Mengembangkan sistem perpustakaan yang memenuhi kebutuhan perpustakawan dan pengguna perpustakaan dapat menjadi tugas yang menantang. Untuk memastikan sistem memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan dan selesai dalam waktu yang diharapkan, pendekatan pengembangan Agile dapat diterapkan. Dalam artikel ini, kami menyajikan rencana pengembangan Agile untuk sistem perpustakaan yang dapat diselesaikan dalam 10 sprint selama 100 hari kerja.
Adegan Masalah – Sistem Perpustakaan
Perpustakaan umum setempat mengalami masalah dengan sistem katalog daring mereka. Sistem tersebut telah sering mengalami gangguan selama seminggu terakhir, menyebabkan frustrasi bagi staf perpustakaan dan pengguna. Beberapa pengguna melaporkan tidak dapat mencari buku, sementara yang lain melaporkan tidak dapat memperpanjang barang yang dipinjam secara daring.
Staf perpustakaan telah menerima jumlah besar panggilan telepon dan pertanyaan langsung mengenai gangguan sistem, menyebabkan penundaan dalam layanan perpustakaan lainnya. Selain itu, staf telah memperhatikan bahwa sistem berjalan lambat bahkan saat sedang aktif, yang menimbulkan frustrasi tambahan bagi staf dan pengguna.
Departemen TI perpustakaan telah bekerja untuk mengidentifikasi dan memperbaiki masalah tersebut, tetapi hingga saat ini belum berhasil mengembalikan sistem ke fungsi penuh. Sementara itu, staf perpustakaan telah melakukan peminjaman dan perpanjangan barang secara manual untuk pengguna, yang menghabiskan waktu yang signifikan dan menyebabkan penundaan pada tugas-tugas lain.
Direktur perpustakaan telah meminta departemen TI untuk menyediakan jadwal kapan sistem akan kembali berfungsi penuh, serta rencana untuk mencegah masalah serupa di masa depan. Direktur juga sedang mempertimbangkan untuk merekrut konsultan untuk menilai infrastruktur teknologi keseluruhan perpustakaan dan memberikan rekomendasi perbaikan.
Identifikasi kasus penggunaan kandidat dari adegan masalah
Untuk mengidentifikasi daftar kasus penggunaan kandidat dari adegan masalah, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Identifikasi aktor utama dalam adegan masalah. Aktor adalah orang, organisasi, atau sistem yang berinteraksi dengan sistem yang sedang dikembangkan.
- Untuk setiap aktor, identifikasi tujuan atau sasaran mereka. Apa yang ingin dicapai aktor dengan menggunakan sistem ini?
- Identifikasi berbagai cara di mana aktor berinteraksi dengan sistem untuk mencapai tujuan mereka. Ini dapat mencakup tindakan yang mereka lakukan, informasi yang mereka berikan, atau informasi yang mereka terima dari sistem.
- Untuk setiap interaksi, identifikasi kasus penggunaan khusus yang menggambarkan hal tersebut. Kasus penggunaan adalah deskripsi interaksi khusus antara aktor dan sistem, dan biasanya mencakup serangkaian langkah atau tindakan yang dilakukan aktor untuk mencapai tujuan mereka.
- Ulangi dan sempurnakan daftar kasus penggunaan kandidat untuk memastikan bahwa mereka lengkap, relevan, dan tidak tumpang tindih. Anda mungkin perlu menggabungkan atau membagi kasus penggunaan, atau menghapus yang tidak esensial bagi sistem.
Secara keseluruhan, tujuan mengidentifikasi daftar kasus penggunaan kandidat adalah memastikan bahwa sistem yang sedang dikembangkan memenuhi kebutuhan dan persyaratan semua pemangku kepentingan, serta menyediakan serangkaian fitur dan fungsi yang jelas dan lengkap yang memungkinkan mereka mencapai tujuan mereka.
Berikut ini beberapa kasus penggunaan kandidat untuk sistem perpustakaan:
- Cari katalog: Pengguna dapat mencari katalog perpustakaan untuk buku, DVD, dan bahan lainnya.
- Tempatkan pemesanan: Pengguna dapat memesan barang yang saat ini sedang dipinjam atau belum tersedia.
- Pinjam bahan: Pengguna dapat meminjam buku, DVD, dan bahan lain dari perpustakaan.
- Perpanjang bahan: Pengguna dapat memperpanjang barang yang dipinjam secara daring atau langsung.
- Bayar denda: Pengguna dapat membayar denda atau biaya yang mereka tanggung kepada perpustakaan.
