Giới thiệu
Trong bối cảnh kiến trúc doanh nghiệp không ngừng thay đổi, sự chuyển đổi thành công đòi hỏi phải lập kế hoạch và thực hiện cẩn trọng. TOGAF (Khung kiến trúc của Tổ chức Mở) cung cấp một phương pháp có cấu trúc để đạt được sự chuyển đổi này, và Giai đoạn F, được gọi là “Lập kế hoạch di chuyển”, đóng vai trò then chốt trong hành trình này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào các khía cạnh thiết yếu của Giai đoạn F, làm nổi bật ý nghĩa, mục tiêu và các hoạt động chính. Sau khi khám phá xong, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về vai trò của Lập kế hoạch di chuyển trong ADM của TOGAF và cách nó thúc đẩy tổ chức tiến tới tương lai kiến trúc mong muốn.
Lập kế hoạch di chuyển trong TOGAF
Trong TOGAF (Khung kiến trúc của Tổ chức Mở), Giai đoạn F được gọi là giai đoạn “Lập kế hoạch di chuyển”. Giai đoạn này là một phần của Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM) và đóng vai trò then chốt trong việc phát triển và thực hiện kiến trúc doanh nghiệp.
Dưới đây là cái nhìn tổng quan về những gì xảy ra trong Giai đoạn F của ADM TOGAF:
- Mục tiêu:
- Mục tiêu chính của Giai đoạn F là xây dựng một kế hoạch chi tiết để triển khai kiến trúc mục tiêu đã được xác định trong các giai đoạn trước của ADM (Giai đoạn B, C và D). Nó tập trung vào việc tạo ra một bản đồ hành trình có cấu trúc để chuyển đổi từ trạng thái hiện tại sang trạng thái tương lai mong muốn.
- Trạng thái tại thời điểm này trong ADM:
- Khi Giai đoạn F bắt đầu, bạn nên đã hoàn thành các giai đoạn sau: Giai đoạn Tiền khởi động (Giai đoạn A), Giai đoạn Triển vọng Kiến trúc (Giai đoạn B), Giai đoạn Kiến trúc Kinh doanh (Giai đoạn C) và Giai đoạn Kiến trúc Hệ thống Thông tin (Giai đoạn D).
- Bạn cũng nên đã có một Kiến trúc Mục tiêu được xác định rõ ràng và đã được các bên liên quan thông qua.
- Hoạt động trong Giai đoạn F:
- Hoàn thiện Bản đồ hành trình Kiến trúc: Trong giai đoạn này, bạn tinh chỉnh bản đồ hành trình kiến trúc cấp cao được phát triển ở các giai đoạn trước. Bạn xác định và sắp xếp thứ tự các sáng kiến chuyển đổi cần thiết để đạt được kiến trúc mục tiêu. Các sáng kiến này thường được tổ chức thành các dự án, chương trình hoặc danh mục dự án.
- Xây dựng các kế hoạch di chuyển: Đối với mỗi sáng kiến chuyển đổi, bạn xây dựng các kế hoạch di chuyển chi tiết. Các kế hoạch này nêu rõ các bước, nguồn lực và thời gian cần thiết để triển khai các thay đổi. Chúng cũng xem xét các yếu tố như ngân sách, rủi ro và các mối phụ thuộc.
- Xác định và tài liệu hóa các tương tác: Bạn đánh giá các tương tác và mối phụ thuộc giữa các sáng kiến di chuyển khác nhau và ghi lại chúng. Điều này giúp quản lý và phối hợp các nỗ lực triển khai một cách hiệu quả.
- Đánh giá rủi ro và giảm thiểu: Xác định các rủi ro và thách thức tiềm tàng liên quan đến các sáng kiến di chuyển và xây dựng các chiến lược giảm thiểu.
- Các yếu tố tài chính: Xây dựng ước tính chi phí và yêu cầu ngân sách cho mỗi sáng kiến để đảm bảo phù hợp với nguồn lực tài chính của tổ chức.
- Hợp đồng kiến trúc: Thiết lập các hợp đồng kiến trúc với các bên chịu trách nhiệm hoặc các bên liên quan tham gia triển khai mỗi sáng kiến.
- Sản phẩm đầu ra:
- Sản phẩm đầu ra chính từ Giai đoạn F là “Kế hoạch di chuyển chi tiết, bao gồm thông tin chi tiết về mỗi sáng kiến chuyển đổi. Kế hoạch này cần phải toàn diện và có thể thực hiện được.
- Các sản phẩm đầu ra tiềm năng khác có thể bao gồm các phiên bản cập nhật của Bản đồ kiến trúc, đánh giá rủi ro và kế hoạch tài chính.
- Giai đoạn tiếp theo:
- Giai đoạn tiếp theo trong TOGAF ADM sau giai đoạn F là giai đoạn G, được gọi là “Quản trị thực hiện”. Các kế hoạch di chuyển chi tiết được phát triển trong giai đoạn F được sử dụng làm đầu vào cho giai đoạn G. Giai đoạn G tập trung vào việc giám sát và quản lý việc thực hiện các sáng kiến chuyển đổi để đảm bảo chúng phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu kiến trúc.
Tóm tắt
Giai đoạn F trong TOGAF ADM là nơi bạn lấy kiến trúc mục tiêu cấp cao và tạo ra các kế hoạch di chuyển chi tiết để chuyển đổi từ trạng thái hiện tại sang trạng thái tương lai mong muốn. Giai đoạn này bao gồm việc lập kế hoạch cẩn trọng, đánh giá rủi ro, lập ngân sách và phối hợp các sáng kiến. Sản phẩm đầu ra của giai đoạn này, Kế hoạch di chuyển chi tiết, là yếu tố thiết yếu cho việc thực hiện thành công bản đồ kiến trúc trong các giai đoạn tiếp theo.