TOGAF ADM: 10 najważniejszych technik – Część 5: Techniki planowania migracji

Techniki planowania migracji w TOGAF zapewniają strukturalny podejście do oceny i planowania wdrożenia oraz migracji Architektury Przedsiębiorstwa. Korzystając z tych technik, architekci mogą zapewnić, że plany są kompleksowe i zgodne z celami biznesowymi, jednocześnie uwzględniając ograniczenia i zależności, które mogą wpłynąć na wdrożenie.

Każda technika ma swoje określone zadanie i może być wykorzystywana w różnych fazach procesu planowania migracji. Na przykład macierz oceny i wnioskowania czynników wdrożenia może pomóc w identyfikacji i dokumentowaniu czynników wpływających na wdrożenie, podczas gdy technika oceny wartości biznesowej może pomóc w ocenie wartości i ryzyk związanych z różnymi opcjami.

Korzystając z tych technik w połączeniu, architekci mogą opracować kompleksowy plan migracji, który uwzględnia wszystkie istotne czynniki i zapewnia pomyślne wdrożenie Architektury Przedsiębiorstwa.

Macierz oceny i wnioskowania czynników wdrożenia TOGAF ADM

Macierz oceny i wnioskowania czynników wdrożenia TOGAF ADM to narzędzie służące do identyfikacji i oceny czynników, które mogą wpłynąć na wdrożenie planu architektury przedsiębiorstwa. Macierz zwykle zawiera trzy kolumny, które to:

1. Czynnik: Ta kolumna zawiera różne czynniki, które mogą wpłynąć na wdrożenie planu architektury. Do tych czynników mogą należeć ryzyka, problemy, założenia, zależności, działania, skutki lub inne istotne czynniki.
2. Opis: Ta kolumna zawiera krótki opis każdego czynnika, wyjaśniając, co to jest i dlaczego jest ważne, aby go uwzględnić podczas formułowania planu.
3. Wnioski: Ta kolumna przedstawia wnioski, które należy wyciągnąć na podstawie każdego czynnika. Te wnioski wskazują na działania lub ograniczenia, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia planu wdrożenia.

Na przykład, załóżmy, że jednym z czynników wymienionych w macierzy jest „Ryzyka”. W kolumnie opisu ten czynnik może zostać zdefiniowany jako „potencjalne negatywne zdarzenia lub sytuacje, które mogą wpłynąć na sukces planu wdrożenia”. W kolumnie wniosków macierz może wskazywać, że wszystkie wykryte ryzyka należy ocenić i sklasyfikować pod względem priorytetu, a także wprowadzić odpowiednie strategie ograniczania ryzyka.

Ogólnie rzecz biorąc, macierz oceny i wnioskowania czynników wdrożenia to przydatne narzędzie zapewniające, że wszystkie istotne czynniki są brane pod uwagę podczas tworzenia planu wdrożenia, a odpowiednie działania są podjęte w celu rozwiązania potencjalnych problemów lub ograniczeń.

—

oto możliwa rekonstrukcja macierzy na podstawie zmiany na komunikację przez wiadomości szybkie:

Czynnik	Opis	Wnioski
Zmiana technologii
Zamknięcie centrów komunikacyjnych	Decyzja o zamknięciu centrów komunikacyjnych i przejściu na komunikację przez wiadomości szybkie jako główny kanał komunikacji	Oceń wpływ zamknięcia na personel i procesy Opracuj plany szkolenia personelu w zakresie skutecznego korzystania z komunikacji przez wiadomości szybkie Zważ na potencjalne oszczędności z zamknięcia i priorytetyzuj odpowiednio
Personel	Osoby biorące udział w wdrażaniu planu i/lub dotknięte zmianami	Zidentyfikuj role i odpowiedzialności personelu biorącego udział w wdrażaniu Oceń wpływ zmian na personel Opracuj plany szkolenia lub przypisania personelu w razie potrzeby
Komunikacja przez wiadomości szybkie	Nowa technologia wprowadzana jako część planu wdrożenia	Oceń zalety i wady wykorzystania komunikacji przez wiadomości szybkie jako głównego kanału komunikacji Opracuj plany szkolenia personelu w zakresie skutecznego używania komunikatorów błyskawicznych Zadbaj o priorytetowe wykorzystanie komunikatorów błyskawicznych jako środka oszczędzania kosztów
Koszt	Skutki finansowe planu wdrożenia	Oceń koszty związane z wdrożeniem planu Zważ na środki oszczędzania kosztów, takie jak wykorzystanie komunikatorów błyskawicznych Opracuj plany monitorowania i zarządzania kosztami w trakcie wdrażania

Ponownie, jest to tylko jeden możliwy sposób ponownego wygenerowania macierzy na podstawie zaktualizowanej technologii, a rzeczywiste czynniki, opisy i wnioski używane w macierzy będą zależały od konkretnego scenariusza biznesowego, który jest rozpatrywany.

