Hướng dẫn: Quản trị trong Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM) của TOGAF

TOGAF, hay Khung Kiến trúc Nhóm Mở, là một khung tham chiếu được áp dụng rộng rãi cho kiến trúc doanh nghiệp. Một trong những thành phần cốt lõi của nó là Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM), cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để xây dựng và quản lý kiến trúc doanh nghiệp. Quản trị đóng vai trò then chốt trong TOGAF, đảm bảo rằng quá trình phát triển kiến trúc phù hợp với mục tiêu và tiêu chuẩn của tổ chức. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách TOGAF xử lý vấn đề quản trị và mối quan hệ của nó với các quy trình trong ADM.

1. Hiểu về quản trị trong TOGAF

Quản trị trong TOGAF đề cập đến quá trình thiết lập và duy trì kiểm soát đối với các hoạt động kiến trúc doanh nghiệp. Nó đảm bảo rằng các quyết định kiến trúc phù hợp với chiến lược, mục tiêu và tiêu chuẩn của tổ chức. Quản trị hiệu quả giúp quản lý rủi ro, cải thiện quá trình ra quyết định và đạt được tính nhất quán across các dự án kiến trúc.

2. Vai trò của quản trị trong các giai đoạn của ADM

Hãy cùng tìm hiểu cách quản trị được tích hợp vào từng giai đoạn của ADM TOGAF:

a. Giai đoạn chuẩn bị

Trong giai đoạn này, quản trị thiết lập nền tảng bằng cách xác định các nguyên tắc kiến trúc, tiêu chuẩn và khung quản trị. Các hoạt động chính bao gồm:

• Thành lập Ban Kiến trúc: Một nhóm chịu trách nhiệm giám sát quá trình phát triển kiến trúc.
• Xác định các quy trình và nguyên tắc quản trị kiến trúc.

b. Giai đoạn A: Triển vọng kiến trúc

Quản trị đảm bảo rằng Triển vọng kiến trúc phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Các hoạt động bao gồm:

• Xem xét và phê duyệt Triển vọng kiến trúc.
• Đảm bảo sự phù hợp với chiến lược tổ chức.

c. Giai đoạn B: Kiến trúc kinh doanh

Quản trị tập trung vào sự phù hợp với kinh doanh và tuân thủ các nguyên tắc kiến trúc. Các hoạt động bao gồm:

• Xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc kinh doanh.
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kiến trúc.

d. Giai đoạn C: Kiến trúc hệ thống thông tin

Quản trị đảm bảo rằng kiến trúc hệ thống thông tin hỗ trợ kiến trúc kinh doanh. Các hoạt động bao gồm:

• Xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc hệ thống thông tin.
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn dữ liệu và ứng dụng.

e. Giai đoạn D: Kiến trúc công nghệ

Quản trị đảm bảo sự phù hợp giữa kiến trúc công nghệ với kiến trúc kinh doanh và kiến trúc hệ thống thông tin. Các hoạt động bao gồm:

• Xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc công nghệ.
• Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nghệ.

f. Giai đoạn E: Cơ hội và Giải pháp

Quản trị đảm bảo rằng các giải pháp đề xuất phù hợp với các nguyên tắc kiến trúc. Các hoạt động bao gồm:

• Đánh giá các giải pháp đề xuất về sự tuân thủ kiến trúc.
• Phê duyệt hoặc từ chối các giải pháp đề xuất dựa trên tác động kiến trúc.

g. Giai đoạn F: Lập kế hoạch chuyển đổi

Cơ chế quản trị đảm bảo các kế hoạch chuyển đổi phù hợp với kiến trúc đã xác định. Các hoạt động bao gồm:

• Xem xét và phê duyệt các kế hoạch chuyển đổi.
• Đánh giá tác động của việc chuyển đổi đối với việc tuân thủ kiến trúc.

h. Giai đoạn G: Quản trị triển khai

Giai đoạn này tập trung vào việc giám sát việc triển khai kiến trúc. Các hoạt động bao gồm:

• Giám sát việc triển khai các dự án để đảm bảo tuân thủ kiến trúc.
• Xử lý các sai lệch khỏi kiến trúc.

i. Giai đoạn H: Quản lý thay đổi kiến trúc

Cơ chế quản trị giám sát việc quản lý các thay đổi kiến trúc. Các hoạt động bao gồm:

• Phê duyệt các yêu cầu thay đổi kiến trúc.
• Đảm bảo các thay đổi phù hợp với tầm nhìn kiến trúc.

j. Giai đoạn quản lý yêu cầu

Cơ chế quản trị đảm bảo các yêu cầu kiến trúc phù hợp với các yêu cầu kinh doanh. Các hoạt động bao gồm:

• Xem xét và phê duyệt các yêu cầu kiến trúc.
• Xác minh rằng các yêu cầu nhất quán với các nguyên tắc kiến trúc.

3. Sản phẩm quản trị trong TOGAF

Cơ chế quản trị dựa vào các sản phẩm khác nhau trong TOGAF, bao gồm:

• Nguyên tắc kiến trúc: Các quy tắc và hướng dẫn định hướng cho việc phát triển kiến trúc.
• Đánh giá tuân thủ kiến trúc: Các cuộc đánh giá chính thức để đảm bảo tuân thủ nguyên tắc và tiêu chuẩn.
• Ban kiến trúc: Chịu trách nhiệm ra quyết định và giám sát.
• Kho kiến trúc: Một kho lưu trữ các sản phẩm kiến trúc, phục vụ làm tài liệu tham khảo cho quản trị.
• Hợp đồng kiến trúc: Các thỏa thuận chính thức giữa các bên liên quan và đội ngũ kiến trúc.
• Yêu cầu thay đổi: Các yêu cầu thay đổi kiến trúc, được xem xét và phê duyệt bởi cơ chế quản trị.

4. Thách thức và các thực hành tốt nhất về quản trị trong TOGAF

Các thách thức trong việc triển khai quản trị trong TOGAF bao gồm sự phản đối thay đổi, thiếu giao tiếp và hạn chế nguồn lực. Để giải quyết những thách thức này, hãy xem xét các thực hành tốt nhất sau:

• Sự hỗ trợ từ cấp lãnh đạo: Đảm bảo sự đồng thuận và hỗ trợ từ lãnh đạo đối với các nỗ lực quản trị.
• Giao tiếp rõ ràng: Thiết lập các kênh giao tiếp hiệu quả giữa các cơ quan quản trị và các đội dự án.
• Đào tạo và nâng cao nhận thức: Cung cấp đào tạo cho các đội kiến trúc và các bên liên quan về các quy trình quản trị.
• Kiểm toán định kỳ: Tiến hành kiểm toán định kỳ để xác minh sự tuân thủ các quy trình quản trị.
• Cải tiến liên tục: Liên tục tinh chỉnh các quy trình quản trị dựa trên những bài học kinh nghiệm.

5. Tóm tắt

6. Kết luận

Quản trị là một thành phần thiết yếu trong Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM) của TOGAF. Nó đảm bảo kiến trúc phù hợp với các mục tiêu, tiêu chuẩn và nguyên tắc của tổ chức trong suốt vòng đời phát triển kiến trúc. Bằng cách tuân theo khung quản trị và các thực hành tốt nhất của TOGAF, các tổ chức có thể quản lý hiệu quả các dự án kiến trúc và đạt được kết quả tốt hơn.

Hãy nhớ rằng quản trị là một quá trình liên tục, và hiệu quả của nó phụ thuộc vào cam kết của các bên liên quan cũng như khả năng thích ứng của khung quản trị trước những nhu cầu kinh doanh và bối cảnh công nghệ thay đổi.