Einführung
Datenflussdiagramme (DFD) sind ein leistungsfähiges Werkzeug zur Visualisierung und zum Verständnis des Datenflusses innerhalb eines Systems. Um die Komplexität eines Systems effektiv darzustellen, werden DFDs in verschiedene Ebenen unterteilt. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie man die Ebenen eines DFD bestimmt, und die Kriterien erörtern, nach denen festgelegt wird, wie viele Ebenen ein System haben sollte.
Ebenen des DFD
- Kontextdiagramm
- Der Ausgangspunkt jedes DFD ist das Kontextdiagramm. Es bietet eine Übersicht über das gesamte System und zeigt die Interaktionen zwischen dem System und seinen externen Entitäten.
- Externe Entitäten, Eingaben und Ausgaben werden identifiziert, um eine klare Darstellung der Grenzen des Systems zu erstellen.
- Diagramm der ersten Ebene
- Nach dem Kontextdiagramm folgt die erste Ebene, das Diagramm der ersten Ebene. Es erweitert die in dem Kontextdiagramm identifizierten Prozesse und zerlegt sie in detailliertere Teilprozesse.
- Eingaben und Ausgaben werden verfeinert, und basierend auf der detaillierten Analyse des Systems können zusätzliche externe Entitäten oder Datenflüsse hinzugefügt werden.
Kriterien der Ebenenbildung:
- Prozessverfeinerung
- Ein Grund für die Erstellung zusätzlicher Ebenen ist die detailliertere Beschreibung eines Prozesses. Wenn ein Prozess im Diagramm der ersten Ebene komplex ist und weitere Erläuterung erfordert, kann er in ein Diagramm der nächsten Ebene ausgeweitet werden.
- Klarheit und Vereinfachung
- Wenn die Komplexität des Diagramms zunimmt, kann es überladen und schwer verständlich werden. Um die Klarheit zu verbessern, können Prozesse auf einer niedrigeren Ebene gruppiert werden, und ein neuer Prozess kann die gemeinsame Funktionalität darstellen.
- Dies ist besonders nützlich, wenn verwandte Prozesse logisch zusammengefasst werden können, wodurch das Diagramm vereinfacht und verständlicher wird.
- Vermeidung unnötiger Komplexität
- Die Ebenenbildung sollte nicht willkürlich erfolgen. Prozesse, die zusammengefasst werden, sollten eine logische Beziehung haben. Willkürliche Gruppierung von Prozessen kann zu einem verwirrenden Diagramm mit unzusammenhängenden Prozessen und verwirrenden Datenflüssen führen.
- Interaktion mit Datenspeichern
- Wenn es Datenspeicher gibt, die nur mit bestimmten Prozessen interagieren, können diese Prozesse und der zugehörige Datenspeicher auf eine niedrigere Ebene verlegt werden. Dies hilft dabei, eine klare Darstellung der Dateninteraktionen aufrechtzuerhalten.
Prozess der Ebenenbildung
- Ausbalancieren der Diagramme:
- Beim Erstellen neuer Ebenen ist es entscheidend, sowohl das aktuelle als auch die höheren Diagramme auszugleichen. Dazu gehört, sicherzustellen, dass Eingaben, Ausgaben und Datenflüsse konsistent über alle Ebenen hinweg bleiben.
- Änderungen, die auf einer niedrigeren Ebene vorgenommen werden, sollten in den höheren Diagrammen berücksichtigt werden, um Kohärenz zu gewährleisten.
Tipps und Tricks zur Erstellung effektiver DFD
- Beginnen Sie mit dem Kontextdiagramm:
- Beginnen Sie immer mit der Erstellung eines Kontextdiagramms. Es legt die Grenzen des Systems, die externen Entitäten und die Datenflüsse auf hoher Ebene fest.
- Identifizieren Sie zuerst die externen Entitäten:
- Wenn Sie zur ersten Ebene übergehen, identifizieren Sie zuerst die externen Entitäten, bevor Sie sich mit den Prozessen beschäftigen. Dadurch bleibt der Fokus auf den Interaktionen des Systems mit der externen Umgebung.