 

Zintegrowana macierz luk, rozwiązań i zależności

Zintegrowana macierz luk, rozwiązań i zależności to technika stosowana w procesie rozwoju architektury TOGAF w celu identyfikacji i grupowania luk w dziedzinie architektury, oceny potencjalnych rozwiązań oraz zależności od tych luk.

Ta technika pomaga architektom ustalić priorytety swojej pracy i zidentyfikować obszary, w których rozwiązania mogą mieć największy wpływ. Grupując luki razem, architekci mogą lepiej zrozumieć ich wzajemne relacje i zidentyfikować rozwiązania, które jednocześnie rozwiążą wiele luk.

Macierz jest również przydatna do planowania i tworzenia pakietów prac. Zidentyfikowane zależności mogą wspomóc tworzenie projektów i informować o planowaniu migracji w Fazach E i F procesu rozwoju architektury. Zapewnia to odpowiednie ustawienie priorytetów projektów i ich zgodność z celami biznesowymi.

Ogólnie rzecz biorąc, zintegrowana macierz luk, rozwiązań i zależności to cenna narzędzie dla architektów, które można wykorzystywać w całym procesie rozwoju architektury, umożliwiając identyfikację luk, rozwiązań i zależności, ustalanie priorytetów pracy oraz wspieranie skutecznego planowania i realizacji projektów.

Przykład

Oto przykład, jak można wykorzystać zintegrowaną macierz luk, rozwiązań i zależności:

Załóżmy, że podczas fazy analizy luk w procesie rozwoju architektury zespół architektoniczny zidentyfikował kilka luk w obecnej architekturze. Te luki obejmują:

1. Brak zentralnego repozytorium danych dotyczących klientów
2. Niezgodne definicje danych między jednostkami biznesowymi
3. Ograniczona integracja między systemami CRM i obsługi zamówień

Aby stworzyć zintegrowaną macierz luk, rozwiązań i zależności, zespół architektoniczny połączyłby te luki i ocenił potencjalne rozwiązania oraz zależności. Na przykład:

Oto ponownie przykład z dodanymi numerami w pierwszej kolumnie:

#	Luka	Potencjalne rozwiązania	Zależności
1	Brak zentralnego repozytorium danych dotyczących klientów	Zaimplementuj lake danych dla danych klientów	Zależne od rozwiązania problemu niezgodnych definicji danych
2	Niezgodne definicje danych między jednostkami biznesowymi	Założyć ramy zarządzania danymi i wspólny model danych	Zależne od wdrożenia jeziora danych
3	Ograniczona integracja między systemami CRM i obsługi zamówień	Wdrożyć szynę usług przedsiębiorstwa (ESB), aby umożliwić wymianę danych w czasie rzeczywistym	Zależne od wdrożenia ram zarządzania danymi i wspólnego modelu danych

W tym przykładzie macierz pokazuje, że usunięcie luk w danych klientów wymaga podejścia wieloetapowego, które obejmuje rozwiązywanie niezgodności danych, wdrażanie jeziora danych, ustanawianie ram zarządzania danymi i wspólnego modelu danych, a na końcu wdrożenie ESB w celu umożliwienia wymiany danych w czasie rzeczywistym.

Ta macierz może być wykorzystywana do planowania pakietów prac, identyfikowania zależności i priorytetyzowania projektów w Fazach E i F. Na przykład zespół architektury mógłby nadać pierwszeństwo wdrożeniu ram zarządzania danymi i wspólnego modelu danych jako pierwszego kroku w rozwiązaniu wykrytych luk, ponieważ jest to zależność zarówno od wdrożenia jeziora danych, jak i ESB.

Tabela przyrostów definicji architektury

Tabela przyrostów definicji architektury to technika stosowana w ramach Architektury Framework The Open Group (TOGAF), która pozwala architektom planować i śledzić rozwój architektury przedsiębiorstwa w czasie. Tabela zawiera listę różnych projektów, które będą przyczyniały się do rozwoju architektury, oraz przypisuje do każdego projektu konkretne wyniki, które będą realizowane w przyrostach w czasie.