- Ajukan pinjaman antarperpustakaan: Pengguna dapat meminta meminjam bahan dari perpustakaan lain di luar sistem lokal mereka.
- Kelola informasi akun: Pengguna dapat mengelola informasi pribadi mereka, seperti memperbarui alamat atau nomor telepon.
- Kelola riwayat membaca: Pengguna dapat melacak buku yang telah mereka baca dan memberikan ulasan atau peringkat.
- Kelola daftar keinginan: Pengguna dapat membuat daftar buku yang ingin mereka baca dan menerima pemberitahuan ketika buku tersebut tersedia.
- Terima pemberitahuan: Pengguna dapat menerima pemberitahuan ketika pemesanan mereka tersedia atau barang yang dipinjam segera jatuh tempo.
Cara Mengidentifikasi Aktor
Untuk mengidentifikasi aktor dan menghubungkannya dengan kasus penggunaan sebagai aktor utama dan sekunder, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Identifikasi pemangku kepentingan utama yang akan berinteraksi dengan sistem. Pemangku kepentingan ini dapat mencakup pengguna, administrator, pelanggan, dan pihak lain yang akan menggunakan atau terdampak oleh sistem.
- Untuk setiap pemangku kepentingan, identifikasi tujuan dan sasaran utama mereka dalam menggunakan sistem. Apa yang mereka coba capai dengan menggunakan sistem ini? Ini akan membantu Anda mengidentifikasi kasus penggunaan utama untuk setiap pemangku kepentingan.
- Identifikasi tujuan atau objektif tambahan yang mungkin dimiliki oleh pemangku kepentingan, tetapi yang tidak menjadi inti dari kasus penggunaan utamanya. Tujuan-tujuan ini dapat melibatkan interaksi dengan pemangku kepentingan lain atau subsistem dalam sistem, atau dapat berkaitan dengan administrasi sistem atau pemeliharaan. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi aktor sekunder dan kasus penggunaan yang sesuai.
- Identifikasi interaksi antara aktor utama dan aktor sekunder, serta antara aktor dan sistem. Interaksi-interaksi ini dapat melibatkan berbagi data, berkomunikasi informasi, atau memicu tindakan dalam sistem. Ini akan membantu Anda menentukan batas dan cakupan dari kasus penggunaan.
- Buat daftar kasus penggunaan dan aktor, serta hubungkan setiap kasus penggunaan dengan aktor utama dan aktor sekundernya. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa semua pemangku kepentingan tercakup dalam model kasus penggunaan, dan bahwa sistem dirancang untuk memenuhi kebutuhan semua pengguna dan administrator.
Tujuan dari mengidentifikasi aktor dan menghubungkannya dengan kasus penggunaan adalah untuk menciptakan gambaran yang jelas dan lengkap mengenai fungsi sistem, serta memastikan bahwa semua pemangku kepentingan dipertimbangkan dalam proses desain dan pengembangan. Ini akan membantu memastikan bahwa sistem akhir memenuhi kebutuhan dan persyaratan semua pengguna dan administrator.
Berikut adalah tabel yang merangkum daftar kasus penggunaan kandidat untuk sistem perpustakaan, beserta aktor dan tujuan yang terkait:
| Kasus Penggunaan | Aktor Utama | Aktor Sekunder | Tujuan Kasus Penggunaan |
|---|---|---|---|
| Cari katalog | Pengguna | Tidak ada | Izinkan pengguna untuk mencari buku, DVD, dan bahan lainnya dalam katalog perpustakaan. |
| Tempatkan pemesanan | Pengguna | Tidak ada | Izinkan pengguna untuk memesan suatu item yang saat ini sedang dipinjam atau belum tersedia. |
| Pinjam bahan | Pengguna | Staf Perpustakaan | Izinkan pengguna untuk meminjam buku, DVD, dan bahan lain dari perpustakaan. |
| Perpanjang bahan | Pengguna | Staf Perpustakaan | Izinkan pengguna untuk memperpanjang tanggal jatuh tempo dari barang yang dipinjamnya. |
| Bayar denda | Pengguna | Tidak ada | Izinkan pengguna untuk membayar denda atau biaya yang mereka utang kepada perpustakaan. |
| Permintaan pinjaman antar perpustakaan | Pengguna | Staf Peminjaman Antar Perpustakaan | Memungkinkan pengguna untuk meminta meminjam bahan dari perpustakaan lain di luar sistem lokal mereka. |
| Kelola informasi akun | Pengguna | Tidak ada | Memungkinkan pengguna untuk mengelola informasi pribadi mereka, seperti memperbarui alamat atau nomor telepon. |
| Kelola riwayat membaca | Pengguna | Tidak ada | Memungkinkan pengguna untuk melacak buku-buku yang telah mereka baca dan memberikan ulasan atau peringkat. |
| Kelola daftar keinginan | Pengguna | Tidak ada | Memungkinkan pengguna untuk membuat daftar keinginan buku yang ingin mereka baca dan menerima notifikasi ketika buku tersebut tersedia. |
| Terima peringatan | Pengguna | Tidak ada | Memungkinkan pengguna untuk menerima peringatan ketika peminjaman mereka tersedia atau barang yang dipinjam mereka segera jatuh tempo. |
Prioritaskan Kasus Penggunaan
Memrioritaskan kasus penggunaan merupakan langkah penting dalam proses pengembangan perangkat lunak karena membantu memastikan bahwa fitur-fitur paling penting dan bernilai tinggi dari sistem dikembangkan terlebih dahulu. Prioritas membantu memfokuskan upaya dan sumber daya tim pengembangan pada fitur-fitur yang akan memberikan nilai terbesar bagi pengguna akhir dan pemangku kepentingan sistem.
