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Planejamento de Sprint no Ágil: Um Guia Passo a Passo para Gestão Eficiente de Projetos

Estudo de Caso: Aplicativo de Rastreamento de Despesas Móvel

Como equipe de desenvolvimento de software, você foi encarregado de criar um aplicativo móvel de rastreamento de despesas. O aplicativo deve ajudar os usuários a rastrear suas despesas diárias, categorizar gastos e definir metas orçamentárias. O objetivo é fornecer aos usuários uma aplicação amigável, eficiente e com muitos recursos que possa ser usada tanto em plataformas Android quanto iOS.

Para simular uma lista de produtos para este projeto, vamos criar uma tabela com várias histórias de usuário, suas prioridades, estimativas (em pontos de história) e critérios de aceitação.

História do Usuário Prioridade Estimativa Critérios de Aceitação
Autenticação de Usuário Alta 8 – Os usuários podem se cadastrar com e-mail e senha.
– Os usuários podem fazer login com suas credenciais.
– As senhas são armazenadas de forma segura e criptografadas.
– Os usuários podem redefinir suas senhas caso esqueçam.
Entrada de Despesa Alta 13 – Os usuários podem inserir uma nova despesa com título, valor, data e categoria.
– Os usuários podem editar despesas existentes.
– Os usuários podem excluir despesas.
– As despesas são salvas e recuperadas de um banco de dados.
Categorias de Despesa Média 5 – Os usuários podem criar categorias personalizadas de despesas.
– As despesas podem ser atribuídas a categorias específicas.
– Os usuários podem editar e excluir categorias.
Análise de Despesas Média 8 – Os usuários podem visualizar relatórios e gráficos de despesas mensais e anuais.
– As despesas são categorizadas automaticamente com base em regras definidas pelo usuário.
– Os usuários podem definir metas orçamentárias para diferentes categorias.
Sincronização em nuvem Alto 13 – Os dados do usuário são sincronizados entre dispositivos.
– Os dados são armazenados com segurança na nuvem.
– O acesso offline é suportado com armazenamento local de dados.
– As alterações feitas em um dispositivo são refletidas nos outros.
Conversão de moeda Baixo 3 – Os usuários podem escolher sua moeda preferida.
– Os valores das despesas são convertidos automaticamente com base na moeda selecionada.
Autenticação com Touch ID/Face ID Baixo 5 – Os usuários podem habilitar autenticação biométrica para maior segurança.
– O aplicativo suporta autenticação com Touch ID (iOS) e Face ID (iOS) ou impressão digital (Android).
Exportar dados Médio 8 – Os usuários podem exportar dados de despesas no formato CSV.
– Os dados exportados contêm todos os detalhes das despesas, incluindo data e categoria.
– Os dados podem ser enviados por e-mail ou salvos localmente.
Lembretes de notificação Médio 8 – Os usuários podem definir lembretes diários, semanais ou mensais para despesas.
– Os lembretes acionam notificações com mensagens pré-definidas.
Ordenação de Despesas Baixo 3 – Os usuários podem organizar despesas por data, valor ou categoria.
– A ordem de organização pode ser crescente ou decrescente.

Esta tabela simula um backlog de produto simplificado para o desenvolvimento do aplicativo móvel de controle de despesas. Cada história de usuário é priorizada com base em sua importância para o projeto, estimada em pontos de história para medir sua complexidade e possui critérios de aceitação claros para definir quando é considerada concluída. Este backlog serve como ponto de partida para o planejamento do sprint e garante que a equipe de desenvolvimento e os interessados tenham uma compreensão compartilhada do escopo e das prioridades do projeto.

Do Backlog do Produto ao Planejamento do Sprint

O planejamento do sprint é uma parte fundamental da gestão ágil de projetos, e envolve a seleção de um conjunto de histórias de usuário do backlog do produto para trabalhar durante o próximo sprint. O planejamento do sprint geralmente consiste em duas partes: reunião de planejamento do sprint e criação do backlog do sprint. Vamos passar pelos passos para planejar um sprint com base no backlog do produto que você forneceu:

Passo 1: Definir o Objetivo do Sprint

  • Comece a reunião de planejamento do sprint discutindo o objetivo geral ou objetivo do próximo sprint. Por exemplo, no seu caso, poderia ser algo como: “O objetivo deste sprint é implementar autenticação essencial e funcionalidade básica de entrada de despesas.”

Passo 2: Definir a Duração do Sprint

  • Decida sobre a duração do sprint. Durações comuns de sprint são duas semanas, três semanas ou um mês. Escolha uma duração que funcione melhor para a sua equipe e projeto.

Passo 3: Selecionar Histórias de Usuário

  • Revise o backlog do produto e, em colaboração com a equipe de desenvolvimento e o proprietário do produto, selecione um conjunto de histórias de usuário que possam ser concluídas de forma realista dentro da duração do sprint. Considere as prioridades, estimativas e dependências das histórias de usuário. Tenha em mente a velocidade da equipe, que é a quantidade de trabalho que a equipe consegue completar em um sprint com base em seu desempenho anterior.

