À l’ère numérique d’aujourd’hui, la sécurisation des informations sensibles est une priorité absolue pour les organisations. Avec de multiples applications et départements au sein d’une entreprise, il peut être difficile de gérer et de définir de manière cohérente les niveaux d’autorisation. C’est là que le catalogue de rôles intervient, en offrant un outil centralisé pour définir et organiser les niveaux d’autorisation ou les zones au sein d’une entreprise.
Qu’est-ce qu’un catalogue de rôles dans le cadre du TOGAF ADM ?
Le catalogue de rôles est un outil utilisé en sécurité d’entreprise pour définir et organiser les niveaux d’autorisation ou les zones au sein d’une organisation. Le but du catalogue de rôles est de fournir une compréhension claire et cohérente des niveaux d’autorisation à travers les applications de l’organisation, permettant ainsi une expérience utilisateur plus sécurisée et fluide. Le catalogue de rôles est également utilisé comme entrée clé pour identifier les impacts du changement organisationnel, définir les fonctions professionnelles et mettre en œuvre la formation des utilisateurs finaux.
Le catalogue de rôles contient une entité de métamodèle appelée « Rôle », qui représente le niveau d’autorisation ou la zone attribuée à un utilisateur ou à un groupe d’utilisateurs. Chaque rôle implique un accès à un ensemble spécifique de fonctions ou d’activités métier. Lorsqu’une modification est apportée à l’une de ces fonctions ou activités, cela peut affecter les rôles attribués aux utilisateurs, ce qui peut nécessiter une redéfinition des responsabilités organisationnelles et une reformation. En maintenant un catalogue de rôles à jour, les organisations peuvent éviter des conséquences complexes et imprévues lors de la combinaison des niveaux d’autorisation sur le bureau de l’utilisateur, et garantir que les utilisateurs disposent de l’accès approprié pour exercer leurs fonctions professionnelles de manière sécurisée.
Exemple :
Scénario de problème : Une entreprise ABC est une entreprise de taille moyenne disposant de plusieurs applications et départements. L’entreprise a connu des violations de sécurité par le passé en raison d’un accès non autorisé à des informations critiques. Pour atténuer ce risque, l’entreprise a décidé de mettre en place un catalogue de rôles afin de définir et gérer les niveaux d’autorisation à travers toutes les applications et départements.
Tableau du catalogue de rôles :
| Nom du rôle | Description du rôle | Fonctions ou activités métiers |
|---|---|---|
| Administrateur | Dispose d’un accès complet à toutes les applications et fonctions au sein de l’entreprise. | Gérer les utilisateurs, gérer les applications, gérer les paramètres de sécurité, gérer les ressources |
| Gestionnaire | Dispose d’un accès à toutes les fonctions et activités métiers au sein de son département respectif. | Gérer les employés, gérer les budgets, gérer les projets, gérer les ventes |
| Représentant commercial | Dispose d’un accès aux informations clients et aux données de vente. | Visualiser les informations clients, créer et modifier les commandes de vente, accéder aux rapports de vente |
| Comptable | Dispose d’un accès aux données financières et aux fonctions comptables. | Visualiser les données financières, créer et modifier les factures, traiter les paiements |
| Représentant du service client | Dispose d’un accès aux informations clients et aux fonctions de support. | Visualiser les informations clients, créer et modifier les tickets de support, répondre aux demandes des clients |
Dans ce tableau, chaque rôle est défini par un nom, une description et les fonctions ou activités métiers associées à ce rôle. Ces informations fournissent une compréhension claire et cohérente des niveaux d’autorisation à travers les applications et départements de l’organisation. Elles servent également d’entrée clé pour identifier les impacts du changement organisationnel, définir les fonctions professionnelles et mettre en œuvre la formation des utilisateurs finaux.
Grâce à ce catalogue de rôles mis en place, l’entreprise peut désormais attribuer des rôles appropriés aux utilisateurs en fonction de leurs fonctions et responsabilités. Cela garantit que les utilisateurs disposent de l’accès nécessaire pour exercer leurs fonctions professionnelles de manière sécurisée, et que l’accès non autorisé à des informations critiques est atténué.
Résumé
Le catalogue de rôles est un outil utilisé en sécurité d’entreprise pour définir et gérer de manière cohérente les niveaux d’autorisation à travers toutes les applications et départements. En maintenant un catalogue de rôles à jour, les organisations peuvent garantir que les utilisateurs disposent de l’accès approprié pour exercer leurs fonctions professionnelles de manière sécurisée, et atténuer le risque d’accès non autorisé à des informations critiques. Le catalogue de rôles sert également d’entrée clé pour identifier les impacts du changement organisationnel, définir les fonctions professionnelles et mettre en œuvre la formation des utilisateurs finaux. Grâce au catalogue de rôles, les organisations peuvent renforcer leurs mesures de sécurité et offrir une expérience utilisateur fluide.