Berikut adalah daftar kasus penggunaan yang telah diprioritaskan dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting, beserta kolom prioritas:
| Kasus Penggunaan | Aktor Utama | Aktor Sekunder | Tujuan Kasus Penggunaan | Prioritas |
|---|---|---|---|---|
| Meminjam bahan | Pengguna | Staf Perpustakaan | Izinkan pengunjung meminjam buku, DVD, dan bahan lain dari perpustakaan. | 1 |
| Cari katalog | Pengunjung | Tidak ada | Izinkan pengunjung mencari buku, DVD, dan bahan lain dalam katalog perpustakaan. | 2 |
| Tempatkan penahanan | Pengunjung | Tidak ada | Aktifkan pengunjung untuk memesan barang yang saat ini dipinjam atau belum tersedia. | 3 |
| Perbarui bahan | Pengunjung | Staf Perpustakaan | Izinkan pengunjung memperpanjang tanggal jatuh tempo barang yang dipinjamnya. | 4 |
| Permintaan pinjaman antar perpustakaan | Pengunjung | Staf Pinjaman Antar Perpustakaan | Aktifkan pengunjung untuk meminta meminjam bahan dari perpustakaan lain di luar sistem lokal mereka. | 5 |
| Bayar denda | Pengunjung | Tidak ada | Izinkan pengunjung membayar denda atau biaya apa pun yang mereka utang kepada perpustakaan. | 6 |
| Terima peringatan | Pengunjung | Tidak ada | Izinkan pengguna untuk menerima pemberitahuan saat peminjaman mereka tersedia atau item yang dipinjam mereka segera jatuh tempo. | 7 |
| Kelola informasi akun | Pengguna | Tidak ada | Izinkan pengguna untuk mengelola informasi pribadi mereka, seperti memperbarui alamat atau nomor telepon mereka. | 8 |
| Kelola daftar keinginan | Pengguna | Tidak ada | Aktifkan pengguna untuk membuat daftar keinginan buku yang ingin mereka baca dan menerima pemberitahuan saat buku tersebut tersedia. | 9 |
| Kelola riwayat membaca | Pengguna | Tidak ada | Izinkan pengguna untuk melacak buku-buku yang telah mereka baca dan meninggalkan ulasan atau peringkat. | 10 |
Perhatikan bahwa urutan prioritas dapat berbeda tergantung pada kebutuhan dan tujuan spesifik sistem perpustakaan, dan ini hanyalah salah satu kemungkinan prioritas berdasarkan kebutuhan pengguna perpustakaan secara umum.
Bentuk Tim dan Perkirakan Biaya
Sebagai contoh,
Untuk memperkirakan biaya sumber daya manusia selama periode 6 bulan di Hong Kong, kita perlu mempertimbangkan peran-peran dan rentang gaji minimum serta rata-rata untuk setiap peran.
