Методологии Agile в последние годы приобрели значительную популярность благодаря своей способности быстро выпускать продукты и адаптироваться к изменяющимся требованиям. Однако не все проекты являются осуществимыми, и крайне важно принимать обоснованные решения о том, продолжать ли проект или нет. Проверочный список «Да/Нет» в сочетании с подходом на основе оценки с весами может обеспечить основу для оценки осуществимости проекта по Agile-методологии. В этой статье мы обсудим важность проверочного списка «Да/Нет» и то, как подход на основе оценки может помочь в принятии обоснованных решений.
Почему проверочный список «Да/Нет» для проектов по Agile-методологии
Оценка осуществимости является важным компонентом процесса разработки проектов по Agile-методологии. Эти исследования проводятся для оценки реалистичности предлагаемого проекта и определения его осуществимости с точки зрения объема, бюджета и сроков. Одним из ключевых компонентов оценки осуществимости является проверочный список «Да/Нет», который используется для определения того, следует ли начинать, приостанавливать или прекращать проект. В этой статье мы обсудим процесс использования проверочного списка «Да/Нет» до и после проведения оценки осуществимости проекта по Agile-методологии.
До проведения оценки осуществимости
Перед началом оценки осуществимости крайне важно иметь четкое понимание целей проекта, его объема и требований заинтересованных сторон. Оценка осуществимости проекта обычно включает оценку технической, финансовой, операционной и рыночной осуществимости. Крайне важно иметь подробный план оценки осуществимости и вовлекать всех заинтересованных сторон в процесс.
Проверочный список «Да/Нет» является важным инструментом, используемым в ходе оценки осуществимости. Он определяет критерии, которые должны быть выполнены для продолжения проекта. Критерии, как правило, включают техническую осуществимость, финансовую жизнеспособность, рыночный спрос и наличие ресурсов. Проверочный список «Да/Нет» помогает обеспечить учет всех ключевых факторов и оценку потенциального успеха проекта до его начала.
После проведения оценки осуществимости
После завершения оценки осуществимости проверочный список «Да/Нет» используется для определения того, следует ли начинать, приостанавливать или прекращать проект. Если проект соответствует всем критериям, указанным в списке, он считается осуществимым, и проект может быть продолжен. Если проект не соответствует какому-либо из критериев, может потребоваться приостановить или прекратить проект до устранения проблемы.
Проверочный список «Да/Нет» — это ценный инструмент, обеспечивающий всестороннюю оценку осуществимости проекта перед его началом. Он помогает выявить потенциальные риски и проблемы, которые могут повлиять на успех проекта. Используя список, заинтересованные стороны могут принимать обоснованные решения о том, продолжать ли проект.
Преимущества использования проверочного списка «Да/Нет»
Существует несколько преимуществ использования проверочного списка «Да/Нет» при оценке осуществимости проекта по Agile-методологии. К ним относятся:
- Четкие критерии: список определяет четкие условия, которые должны быть выполнены для продолжения проекта. Это обеспечивает, что все заинтересованные стороны имеют ясное понимание целей проекта и критериев его успеха.
- Управление рисками: список помогает выявить потенциальные риски и проблемы, которые могут повлиять на успех проекта. Это позволяет заинтересованным сторонам принять соответствующие меры по снижению рисков до начала проекта.
- Обоснованные решения: список помогает заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения о том, продолжать ли проект. Оценивая осуществимость проекта на основе четких критериев, заинтересованные стороны могут принимать более обоснованные решения о потенциальном успехе проекта.
Примеры
Вот несколько примеров элементов, которые могут быть включены в проверочный список «Да/Нет» при оценке осуществимости проекта по Agile-методологии:
- Техническая осуществимость:
- Доступна ли технология, необходимая для разработки проекта?
- Может ли проект быть разработан в рамках заданных технических ограничений?
- Наличие ли у команды разработки необходимых навыков и компетенций для завершения проекта?
- Финансовая жизнеспособность:
- Является ли проект финансово жизнеспособным?
- Соответствует ли оценочный бюджет целям и задачам проекта?
- Существуют ли потенциальные превышения бюджета, которые могут повлиять на осуществимость проекта?
