioritasnya dicantumkan di kolom kedua. Prioritas dikategorikan sebagai tinggi, sedang, atau rendah, berdasarkan pentingnya terhadap visi produk secara keseluruhan dan tujuan bisnis. Tabel ini menyediakan cara yang jelas dan ringkas untuk menampilkan fitur-fitur yang diprioritaskan untuk sistem perpustakaan, sehingga memudahkan pemangku kepentingan dan tim pengembangan untuk memahami fitur-fitur paling penting yang harus dimasukkan ke dalam antrian produk.
berikut adalah contoh tabel untuk menampilkan fitur-fitur yang diprioritaskan untuk sistem perpustakaan dengan kolom tambahan untuk poin cerita:
| Fitur | Prioritas | Poin Cerita |
|---|---|---|
| Pemeriksaan masuk dan keluar otomatis buku | Tinggi | 3 |
| Informasi ketersediaan secara real-time untuk bahan | Tinggi | 5 |
| Reservasi online, perpanjangan, dan penahanan | Tinggi | 8 |
| Integrasi dengan situs web perpustakaan dan aplikasi seluler | Tinggi | 13 |
| Pelaporan dan analitik yang rinci | Sedang | 5 |
| Profil pengguna yang dapat disesuaikan | Rendah | 2 |
Pada tabel ini, kolom poin cerita telah ditambahkan untuk mengukur tingkat usaha yang dibutuhkan untuk menerapkan setiap fitur. Poin cerita digunakan dalam pengembangan agil untuk memperkirakan jumlah pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah cerita pengguna. Perkiraan poin cerita didasarkan pada faktor-faktor seperti kompleksitas, usaha, dan risiko. Dalam contoh ini, perkiraan poin cerita didasarkan pada pengalaman dan pengetahuan tim tentang sistem perpustakaan.
Apa itu Poin Cerita
Perkiraan poin cerita dapat digunakan untuk membantu tim pengembangan merencanakan pekerjaan mereka dan menentukan seberapa banyak yang dapat mereka capai dalam setiap sprint atau iterasi. Semakin tinggi perkiraan poin cerita, semakin besar usaha dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan fitur yang sesuai. Dengan menyertakan perkiraan poin cerita dalam tabel, para pemangku kepentingan dan tim pengembangan dapat memahami lebih baik tingkat usaha yang dibutuhkan untuk menerapkan setiap fitur dan dapat membuat keputusan yang lebih terinformasi mengenai prioritas pada antrian produk.
3. Pisahkan fitur besar menjadi cerita pengguna yang lebih kecil
Berdasarkan fitur-fitur yang diprioritaskan untuk sistem perpustakaan, pemilik produk dapat memecah setiap fitur menjadi cerita pengguna yang lebih kecil. Berikut ini beberapa contoh cerita pengguna untuk setiap fitur:
- Pemeriksaan masuk dan keluar otomatis buku:
- Sebagai staf perpustakaan, saya ingin bisa memindai kode batang buku untuk memeriksa masuk atau keluar, agar saya bisa menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa meminjam buku menggunakan kios layanan mandiri, agar saya bisa menghemat waktu dan menghindari antrian.
- Informasi ketersediaan secara real-time untuk bahan:
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa melihat ketersediaan buku atau bahan lain secara real-time, agar saya bisa merencanakan kunjungan ke perpustakaan dengan lebih efisien.
- Sebagai staf perpustakaan, saya ingin bisa memperbarui ketersediaan buku atau bahan lain secara real-time, agar pengguna memiliki informasi yang akurat mengenai ketersediaannya.
- Reservasi, perpanjangan, dan penahanan secara online:
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa memesan buku secara online, agar saya bisa memastikan bahwa buku tersebut tersedia saat saya mengunjungi perpustakaan.
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa memperpanjang peminjaman buku secara online, agar saya bisa menghindari denda terlambat dan mempertahankan buku lebih lama.
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa menahan buku yang saat ini dipinjam, agar saya bisa diberi tahu ketika buku tersebut tersedia.
- Integrasi dengan situs web dan aplikasi seluler perpustakaan:
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa mengakses informasi akun saya (misalnya, barang yang dipinjam, tanggal jatuh tempo) melalui situs web atau aplikasi seluler perpustakaan, agar saya bisa mengelola akun perpustakaan saya dengan lebih mudah.
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa mencari dan memesan buku menggunakan situs web atau aplikasi seluler perpustakaan, agar saya bisa melakukannya dari kenyamanan rumah saya sendiri.
