Giới thiệu
Trong thế giới phát triển phần mềm đầy tốc độ, quản lý dự án hiệu quả là chìa khóa dẫn đến thành công. Các phương pháp Agile, như Scrum, đã thu hút sự quan tâm lớn nhờ khả năng thích ứng với các yêu cầu thay đổi và nhanh chóng mang lại giá trị cho khách hàng. Một yếu tố then chốt trong khung Scrum làLập kế hoạch Sprint, một nghi thức hoạt động như một cầu nối giữa tầm nhìn sản phẩm và việc thực thi của đội phát triển. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu khái niệm lập kế hoạch Sprint và cách nó liên quan đến danh sách công việc sản phẩm, người sở hữu sản phẩm và danh sách công việc Sprint của đội phát triển, bằng một ví dụ thực tế.
Hiểu về lập kế hoạch Sprint
Lập kế hoạch Sprint là một sự kiện định kỳ trong khung Scrum, thường được thực hiện vào đầu mỗi Sprint, là một giai đoạn phát triển có thời gian giới hạn kéo dài từ 2 đến 4 tuần. Mục đích chính của nó là xác định mục tiêu và lập kế hoạch công việc cho Sprint sắp tới. Lập kế hoạch Sprint bao gồm người sở hữu sản phẩm và đội phát triển, và kết quả là một danh sách công việc Sprint chi tiết.
Danh sách công việc sản phẩm: Nguồn gốc của tất cả các yêu cầu
Trước khi đi sâu vào lập kế hoạch Sprint, điều quan trọng là phải hiểu vai trò của danh sách công việc sản phẩm. Danh sách công việc sản phẩm là một danh sách động bao gồm tất cả các tính năng, cải tiến, sửa lỗi và các công việc khác cần thiết để phát triển sản phẩm. Danh sách này do người sở hữu sản phẩm duy trì, người chịu trách nhiệm ưu tiên và làm rõ danh sách dựa trên phản hồi khách hàng, nhu cầu thị trường và tầm nhìn tổng thể của sản phẩm.
Vai trò của người sở hữu sản phẩm trong lập kế hoạch Sprint
Trong quá trình lập kế hoạch Sprint, người sở hữu sản phẩm đóng vai trò then chốt. Họ trình bày các mục ưu tiên cao nhất từ danh sách công việc sản phẩm đến đội phát triển. Những mục này thường ở dạng truyện người dùng, mô tả một phần chức năng từ góc nhìn người dùng cuối. Người sở hữu sản phẩm giải thích bối cảnh, giá trị mong đợi và các tiêu chí chấp nhận cho từng truyện người dùng.
Ví dụ, hãy xem xét một phần mềm quản lý dự án. Người sở hữu sản phẩm có thể trình bày một truyện người dùng như sau:
Truyện người dùng: Là một người quản lý dự án, tôi muốn phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong đội, để tôi có thể quản lý khối lượng công việc dự án một cách hiệu quả.
Người sở hữu sản phẩm sẽ giải thích tầm quan trọng của tính năng này, tác động của nó đối với người dùng và các yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như việc phân công nhiệm vụ và tiêu chí chọn thành viên trong đội.
Vai trò của đội phát triển trong lập kế hoạch Sprint
Với sự hiểu rõ về các truyện người dùng, đội phát triển hợp tác để ước tính khối lượng công việc cần thiết để hoàn thành từng mục. Việc ước tính này giúp đội quyết định họ có thể cam kết hoàn thành bao nhiêu truyện người dùng trong khung thời gian của Sprint.
Ví dụ, đội phát triển có thể ước tính rằng việc triển khai chức năng phân công nhiệm vụ sẽ mất 5 ngày và họ có thể hoàn thành thêm hai truyện người dùng khác có độ phức tạp tương tự trong Sprint. Những truyện người dùng này sau đó được thêm vào danh sách công việc Sprint.
Tạo danh sách công việc Sprint
Danh sách công việc Sprint là kết quả của quá trình lập kế hoạch Sprint. Đó là danh sách được ưu tiên gồm các truyện người dùng và công việc mà đội phát triển cam kết hoàn thành trong Sprint. Những mục này được chia nhỏ thành các công việc cụ thể, thực hiện được nếu cần thiết.
Dưới đây là một ví dụ về cách danh sách công việc Sprint có thể trông như thế nào sau khi lập kế hoạch:
- Truyện người dùng: Phân công nhiệm vụ
- Công việc: Tạo giao diện người dùng cho việc phân công nhiệm vụ (2 ngày)
- Công việc: Triển khai logic phân công nhiệm vụ (3 ngày)
- Truyện người dùng: Cải tiến hồ sơ người dùng
- Công việc: Cập nhật trang hồ sơ người dùng (1 ngày)
- Truyện người dùng: Bảng điều khiển dự án
- Công việc: Thiết kế bố cục bảng điều khiển dự án (1 ngày)
- Công việc: Phát triển các widget trạng thái dự án (2 ngày)
- Truyện người dùng: Module báo cáo
- Công việc: Xác định yêu cầu báo cáo (0.5 ngày)
- Nhiệm vụ: Tạo mô hình dữ liệu cho báo cáo (1,5 ngày)
Vào cuối buổi lập kế hoạch Sprint, đội phát triển có một kế hoạch rõ ràng cho Sprint, bao gồm công việc nào sẽ được thực hiện và theo thứ tự nào. Danh sách công việc Sprint đóng vai trò là hướng dẫn chi tiết cho công việc hàng ngày của đội trong suốt Sprint.
