Gestão de projetos é uma arte de equilibrar e organizar os diversos aspectos de um projeto. O corpo de conhecimento em gestão de projetos (PMBOK) é um framework padrão desenvolvido pelo Instituto de Gestão de Projetos (PMI) que define as melhores práticas para gestão de projetos. O PMBOK fornece aos gerentes de projetos uma compreensão clara do que precisa ser feito, quando precisa ser feito e como precisa ser feito para garantir o sucesso de um projeto.
O que é o PMBOK?
O PMBOK é um framework padrão para gestão de projetos que define práticas recomendadas, processos e ferramentas para a entrega bem-sucedida de projetos. Ele oferece uma abordagem abrangente para a gestão de projetos e abrange cinco grupos de processos essenciais, dez áreas de conhecimento e 42 processos. O PMBOK é um padrão amplamente reconhecido globalmente, utilizado por gerentes de projetos e organizações em todo o mundo.
Os Cinco Grupos de Processos
O PMBOK compõe-se de cinco grupos de processos essenciais, que são:
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Monitoramento e Controle
- Encerramento
Cada grupo de processos inclui um conjunto de processos que contribuem para a metodologia geral de gestão de projetos. Os cinco grupos de processos trabalham juntos para garantir o sucesso de um projeto, e os processos dentro de cada grupo estão interrelacionados e dependentes uns dos outros.
As Dez Áreas de Conhecimento
As dez áreas de conhecimento no PMBOK são:
- Gestão de Integração de Projetos
- Gestão do Escopo do Projeto
- Gestão do Tempo do Projeto
- Gestão de Custos do Projeto
- Gestão da Qualidade do Projeto
- Gestão de Recursos do Projeto
- Gestão das Comunicações do Projeto
- Gestão de Riscos do Projeto
- Gestão de Aquisições do Projeto
- Gestão dos Interessados do Projeto
Cada área de conhecimento foca em um aspecto específico da gestão de projetos e fornece um conjunto de processos e práticas recomendadas para que os gerentes de projetos possam seguir. As dez áreas de conhecimento trabalham juntas para garantir que um projeto seja gerido de forma eficaz e eficiente.
Como usar o PMBOK na gestão de projetos
- Avalie suas necessidades de gestão de projetos: Antes de começar a usar o PMBOK, você precisa avaliar suas necessidades de gestão de projetos. Identifique o que você espera alcançar com o PMBOK, quais áreas do seu processo de gestão de projetos precisam de melhoria e quais áreas de conhecimento você precisa focar.
- Estude o PMBOK: Uma vez que você tenha avaliado suas necessidades de gestão de projetos, precisa estudar o PMBOK em detalhes. Isso inclui compreender os cinco grupos de processos, as dez áreas de conhecimento e os 42 processos.
- Aplicar o PMBOK ao seu projeto: Uma vez que você tenha uma boa compreensão do PMBOK, poderá começar a aplicá-lo ao seu projeto. Isso inclui criar um plano de gerenciamento de projetos, elaborar um termo de abertura do projeto e desenvolver um cronograma do projeto.
- Melhore continuamente seus processos de gerenciamento de projetos: O PMBOK é um documento vivo, que evolui ao longo do tempo à medida que surgem novas práticas recomendadas. Melhore continuamente seus processos de gerenciamento de projetos incorporando novas práticas recomendadas e atualizando seu plano de gerenciamento de projetos.
Desbloqueando o poder do PMBOK com a ferramenta PMBOK do Visual Paradigm
O mapa de processos Just-in-Time do PMBOK do Visual Paradigm é uma representação visual do framework do Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Ele fornece aos gerentes de projetos uma visão abrangente e gráfica dos cinco grupos de processos e das dez áreas de conhecimento do PMBOK. O mapa de processos do PMBOK no Visual Paradigm serve como guia para os gerentes de projetos compreenderem e implementarem as melhores práticas do PMBOK em seus projetos.
O mapa de processos do PMBOK no Visual Paradigm abrange os seguintes cinco grupos de processos:
- Iniciação: Cobre os processos envolvidos na definição e autorização de um projeto ou fase.
- Planejamento: Cobre os processos envolvidos na definição e aprimoramento dos objetivos do projeto e na determinação das atividades e recursos necessários para alcançá-los.
- Execução: Cobre os processos envolvidos na coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano de gerenciamento de projetos.
- Monitoramento e Controle: Cobre os processos envolvidos no acompanhamento do progresso do projeto, na identificação de desvios e na tomada de ações corretivas.
- Encerramento: Cobre os processos envolvidos na conclusão e encerramento do projeto ou fase.
O mapa de processos do PMBOK no Visual Paradigm também abrange as seguintes dez áreas de conhecimento, conforme mencionado acima.
O mapa de processos do PMBOK no Visual Paradigm fornece aos gerentes de projetos uma visão abrangente do PMBOK, ajudando-os a compreender e implementar as melhores práticas do PMBOK em seus projetos.