- Pelaporan dan analitik yang rinci:
- Sebagai staf perpustakaan, saya ingin bisa membuat laporan mengenai koleksi perpustakaan (misalnya, buku-buku paling populer, barang yang dipinjam oleh departemen), agar saya bisa membuat keputusan yang terinformasi mengenai alokasi sumber daya dan manajemen koleksi.
- Profil pengguna yang dapat disesuaikan:
- Sebagai pengguna perpustakaan, saya ingin bisa menyesuaikan akun perpustakaan saya (misalnya, metode pemberitahuan yang diinginkan), agar saya bisa mendapatkan pengalaman yang lebih personal.
Dengan memecah fitur menjadi cerita pengguna yang lebih kecil, pemilik produk dapat menciptakan antrian produk yang lebih rinci dan dapat dijalankan, yang selaras dengan kebutuhan dan harapan pengguna akhir. Cerita pengguna dapat digunakan sebagai dasar untuk tugas pengembangan dan dapat membantu memastikan bahwa tim pengembangan sedang membangun fitur yang memenuhi kebutuhan pengguna secara nyata dan konkret.
Gabungkan Temuan ke dalam Tabel
Berikut adalah contoh tabel yang mencakup prioritas dan poin cerita untuk cerita pengguna:
| Fitur | Prioritas | Poin Cerita |
|---|---|---|
| Pemeriksaan masuk/keluar otomatis buku – staf | Tinggi | 3 |
| Pemeriksaan masuk/keluar otomatis buku – layanan mandiri | Tinggi | 5 |
| Informasi ketersediaan secara real-time untuk bahan | Tinggi | 8 |
| Reservasi online | Tinggi | 8 |
| Perpanjangan online | Tinggi | 5 |
| Tempatkan penahanan pada buku yang telah dipinjam | Tinggi | 5 |
| Informasi akun di situs web/aplikasi perpustakaan | Tinggi | 5 |
| Cari dan reservasi buku di situs web/aplikasi | Tinggi | 8 |
| Laporan tentang koleksi perpustakaan | Sedang | 13 |
| Profil pengguna yang dapat disesuaikan | Rendah | 3 |
Tabel ini mencantumkan cerita pengguna yang dibuat untuk setiap fitur, beserta prioritas dan perkiraan poin cerita. Prioritas fitur didasarkan pada prioritas yang ditentukan oleh pemilik produk terhadap fitur-fitur tersebut, sedangkan perkiraan poin cerita didasarkan pada tingkat usaha yang diperkirakan diperlukan untuk mengimplementasikan setiap cerita pengguna.
Tim pengembangan dapat menggunakan tabel ini untuk merencanakan pekerjaan mereka dan menentukan seberapa banyak yang dapat mereka capai dalam setiap sprint atau iterasi. Semakin tinggi perkiraan poin cerita, semakin besar usaha dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan cerita pengguna yang sesuai. Tabel ini juga dapat digunakan untuk melacak kemajuan dan memastikan bahwa tim pengembangan terus maju dalam menyelesaikan setiap cerita pengguna dan fitur.
Cara Memperbarui Poin Cerita: Apa Kriteria yang Digunakan?
Perkiraan poin cerita untuk fitur mungkin telah berubah setelah proses pemecahan karena cerita pengguna memberikan gambaran yang lebih rinci dan terperinci mengenai pekerjaan yang diperlukan untuk mengimplementasikan setiap fitur. Berikut adalah beberapa faktor yang mungkin memengaruhi perubahan perkiraan poin cerita:
- Kompleksitas:Cerita pengguna mungkin mengungkapkan kompleksitas tambahan yang tidak terlihat saat fitur awalnya diprioritaskan. Misalnya, cerita pengguna untuk reservasi online mungkin mengungkapkan kebutuhan akan sistem pemberitahuan email, yang awalnya tidak dipertimbangkan dalam prioritas fitur. Kompleksitas tambahan ini mungkin meningkatkan perkiraan poin cerita.
- Usaha:Cerita pengguna memberikan gambaran yang lebih rinci mengenai usaha yang diperlukan untuk mengimplementasikan setiap fitur. Misalnya, cerita pengguna untuk informasi ketersediaan secara real-time mungkin mengungkapkan kebutuhan akan basis data baru atau API untuk melacak ketersediaan bahan. Usaha tambahan ini mungkin meningkatkan perkiraan poin cerita.
- Risiko:Cerita pengguna mungkin mengidentifikasi risiko tambahan yang awalnya tidak terlihat saat fitur diprioritaskan. Misalnya, cerita pengguna untuk check-in/out otomatis buku mungkin mengungkapkan kebutuhan akan pengujian yang ekstensif untuk memastikan sistem baru tidak menimbulkan kesalahan atau ketidakakuratan. Risiko tambahan ini mungkin meningkatkan perkiraan poin cerita.
