Di dunia yang rumit dari arsitektur perusahaan (EA), memahami motivasi di balik perubahan sangat penting. Tampilan ArchiMate Motivation View, juga dikenal sebagai Tampilan Tujuan, memungkinkan kita untuk mengeksplorasi WHY, WHOM, dan WHAT dari permintaan. Mari kita menggali sudut pandang yang kuat ini dan temukan bagaimana hal tersebut memberikan cahaya pada kekuatan penggerak di balik keputusan arsitektur.

1. Apa Itu Tampilan Motivasi?

• Tampilan Motivation View mencatat alasan dan penggerak yang membimbing perubahan dalam arsitektur perusahaan.
• Ini menjawab pertanyaan mendasar:
  • MENGAPA perlu perubahan ini?
  • TERHADAP SIAPA yang terdampak?
  • APA tujuan dan hasilnya?
• Bila sesuai, hal ini juga dapat mengaitkan sebuah Nilai untuk menggambarkan manfaat konkret dari permintaan.

2. Elemen dalam Tampilan Motivasi:

1. Pihak Berkepentingan:
   • Sebuah pihak berkepentingan mewakili individu, tim, atau organisasi yang memiliki kepentingan terhadap dampak arsitektur.
   • Pihak berkepentingan memiliki kekhawatiran atau kepentingan terkait organisasi dan arsitektur perusahaan mereka.
   • Contohnya meliputi Chief Executive Officer (CEO), dewan direksi, pemegang saham, pelanggan, dan otoritas perundang-undangan.

    

2. Pemicu:
   • Sebuah pemicu mewakili kondisi eksternal atau internal yang memotivasi suatu organisasi untuk menetapkan tujuan dan menerapkan perubahan yang diperlukan.
   • Pemicu yang terkait dengan pemangku kepentingan sering disebut sebagai ‘kekhawatiran’ dari pemangku kepentingan tersebut.
   • Contoh pemicu internal adalah kepuasan pelanggan dan profitabilitas.
3. Penilaian:
   • Sebuah penilaian menilai pemicu dan kekhawatiran.
   • Teknik seperti analisis SWOT membantu perusahaan merespons secara efektif.
4. Tujuan:
   • Sebuah tujuan menggambarkan hasil yang diinginkan.
   • Pemangku kepentingan menetapkan dan menekankan tujuan untuk mengarahkan upaya.
   • Contoh: Meningkatkan kepuasan pelanggan sebesar 10%.
5. Hasil:
   • Sebuah hasil mewakili hasil nyata yang dicapai.
   • Ini mencerminkan dampak perubahan arsitektur terhadap tujuan.
6. Prinsip:
   • Sebuah prinsipmembimbing pengambilan keputusan.
   • Ini mewakili sifat yang diinginkan dari solusi untuk mewujudkan tujuan.
7. Persyaratan:
   • Sebuah persyaratanmenentukan kondisi yang diperlukan.
   • Ini memastikan bahwa solusi selaras dengan tujuan.
   • Persyaratan dapat memiliki subjenis, seperti kendala.
8. Kendala:
   • Sebuah kendalamenimbulkan keterbatasan.
   • Ini memastikan kepatuhan terhadap prinsip dan persyaratan.

3. Contoh: Menerapkan Pandangan Motivasi

Mari kita terapkan Pandangan Motivasi pada sebuah contoh:

