Die Entwicklung eines Bibliothekssystems, das den Bedürfnissen sowohl von Bibliothekaren als auch von Bibliotheksbesuchern gerecht wird, kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Um sicherzustellen, dass das System die Anforderungen aller Stakeholder erfüllt und innerhalb des erwarteten Zeitrahmens geliefert wird, kann ein agiler Entwicklungsansatz angewendet werden. In diesem Artikel präsentieren wir einen agilen Entwicklungsplan für ein Bibliothekssystem, der in 10 Sprints über einen Zeitraum von 100 Arbeitstagen abgeschlossen werden kann.
Problemfall – Ein Bibliothekssystem
Die örtliche öffentliche Bibliothek hat Probleme mit ihrem Online-Katalogsystem. Das System war in der vergangenen Woche intermittierend ausgefallen, was bei Bibliotheksmitarbeitern und Besuchern Frustration verursacht hat. Einige Besucher berichteten, dass sie keine Bücher suchen können, während andere berichteten, dass sie ihre ausgeliehenen Artikel online nicht verlängern können.
Die Bibliotheksmitarbeiter erhalten eine hohe Anzahl an Anrufen und persönlichen Anfragen zum Systemausfall, was Verzögerungen bei anderen Bibliotheksleistungen verursacht. Zudem haben die Mitarbeiter bemerkt, dass das System auch dann langsam läuft, wenn es aktiv ist, was zusätzliche Frustration bei Mitarbeitern und Besuchern hervorruft.
Die IT-Abteilung der Bibliothek arbeitet daran, das Problem zu identifizieren und zu beheben, doch bisher war es nicht möglich, das System vollständig wiederherzustellen. In der Zwischenzeit haben die Bibliotheksmitarbeiter die Ausleihe und Verlängerung von Artikeln manuell für Besucher durchgeführt, was erhebliche Zeit beansprucht und Verzögerungen bei anderen Aufgaben verursacht.
Der Bibliotheksleiter hat die IT-Abteilung gebeten, einen Zeitplan vorzulegen, wann das System wieder voll funktionsfähig sein wird, sowie einen Plan zur Vermeidung ähnlicher Probleme in Zukunft. Der Leiter erwägt zudem, einen Berater einzustellen, um die gesamte technische Infrastruktur der Bibliothek zu bewerten und Empfehlungen zur Verbesserung zu geben.
Kandidatennutzungsfälle aus einem Problemfall identifizieren
Um eine Liste von Kandidatennutzungsfällen aus einem Problemfall zu identifizieren, können Sie diese Schritte befolgen:
- Identifizieren Sie die Hauptakteure im Problemfall. Die Akteure sind die Personen, Organisationen oder Systeme, die mit dem entwickelten System interagieren.
- Für jeden Akteur identifizieren Sie ihre Ziele oder Absichten. Was möchte der Akteur durch die Nutzung des Systems erreichen?
- Identifizieren Sie die verschiedenen Wege, auf denen der Akteur mit dem System interagiert, um seine Ziele zu erreichen. Dazu können Aktionen gehören, die sie durchführen, Informationen, die sie bereitstellen, oder Informationen, die sie vom System erhalten.
- Für jede Interaktion identifizieren Sie den spezifischen Nutzungsfall, der sie beschreibt. Ein Nutzungsfall ist eine Beschreibung einer spezifischen Interaktion zwischen einem Akteur und dem System und enthält typischerweise eine Reihe von Schritten oder Aktionen, die der Akteur unternimmt, um sein Ziel zu erreichen.
- Überprüfen und verfeinern Sie die Liste der Kandidatennutzungsfälle, um sicherzustellen, dass sie vollständig, relevant und nicht redundant sind. Sie müssen möglicherweise Nutzungsfälle kombinieren oder aufteilen oder solche entfernen, die für das System nicht wesentlich sind.
Insgesamt geht es bei der Identifizierung einer Liste von Kandidatennutzungsfällen darum, sicherzustellen, dass das entwickelte System die Bedürfnisse und Anforderungen aller Stakeholder erfüllt und eine klare und vollständige Reihe von Funktionen und Eigenschaften bereitstellt, die es ihnen ermöglichen, ihre Ziele zu erreichen.