Por exemplo, suponha que a sua equipe consiga concluir histórias de usuário com um total de 30 pontos de história em um sprint de duas semanas. Com base nessa capacidade, você poderia selecionar as seguintes histórias de usuário:

  • Autenticação de Usuário (8 pontos de história)
  • Entrada de Despesas (13 pontos de história)
  • Conversão de Moeda (3 pontos de história)
  • Autenticação com Touch ID/Face ID (5 pontos de história)

Esta seleção totaliza 29 pontos de história, o que está próximo da capacidade da sua equipe.

Passo 4: Dividir as Histórias de Usuário (se necessário)

  • Se alguma das histórias de usuário selecionadas for muito grande ou complexa, considere dividi-las em tarefas menores e mais gerenciáveis ou sub-histórias. Certifique-se de que essas sub-histórias estejam bem definidas com critérios de aceitação claros.

Passo 5: Estimar Tarefas

  • Estime o esforço necessário para cada história de usuário ou sub-história selecionada em horas ou pontos de história. Isso ajuda a equipe a entender a carga de trabalho e garante que o sprint permaneça gerenciável.

Passo 6: Criar o Backlog do Sprint

  • Crie uma lista de tarefas para cada história de usuário ou sub-história selecionada. Inclua o esforço estimado e atribua tarefas aos membros da equipe com base em suas habilidades e disponibilidade. Isso se torna o seu backlog do sprint.

Aqui está um exemplo do que o backlog do sprint pode parecer:

Backlog do Sprint para o Próximo Sprint de 2 Semanas

História do Usuário Descrição da Tarefa Esforço Estimado Atribuído Para
Autenticação de Usuário Implementar lógica de registro 4 horas Desenvolvedor A
Autenticação de Usuário Implementar lógica de login 6 horas Desenvolvedor B
Entrada de Despesa Designar o formulário de entrada de despesa 5 horas Designer
Entrada de Despesa Implementar a interface do formulário de despesa 8 horas Desenvolvedor C
Entrada de Despesa Criar o esquema do banco de dados para despesas 4 horas Especialista em Banco de Dados
Conversão de Moeda Adicionar recurso de seleção de moeda 2 horas Desenvolvedor D
Autenticação com Touch ID/Face ID Implementar autenticação biométrica (iOS) 8 horas Desenvolvedor E

Passo 7: Comprometer-se com o Sprint

  • Durante a reunião de planejamento do sprint, a equipe se compromete a concluir as histórias de usuário e tarefas selecionadas dentro da duração do sprint. Esse compromisso garante que a equipe se concentre em entregar o trabalho planejado.

Passo 8: Criar um Objetivo do Sprint

  • Com base nas histórias de usuário e tarefas selecionadas, formule um objetivo claro e conciso do sprint que resuma o que a equipe pretende alcançar até o final do sprint. Esse objetivo fornece uma compreensão compartilhada sobre o propósito do sprint.

Passo 9: Revisar e encerrar a reunião de planejamento do sprint

  • Antes de encerrar a reunião, certifique-se de que todos compreendam o objetivo do sprint, as histórias de usuário selecionadas e suas respectivas tarefas. Aborde quaisquer perguntas ou preocupações e inicie oficialmente o sprint.

Durante todo o sprint, realize reuniões diárias de andamento para acompanhar o progresso, fazer ajustes conforme necessário e garantir que a equipe esteja no caminho certo para alcançar o objetivo do sprint. No final do sprint, realize uma revisão do sprint para demonstrar o trabalho concluído aos stakeholders e coletar feedback. Por fim, realize uma retrospectiva do sprint para refletir sobre os processos do sprint e identificar áreas de melhoria nos próximos sprints.

Conclusão

O planejamento do sprint é a ponte fundamental que conecta a lista de produtos ao trabalho de desenvolvimento concreto na gestão ágil de projetos. É um processo colaborativo e dinâmico que permite que as equipes selecionem e se comprometam com um conjunto bem definido de histórias de usuário ou tarefas para um sprint específico. Por meio da consideração cuidadosa de prioridades, dependências e estimativas, o planejamento do sprint garante que a equipe esteja alinhada com os objetivos gerais do projeto e possa entregar valor aos clientes de forma incremental.

Um planejamento do sprint eficaz vai além da simples atribuição de tarefas; promove uma comunicação clara, capacita os membros da equipe a assumirem a responsabilidade pelo seu trabalho e resulta, por fim, em um objetivo do sprint que orienta os esforços da equipe. O planejamento regular do sprint, combinado com reuniões diárias, revisões do sprint e retrospectivas, forma o coração do desenvolvimento ágil, permitindo que as equipes se adaptem a requisitos em mudança, mantenham o foco e melhorem continuamente seus processos.

Ao dominar a arte do planejamento do sprint, as equipes ágeis podem navegar com precisão pelo cenário complexo do desenvolvimento de software, garantindo que cada sprint as aproxime da entrega de produtos excepcionais que atendam às necessidades dos clientes e impulsionem o sucesso do negócio. É uma prática que incorpora os princípios ágeis de colaboração, responsividade e centrado no cliente, tornando-se um alicerce da gestão ágil de projetos.

 

 

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