Wprowadzenie
Diagramy przepływu danych (DFD) to potężne narzędzie do wizualizacji i zrozumienia przepływu danych w systemie. Aby skutecznie przedstawić złożoność systemu, DFD są organizowane na różnych poziomach. W tym artykule omówimy, jak określić poziomy DFD, a także omówimy kryteria decydujące o liczbie poziomów, jakie powinien mieć system.
Poziomy DFD
- Diagram kontekstowy
- Początkowym punktem każdego DFD jest diagram kontekstowy. Stanowi on przegląd całego systemu, prezentując interakcje między systemem a jego zewnętrznymi jednostkami.
- Zewnętrzne jednostki, wejścia i wyjścia są identyfikowane, aby stworzyć jasne przedstawienie granic systemu.
- Diagram poziomu pierwszego
- Po diagramie kontekstowym następny poziom to diagram poziomu pierwszego. Rozszerza procesy zidentyfikowane w diagramie kontekstowym, dzieląc je na bardziej szczegółowe podprocesy.
- Wejścia i wyjścia są dopracowane, a na podstawie szczegółowej analizy systemu mogą zostać dodane dodatkowe jednostki zewnętrzne lub przepływy danych.
Kryteria wyznaczania poziomów:
- Wydzielenie procesów
- Jednym z powodów tworzenia dodatkowych poziomów jest dostarczenie bardziej szczegółowego opisu procesu. Jeśli proces na diagramie poziomu pierwszego jest złożony i wymaga dalszego rozwoju, może zostać rozszerzony na diagramie następnego poziomu.
- Przejrzystość i uproszczenie
- W miarę zwiększania się złożoności diagramu może on stać się zatłoczony i trudny do zrozumienia. Aby poprawić przejrzystość, procesy mogą być grupowane na niższym poziomie, a nowy proces może reprezentować funkcjonalność zbiorową.
- To jest szczególnie przydatne, gdy powiązane procesy mogą być logicznie grupowane razem, upraszczając diagram i uczyniając go bardziej zrozumiałym.
- Unikanie nadmiarowej złożoności
- Wykonywanie poziomów nie powinno być dowolne. Procesy grupowane razem powinny mieć logiczne powiązanie. Losowe grupowanie procesów może prowadzić do zawiłego diagramu z niepowiązanymi procesami i mylącymi przepływami danych.
- Interakcja z magazynem danych
- Jeśli istnieją magazyny danych, które współdziałają wyłącznie z określonymi procesami, te procesy i powiązany z nimi magazyn danych mogą zostać przeniesione na niższy poziom. Pomaga to utrzymać jasne przedstawienie interakcji danych.
Proces wyznaczania poziomów
- Zrównoważenie diagramów:
- W miarę tworzenia nowych poziomów kluczowe jest zrównoważenie diagramów aktualnego i wyższego poziomu. Oznacza to zapewnienie spójności wejść, wyjść i przepływów danych na wszystkich poziomach.
- Zmiany dokonane na niższym poziomie powinny być odzwierciedlone na diagramach wyższego poziomu, aby zachować spójność.
Porady i wskazówki dotyczące tworzenia skutecznych DFD
- Zacznij od diagramu kontekstowego:
- Zawsze zaczynaj proces DFD od stworzenia diagramu kontekstowego. Ustala on granice systemu, jednostki zewnętrzne oraz przepływy danych na najwyższym poziomie.
- Najpierw zidentyfikuj jednostki zewnętrzne:
- Przy przejściu do poziomu pierwszego najpierw zidentyfikuj jednostki zewnętrzne, zanim przejdziesz do procesów. Pozwala to utrzymać skupienie na interakcjach systemu z otoczeniem zewnętrznym.
- Zawsze utrzymuj zrównoważenie diagramów:
- Utrzymuj równowagę między diagramami kontekstowym i poziomu jedynego. Każda zmiana dokonana na niższym poziomie powinna być odzwierciedlona na diagramach wyższego poziomu, aby zapewnić spójność.
- Wydajnij wejścia i wyjścia:
- W diagramie poziomu pierwszego skup się na wydajnieniu wejść i wyjść dla każdego procesu. Ta szczegółowa analiza pomaga zrozumieć przepływ danych w systemie.
- Używaj opisowych nazw procesów:
- Podczas tworzenia nowych procesów na niższym poziomie upewnij się, że mają one opisowe nazwy. Pomaga to zrozumieć cel każdego procesu bez odwoływania się do jego szczegółów.
- Logiczne grupowanie procesów:
- Podczas uproszczenia diagramu przez grupowanie procesów upewnij się, że między nimi istnieje logiczna relacja. Spróbuj stworzyć nową nazwę dla grupy procesów, aby zweryfikować spójność ich grupowania.
- Unikaj dowolnego poziomowania:
- Poziomowanie powinno mieć cel. Nie twórz diagramów niższego poziomu dowolnie. Każdy poziom powinien przynosić wartość poprzez wydajnienie procesów lub poprawę przejrzystości.
- Oceń interakcje z magazynami danych:
- Podczas przenoszenia procesów na niższy poziom rozważ interakcje z magazynami danych. Jeśli konkretne magazyny danych oddziałują tylko z grupą procesów, uwzględnij je w diagramie niższego poziomu, aby zapewnić lepszy kontekst.
- Myśl o granicach systemu:
- Okazjonalnie ponownie oceniania granic systemu. Jeśli zmieniają się jednostki zewnętrzne, wejścia lub wyjścia, odpowiednio zaktualizuj diagramy kontekstowy i poziomu pierwszego.
- Priorytetem jest przejrzystość, a nie złożoność:
- Głównym celem poziomowania jest uproszczenie i wyraźność. Jeśli diagram zaczyna być nadmiernie złożony, poszukaj możliwości logicznego grupowania procesów i uproszczenia ich przedstawienia.
- Przeglądaj i iteruj:
- Regularnie przeglądaj diagramy przepływu danych i iteruj, gdy to konieczne. Opinia uczestników i członków zespołu może dostarczyć cennych wskazówek do poprawy.
- Dokumentuj założenia i decyzje:
- Dokumentuj wszystkie założenia i decyzje podjęte podczas tworzenia diagramów przepływu danych. Pomaga to utrzymać przejrzystość i stanowi podstawę do przyszłych aktualizacji.
Pamiętaj, że diagramy przepływu danych to dynamiczne reprezentacje, które powinny ewoluować wraz z głębszym zrozumieniem systemu. Stosowanie tych wskazówek i trików przyczyni się do tworzenia jasnych, merytorycznych i skutecznych diagramów przepływu danych.
Wnioski
Proces tworzenia diagramów przepływu danych obejmuje systematyczny podejście do poziomów i poziomowania. Celem jest zapewnienie jasnego i kompleksowego przedstawienia systemu, unikając nadmiarowej złożoności. Niezależnie od tego, czy wydajniamy procesy dla przejrzystości, czy upraszczamy diagram, kluczem jest utrzymanie logicznej struktury, która ułatwia zrozumienie. Pamiętaj, że poziomowanie to narzędzie przeznaczone do uproszczenia i wyraźności, i powinno być stosowane ostrożnie, aby osiągnąć te cele.