Hier sind einige Kandidatennutzungsfälle für ein Bibliothekssystem:
- Katalog durchsuchen: Besucher können den Bibliothekskatalog nach Büchern, DVDs und anderen Materialien durchsuchen.
- Reservieren: Besucher können eine Reservierung für ein Objekt vornehmen, das derzeit ausgeliehen ist oder noch nicht verfügbar ist.
- Materialien ausleihen: Besucher können Bücher, DVDs und andere Materialien aus der Bibliothek ausleihen.
- Materialien verlängern: Besucher können ihre ausgeliehenen Artikel online oder persönlich verlängern.
- Bußgelder zahlen: Besucher können alle Bußgelder oder Gebühren zahlen, die sie der Bibliothek schulden.
- Fremdverleih anfordern: Besucher können anfordern, Materialien von einer anderen Bibliothek außerhalb ihres lokalen Systems auszuleihen.
- Kontoinformationen verwalten: Besucher können ihre persönlichen Daten verwalten, beispielsweise ihre Adresse oder Telefonnummer aktualisieren.
- Leseverlauf verwalten: Besucher können die Bücher verfolgen, die sie gelesen haben, und Rezensionen oder Bewertungen abgeben.
- Wunschliste verwalten: Besucher können eine Wunschliste mit Büchern erstellen, die sie lesen möchten, und Benachrichtigungen erhalten, sobald diese verfügbar sind.
- Benachrichtigungen erhalten: Besucher können Benachrichtigungen erhalten, wenn ihre Reservierungen verfügbar sind oder ihre ausgeliehenen Artikel bald fällig werden.
So identifizieren Sie Akteure
Um Akteure zu identifizieren und sie als primäre und sekundäre Akteure mit Nutzungsfällen zu verknüpfen, können Sie diese Schritte befolgen:
- Identifizieren Sie die Hauptinteressenten, die mit dem System interagieren werden. Zu diesen Interessenten können Benutzer, Administratoren, Kunden und andere Parteien gehören, die das System nutzen oder davon betroffen sind.
- Für jeden Interessenten identifizieren Sie ihre primären Ziele und Absichten bei der Nutzung des Systems. Was versuchen sie durch die Nutzung des Systems zu erreichen? Dies hilft Ihnen, die primären Nutzungsfälle für jeden Interessenten zu identifizieren.
- Identifizieren Sie zusätzliche Ziele oder Ziele, die der Beteiligte haben könnte, die jedoch nicht zentral für ihre primären Anwendungsfälle sind. Diese Ziele können die Interaktion mit anderen Beteiligten oder Subsystemen im System betreffen oder mit der Systemverwaltung oder Wartung zusammenhängen. Dies wird Ihnen helfen, sekundäre Akteure und ihre entsprechenden Anwendungsfälle zu identifizieren.
- Identifizieren Sie alle Interaktionen zwischen den primären und sekundären Akteuren sowie zwischen den Akteuren und dem System. Diese Interaktionen können das Teilen von Daten, die Kommunikation von Informationen oder das Auslösen von Aktionen im System umfassen. Dies wird Ihnen helfen, die Grenzen und den Umfang der Anwendungsfälle zu definieren.
- Erstellen Sie eine Liste von Anwendungsfällen und Akteuren und verknüpfen Sie jeden Anwendungsfall mit seinen primären und sekundären Akteuren. Dies wird Ihnen helfen, sicherzustellen, dass alle Beteiligten im Anwendungsfalldiagramm berücksichtigt werden, und dass das System so gestaltet wird, dass die Bedürfnisse aller Benutzer und Administratoren erfüllt werden.
Das Ziel der Identifizierung von Akteuren und ihrer Verknüpfung mit Anwendungsfällen besteht darin, ein klares und vollständiges Bild der Systemfunktionalität zu erstellen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten im Gestaltungs- und Entwicklungsprozess berücksichtigt werden. Dies wird dazu beitragen, dass das endgültige System die Bedürfnisse und Anforderungen aller Benutzer und Administratoren erfüllt.