Proses pemecahan memberikan gambaran yang lebih rinci dan halus mengenai pekerjaan yang diperlukan untuk mengimplementasikan setiap fitur. Perkiraan poin cerita mungkin berubah seiring tim pengembangan memahami lebih baik kompleksitas, usaha, dan risiko yang terlibat dalam setiap cerita pengguna. Dengan terus menyempurnakan perkiraan poin cerita berdasarkan pengalaman dan pengetahuan tim pengembangan, pemilik produk dapat memastikan bahwa antrian produk secara akurat mencerminkan tingkat usaha yang diperlukan untuk menghadirkan fitur dan fungsi yang diinginkan.
4. Selaraskan antrian produk dengan Visi dan Tujuan
Untuk menyelaraskan antrian produk dengan visi produk secara keseluruhan dan tujuan bisnis untuk sistem perpustakaan, pemilik produk dapat mengambil langkah-langkah berikut:
- Ulas dan perbarui antrian produk:Pemilik produk harus secara rutin meninjau dan memperbarui antrian produk untuk memastikan bahwa masih relevan dan selaras dengan visi produk dan tujuan bisnis. Ini mencakup menghapus cerita pengguna yang tidak lagi relevan atau perlu, menambahkan cerita pengguna baru yang mendukung visi produk, serta memprioritaskan ulang antrian sesuai kebutuhan.
- Fokus pada memberikan nilai kepada pelanggan:Pemilik produk harus memastikan bahwa antrian produk difokuskan pada memberikan nilai kepada pelanggan. Ini berarti memprioritaskan cerita pengguna yang secara langsung berkontribusi terhadap pengalaman dan kepuasan pelanggan, serta menurunkan prioritas atau menghapus cerita pengguna yang tidak memberikan nilai signifikan.
- Bekerja erat dengan pemangku kepentingan:Pemilik produk harus bekerja erat dengan pemangku kepentingan, termasuk staf perpustakaan dan pengguna, untuk memastikan bahwa antrian produk selaras dengan kebutuhan dan harapan mereka. Ini mencakup secara rutin mengumpulkan umpan balik dan memasukkannya ke dalam antrian produk.
- Komunikasikan visi produk:Pemilik produk harus menyampaikan visi produk dan tujuan bisnis kepada tim pengembangan dan pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa semua pihak selaras dengan visi dan memahami bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi terhadapnya. Ini mencakup memberikan pembaruan dan laporan kemajuan secara rutin, serta memastikan bahwa semua pihak mengetahui perubahan atau pembaruan pada antrian produk.
Dengan mengambil langkah-langkah ini, pemilik produk dapat memastikan bahwa antrian produk selaras dengan visi produk secara keseluruhan dan tujuan bisnis, serta difokuskan pada memberikan nilai kepada pelanggan. Ini membantu memastikan bahwa tim pengembangan sedang membangun fitur dan fungsi yang memenuhi kebutuhan dan harapan staf perpustakaan dan pengguna, serta bahwa produk berhasil mencapai tujuan yang diinginkan.
5. Cara Menjaga Antrian Produk
Untuk mempertahankan daftar prioritas produk untuk sistem perpustakaan, pemilik produk dapat mengambil langkah-langkah berikut:
- Atur sesi pemeliharaan daftar prioritas secara rutin:Pemilik produk harus mengatur sesi pemeliharaan daftar prioritas secara rutin bersama tim pengembangan untuk meninjau dan memperbarui daftar prioritas produk. Ini mencakup memprioritaskan cerita pengguna berdasarkan pentingnya, memecah cerita pengguna yang lebih besar menjadi yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola, serta menghapus atau menurunkan prioritas cerita pengguna yang tidak lagi diperlukan.
- Kelola perubahan prioritas:Pemilik produk harus siap menghadapi perubahan prioritas seiring munculnya kebutuhan. Ini mencakup membuka diri terhadap masukan dari pemangku kepentingan dan menyesuaikan daftar prioritas produk secara tepat, serta mampu memprioritaskan kembali cerita pengguna berdasarkan perubahan kebutuhan dan tujuan bisnis.
- Tangani utang teknis:Utang teknis mengacu pada akumulasi masalah teknis yang dapat memperlambat pengembangan dan memengaruhi kualitas produk. Pemilik produk harus memprioritaskan penanganan utang teknis sebagai bagian dari proses pemeliharaan daftar prioritas, serta bekerja erat dengan tim pengembangan untuk mengidentifikasi dan menangani masalah teknis seiring munculnya.
