Metodologias Ágeis ganharam popularidade significativa nos últimos anos devido à sua capacidade de entregar produtos rapidamente e adaptar-se a requisitos em mudança. No entanto, nem todos os projetos são viáveis, e é crucial tomar decisões informadas sobre se devemos prosseguir com um projeto ou não. A lista de verificação Ir/Não-Ir combinada com uma abordagem de pontuação ponderada pode fornecer um quadro para avaliar a viabilidade de um projeto Ágil. Neste artigo, discutiremos a importância da lista de verificação Ir/Não-Ir e como uma abordagem de pontuação ponderada pode ajudar na tomada de decisões informadas.
Por que uma lista de verificação Ir/Não-Ir para projetos Ágeis
Estudos de viabilidade são um componente essencial do processo de desenvolvimento de projetos Ágeis. Esses estudos são realizados para avaliar a viabilidade do projeto proposto e determinar se o projeto é viável em termos de escopo, orçamento e prazo. Um dos componentes críticos do estudo de viabilidade é a lista de verificação Ir/Não-Ir, que é usada para determinar se um projeto deve ser iniciado, pausado ou interrompido. Neste artigo, discutiremos o processo antes e depois do uso da lista de verificação Ir/Não-Ir no estudo de viabilidade de um projeto Ágil.
Antes do estudo de viabilidade
Antes de iniciar o estudo de viabilidade, é crucial ter uma compreensão clara dos objetivos do projeto, do escopo e das exigências dos interessados. O estudo de viabilidade do projeto geralmente envolve a avaliação da viabilidade técnica, financeira, operacional e de mercado do projeto. É essencial ter um plano detalhado para o estudo de viabilidade e envolver todos os interessados relevantes no processo.
A lista de verificação Ir/Não-Ir é uma ferramenta essencial usada durante o estudo de viabilidade. Ela define os critérios que devem ser atendidos para que o projeto prossiga. Os critérios incluem, tipicamente, viabilidade técnica, viabilidade financeira, demanda de mercado e disponibilidade de recursos. A lista de verificação Ir/Não-Ir ajuda a garantir que todos os fatores críticos sejam considerados e que o potencial de sucesso do projeto seja avaliado antes de prosseguir.
Depois do estudo de viabilidade
Depois que o estudo de viabilidade for concluído, a lista de verificação Ir/Não-Ir é usada para determinar se o projeto deve ser iniciado, pausado ou interrompido. Se o projeto atender a todos os critérios descritos na lista, ele é considerado viável e pode prosseguir. Se o projeto não atender a qualquer um dos critérios, pode ser necessário pausar ou interromper o projeto até que o problema seja resolvido.
A lista de verificação Ir/Não-Ir é uma ferramenta valiosa para garantir que a viabilidade do projeto seja avaliada de forma abrangente antes de prosseguir. Ela ajuda a identificar riscos e problemas potenciais que possam afetar o sucesso do projeto. Ao usar a lista, os interessados podem tomar decisões informadas sobre se devem prosseguir com o projeto.
Benefícios do uso de uma lista de verificação Ir/Não-Ir
Existem vários benefícios no uso de uma lista de verificação Ir/Não-Ir no estudo de viabilidade de um projeto Ágil. Estes incluem:
- Critérios claros: a lista fornece critérios claros que devem ser atendidos para que o projeto prossiga. Isso garante que todos os interessados tenham uma compreensão clara dos objetivos do projeto e dos critérios de sucesso.
- Gestão de riscos: a lista ajuda a identificar riscos e problemas potenciais que possam afetar o sucesso do projeto. Isso permite que os interessados tomem medidas adequadas para mitigar os riscos antes de iniciar o projeto.
- Decisões informadas: a lista ajuda os interessados a tomarem decisões informadas sobre se devem prosseguir com o projeto. Ao avaliar a viabilidade do projeto com base em critérios claros, os interessados podem tomar decisões mais informadas sobre o potencial de sucesso do projeto.
Exemplos
Aqui estão alguns exemplos de itens que podem ser incluídos em uma lista de verificação Ir/Não-Ir para um estudo de viabilidade de projeto Ágil:
- Viabilidade técnica:
- A tecnologia necessária para desenvolver o projeto está disponível?
- O projeto pode ser desenvolvido dentro das restrições técnicas fornecidas?
- A equipe de desenvolvimento possui as habilidades e expertise necessárias para concluir o projeto?
- Viabilidade financeira:
- O projeto é viável financeiramente?
- O orçamento estimado está alinhado com os objetivos e metas do projeto?
