Giới thiệu
Thế giới kiến trúc doanh nghiệp là một bức tranh động, không ngừng thay đổi để đáp ứng nhu cầu ngày càng thay đổi của các tổ chức. Trong môi trường động này, một cách tiếp cận cứng nhắc, tuyến tính trong phát triển kiến trúc sẽ không đủ. Chính ở đây, Khung kiến trúc của The Open Group (TOGAF) và Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM) phát huy vai trò. Mặc dù biểu đồ minh họa TOGAF ADM có vẻ như là một quy trình tuyến tính, kiểu thác nước ban đầu, thực tế lại linh hoạt và lặp lại hơn nhiều. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào khái niệm lặp lại trong TOGAF ADM, khám phá cách nó giúp tổ chức điều hướng sự phức tạp và thích nghi hiệu quả với những thay đổi.
Các nguyên tắc cơ bản của TOGAF ADM
TOGAF ADM là một phương pháp toàn diện để phát triển và quản lý kiến trúc doanh nghiệp. Nó bao gồm nhiều giai đoạn, bao gồm Giai đoạn chuẩn bị, Giai đoạn A đến Giai đoạn H. Mặc dù có vẻ như là một tiến trình tuyến tính từ giai đoạn này sang giai đoạn khác, điều quan trọng là phải hiểu rằng sự tuyến tính bề ngoài này chỉ là một cách đơn giản hóa để dễ dàng truyền đạt. Thực tế, TOGAF ADM đón nhận hai khái niệm cốt lõi để quản lý sự phức tạp: lặp lại và cấp độ.
- Lặp lại để phát triển một bức tranh kiến trúc toàn diệnMột trong những khía cạnh cốt lõi của việc lặp lại trong TOGAF ADM là việc phát triển một bức tranh kiến trúc toàn diện. Điều này bao gồm nhiều chu kỳ thực hiện qua ADM, bắt đầu từ Giai đoạn A. Mỗi chu kỳ được khởi động bởi một “Yêu cầu thực hiện công việc kiến trúc”, xác định phạm vi và mục tiêu của sáng kiến kiến trúc.
- Các dự án và chu kỳ: Các dự án được khởi động để thực hiện công việc kiến trúc cụ thể, và chúng đi qua toàn bộ chu kỳ ADM, tạo ra các đầu ra kiến trúc góp phần vào bức tranh kiến trúc đang phát triển. Các dự án khác nhau có thể thực hiện các chu kỳ ADM riêng song song với nhau, và thậm chí có thể kích hoạt việc khởi động các dự án khác dựa trên các cơ hội hoặc giải pháp được xác định.
- Thay đổi bức tranh kiến trúc: Đầu ra của mỗi chu kỳ ADM mở rộng hoặc điều chỉnh bức tranh kiến trúc hiện có, đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu đang thay đổi của tổ chức.
- Lặp lại trong một chu kỳ ADM (Lặp lại phát triển kiến trúc)Việc phát triển kiến trúc trong một chu kỳ ADM đơn lẻ không phải là một chiều. Nó bao gồm các tương tác động giữa các giai đoạn khác nhau, cho phép tính linh hoạt và hội tụ.
-
- Các giai đoạn song song: Các dự án có thể thực hiện nhiều giai đoạn ADM đồng thời. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các mối quan hệ phức tạp giữa Kiến trúc Kinh doanh, Kiến trúc Hệ thống Thông tin và Kiến trúc Công nghệ.
- Lặp lại giữa các giai đoạn: Trong một số trường hợp, các dự án có thể lặp lại giữa các giai đoạn ADM một cách có chủ ý, bao gồm nhiều giai đoạn trong các chu kỳ được lên kế hoạch. Cách tiếp cận này có giá trị khi cần hội tụ vào một Kiến trúc Mục tiêu chi tiết, đặc biệt khi bối cảnh kiến trúc cấp cao vắng mặt hoặc chưa đầy đủ.
- Quay lại các giai đoạn trước: Tính linh hoạt là nền tảng của TOGAF ADM. Các dự án có thể quay lại các giai đoạn trước để cập nhật các sản phẩm công việc với thông tin mới. Điều này thường được sử dụng để tinh chỉnh Bản đồ đường đi kiến trúc khả thi hoặc Kế hoạch Triển khai và Di chuyển dựa trên nhu cầu của bên liên quan đang thay đổi.
- Lặp lại để quản lý năng lực kiến trúc (Lặp lại năng lực kiến trúc)Ngoài việc phát triển các kiến trúc cá nhân, TOGAF ADM cũng nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý năng lực kiến trúc tổng thể của tổ chức.
- Lặp lại Giai đoạn chuẩn bị: Các dự án có thể cần thêm các lần lặp lại Giai đoạn chuẩn bị để thiết lập hoặc tái thiết lập các khía cạnh của Năng lực Kiến trúc được xác định ở Giai đoạn A. Điều này có thể xảy ra do yêu cầu mới về công việc kiến trúc hoặc thay đổi yêu cầu.
- Thích nghi với thay đổi: Khi các yêu cầu thay đổi nảy sinh ở Giai đoạn H, các dự án có thể khởi động các lần lặp lại mới của Giai đoạn chuẩn bị để điều chỉnh năng lực kiến trúc của tổ chức nhằm đáp ứng các yêu cầu mới hoặc đã được điều chỉnh.
Ví dụ về các loại lặp lại khác nhau
Các ví dụ sau đây làm nổi bật cách lặp lại trong khung TOGAF ADM giúp tổ chức phản hồi nhu cầu thay đổi, tinh chỉnh kiến trúc của mình và đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu kinh doanh trong suốt vòng đời phát triển và quản lý kiến trúc.