Berikut adalah perkiraan biaya untuk tim sebanyak 10 orang, dengan asumsi kebutuhan staf minimum dan titik tengah rentang gaji rata-rata:
- Manajer Proyek:
- Gaji bulanan minimum: HKD 35.000
- Gaji bulanan rata-rata: HKD 60.000
- Perkiraan biaya selama 6 bulan (gaji minimum): HKD 210.000
- Perkiraan biaya selama 6 bulan (gaji rata-rata): HKD 360.000
- Pemilik Produk:
- Gaji bulanan minimum: HKD 25.000
- Gaji bulanan rata-rata: HKD 45.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji minimum): HKD 150.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji rata-rata): HKD 270.000
- Master Scrum:
- Gaji bulanan minimum: HKD 25.000
- Gaji bulanan rata-rata: HKD 45.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji minimum): HKD 150.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji rata-rata): HKD 270.000
- Desainer UX/UI:
- Gaji bulanan minimum: HKD 20.000
- Gaji bulanan rata-rata: HKD 35.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji minimum): HKD 120.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji rata-rata): HKD 210.000
- Pengembang:
- Gaji bulanan minimum: HKD 18.000
- Gaji bulanan rata-rata: HKD 30.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji minimum): HKD 540.000 (diasumsikan 6 pengembang)
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji rata-rata): HKD 900.000 (diasumsikan 6 pengembang)
- Insinyur Pengujian/Kualitas:
- Gaji bulanan minimum: HKD 18.000
- Gaji bulanan rata-rata: HKD 30.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji minimum): HKD 108.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji rata-rata): HKD 180.000
- Insinyur DevOps:
- Gaji bulanan minimum: HKD 20.000
- Gaji bulanan rata-rata: HKD 35.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji minimum): HKD 120.000
- Biaya perkiraan selama 6 bulan (gaji rata-rata): HKD 210.000
Dengan mengasumsikan kisaran gaji minimum, biaya total untuk tim 10 orang selama 6 bulan diperkirakan sekitar HKD 1.308.000. Dengan mengasumsikan titik tengah kisaran gaji rata-rata, biaya total diperkirakan sekitar HKD 2.400.000. Harap dicatat bahwa ini hanyalah perkiraan, dan biaya sebenarnya dapat berbeda tergantung pada detail spesifik proyek dan kompensasi yang dinegosiasikan dengan setiap anggota tim.
Buat Rencana Pengembangan Agile
Berikut adalah rencana pengembangan Agile untuk sistem Perpustakaan dengan tim yang diusulkan di atas, dengan asumsi 10 sprint dengan masing-masing sprint berlangsung selama 10 hari kerja:
Sprint 1 (Hari 1-10):
- Lakukan rapat peluncuran proyek
- Kembangkan cerita pengguna dan prioritaskan daftar backlog
- Buat wireframe untuk layar utama
- Siapkan lingkungan pengembangan
- Mulai pengembangan sistem otentikasi dan otorisasi pengguna
Sprint 2 (Hari 11-20):
- Selesaikan pengembangan sistem otentikasi dan otorisasi pengguna
- Mulai pengembangan fungsi pencarian buku
- Mulai pengembangan fungsi peminjaman buku
- Ulas wireframe bersama pemangku kepentingan dan lakukan perubahan yang diperlukan
Sprint 3 (Hari 21-30):
- Selesaikan pengembangan fungsi pencarian buku
- Selesaikan pengembangan fungsi peminjaman buku
- Mulai pengembangan fungsi pengembalian buku
- Mulai pengembangan fungsi reservasi buku
Sprint 4 (Hari 31-40):
- Selesaikan pengembangan fungsi pengembalian buku
- Selesaikan pengembangan fungsi reservasi buku
- Mulai pengembangan fungsi profil pengguna
- Mulai pengembangan fungsi rekomendasi buku
Sprint 5 (Hari 41-50):
- Selesaikan pengembangan fungsi profil pengguna
- Selesaikan pengembangan fungsi rekomendasi buku
- Mulai pengembangan fungsi ulasan dan penilaian buku
- Mulai pengembangan dasbor administrasi untuk perpustakaan
Sprint 6 (Hari 51-60):
- Selesaikan pengembangan fungsi ulasan dan penilaian buku
- Selesaikan pengembangan dasbor administrasi untuk perpustakaan
- Mulai pengembangan fungsi pembelian dan manajemen inventaris buku
- Mulai pengembangan fungsi manajemen denda
Sprint 7 (Hari 61-70):
- Selesaikan pengembangan fungsi pembelian buku dan manajemen inventaris
- Selesaikan pengembangan fungsi manajemen denda
- Mulai pengembangan fungsi pelaporan dan analitik
- Mulai pengembangan aplikasi mobile
Sprint 8 (Hari 71-80):
- Selesaikan pengembangan fungsi pelaporan dan analitik
- Selesaikan pengembangan aplikasi mobile
- Mulai pengembangan integrasi dengan sistem eksternal (misalnya gateway pembayaran)
Sprint 9 (Hari 81-90):
- Selesaikan pengembangan integrasi dengan sistem eksternal
- Mulai pengujian dan perbaikan bug
- Mulai pengujian penerimaan pengguna
- Mulai pengembangan dokumentasi dan materi pelatihan
Sprint 10 (Hari 91-100):
- Selesaikan pengujian dan perbaikan bug
- Selesaikan pengujian penerimaan pengguna
- Selesaikan pengembangan dokumentasi dan materi pelatihan
- Lakukan penyebaran sistem
- Lakukan tinjauan akhir dan refleksi
Ini hanyalah contoh dari rencana pengembangan Agile untuk sistem perpustakaan, dan rencana sebenarnya dapat berbeda tergantung pada kebutuhan khusus proyek dan kemajuan tim selama setiap sprint.