- Balancieren Sie ständig die Diagramme:
- Halten Sie sowohl den Kontext als auch die Diagramme der Ebene eins im Gleichgewicht. Änderungen, die auf einer niedrigeren Ebene vorgenommen werden, sollten in den Diagrammen der höheren Ebene widergespiegelt werden, um Konsistenz zu gewährleisten.
- Verbessern Sie Eingaben und Ausgaben:
- Fokussieren Sie sich im Diagramm der Ebene eins auf die Verbesserung von Eingaben und Ausgaben für jeden Prozess. Diese detaillierte Analyse hilft beim Verständnis des Datenflusses innerhalb des Systems.
- Verwenden Sie beschreibende Prozessnamen:
- Stellen Sie sicher, dass neue Prozesse auf einer niedrigeren Ebene beschreibende Namen erhalten. Dies erleichtert das Verständnis des Zwecks jedes Prozesses, ohne auf die Einzelheiten zurückgreifen zu müssen.
- Logische Prozessgruppierung:
- Stellen Sie sicher, dass zwischen den Prozessen, die durch Gruppierung vereinfacht werden, eine logische Beziehung besteht. Versuchen Sie, einen neuen Namen für die gruppierten Prozesse zu finden, um die Kohärenz der Gruppierung zu überprüfen.
- Vermeiden Sie willkürliche Ebenen:
- Die Ebenenbildung sollte zielgerichtet sein. Erstellen Sie keine Diagramme auf niedrigerer Ebene willkürlich. Jede Ebene sollte durch die Verfeinerung von Prozessen oder die Verbesserung der Klarheit einen Wert hinzufügen.
- Bewerten Sie die Interaktionen mit Datenspeichern:
- Berücksichtigen Sie bei der Verschiebung von Prozessen auf eine niedrigere Ebene die Interaktionen mit Datenspeichern. Wenn bestimmte Datenspeicher nur mit einer Gruppe von Prozessen interagieren, sollten sie im Diagramm der niedrigeren Ebene enthalten sein, um einen besseren Kontext zu schaffen.
- Denken Sie über Systemgrenzen nach:
- Überprüfen Sie die Systemgrenzen regelmäßig erneut. Wenn externe Entitäten, Eingaben oder Ausgaben sich ändern, aktualisieren Sie entsprechend sowohl den Kontext als auch das Diagramm der Ebene eins.
- Stellen Sie Klarheit über Komplexität:
- Das primäre Ziel der Ebenenbildung ist die Vereinfachung und Klarstellung. Wenn ein Diagramm übermäßig komplex wird, suchen Sie nach Möglichkeiten, Prozesse logisch zu gruppieren und die Darstellung zu optimieren.
- Überprüfen und iterieren:
- Überprüfen Sie die DFDs regelmäßig und iterieren Sie, wenn nötig. Rückmeldungen von Stakeholdern und Teammitgliedern können wertvolle Erkenntnisse für Verbesserungen liefern.
- Dokumentieren Sie Annahmen und Entscheidungen:
- Dokumentieren Sie alle Annahmen, die getroffen wurden, und Entscheidungen, die während des DFD-Erstellungsprozesses getroffen wurden. Dies hilft dabei, Klarheit zu bewahren und dient als Referenz für zukünftige Aktualisierungen.
Denken Sie daran, dass DFDs dynamische Darstellungen sind, die sich mit der vertieften Einsicht in das System weiterentwickeln sollten. Die Nutzung dieser Tipps und Tricks trägt dazu bei, klare, informative und effektive Datenflussdiagramme zu erstellen.
Fazit
Der Prozess der Erstellung von DFDs erfordert einen systematischen Ansatz bezüglich Ebenen und Ebenenbildung. Ziel ist es, eine klare und umfassende Darstellung des Systems zu bieten, ohne unnötige Komplexität zu erzeugen. Ob Prozesse zur Klarheit verfeinert oder Diagramme vereinfacht werden, entscheidend ist, eine logische Struktur aufrechtzuerhalten, die das Verständnis fördert. Denken Sie daran, dass die Ebenenbildung ein Werkzeug ist, das zur Vereinfachung und Klarstellung dienen soll, und dass es sorgfältig eingesetzt werden sollte, um diese Ziele zu erreichen.