- Lacak kemajuan dan komunikasikan pembaruan:Pemilik produk harus melacak kemajuan pada daftar prioritas produk dan menyampaikan pembaruan kepada pemangku kepentingan dan tim pengembangan. Ini mencakup memberikan laporan kemajuan secara rutin, memperbarui daftar prioritas sesuai kebutuhan, serta memastikan bahwa semua pihak mengetahui perubahan atau pembaruan terhadap visi produk atau tujuan bisnis.
Dengan mengikuti strategi-strategi ini, pemilik produk dapat memastikan bahwa daftar prioritas produk tetap relevan dan selaras dengan visi produk dan tujuan bisnis. Sesi pemeliharaan daftar prioritas secara rutin membantu memastikan bahwa daftar prioritas diprioritaskan dan dikelola dengan baik, sementara menangani utang teknis membantu memastikan bahwa produk memiliki kualitas tinggi dan dapat dikembangkan secara efisien. Melacak kemajuan dan menyampaikan pembaruan membantu memastikan bahwa semua pihak selaras dengan visi produk dan memahami bagaimana pekerjaan mereka berkontribusi terhadapnya.
6. Praktik terbaik untuk perencanaan daftar prioritas produk
Berikut ini beberapa praktik terbaik untuk perencanaan daftar prioritas produk untuk sistem perpustakaan:
- Libatkan pemangku kepentingan dalam proses:Sangat penting untuk melibatkan pemangku kepentingan, termasuk staf perpustakaan dan pengguna, dalam proses perencanaan daftar prioritas produk. Ini membantu memastikan bahwa daftar prioritas selaras dengan kebutuhan dan harapan mereka, serta bahwa produk berhasil mencapai tujuan yang diinginkan.
- Jaga agar daftar prioritas terlihat dan transparan:Daftar prioritas produk harus terlihat dan transparan bagi semua pemangku kepentingan dan tim pengembangan. Ini membantu memastikan bahwa semua pihak selaras dengan visi produk dan bahwa kemajuan sedang dibuat menuju pencapaian tujuan bisnis.
- Prioritaskan berdasarkan nilai:Prioritaskan cerita pengguna berdasarkan nilai yang mereka berikan bagi pelanggan dan bisnis. Ini membantu memastikan bahwa tim pengembangan sedang membangun fitur dan fungsi yang memberikan nilai terbesar bagi staf perpustakaan dan pengguna.
- Secara rutin tinjau dan sesuaikan prioritas:Pemilik produk harus secara rutin meninjau dan menyesuaikan prioritas daftar prioritas berdasarkan perubahan kebutuhan dan tujuan bisnis. Ini membantu memastikan bahwa daftar prioritas tetap relevan dan selaras dengan visi produk.
- Pecah cerita pengguna yang lebih besar menjadi yang lebih kecil:Memecah cerita pengguna yang lebih besar menjadi yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola membantu membuatnya lebih nyata dan lebih mudah diimplementasikan. Ini membantu memastikan bahwa tim pengembangan sedang membangun fitur yang memenuhi kebutuhan pengguna secara konkret.
- Tangani utang teknis:Prioritaskan penanganan utang teknis sebagai bagian dari proses pemeliharaan daftar prioritas. Ini membantu memastikan bahwa produk memiliki kualitas tinggi dan dapat dikembangkan secara efisien.
Dengan mengikuti praktik terbaik ini, pemilik produk dapat memastikan bahwa daftar prioritas produk diprioritaskan dan dikelola dengan baik, serta bahwa tim pengembangan sedang membangun fitur dan fungsi yang memenuhi kebutuhan dan harapan staf perpustakaan dan pengguna.
Ringkasan
Perencanaan daftar prioritas produk adalah proses penting bagi perpustakaan untuk memprioritaskanupaya pengembangan produkdan memastikan bahwa produk memenuhi kebutuhan staf dan pengguna. Dalam konteks pengembangan sistem manajemen perpustakaan, perencanaan daftar prioritas produk melibatkan melibatkan pemangku kepentingan, menjaga transparansi dan visibilitas daftar prioritas, serta secara rutin meninjau prioritas untuk memastikan keselarasan dengan visi keseluruhan perpustakaan dan tujuan bisnis.
Artikel ini menyorotipraktik terbaik untuk perencanaan backlogs produk dan menyediakan contoh pengembangan sistem manajemen perpustakaan. Dengan mengikuti praktik terbaik ini, perpustakaan dapat membangun backlogs produk yang secara akurat mencerminkan kebutuhan dan harapan staf dan pengunjung, menghasilkan produk berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan mereka.