Celem tej tabeli jest stworzenie szlaku, który przedstawia zaplanowaną sekwencję architektur przejściowych, czyli stanów pośrednich architektury, które będą osiągane w określonych momentach w trakcie procesu rozwoju. Każda architektura przejściowa reprezentuje etap architektury, który jest bardziej kompletny i bliższy stanu końcowemu niż poprzedni etap.

Poprzez rozłożenie procesu rozwoju na przyrostowe wyniki i przypisanie ich do konkretnych projektów i przedziałów czasowych, Tabela przyrostów definicji architektury pomaga architektom:

1. Planować rozwój architektury przedsiębiorstwa w sposób zorganizowany i zarządzalny
2. Zapewnić odpowiednie uporządkowanie każdego projektu oraz zakończenie każdego przyrostu w odpowiednim czasie
3. Zidentyfikować potencjalne zależności i konflikty między różnymi projektami
4. Zapewnić jasny przegląd procesu rozwoju, który może być udostępniony interesantom, aby zapewnić zgodność wszystkich pod kątem celów i harmonogramu projektu.

Ogólnie rzecz biorąc, Tabela przyrostów definicji architektury to potężne narzędzie, które może pomóc architektom zarządzać skomplikowanymi projektami architektury przedsiębiorstwa i zapewnić ich pomyślne i na czas zakończenie.

Oto zaktualizowana Tabela przyrostów definicji architektury, która łączy informacje o przyroście i czasie rozpoczęcia:

Nazwa projektu	Przyrost 1 – Czas rozpoczęcia	Przyrost 1	Przyrost 2 – Czas rozpoczęcia	Przyrost 2	Przyrost 3 – Czas rozpoczęcia	Przyrost 3	Przyrost 4 – Czas rozpoczęcia	Przyrost 4
System CRM	Q1 2023	Architektura koncepcyjna	Q2 2023	Architektura logiczna	Q3 2023	Architektura fizyczna	Q4 2023	Pełnowartościowy system
Magazyn danych	Q1 2023	Architektura koncepcyjna	Q2 2023	Architektura logiczna	Q3 2023	Architektura fizyczna	Q4 2023	Pełnowartościowy system
Platforma e-commerce	Q2 2023	Architektura koncepcyjna	Q3 2023	Architektura logiczna	Q4 2023	Architektura fizyczna	Q1 2024	Pełnowartościowy system
Aplikacja mobilna	Q2 2023	Architektura koncepcyjna	Q3 2023	Architektura logiczna	Q4 2023	Architektura fizyczna	Q1 2024	Pełnie działający system

W tej zaktualizowanej tabeli każdy projekt ma cztery inkrementy, a każdy inkrement ma czas rozpoczęcia oznaczony kwartalem i rokiem. Pozwala to architektowi zaplanować szereg architektur przejściowych i śledzić postępy w kierunku osiągnięcia pełni funkcjonalności systemu dla każdego projektu.

Na przykład projekt systemu CRM rozpoczyna się w Q1 2023, a każdy kolejny inkrement rozpoczyna się w następującym kwartale. Tabela pokazuje, że inkrement Pełnie działający system jest zaplanowany na Q4 2023. Pozwala to architektowi planować i śledzić postępy w kierunku osiągnięcia pełni funkcjonalności systemu dla projektu CRM System.

Podobnie tabela pokazuje czasy rozpoczęcia dla każdego inkrementu dla pozostałych trzech projektów. Pomaga to architektowi planować i śledzić postępy w kierunku osiągnięcia pełni funkcjonalności systemu dla każdego projektu oraz identyfikować potencjalne konflikty lub zależności między różnymi projektami.

Tabela ewolucji stanu architektury przejściowej

Tabela ewolucji stanu architektury przejściowej to technika stosowana w ramach Architektury Framework The Open Group (TOGAF), która ma na celu przedstawienie zaproponowanego stanu architektur organizacji na różnych poziomach przy użyciu zdefiniowanej taxonomii, takiej jak Techniczny Model Odniesienia TOGAF (TRM). Tabela ta jest narzędziem wizualnym pomagającym architektom zidentyfikować usługi w taxonomii, które są wykorzystywane w organizacji, a następnie wymienić architektury przejściowe i zaproponowane przekształcenia dla tych usług.