• Tujuan: “Tingkatkan Profitabilitas Penawaran Layanan”
  • Diterapkan melalui hasil: “Peningkatan Laba sebesar 10% pada Tahun Anggaran Berikutnya”
    • Dipengaruhi secara positif oleh:
      • “Peningkatan Pendapatan sebesar 20% pada Tahun Anggaran Berikutnya” (yang pada gilirannya dipengaruhi oleh “Peningkatan Pangsa Pasar sebesar 10% pada Tahun Anggaran Berikutnya”)
      • “Penurunan Biaya Perolehan Pelanggan sebesar 25%”
  • Hasil Negatif: “Peningkatan Pengeluaran Teknologi sebesar 10%”
  • Prinsip: “Melayani Pelanggan di Mana Saja Mereka Berada” dan “Melayani Pelanggan Kapan Saja Mereka Membutuhkan Bantuan Kami”
    • Diterapkan melalui persyaratan: “Aplikasi Mobile Harus Berjalan di Semua Platform Ponsel Populer” dan “Layanan Harus Dapat Diakses Melalui Peramban Ponsel”
  • Hasil “Penurunan Biaya Perolehan Pelanggan sebesar 25%” diterapkan oleh prinsip “Menanggapi Kebutuhan, Preferensi, dan Harapan Pelanggan yang Berubah dengan Cepat dan Efisien,” yang pada gilirannya diterapkan oleh kendala “Aplikasi Mobile Harus Dibangun Menggunakan Kerangka Kerja Multi-Platform.”

Pandangan Motivasi ArchiMate memberdayakan arsitek untuk mengungkap alasan di balik perubahan arsitektur, memastikan bahwa setiap perubahan dilakukan dengan tujuan yang jelas dan didasarkan pada informasi yang memadai. Pihak terkait, pendorong, tujuan, dan hasil membentuk dasar bagi pengambilan keputusan yang efektif dalam dunia arsitektur perusahaan yang dinamis.

Mengungkap Kekuatan Visual Paradigm untuk Pemodelan ArchiMate

Dalam lingkungan dinamis arsitektur perusahaan (EA), memiliki alat yang tepat sangat penting.Visual Paradigm, alat arsitektur perusahaan ArchiMate 3 bersertifikat, memberdayakan organisasi untuk unggul dalam inisiatif arsitektural mereka. Mari kita jelajahi bagaimana Visual Paradigm meningkatkan pemodelan ArchiMate dan mendukung komunikasi serta pengambilan keputusan yang efektif.

1. Pemodelan ArchiMate yang Intuitif:

• Alat pemodelan ArchiMate Visual Paradigm menyediakan antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna.
• Arsitek, profesional TI, dan pemangku kepentingan bisnis dapat dengan mudah membuat, berkolaborasi, dan menganalisis model arsitektur perusahaan.
• Dukungan komprehensif untuk ArchiMate 3.1 spesifikasi memastikan kepatuhan terhadap standar industri.

2. Integrasi TOGAF yang Mulus:

• Solusi pemodelan arsitektur perusahaan berbasis TOGAF dari Visual Paradigm, dikombinasikan dengan kemampuan ArchiMate, memungkinkan penerapan metodologi TOGAF secara mulus.
• Kesesuaian dengan praktik terbaik industri dan kerangka tata kelola terjamin.

3. Lingkungan Kolaboratif dan Berbasis Versi:

• Fitur kolaboratif memungkinkan beberapa pengguna bekerja secara bersamaan pada model ArchiMate dan TOGAF.
• Kontrol versi dan pelacakan perubahan memastikan informasi tetap terkini, mempermudah pengambilan keputusan.

4. Pelaporan dan Analisis Komprehensif:

• Alat pelaporan yang kuat dari Visual Paradigm menghasilkan tampilan komprehensif dari arsitektur perusahaan.
• Analisis dampak, identifikasi celah, dan penilaian kinerja memberikan informasi untuk pengambilan keputusan yang terinformasi.

5. Bersertifikat dan Terus Ditingkatkan:

• Visual Paradigm adalah alat ArchiMate bersertifikat, yang dipelihara dan diperbarui secara terus-menerus oleh The Open Group.
• Perkembangan terbaru dalam arsitektur perusahaan dipertimbangkan, memastikan relevansi dan efektivitasnya.

Secara ringkas, Visual Paradigm menyederhanakan pemodelan ArchiMate, memperkuat keselarasan, dan meningkatkan kejelasan, relevansi, dan konsistensi dalam merepresentasikan dan berkomunikasi informasi arsitektural. Baik Anda sedang merancang proses bisnis atau memetakan infrastruktur teknis, Visual Paradigm tetap menjadi aset berharga dalam alat toolkit EA Anda.

Jangan ragu untuk menjelajahi Visual Paradigm lebih lanjut dan merasakan kemampuannya! ??