Hier ist eine Tabelle, die die Liste der Kandidaten-Anwendungsfälle für ein Bibliothekssystem zusammenfasst, zusammen mit ihren zugehörigen Akteuren und Zielen:
| Anwendungsfall | Primärer Akteur | Sekundärer Akteur(e) | Ziel des Anwendungsfalls |
|---|---|---|---|
| Katalog durchsuchen | Benutzer | Keiner | Ermöglichen Sie Benutzern, Bücher, DVDs und andere Materialien im Bibliothekskatalog zu suchen. |
| Reservieren | Benutzer | Keiner | Ermöglichen Sie Benutzern, ein Objekt zu reservieren, das derzeit ausgeliehen ist oder noch nicht verfügbar ist. |
| Materialien ausleihen | Benutzer | Bibliotheksmitarbeiter | Ermöglichen Sie Benutzern, Bücher, DVDs und andere Materialien aus der Bibliothek auszuleihen. |
| Materialien verlängern | Benutzer | Bibliotheksmitarbeiter | Ermöglichen Sie Benutzern, das Rückgabedatum ihrer ausgeliehenen Objekte zu verlängern. |
| Bußgelder bezahlen | Benutzer | Keiner | Ermöglichen Sie Benutzern, alle Bußgelder oder Gebühren zu zahlen, die sie der Bibliothek schulden. |
| Interlibrary-Loan anfordern | Benutzer | Personal für Fernleihe | Ermöglichen Sie Benutzern, Materialien von einer anderen Bibliothek außerhalb ihres lokalen Systems auszuleihen. |
| Kontoinformationen verwalten | Benutzer | Keiner | Ermöglichen Sie Benutzern, ihre persönlichen Daten zu verwalten, beispielsweise ihre Adresse oder Telefonnummer zu aktualisieren. |
| Leseverlauf verwalten | Benutzer | Keiner | Ermöglichen Sie Benutzern, die Bücher, die sie gelesen haben, zu verfolgen und Rezensionen oder Bewertungen abzugeben. |
| Wunschliste verwalten | Benutzer | Keiner | Ermöglichen Sie Benutzern, eine Wunschliste mit Büchern zu erstellen, die sie lesen möchten, und Benachrichtigungen zu erhalten, sobald diese verfügbar sind. |
| Benachrichtigungen erhalten | Benutzer | Keiner | Ermöglichen Sie Benutzern, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ihre reservierten Artikel verfügbar sind oder ihre ausgeliehenen Artikel bald fällig werden. |
Anwendungsfälle priorisieren
Die Priorisierung von Anwendungsfällen ist ein wichtiger Schritt im Softwareentwicklungsprozess, da er sicherstellt, dass die wichtigsten und wertvollsten Funktionen des Systems zuerst entwickelt werden. Die Priorisierung hilft, die Bemühungen und Ressourcen des Entwicklungsteams auf die Funktionen zu konzentrieren, die den größten Wert für die Endbenutzer und Stakeholder des Systems liefern.
Hier ist eine priorisierte Liste der Anwendungsfälle von der wichtigsten bis zur wenigsten wichtigen, zusammen mit einem Prioritätsfeld:
| Anwendungsfall | Primärer Akteur | Sekundärer Akteur(e) | Ziel des Anwendungsfalls | Priorität |
|---|---|---|---|---|
| Materialien ausleihen | Benutzer | Bibliotheksmitarbeiter | Erlauben Sie den Besuchern, Bücher, DVDs und andere Materialien aus der Bibliothek auszuleihen. | 1 |
| Suche im Katalog | Besucher | Keiner | Erlauben Sie den Besuchern, Bücher, DVDs und andere Materialien im Bibliotheks-Katalog zu suchen. | 2 |
| Reservieren | Besucher | Keiner | Erlauben Sie den Besuchern, ein Objekt zu reservieren, das derzeit ausgeliehen ist oder noch nicht verfügbar ist. | 3 |
| Materialien verlängern | Besucher | Bibliotheksmitarbeiter | Erlauben Sie den Besuchern, das Rückgabedatum ihrer ausgeliehenen Gegenstände zu verlängern. | 4 |
| Anfrage für Fernleihe stellen | Besucher | Mitarbeiter der Fernleihe | Erlauben Sie den Besuchern, Materialien von einer anderen Bibliothek außerhalb ihres lokalen Systems zu leihen. | 5 |
| Bußgelder zahlen | Besucher | Keiner | Erlauben Sie den Besuchern, alle Bußgelder oder Gebühren zu zahlen, die sie der Bibliothek schulden. | 6 |