Contoh Proposal Proyek – Sistem Perpustakaan
Proposal Proyek: Pengembangan Agile untuk Sistem Perpustakaan
Pendahuluan: Kami sangat antusias untuk mengusulkan proyek pengembangan Agile untuk sistem perpustakaan yang komprehensif yang memenuhi kebutuhan baik perpustakaan maupun pengguna perpustakaan. Sistem yang kami usulkan akan memberikan pengalaman yang mulus dalam pencarian buku, meminjam, mengembalikan, memesan, membeli, manajemen inventaris, dan manajemen denda bagi pengguna, sementara memberikan dashboard administrasi, pelaporan, dan kemampuan analitik bagi perpustakaan. Proyek Agile yang diusulkan akan memastikan bahwa sistem memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan dan selesai dalam waktu yang diharapkan.
Tujuan Proyek: Tujuan dari proyek ini adalah mengembangkan sistem perpustakaan yang ramah pengguna, efisien, dan efektif dalam mengelola operasi perpustakaan. Sistem ini akan menyediakan fitur dan fungsi berikut:
- Fungsi pencarian buku, meminjam, mengembalikan, memesan, membeli, manajemen inventaris, dan manajemen denda bagi pengguna.
- Dashboard administrasi, kemampuan pelaporan, dan analitik bagi perpustakaan.
- Integrasi yang mulus dengan sistem dan basis data perpustakaan.
- Antarmuka pengguna yang dapat disesuaikan untuk pengguna dan perpustakaan.
Metodologi Proyek: Untuk mencapai tujuan proyek, kami akan menggunakan metodologi pengembangan Agile. Pengembangan Agile adalah pendekatan iteratif dan kolaboratif yang menekankan umpan balik terus-menerus, perencanaan yang fleksibel, dan pengiriman cepat. Pendekatan ini sangat cocok untuk proyek-proyek kompleks dengan persyaratan yang terus berkembang, seperti sistem perpustakaan.
Metodologi pengembangan Agile akan diimplementasikan melalui serangkaian sprint, masing-masing berlangsung selama 10 hari kerja. Kami akan menggunakan kerangka kerja Scrum, yang merupakan metodologi Agile populer yang menekankan pertemuan rutin, komunikasi yang jelas, dan pengembangan bertahap.
Timeline Proyek: Proyek akan selesai dalam 10 sprint, masing-masing berlangsung selama 10 hari kerja. Timeline-nya sebagai berikut:
- Sprint 1: Pengembangan wireframe, otentikasi pengguna.
- Sprint 2: Fungsi pencarian dan penjelajahan buku.
- Sprint 3: Fungsi peminjaman dan pengembalian buku.
- Sprint 4: Fungsi reservasi dan pembelian buku.
- Sprint 5: Fungsi manajemen inventaris dan pelaporan.
- Sprint 6: Fungsi manajemen denda.
- Sprint 7: Fungsi dasbor administrasi.
- Sprint 8: Fungsi pelaporan dan analitik.
- Sprint 9: Pengujian, dokumentasi, dan pengembangan.
- Sprint 10: Pengujian akhir, dokumentasi, dan pengembangan.
Tim Proyek: Tim proyek akan terdiri dari peran-peran berikut:
- Manajer Proyek
- Scrum Master
- Pemilik Produk
- Pengembang (2-3)
- Insinyur Jaminan Kualitas
- Penulis Teknis
Tim proyek akan bertanggung jawab untuk mengembangkan, menguji, mendokumentasikan, dan mengimplementasikan sistem perpustakaan. Manajer proyek akan mengawasi proyek, sementara Scrum Master akan memastikan kerangka kerja Scrum diikuti. Pemilik Produk akan mewakili para pemangku kepentingan dan memastikan kebutuhan mereka terpenuhi, sementara pengembang akan membangun sistem. Insinyur Jaminan Kualitas akan memastikan sistem memenuhi standar kualitas, dan Penulis Teknis akan mendokumentasikan sistem.