- Há possíveis superlotações de custos que possam afetar a viabilidade do projeto?
- Demanda de mercado:
- Há demanda pelo projeto no mercado?
- Há projetos semelhantes já disponíveis no mercado?
- O projeto está alinhado com as tendências e demandas atuais do mercado?
- Disponibilidade de recursos:
- Os recursos necessários estão disponíveis para o projeto?
- O projeto pode ser concluído dentro do prazo estipulado com os recursos disponíveis?
- Há alguma restrição potencial de recursos que possa impactar a viabilidade do projeto?
Se o projeto atender a todos os critérios listados na Lista de Verificação de Aprovação/Rejeição, ele poderá prosseguir para a próxima fase de desenvolvimento. Se não atender a qualquer um dos critérios, o projeto pode precisar ser pausado ou interrompido até que os problemas sejam resolvidos.
Exemplos do Mundo Real
Com base nesta Lista de Verificação de Aprovação/Rejeição, o projeto parece viável e pode prosseguir para a próxima fase de desenvolvimento. No entanto, a equipe de desenvolvimento precisará monitorar o projeto de perto para garantir que ele permaneça dentro das restrições estabelecidas e que quaisquer problemas potenciais sejam resolvidos prontamente.
Nas colunas “Sim” e “Não”, você pode indicar se o projeto atende aos critérios ou não. Na coluna “Comentários”, você pode fornecer informações adicionais ou observações sobre cada critério, como problemas potenciais ou preocupações que precisam ser resolvidos.
Aqui está um modelo para uma Lista de Verificação de Aprovação/Rejeição em formato de tabela para um estudo de viabilidade de projeto Ágil:
| Critérios | Sim | Não | Comentários |
|---|---|---|---|
| Viabilidade Técnica | |||
| A tecnologia necessária para desenvolver o projeto está disponível? | Sim | A empresa tem experiência com aplicações baseadas na web e está familiarizada com a pilha de tecnologia necessária para o projeto. | |
| O projeto pode ser desenvolvido dentro das restrições técnicas estipuladas? | Sim | Os requisitos técnicos do projeto estão dentro das capacidades da equipe de desenvolvimento. | |
| A equipe de desenvolvimento possui as habilidades e expertise necessárias para concluir o projeto? | Sim | A equipe tem experiência no desenvolvimento de projetos semelhantes e possui as habilidades necessárias para concluir o projeto. | |
| Viabilidade Financeira | |||
| O projeto é viável financeiramente? | Sim | A receita estimada do projeto é esperada para superar os custos de desenvolvimento. | |
| O orçamento estimado está alinhado com os objetivos e metas do projeto? | Sim | O orçamento do projeto está alinhado com os recursos financeiros e objetivos da empresa. | |
| Há possíveis superações de custos que poderiam impactar a viabilidade do projeto? | Não | A equipe de desenvolvimento identificou possíveis superações de custo e tomou medidas para mitigá-las. | |
| Demanda do Mercado | |||
| Há demanda pelo projeto no mercado? | Sim | Pesquisas de mercado mostraram que há necessidade de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para pequenas empresas. | |
| Há projetos semelhantes já disponíveis no mercado? | Sim | Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, mas nenhuma que atenda especificamente às necessidades das pequenas empresas. | |
| O projeto está alinhado com as tendências e demandas atuais do mercado? | Sim | O projeto está alinhado com as tendências e demandas atuais do mercado por soluções de software baseadas em nuvem. | |
| Disponibilidade de Recursos | |||
| Os recursos necessários estão disponíveis para o projeto? | Sim | O hardware, software e outros recursos necessários estão disponíveis para o projeto. | |
| O projeto pode ser concluído dentro do prazo estipulado com os recursos disponíveis? | Sim | O cronograma do projeto é realista e viável com os recursos disponíveis. | |
| Há alguma restrição potencial de recursos que possa impactar a viabilidade do projeto? | Não | A equipe de desenvolvimento identificou restrições potenciais de recursos e tomou medidas para mitigá-las. |
Usar este modelo de tabela pode ajudá-lo a documentar o processo de tomada de decisão e fornecer um registro claro sobre por que o projeto foi aprovado para prosseguir ou interrompido.