Chắc chắn rồi! Hãy minh họa các loại lặp lại khác nhau trong khung TOGAF ADM bằng một số ví dụ thực tế:
- Lặp lại để phát triển một bức tranh kiến trúc toàn diện:
Ví dụ: Hãy tưởng tượng một tập đoàn đa quốc gia lớn đang bắt đầu một sáng kiến chuyển đổi số trên toàn doanh nghiệp. Họ khởi động một chu kỳ ADM (Giai đoạn A đến Giai đoạn H) để tạo ra một Kiến trúc Mục tiêu phù hợp với các mục tiêu chiến lược của họ. Trong quá trình này, họ xác định một số dự án cụ thể, chẳng hạn như triển khai một hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mới và nâng cấp hạ tầng trung tâm dữ liệu. Mỗi dự án này đều trải qua chu kỳ ADM riêng, góp phần vào bức tranh Kiến trúc toàn diện. Ngoài ra, một trong các dự án nhận thấy nhu cầu về một dự án mới nhằm giải quyết các vấn đề an ninh mạng, dẫn đến việc khởi động một chu kỳ ADM khác.
- Lặp lại trong một chu kỳ ADM (Lặp lại phát triển Kiến trúc):
Ví dụ: Một công ty bán lẻ đang trong quá trình phát triển một nền tảng thương mại điện tử mới (một dự án công nghệ) như một phần trong chiến lược chuyển đổi số của họ. Trong dự án này, họ nhận ra rằng Kiến trúc Kinh doanh ban đầu không hỗ trợ đầy đủ trải nghiệm khách hàng mà họ muốn cung cấp. Thay vì tiếp tục theo tuyến tính qua các giai đoạn ADM, họ đồng thời quay lại và tinh chỉnh Kiến trúc Kinh doanh trong khi tiến triển với Kiến trúc Công nghệ và Kiến trúc Hệ thống Thông tin. Việc lặp lại đồng thời này giúp họ đồng bộ hóa tất cả các khía cạnh của kiến trúc một cách hiệu quả.
- Lặp lại để quản lý Năng lực Kiến trúc (Lặp lại Năng lực Kiến trúc):
Ví dụ: Một cơ quan chính phủ phụ trách dịch vụ công dân có một Năng lực Kiến trúc đã được thiết lập vững chắc. Tuy nhiên, họ nhận được một Yêu cầu Thay đổi từ một sắc lệnh lập pháp nhằm nâng cao quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Trước tình huống này, họ khởi động một lần lặp lại mới của Giai đoạn Tiền khởi động để đánh giá tác động lên Năng lực Kiến trúc của họ. Điều này bao gồm việc cập nhật các quy trình quản trị, chính sách bảo mật và chương trình đào tạo để tuân thủ các yêu cầu mới. Cách tiếp cận lặp lại này đảm bảo rằng Năng lực Kiến trúc vẫn linh hoạt và phản ứng kịp với những thay đổi bên ngoài.
- Quay lại các giai đoạn trước để cập nhật:
Ví dụ: Một tổ chức tài chính đang triển khai một hệ thống ngân hàng lõi mới, và họ đã trải qua nhiều chu kỳ ADM để phát triển kiến trúc. Khi tiến gần đến giai đoạn triển khai, họ phát hiện ra các yêu cầu quy định mới liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu. Thay vì tuân thủ cứng nhắc giai đoạn hiện tại, họ quay lại Giai đoạn Kiến trúc Kinh doanh để cập nhật các yêu cầu và Giai đoạn Kiến trúc Công nghệ để tích hợp các khả năng lưu trữ dữ liệu cần thiết. Cách tiếp cận lặp lại này giúp họ duy trì tuân thủ và đồng bộ kiến trúc với các tiêu chuẩn quy định ngày càng thay đổi.
- Lặp lại giữa các giai đoạn để tiến tới một Kiến trúc Mục tiêu:
Ví dụ: Một nhà sản xuất hàng không vũ trụ đang phát triển một chiếc máy bay mới. Họ bắt đầu với một khái niệm ban đầu ở Giai đoạn Tiền khởi động, nhưng nhận thấy cần phải lần lượt quay lại và tinh chỉnh Kiến trúc Kinh doanh, Kiến trúc Hệ thống Thông tin và Kiến trúc Công nghệ. Họ lặp lại giữa các giai đoạn này nhiều lần cho đến khi đạt được một Kiến trúc Mục tiêu chi tiết và khả thi, đáp ứng cả yêu cầu kỹ thuật và kinh doanh. Quá trình lặp lại này đảm bảo kiến trúc được cân nhắc kỹ lưỡng và phù hợp với mục tiêu của dự án.
Kết luận
TOGAF ADM không phải là một quy trình tuyến tính phù hợp với mọi trường hợp. Thay vào đó, nó là một khung linh hoạt và có thể điều chỉnh, đón nhận khái niệm lặp lại. Bằng cách hiểu và áp dụng lặp lại ở các giai đoạn khác nhau của ADM, các tổ chức có thể hiệu quả vượt qua sự phức tạp trong việc phát triển và quản lý kiến trúc doanh nghiệp. Cách tiếp cận lặp lại này tạo ra sự linh hoạt, đảm bảo sự đồng bộ với nhu cầu kinh doanh ngày càng thay đổi, và trao quyền cho các tổ chức phát triển mạnh mẽ trong một môi trường kinh doanh luôn biến động. Nói cách khác, quy trình lặp lại của TOGAF ADM chính là chìa khóa để khai thác sức mạnh của kiến trúc doanh nghiệp nhằm đạt được thành công bền vững.