| Benachrichtigungen erhalten | Besucher | Keiner | Erlauben Sie den Nutzern, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn ihre Reservierungen verfügbar sind oder ihre ausgeliehenen Artikel bald fällig sind. | 7 |
| Kontoinformationen verwalten | Nutzer | Keine | Erlauben Sie den Nutzern, ihre persönlichen Daten zu verwalten, beispielsweise ihre Adresse oder Telefonnummer zu aktualisieren. | 8 |
| Wunschliste verwalten | Nutzer | Keine | Ermöglichen Sie den Nutzern, eine Wunschliste mit Büchern zu erstellen, die sie lesen möchten, und Benachrichtigungen zu erhalten, sobald diese verfügbar sind. | 9 |
| Leseverlauf verwalten | Nutzer | Keine | Erlauben Sie den Nutzern, die Bücher zu verfolgen, die sie gelesen haben, und Rezensionen oder Bewertungen abzugeben. | 10 |
Beachten Sie, dass die Prioritätsreihenfolge je nach den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Bibliothekssystems variieren kann, und dies ist nur eine mögliche Priorisierung basierend auf den allgemeinen Bedürfnissen von Bibliotheksbenutzern.
Team bilden und Kosten schätzen
Zum Beispiel
Um die Kosten für Personal in einem Zeitraum von sechs Monaten in Hongkong zu schätzen, müssen wir die Rollen sowie die Mindest- und Durchschnittsgehälter für jede Rolle berücksichtigen.
Hier ist eine Schätzung der Kosten für ein Team von zehn Personen, unter der Annahme der Mindestbesetzung und des Mittelwerts des Durchschnittsgehalts:
- Projektmanager:
- Mindestmonatsgehalt: 35.000 HKD
- Durchschnittliches Monatsgehalt: 60.000 HKD
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Mindestgehalt): 210.000 HKD
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Durchschnittsgehalt): 360.000 HKD
- Produktverantwortlicher:
- Mindestmonatsgehalt: 25.000 HKD
- Durchschnittliches Monatsgehalt: 45.000 HKD
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Mindestgehalt): HKD 150.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Durchschnittsgehalt): HKD 270.000
- Scrum Master:
- Mindestmonatsgehalt: HKD 25.000
- Durchschnittsmonatsgehalt: HKD 45.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Mindestgehalt): HKD 150.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Durchschnittsgehalt): HKD 270.000
- UX/UI-Designer:
- Mindestmonatsgehalt: HKD 20.000
- Durchschnittsmonatsgehalt: HKD 35.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Mindestgehalt): HKD 120.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Durchschnittsgehalt): HKD 210.000
- Entwickler:
- Mindestmonatsgehalt: HKD 18.000
- Durchschnittsmonatsgehalt: HKD 30.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Mindestgehalt): HKD 540.000 (angenommen: 6 Entwickler)
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Durchschnittsgehalt): HKD 900.000 (angenommen: 6 Entwickler)
- Qualitätssicherungs-/Testingenieur:
- Mindestmonatsgehalt: HKD 18.000
- Durchschnittsmonatsgehalt: HKD 30.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Mindestgehalt): HKD 108.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Durchschnittsgehalt): HKD 180.000
- DevOps-Ingenieur:
- Mindestmonatsgehalt: HKD 20.000
- Durchschnittsmonatsgehalt: HKD 35.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Mindestgehalt): HKD 120.000
- Geschätzte Kosten für 6 Monate (Durchschnittsgehalt): HKD 210.000
Unter der Annahme des Mindestgehalts liegen die Gesamtkosten für ein Team von 10 Personen über 6 Monate bei etwa HKD 1.308.000. Unter der Annahme des Mittelwerts des Durchschnittsgehalts belaufen sich die Gesamtkosten auf etwa HKD 2.400.000. Bitte beachten Sie, dass dies nur eine Schätzung ist und die tatsächlichen Kosten je nach konkreten Projektanforderungen und der vereinbarten Vergütung für jedes Teammitglied variieren können.