Anggaran: Total biaya proyek akan menjadi HKD 2.000.000. Ini mencakup biaya sumber daya manusia, infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak, serta layanan pihak ketiga yang dibutuhkan untuk proyek ini.
Kesimpulan: Kami percaya bahwa proyek pengembangan Agile yang diusulkan untuk sistem perpustakaan akan menghasilkan sistem yang efisien, efektif, dan ramah pengguna yang memenuhi kebutuhan baik para pengguna maupun perpustakaan. Kami berharap dapat membahas proposal ini lebih lanjut dengan Anda dan sangat antusias untuk bekerja sama dalam mengembangkan sistem perpustakaan yang sukses.
Contoh – Jadwal Pembayaran
Berikut adalah jadwal pembayaran untuk proyek sistem perpustakaan yang diusulkan:
- 20% dari total biaya (HKD 400.000) pada saat dimulainya proyek dan penandatanganan kontrak.
- 30% dari total biaya (HKD 600.000) setelah selesainya Sprint 5 dan penerimaan fitur yang dikirimkan oleh klien.
- 30% dari total biaya (HKD 600.000) setelah selesainya Sprint 8 dan penerimaan fitur yang dikirimkan oleh klien.
- 20% dari total biaya (HKD 400.000) setelah sistem berhasil diimplementasikan di lingkungan klien dan penerimaan produk akhir oleh klien.
Harap beri tahu kami jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran terkait jadwal pembayaran ini.
Terima kasih telah mempertimbangkan proposal kami.
Salam hormat, [Nama Anda]
Contoh – Surat Pengantar Sampel untuk Permohonan Persetujuan Proyek
Kepada [Klien],
Kami sangat bersemangat untuk mengajukan proposal kami mengenai pengembangan sistem perpustakaan yang komprehensif. Proyek Agile yang kami usulkan akan memberikan pengalaman yang ramah pengguna dan efisien dalam pencarian buku, peminjaman, pengembalian, reservasi, pembelian, manajemen inventaris, dan manajemen denda bagi pengguna, sambil menawarkan dashboard administrasi, pelaporan, dan kemampuan analitik bagi perpustakaan.
Metodologi pengembangan Agile yang kami usulkan akan memastikan bahwa sistem memenuhi kebutuhan semua pemangku kepentingan dan selesai dalam waktu yang diharapkan. Kami akan menggunakan kerangka kerja Scrum untuk memastikan pertemuan rutin, komunikasi yang jelas, dan pengembangan bertahap. Tim proyek akan terdiri dari Manajer Proyek, Master Scrum, Pemilik Produk, Pengembang, Insinyur Jaminan Kualitas, dan Penulis Teknis.
Proyek ini akan selesai dalam 10 sprint, masing-masing berlangsung selama 10 hari kerja. Total biaya proyek akan mencapai HKD 2.000.000.
Kami percaya bahwa sistem perpustakaan yang kami usulkan akan secara signifikan meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perpustakaan Anda, dan kami menantikan untuk membahas proposal kami lebih lanjut dengan Anda.
Terima kasih telah mempertimbangkan proposal kami. Kami sangat bersemangat untuk bekerja sama dengan Anda dalam mengembangkan sistem perpustakaan yang sukses.
Salam hormat, [Nama Anda]
Ringkasan
Sistem perpustakaan yang dijelaskan dalam artikel ini adalah platform komprehensif yang menyediakan fungsi pencarian buku, peminjaman, pengembalian, reservasi, pembelian, manajemen inventaris, dan manajemen denda bagi pengguna, sambil menawarkan dashboard administrasi, pelaporan, dan kemampuan analitik bagi perpustakaan. Rencana pengembangan dibagi menjadi 10 sprint, masing-masing berlangsung selama 10 hari kerja, dan mencakup segala hal mulai dari pengembangan wireframe dan otentikasi pengguna hingga pengujian, dokumentasi, dan peluncuran. Dengan mengikuti rencana pengembangan Agile ini, sistem perpustakaan dapat selesai secara efisien dan efektif, sambil memastikan bahwa semua pemangku kepentingan puas dengan hasil akhirnya.