Pontuação Simples para Checklist de Aprovação/Rejeição
Neste exemplo, uma pontuação de 1 é atribuída a cada critério que atende aos requisitos do projeto, e uma pontuação de 0,5 é atribuída ao critério que é parcialmente atendido. A pontuação final é calculada somando as pontuações de cada critério, e o projeto é considerado viável se a pontuação estiver acima de um determinado limite (por exemplo, 8/11).
| Critérios | Sim | Não | Pontuação | Comentários |
|---|---|---|---|---|
| Viabilidade Técnica | ||||
| A tecnologia necessária para desenvolver o projeto está disponível? | Sim | 1 | A empresa tem experiência com aplicações baseadas na web e está familiarizada com a pilha de tecnologia necessária para o projeto. | |
| O projeto pode ser desenvolvido dentro das restrições técnicas fornecidas? | Sim | 1 | Os requisitos técnicos do projeto estão dentro das capacidades da equipe de desenvolvimento. | |
| A equipe de desenvolvimento possui as habilidades e expertise necessárias para concluir o projeto? | Sim | 1 | A equipe tem experiência no desenvolvimento de projetos semelhantes e possui as habilidades necessárias para concluir o projeto. | |
| Viabilidade Financeira | ||||
| O projeto é viável financeiramente? | Sim | 1 | A receita estimada do projeto é esperada para superar os custos de desenvolvimento. | |
| O orçamento estimado está alinhado com os objetivos e metas do projeto? | Sim | 1 | O orçamento do projeto está alinhado com os recursos financeiros e objetivos da empresa. | |
| Há possíveis superações de custos que poderiam impactar a viabilidade do projeto? | Não | 1 | A equipe de desenvolvimento identificou possíveis superações de custos e tomou medidas para mitigá-las. | |
| Demanda do Mercado | ||||
| Há demanda pelo projeto no mercado? | Sim | 1 | Pesquisas de mercado mostraram que há necessidade de uma ferramenta de gerenciamento de projetos para pequenas empresas. | |
| Há projetos semelhantes já disponíveis no mercado? | Sim | 0.5 | Existem várias ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, mas nenhuma que atenda especificamente às necessidades das pequenas empresas. | |
| O projeto está alinhado com as tendências e demandas atuais do mercado? | Sim | 1 | O projeto está alinhado com as tendências e demandas atuais do mercado por soluções de software baseadas em nuvem. | |
| Disponibilidade de Recursos | ||||
| Os recursos necessários estão disponíveis para o projeto? | Sim | 1 | O hardware, software e outros recursos necessários estão disponíveis para o projeto. | |
| O projeto pode ser concluído dentro do prazo estipulado com os recursos disponíveis? | Sim | 1 | O cronograma do projeto é realista e viável com os recursos disponíveis. | |
| Há alguma restrição potencial de recursos que possa impactar a viabilidade do projeto? | Não | 1 | A equipe de desenvolvimento identificou restrições potenciais de recursos e tomou medidas para mitigá-las. | |
| Total | 9.5/11 |
No entanto, é importante observar que atribuir pontuações a cada critério pode ser subjetivo e nem sempre refletir com precisão a viabilidade do projeto. É essencial considerar o contexto e as características únicas de cada projeto ao usar um sistema de pontuação para avaliar sua viabilidade.
Sistema de Pontuação com Valores Ponderados e Checklist de Ir ou Não Ir
O sistema de pontuação e os valores ponderados são componentes importantes do Checklist de Ir ou Não Ir, e fornecem uma forma de avaliar quantitativamente a viabilidade de um projeto com base em um conjunto de critérios pré-definidos.
O sistema de pontuação atribui um valor de Sim ou Não a cada critério do checklist, com base em se o critério é atendido ou não. Por exemplo, um critério relacionado à viabilidade técnica pode perguntar se a tecnologia necessária para desenvolver o projeto está disponível. Se a tecnologia estiver disponível, a resposta ao critério será Sim, e se não estiver disponível, a resposta será Não.
Uma vez que cada critério seja avaliado e pontuado, entram em ação os valores ponderados. Cada critério é atribuído um peso, que representa a importância relativa desse critério na avaliação geral da viabilidade do projeto. O peso é geralmente expresso em porcentagem, com a soma de todos os pesos igual a 100%.