Erstellen Sie einen agilen Entwicklungsplan
Hier ist ein agiler Entwicklungsplan für das Bibliotheks-System mit dem oben vorgeschlagenen Team, unter der Annahme von 10 Sprints, wobei jeder Sprint 10 Arbeitstage dauert:
Sprint 1 (Tage 1-10):
- Durchführung der Projektstartbesprechung
- Entwicklung von Benutzerstories und Priorisierung des Backlogs
- Erstellung von Wireframes für die Hauptbildschirme
- Einrichtung der Entwicklungs-Umgebung
- Beginn der Entwicklung des Benutzer-Authentifizierungs- und Berechtigungssystems
Sprint 2 (Tage 11-20):
- Abschluss der Entwicklung des Benutzer-Authentifizierungs- und Berechtigungssystems
- Beginn der Entwicklung der Buchsuchfunktion
- Beginn der Entwicklung der Buchausleihfunktion
- Überprüfung der Wireframes mit den Stakeholdern und Durchführung notwendiger Änderungen
Sprint 3 (Tage 21-30):
- Abschluss der Entwicklung der Buchsuchfunktion
- Abschluss der Entwicklung der Buchausleihfunktion
- Beginn der Entwicklung der Buchrückgabefunktion
- Beginn der Entwicklung der Buchreservierungsfunktion
Sprint 4 (Tage 31-40):
- Abschluss der Entwicklung der Buchrückgabefunktion
- Abschluss der Entwicklung der Buchreservierungsfunktion
- Beginn der Entwicklung der Benutzerprofil-Funktion
- Beginn der Entwicklung der Buchempfehlungsfunktion
Sprint 5 (Tage 41-50):
- Abschluss der Entwicklung der Benutzerprofil-Funktion
- Abschluss der Entwicklung der Buchempfehlungsfunktion
- Beginn der Entwicklung der Buchbewertungs- und Bewertungsfunktion
- Beginn der Entwicklung des Administrations-Desktops für Bibliothekare
Sprint 6 (Tage 51-60):
- Abschluss der Entwicklung der Buchbewertungs- und Bewertungsfunktion
- Abschluss der Entwicklung des Administrations-Desktops für Bibliothekare
- Beginn der Entwicklung der Buchkauf- und Bestandsverwaltungsfunktion
- Beginn der Entwicklung der Funktionen zur Verwaltung von Gebühren
Sprint 7 (Tage 61-70):
- Abschluss der Entwicklung der Funktionen zum Buchkauf und zur Bestandsverwaltung
- Abschluss der Entwicklung der Funktionen zur Verwaltung von Gebühren
- Beginn der Entwicklung der Funktionen für Berichte und Analytik
- Beginn der Entwicklung der mobilen Anwendung
Sprint 8 (Tage 71-80):
- Abschluss der Entwicklung der Funktionen für Berichte und Analytik
- Abschluss der Entwicklung der mobilen Anwendung
- Beginn der Entwicklung der Integration mit externen Systemen (z. B. Zahlungsgateway)
Sprint 9 (Tage 81-90):
- Abschluss der Entwicklung der Integration mit externen Systemen
- Beginn von Tests und Fehlerbehebung
- Beginn der Nutzerakzeptanztests
- Beginn der Erstellung von Dokumentation und Schulungsmaterial
Sprint 10 (Tage 91-100):
- Abschluss von Tests und Fehlerbehebung
- Abschluss der Nutzerakzeptanztests
- Abschluss der Erstellung von Dokumentation und Schulungsmaterial
- Durchführung der Systembereitstellung
- Durchführung der abschließenden Überprüfung und Retrospektive
Dies ist lediglich ein Beispiel für einen Agile-Entwicklungsplan für das Bibliothekssystem, und der tatsächliche Plan kann je nach spezifischen Anforderungen des Projekts und dem Fortschritt des Teams während jedes Sprints variieren.