Tabela powinna zawierać listę wszystkich bloków budowlanych rozwiązań (SBB) i opisać, jak będą one wpływać na usługi wymienione w tabeli oraz jak będą je realizować. Bloki budowlane rozwiązania powinny również być oznaczone, aby pokazać, jak będą przyczyniać się do rozwoju architektury przedsiębiorstwa. Na przykład, jeśli wprowadzana jest nowa możliwość, zostanie oznaczona jako „nowa” lub „utrzymać” w tabeli. Jeśli możliwość jest przekształcana w nowe rozwiązanie, zostanie oznaczona jako „przejście”. A jeśli możliwość jest zastępowana, zostanie oznaczona jako „zastąpić”.

Tabela ewolucji stanu architektury przejściowej przedstawia jasny obraz zmian, które będą miały miejsce w architekturze organizacji w czasie. Pozwala architektom zobaczyć, jak ich zaproponowane zmiany wpłyną na usługi organizacji oraz jak będą przyczyniać się do osiągnięcia stanu docelowego. Korzystając z tej tabeli, architekci mogą zapewnić, że ich zaproponowane zmiany są zgodne z celami i celami organizacji oraz że mogą być skutecznie wdrożone.

Przykład

Oto przykład tego, jak może wyglądać tabela ewolucji stanu architektury przejściowej na podstawie wymienionych przez Ciebie kolumn:

Poddziedzina	Usługa	Architektura przejściowa 1	Architektura przejściowa 2	Architektura przejściowa 3
Sprzedaż	Zarządzanie zamówieniami	Stan obecny	Stan przejściowy	Stan docelowy
Sprzedaż	Zarządzanie klientami	Stan obecny	Stan przejściowy	Stan docelowy
Finanse	Zobowiązania płatności	Stan bieżący	Stan przejściowy	Stan docelowy
Finanse	Zobowiązania wobec klientów	Stan bieżący	Stan przejściowy	Stan docelowy
Zasoby ludzkie	Wypłata wynagrodzeń	Stan bieżący	Stan przejściowy	Stan docelowy
Zasoby ludzkie	Zarządzanie korzyściami	Stan bieżący	Stan przejściowy	Stan docelowy

W tym przykładzie pierwsza kolumna zawiera poddziedziny w organizacji, takie jak sprzedaż, finanse i zasoby ludzkie. Druga kolumna zawiera konkretne usługi w każdej poddziedzinie, takie jak zarządzanie zamówieniami, rozliczanie zobowiązań i wypłata wynagrodzeń. Pozostałe kolumny reprezentują różne architektury przejściowe, które mogą obejmować stan bieżący, stan przejściowy i stan docelowy.

Każde pole w tabeli zostanie następnie wypełnione odpowiednimi informacjami dotyczącymi danej usługi i architektury. Na przykład pole dla zarządzania zamówieniami i kolumny stanu bieżącego może zawierać opis obecnej architektury używanej do zarządzania zamówieniami, podczas gdy pole dla zarządzania zamówieniami i kolumny stanu docelowego może opisywać proponowaną architekturę zarządzania zamówieniami w przyszłości.

Technika oceny wartości biznesowej

Opisana przez Ciebie technika oceny wartości biznesowej to przydatna metoda do oceny i priorytetyzacji różnych inicjatyw lub projektów biznesowych. Używając macierzy z wymiarami wartości i ryzyka, firmy mogą ocenić swoje opcje na podstawie obiektywnych kryteriów zgodnych z ich celami strategicznymi i celami.

Wymiar indeksu wartości, który obejmuje zgodność z zasadami, wkład finansowy, zgodność strategiczną i pozycję konkurencyjną, pomaga określić potencjalne korzyści i możliwości, jakie projekt może przynieść firmie. Wymiar indeksu ryzyka, który obejmuje rozmiar i złożoność, technologię, zdolność organizacyjną oraz skutki niepowodzenia, pomaga w identyfikacji potencjalnych ryzyk i wyzwań, przed którymi może stanąć projekt.

Przykład

Przyporządkowując indywidualne wagi każdemu kryterium, firmy mogą określić względną ważność każdego kryterium w procesie podejmowania decyzji. Pomaga to zapewnić, że najważniejsze czynniki otrzymują większą wagę w procesie oceny.

 

Na końcu ważne jest ustalenie kryteriów podejmowania decyzji przed znanymi opcjami. Zapewnia to, że proces oceny pozostaje obiektywny i spójny, a wszystkie opcje są oceniane na podstawie tych samych kryteriów. Pomaga również zapobiegać wpływowi uprzedzeń i preferencji osobistych na proces podejmowania decyzji.

Podsumowanie