Exemplo
Aqui está um exemplo de uma Lista de Verificação de Aprovação/Rejeição com valores ponderados:
| Critérios | Ponderação | Sim | Não | Pontuação | Comentários |
|---|---|---|---|---|---|
| Viabilidade Técnica | 40% | ||||
| A tecnologia necessária para desenvolver o projeto está disponível? | 20% | Sim | 0.2 | A empresa tem experiência com aplicações baseadas na web e está familiarizada com a pilha de tecnologia necessária para o projeto. | |
| O projeto pode ser desenvolvido dentro das restrições técnicas fornecidas? | 10% | Sim | 0.1 | Os requisitos técnicos do projeto estão dentro das capacidades da equipe de desenvolvimento. | |
| A equipe de desenvolvimento possui as habilidades e expertise necessárias para concluir o projeto? | 10% | Sim | 0.1 | A equipe tem experiência no desenvolvimento de projetos semelhantes e possui as habilidades necessárias para concluir o projeto. | |
| Viabilidade Financeira | 30% | ||||
| O projeto é viável financeiramente? | 20% | Sim | 0.2 | A receita estimada do projeto é esperada para superar os custos de desenvolvimento. | |
| O orçamento estimado está alinhado com os objetivos e metas do projeto? | 5% | Sim | 0.05 | O orçamento do projeto está alinhado com os recursos financeiros e objetivos da empresa. | |
| Há possíveis superações de custos que poderiam impactar a viabilidade do projeto? | 5% | Não | 0.05 | A equipe de desenvolvimento identificou possíveis superações de custos e tomou medidas para mitigá-las. | |
| Demanda do Mercado | 20% | ||||
| Há demanda pelo projeto no mercado? | 10% | Sim | 0.1 | Pesquisas de mercado mostraram que há necessidade de uma ferramenta de gestão de projetos para pequenas empresas. | |
| Há projetos semelhantes já disponíveis no mercado? | 5% | Sim | 0.025 | Existem várias ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado, mas nenhuma que atenda especificamente às necessidades das pequenas empresas. | |
| O projeto está alinhado com as tendências e demandas atuais do mercado? | 5% | Sim | 0.025 | O projeto está alinhado com as tendências e demandas atuais por soluções de software baseadas em nuvem. | |
| Disponibilidade de Recursos | 10% | ||||
| Os recursos necessários estão disponíveis para o projeto? | 5% | Sim | 0.05 | O hardware, software e outros recursos necessários estão disponíveis para o projeto. | |
| O projeto pode ser concluído dentro do prazo estipulado com os recursos disponíveis? | 3% | Sim | 0.03 | O cronograma do projeto é realista e viável com os recursos disponíveis. | |
| Há alguma restrição potencial de recursos que possa afetar a viabilidade do projeto? | 2% | Não | 0.02 | A equipe de desenvolvimento identificou restrições potenciais de recursos e tomou medidas para mitigá-las. | |
| Total | 100% | 0.605 |
Neste exemplo, o peso de cada critério é baseado nas exigências e prioridades específicas do projeto. A pontuação final é calculada multiplicando a pontuação de cada critério pelo seu peso e, em seguida, somando as pontuações ponderadas. A pontuação final é uma medida quantitativa da viabilidade do projeto com base nos critérios avaliados na lista de verificação.
É importante observar que o peso atribuído a cada critério é subjetivo e pode variar conforme o contexto específico do projeto. Portanto, é essencial consultar os interessados relevantes e especialistas na matéria para determinar o peso apropriado para cada critério.
Uma vez calculada a pontuação final, ela pode ser usada como base para tomar uma decisão de Ir ou Não Ir. Por exemplo, se a pontuação final ultrapassar um limite pré-determinado, o projeto pode ser aprovado para prosseguir, enquanto se a pontuação ficar abaixo do limite, o projeto pode ser considerado inviável e abandonado.
Em conclusão, um sistema de pontuação ponderada pode fornecer uma avaliação mais refinada e específica ao contexto da viabilidade de um projeto ao atribuir pesos diferentes a critérios distintos. A Lista de Verificação de Ir ou Não Ir, combinada com um sistema de pontuação ponderada, pode ser uma ferramenta valiosa para tomar decisões informadas sobre se prosseguir com um projeto Ágil.
Resumo
A Lista de Verificação de Ir ou Não Ir é uma ferramenta útil para avaliar a viabilidade de projetos Ágeis. Ao atribuir pesos a cada critério na lista, pode-se realizar uma avaliação mais refinada e específica ao contexto. O sistema de pontuação atribui um valor de Sim ou Não a cada critério, com base em se o critério é atendido ou não, e o valor ponderado representa a importância relativa desse critério na avaliação geral. Uma vez calculada a pontuação ponderada para cada critério, a pontuação final é obtida somando todas as pontuações ponderadas. Essa pontuação final é uma medida quantitativa da viabilidade do projeto e pode ser usada como base para tomar decisões informadas sobre se prosseguir com um projeto Ágil. Com a Lista de Verificação de Ir ou Não Ir e uma abordagem de pontuação ponderada, as organizações podem tomar decisões informadas e aumentar as chances de sucesso do projeto.