Beispiel eines Projektvorschlags – Bibliothekssystem
Projektvorschlag: Agile Entwicklung für ein Bibliothekssystem
Einführung: Wir freuen uns, ein agiles Entwicklungsprojekt für ein umfassendes Bibliothekssystem vorzuschlagen, das den Bedürfnissen sowohl von Bibliothekaren als auch von Bibliotheksbesuchern gerecht wird. Unser vorgeschlagenes System wird den Nutzern eine nahtlose Erfahrung beim Buchsuchen, Ausleihen, Rückgabe, Reservierung, Kauf, Bestandsverwaltung und Verwaltung von Gebühren bieten, während Bibliothekaren ein administrativer Dashboard, Berichterstattung und Analysefunktionen zur Verfügung stehen. Das vorgeschlagene agile Projekt wird sicherstellen, dass das System die Bedürfnisse aller Beteiligten erfüllt und innerhalb des erwarteten Zeitrahmens bereitgestellt wird.
Projektziele: Ziel dieses Projekts ist die Entwicklung eines bibliotheksfreundlichen, effizienten und wirksamen Systems zur Verwaltung von Bibliotheksoperationen. Das System wird die folgenden Funktionen und Eigenschaften bieten:
- Funktionen zum Buchsuchen, Ausleihen, Rückgabe, Reservieren, Kauf, Bestandsverwaltung und Verwaltung von Gebühren für Nutzer.
- Ein administrativer Dashboard, Berichterstattung und Analysefunktionen für Bibliothekare.
- Nahtlose Integration mit Bibliothekssystemen und Datenbanken.
- Anpassbare Benutzeroberflächen für Nutzer und Bibliothekare.
Projektmethodik: Um die Projektziele zu erreichen, werden wir agile Entwicklungsansätze verwenden. Agile Entwicklung ist ein iterativer und kooperativer Ansatz, der kontinuierliches Feedback, flexible Planung und schnelle Lieferung betont. Er eignet sich besonders für komplexe Projekte mit sich verändernden Anforderungen, wie beispielsweise das Bibliothekssystem.
Die agile Entwicklungsmethodik wird durch eine Reihe von Sprints umgesetzt, die jeweils 10 Arbeitstage dauern. Wir werden einen Scrum-Framework verwenden, der eine beliebte agile Methode ist, die regelmäßige Besprechungen, klare Kommunikation und schrittweise Entwicklung betont.
Projektzeitplan: Das Projekt wird innerhalb von 10 Sprints abgeschlossen, wobei jeder Sprint 10 Arbeitstage dauert. Der Zeitplan sieht wie folgt aus:
- Sprint 1: Entwicklung von Wireframes, Benutzer-Authentifizierung.
- Sprint 2: Funktionen zum Buchsuchen und Durchblättern.
- Sprint 3: Funktionen zum Ausleihen und Rückgeben von Büchern.
- Sprint 4: Funktionen zur Buchreservierung und -kauf.
- Sprint 5: Funktionen zur Bestandsverwaltung und Berichterstattung.
- Sprint 6: Funktionen zur Verwaltung von Gebühren.
- Sprint 7: Funktionen für die administrative Dashboard-Übersicht.
- Sprint 8: Funktionen zur Berichterstattung und Analyse.
- Sprint 9: Testen, Dokumentation und Bereitstellung.
- Sprint 10: Abschließendes Testen, Dokumentation und Bereitstellung.
Projektteam: Das Projektteam wird aus folgenden Rollen bestehen:
- Projektmanager
- Scrum Master
- Produktverantwortlicher
- Entwickler (2–3)
- Qualitätssicherungsingenieur
- Technischer Autor
Das Projektteam ist verantwortlich für die Entwicklung, das Testen, die Dokumentation und die Bereitstellung des Bibliothekssystems. Der Projektmanager wird das Projekt überwachen, während der Scrum Master sicherstellt, dass das Scrum-Framework eingehalten wird. Der Produktverantwortliche vertritt die Stakeholder und stellt sicher, dass deren Bedürfnisse erfüllt werden, während die Entwickler das System erstellen. Der Qualitätsicherungsingenieur stellt sicher, dass das System den Qualitätsstandards entspricht, und der technische Autor dokumentiert das System.
Budget: Die Gesamtkosten des Projekts betragen 2.000.000 HKD. Dazu gehören die Kosten für Personal, Hardware- und Software-Infrastruktur sowie alle erforderlichen Drittdienstleistungen für das Projekt.