Từ danh sách công việc sản phẩm đến danh sách công việc Sprint
Mối liên hệ giữa danh sách công việc sản phẩm và danh sách công việc Sprint là một yếu tố nền tảng trong phát triển Agile, đặc biệt là trong khung Scrum. Hai danh sách này phục vụ các mục đích khác nhau và do các vai trò khác nhau duy trì, nhưng lại có mối liên hệ chặt chẽ, vì chúng hỗ trợ quá trình phát triển theo từng giai đoạn và tích lũy dần. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về mối liên hệ này.
1. Danh sách công việc sản phẩm:
- Mục đích: Danh sách công việc sản phẩm là danh sách động và được ưu tiên của tất cả các tính năng, cải tiến, sửa lỗi và các công việc khác cần được triển khai trong suốt toàn bộ quá trình dự án. Nó đại diện cho tầm nhìn và phạm vi tổng thể của sản phẩm.
- Quyền sở hữu: Danh sách công việc sản phẩm do Product Owner sở hữu và duy trì. Product Owner chịu trách nhiệm thu thập yêu cầu, ưu tiên các mục và đảm bảo danh sách công việc sản phẩm phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu của dự án.
- Nội dung: Các mục trong danh sách công việc sản phẩm thường được mô tả dưới dạng truyện người dùng, được viết từ góc nhìn người dùng cuối. Các truyện người dùng này nêu rõ chức năng hoặc tính năng mong muốn, cùng với các tiêu chí chấp nhận xác định cách thức tính năng phải hoạt động để được coi là hoàn thành.
- Ưu tiên: Danh sách công việc sản phẩm được ưu tiên bởi Product Owner dựa trên nhiều yếu tố như phản hồi khách hàng, nhu cầu thị trường, giá trị kinh doanh và mục tiêu chiến lược. Các mục quan trọng và có giá trị nhất được đặt ở đầu danh sách.
2. Danh sách công việc Sprint:
- Mục đích: Danh sách công việc Sprint là một phần của danh sách công việc sản phẩm. Nó đại diện cho công việc mà đội phát triển cam kết hoàn thành trong một Sprint cụ thể, là một giai đoạn phát triển có thời gian giới hạn, thường kéo dài từ 2-4 tuần. Danh sách công việc Sprint là kế hoạch chi tiết cho công việc cần thực hiện trong Sprint hiện tại.
- Quyền sở hữu: Danh sách công việc Sprint do đội phát triển sở hữu và quản lý. Đội sẽ quyết định các mục nào từ danh sách công việc sản phẩm họ sẽ thực hiện trong Sprint hiện tại dựa trên năng lực và ước tính của họ.
- Nội dung: Danh sách công việc Sprint bao gồm các mục được chọn từ danh sách công việc sản phẩm mà đội tin rằng họ có thể hoàn thành trong Sprint. Các mục này có thể được chia nhỏ thành các nhiệm vụ hoặc công việc con để dễ quản lý hơn.
- Thời lượng: Danh sách công việc Sprint được cố định trong suốt thời gian của Sprint. Khi Sprint bắt đầu, không thể thêm mục mới vào danh sách công việc Sprint trừ khi cả đội đồng thuận loại bỏ một mục có mức độ công việc tương đương.
Mối liên hệ giữa danh sách công việc sản phẩm và danh sách công việc Sprint:
Mối liên hệ giữa hai danh sách này nằm ở quy trình lựa chọn. Trong buổi lập kế hoạch Sprint, một sự kiện cốt lõi trong Scrum, Product Owner trình bày các mục ưu tiên cao nhất từ danh sách công việc sản phẩm cho đội phát triển. Sau đó, đội sẽ hợp tác để xác định những mục nào họ có thể hoàn thành một cách khả thi trong Sprint sắp tới, dựa trên năng lực và tốc độ của họ.
Nói một cách ngắn gọn, danh sách công việc Sprint là một phần tạm thời của danh sách công việc sản phẩm, bao gồm các mục cụ thể được chọn để phát triển trong Sprint hiện tại. Nó đóng vai trò là kế hoạch chi tiết hướng dẫn công việc của đội phát triển trong suốt Sprint.
Mối liên hệ này đảm bảo rằng công việc được chọn cho mỗi Sprint trực tiếp phù hợp với tầm nhìn tổng thể và các ưu tiên do Product Owner đặt ra, giúp đội duy trì tiến độ ổn định hướng tới các mục tiêu lớn hơn của dự án, đồng thời mang lại giá trị cho khách hàng qua các phiên bản phát hành từng phần.
Kết luận
Lập kế hoạch Sprint là cầu nối then chốt giữa tầm nhìn sản phẩm, danh sách công việc sản phẩm và việc thực hiện của đội phát triển. Nó đảm bảo rằng đội phát triển hiểu rõ điều gì cần được xây dựng, tại sao điều đó quan trọng và mất bao lâu. Bằng cách thúc đẩy sự hợp tác giữa Product Owner và đội phát triển, lập kế hoạch Sprint giúp cung cấp các phần giá trị của sản phẩm theo từng giai đoạn và hiệu quả, cuối cùng dẫn đến một quy trình phát triển thành công hơn và lấy khách hàng làm trung tâm.