- Рыночный спрос:
- Существует ли спрос на проект на рынке?
- Существуют ли аналогичные проекты уже на рынке?
- Соответствует ли проект текущим рыночным тенденциям и потребностям?
- Доступность ресурсов:
- Доступны ли необходимые ресурсы для проекта?
- Может ли проект быть завершен в установленные сроки с доступными ресурсами?
- Есть ли потенциальные ограничения ресурсов, которые могут повлиять на осуществимость проекта?
Если проект соответствует всем критериям, перечисленным в чек-листе «Да/Нет», он может перейти на следующий этап разработки. Если он не соответствует какому-либо из критериев, проект может потребовать приостановки или остановки до устранения проблем.
Реальные примеры
На основе этого чек-листа «Да/Нет» проект представляется осуществимым и может перейти на следующий этап разработки. Однако команде разработки необходимо тщательно контролировать проект, чтобы он оставался в рамках установленных ограничений и любые потенциальные проблемы оперативно устранялись.
В столбцах «Да» и «Нет» вы можете отметить, соответствует ли проект критериям или нет. В столбце «Комментарии» вы можете предоставить дополнительную информацию или заметки по каждому критерию, например, потенциальные проблемы или вопросы, которые необходимо решить.
Вот шаблон чек-листа «Да/Нет» в виде таблицы для исследования осуществимости проекта по методологии Agile:
| Критерии | Да | Нет | Комментарии |
|---|---|---|---|
| Техническая осуществимость | |||
| Доступна ли технология, необходимая для разработки проекта? | Да | Компания имеет опыт работы с веб-приложениями и знакома с технологическим стеком, необходимым для проекта. | |
| Может ли проект быть разработан в рамках заданных технических ограничений? | Да | Технические требования проекта находятся в пределах возможностей команды разработки. | |
| Имеет ли команда разработки необходимые навыки и компетенции для завершения проекта? | Да | Команда имеет опыт разработки аналогичных проектов и обладает необходимыми навыками для завершения проекта. | |
| Финансовая осуществимость | |||
| Проект финансово осуществим? | Да | Ожидаемые доходы от проекта превысят затраты на разработку. | |
| Соответствует ли оценочный бюджет целям и задачам проекта? | Да | Бюджет проекта соответствует финансовым ресурсам и целям компании. | |
| Есть ли потенциальные превышения бюджета, которые могут повлиять на осуществимость проекта? | Нет | Разработчиками выявлены потенциальные превышения затрат, и были предприняты меры по их смягчению. | |
| Спрос на рынке | |||
| Существует ли спрос на проект на рынке? | Да | Рыночные исследования показали, что существует потребность в инструменте управления проектами для малого бизнеса. | |
| Есть ли аналогичные проекты уже доступны на рынке? | Да | На рынке доступно несколько инструментов управления проектами, но ни один из них не предназначен специально для нужд малого бизнеса. | |
| Соответствует ли проект текущим рыночным тенденциям и потребностям? | Да | Проект соответствует текущим рыночным тенденциям и потребностям в облачных программных решениях. | |
| Доступность ресурсов | |||
| Доступны ли необходимые ресурсы для проекта? | Да | Необходимое оборудование, программное обеспечение и другие ресурсы доступны для проекта. | |
| Может ли проект быть завершен в заданный срок с доступными ресурсами? | Да | Сроки проекта реалистичны и достижимы с учетом доступных ресурсов. | |
| Есть ли потенциальные ограничения ресурсов, которые могут повлиять на осуществимость проекта? | Нет | Разработчиками выявлены потенциальные ограничения ресурсов, и были предприняты меры по их смягчению. |
Использование этой шаблона таблицы поможет вам зафиксировать процесс принятия решений и предоставить четкую запись о том, почему проект был одобрен для продолжения или остановлен.