Fazit: Wir sind überzeugt, dass das vorgeschlagene agile Entwicklungsprojekt für ein Bibliothekssystem ein effizientes, wirksames und benutzerfreundliches System hervorbringen wird, das die Bedürfnisse sowohl der Nutzer als auch der Bibliothekare erfüllt. Wir freuen uns darauf, diese Vorschläge mit Ihnen weiter zu besprechen, und sind begeistert, mit Ihnen zusammen ein erfolgreiches Bibliothekssystem zu entwickeln.
Beispiel – Zahlungsplan
Hier ist ein Zahlungsplan für das vorgeschlagene Bibliothekssystemprojekt:
- 20 % der Gesamtkosten (400.000 HKD) bei Projektbeginn und Unterschrift des Vertrags.
- 30 % der Gesamtkosten (600.000 HKD) bei Abschluss des Sprints 5 und Annahme der gelieferten Funktionen durch den Kunden.
- 30 % der Gesamtkosten (600.000 HKD) bei Abschluss des Sprints 8 und Annahme der gelieferten Funktionen durch den Kunden.
- 20 % der Gesamtkosten (400.000 HKD) bei erfolgreicher Bereitstellung des Systems in der Umgebung des Kunden und Annahme des Endprodukts durch den Kunden.
Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieses Zahlungsplans haben.
Vielen Dank, dass Sie unser Angebot berücksichtigen.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Beispiel – Muster-Begleitbrief für eine Projektgenehmigungsanfrage
Sehr geehrter [Kunde],
Wir freuen uns, unseren Vorschlag zur Entwicklung eines umfassenden Bibliothekssystems vorzulegen. Unser vorgeschlagenes Agile-Projekt wird den Nutzern eine benutzerfreundliche und effiziente Suche, Ausleihe, Rückgabe, Reservierung, Kauf, Bestandsverwaltung und Gebührenverwaltung bieten, während Bibliothekaren ein administrativer Dashboard, Berichterstattung und Analysefunktionen zur Verfügung stehen.
Unsere vorgeschlagene Agile-Entwicklungsmethode wird sicherstellen, dass das System die Bedürfnisse aller Beteiligten erfüllt und innerhalb des erwarteten Zeitrahmens geliefert wird. Wir werden einen Scrum-Framework verwenden, um regelmäßige Meetings, klare Kommunikation und schrittweise Entwicklung zu gewährleisten. Das Projektteam besteht aus einem Projektmanager, Scrum Master, Produktverantwortlichem, Entwicklern, Qualitätsprüfer und technischem Schreiber.
Das Projekt wird innerhalb von 10 Sprints abgeschlossen, wobei jeder Sprint 10 Arbeitstage dauert. Die Gesamtkosten des Projekts betragen 2.000.000 HKD.
Wir sind überzeugt, dass unser vorgeschlagenes Bibliothekssystem die Effizienz und Effektivität Ihrer Bibliotheksoperationen erheblich verbessern wird, und freuen uns darauf, mit Ihnen weitere Gespräche über unseren Vorschlag zu führen.
Vielen Dank, dass Sie unseren Vorschlag berücksichtigen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen zusammen ein erfolgreiches Bibliothekssystem zu entwickeln.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
Zusammenfassung
Das in diesem Artikel beschriebene Bibliothekssystem ist eine umfassende Plattform, die den Nutzern Funktionen wie Buchsuche, Ausleihe, Rückgabe, Reservierung, Kauf, Bestandsverwaltung und Gebührenverwaltung bietet, während Bibliothekaren ein administrativer Dashboard, Berichterstattung und Analysefunktionen zur Verfügung stehen. Der Entwicklungsplan ist in 10 Sprints unterteilt, die jeweils 10 Arbeitstage dauern, und umfasst alles von der Erstellung von Wireframes und Benutzer-Authentifizierung bis hin zu Testen, Dokumentation und Bereitstellung. Durch die Einhaltung dieses Agile-Entwicklungsplans kann das Bibliothekssystem effizient und effektiv abgeschlossen werden, wobei sichergestellt wird, dass alle Beteiligten mit dem Endprodukt zufrieden sind.