Простая оценка для чек-листа «Да/Нет»
В этом примере каждому критерию, соответствующему требованиям проекта, присваивается оценка 1, а критерию, частично соответствующему, — оценка 0,5. Итоговая оценка рассчитывается путем сложения оценок по каждому критерию, и проект считается осуществимым, если оценка превышает определенный порог (например, 8/11).
| Критерии | Да | Нет | Оценка | Комментарии |
|---|---|---|---|---|
| Техническая осуществимость | ||||
| Доступна ли технология, необходимая для разработки проекта? | Да | 1 | Компания имеет опыт работы с веб-приложениями и знакома с технологическим стеком, необходимым для проекта. | |
| Может ли проект быть разработан в рамках заданных технических ограничений? | Да | 1 | Технические требования проекта находятся в пределах возможностей команды разработки. | |
| Имеет ли команда разработки необходимые навыки и компетенции для завершения проекта? | Да | 1 | Команда имеет опыт разработки аналогичных проектов и обладает необходимыми навыками для завершения проекта. | |
| Финансовая состоятельность | ||||
| Проект финансово осуществим? | Да | 1 | Ожидаемые доходы от проекта превысят затраты на разработку. | |
| Соответствует ли оценочный бюджет целям и задачам проекта? | Да | 1 | Бюджет проекта соответствует финансовым ресурсам и целям компании. | |
| Есть ли потенциальные превышения расходов, которые могут повлиять на осуществимость проекта? | Нет | 1 | Команда разработки выявила потенциальные превышения расходов и приняла меры по их смягчению. | |
| Спрос на рынке | ||||
| Существует ли спрос на проект на рынке? | Да | 1 | Исследование рынка показало, что существует потребность в инструменте управления проектами для малого бизнеса. | |
| Есть ли аналогичные проекты уже доступны на рынке? | Да | 0.5 | На рынке доступно несколько инструментов управления проектами, но ни один из них не предназначен специально для нужд малого бизнеса. | |
| Соответствует ли проект текущим рыночным тенденциям и потребностям? | Да | 1 | Проект соответствует текущим рыночным тенденциям и потребностям в облачных программных решениях. | |
| Доступность ресурсов | ||||
| Доступны ли необходимые ресурсы для проекта? | Да | 1 | Необходимое оборудование, программное обеспечение и другие ресурсы доступны для проекта. | |
| Может ли проект быть завершен в заданный срок с доступными ресурсами? | Да | 1 | Сроки проекта реалистичны и достижимы с учетом доступных ресурсов. | |
| Есть ли потенциальные ограничения ресурсов, которые могут повлиять на осуществимость проекта? | Нет | 1 | Команда разработки выявила потенциальные ограничения ресурсов и приняла меры по их смягчению. | |
| Итого | 9.5/11 |
Однако важно отметить, что присвоение оценок каждому критерию может быть субъективным и не всегда точно отражать осуществимость проекта. При использовании системы оценок для оценки осуществимости проекта необходимо учитывать контекст и уникальные особенности каждого проекта.
Система оценки с учетом весовых коэффициентов и чек-лист для принятия решения «Да/Нет»
Система оценки и весовые коэффициенты являются важными компонентами чек-листа для принятия решения «Да/Нет», и они обеспечивают способ количественной оценки осуществимости проекта на основе набора заранее определенных критериев.
Система оценки присваивает каждому критерию в чек-листе значение «Да» или «Нет» в зависимости от того, выполняется ли критерий. Например, критерий, связанный с технической осуществимостью, может спрашивать, доступна ли технология, необходимая для разработки проекта. Если технология доступна, ответ на критерий будет «Да», а если нет — «Нет».
Как только каждый критерий будет оценен и оценен, вступают в действие весовые коэффициенты. Каждому критерию присваивается вес, который отражает относительную важность этого критерия при общей оценке осуществимости проекта. Вес обычно выражается в процентах, при этом сумма всех весов составляет 100%.
Пример
Вот пример проверочного списка «Да/Нет» с учетом весовых коэффициентов:
| Критерии | Вес | Да | Нет | Оценка | Комментарии |
|---|---|---|---|---|---|
| Техническая осуществимость | 40% | ||||
| Доступна ли технология, необходимая для разработки проекта? | 20% | Да | 0.2 | Компания имеет опыт работы с веб-приложениями и знакома с технологическим стеком, необходимым для проекта. | |
| Может ли проект быть разработан в рамках заданных технических ограничений? | 10% | Да | 0.1 | Технические требования проекта находятся в пределах возможностей команды разработки. | |
| Имеет ли команда разработки необходимые навыки и компетенции для завершения проекта? | 10% | Да | 0.1 | Команда имеет опыт разработки аналогичных проектов и обладает необходимыми навыками для завершения проекта. | |
| Финансовая состоятельность | 30% | ||||
| Проект финансово осуществим? | 20% | Да | 0.2 | Ожидаемые доходы от проекта превысят затраты на разработку. | |
| Соответствует ли оценочный бюджет целям и задачам проекта? | 5% | Да | 0.05 | Бюджет проекта соответствует финансовым ресурсам и целям компании. | |
| Есть ли потенциальные перерасходы, которые могут повлиять на осуществимость проекта? | 5% | Нет | 0.05 | Разработчики выявили потенциальные перерасходы и предприняли меры по их смягчению. | |
| Спрос на рынке | 20% | ||||
| Есть ли спрос на проект на рынке? | 10% | Да | 0.1 | Исследования рынка показали, что существует потребность в инструменте управления проектами для малого бизнеса. | |
| Есть ли аналогичные проекты, уже доступные на рынке? | 5% | Да | 0.025 | На рынке доступно несколько инструментов управления проектами, но ни один из них не предназначен специально для нужд малого бизнеса. | |
| Соответствует ли проект текущим трендам и потребностям рынка? | 5% | Да | 0.025 | Проект соответствует текущим трендам и потребностям рынка в облачных программных решениях. | |
| Доступность ресурсов | 10% | ||||
| Доступны ли необходимые ресурсы для проекта? | 5% | Да | 0.05 | Необходимое оборудование, программное обеспечение и другие ресурсы доступны для проекта. | |
| Может ли проект быть завершен в заданный срок с доступными ресурсами? | 3% | Да | 0.03 | Сроки проекта реалистичны и достижимы с учетом доступных ресурсов. | |
| Есть ли потенциальные ограничения ресурсов, которые могут повлиять на осуществимость проекта? | 2% | Нет | 0.02 | Команда разработки выявила потенциальные ограничения ресурсов и предприняла меры по их смягчению. | |
| Итого | 100% | 0.605 |
В этом примере вес каждого критерия определяется конкретными требованиями и приоритетами проекта. Итоговый балл рассчитывается путем умножения балла каждого критерия на его вес и последующего сложения взвешенных баллов. Итоговый балл является количественной оценкой осуществимости проекта на основе критериев, оцененных в чек-листе.
Важно отметить, что вес, присвоенный каждому критерию, субъективен и может варьироваться в зависимости от конкретного контекста проекта. Поэтому крайне важно проконсультироваться с заинтересованными сторонами и экспертами в области, чтобы определить соответствующий вес для каждого критерия.
Как только будет рассчитан итоговый балл, он может быть использован в качестве основы для принятия решения «продолжить/не продолжать». Например, если итоговый балл превышает заранее установленный порог, проект может быть одобрен для продолжения, в противном случае, если балл ниже порога, проект может быть признан неосуществимым и отклонён.
В заключение, система взвешивания баллов может обеспечить более тонкую и контекстно-ориентированную оценку осуществимости проекта за счет присвоения различных весов разным критериям. Чек-лист «Да/Нет», объединенный с системой взвешивания баллов, может стать ценным инструментом для принятия обоснованных решений о продолжении работы над проектом по методологии Agile.
Краткое содержание
Чек-лист «Да/Нет» — полезный инструмент для оценки осуществимости проектов по методологии Agile. Присвоение весов каждому критерию в чек-листе позволяет провести более тонкую и контекстно-ориентированную оценку. Система оценки присваивает каждому критерию значение «Да» или «Нет» в зависимости от того, выполнен ли он или нет, а взвешенный балл отражает относительную важность этого критерия в общей оценке. После расчета взвешенного балла для каждого критерия итоговый балл получается путем суммирования всех взвешенных баллов. Этот итоговый балл является количественной мерой осуществимости проекта и может использоваться в качестве основы для принятия обоснованных решений о продолжении работы над проектом по методологии Agile. Использование чек-листа «Да/Нет» и подхода с взвешиванием баллов позволяет организациям принимать обоснованные решения и повышать вероятность успеха проекта.