Biblioteki ciągle poszukują innowacyjnych sposobów na poprawę swoich usług i spełnienie zmieniających się potrzeb swoich użytkowników. Aby osiągnąć ten cel, wiele bibliotek zwraca się do metodologii zarządzania projektami Agile, aby kierować rozwojem systemu. Jednym z kluczowych elementów każdego projektu Agile jest dobrze zarządzany backlog produktu, który stanowi listę priorytetową funkcji i możliwości, które biblioteka zamierza wdrożyć.
W tym artykule omówione zostaną najlepsze praktyki planowania backlogu produktu specyficzne dla bibliotek, w tym zaangażowanie stakeholderów w całym procesie, utrzymywanie przejrzystości i widoczności backlogu oraz regularne przeglądanie i dostosowywanie priorytetów w celu zapewnienia zgodności z ogólnym wizjonerskim visjonem produktu biblioteki i jej celami biznesowymi.
Śledząc te najlepsze praktyki, właściciele produktu mogą stworzyć backlog produktu, który precyzyjnie odzwierciedla potrzeby i oczekiwania ich personelu i użytkowników, a na końcu dostarczyć produkt wysokiej jakości spełniający te potrzeby.
Co to jest backlog produktu?
Backlog produktu to lista priorytetowa funkcji, ulepszeń i błędów, które należy rozwiązać w produkcie oprogramowania. Jest to głównym źródłem wymagań dla zespołu rozwojowego i służy do kierowania procesem rozwoju.
Backlog produktu pełni funkcję dynamicznego i ciągle się zmieniającego dokumentu, który określa pracę, która musi zostać wykonana w celu dostarczenia produktu oprogramowania. Jest to istotny narzędzie dla zespołów rozwojowych Agile, ponieważ pomaga zapewnić, że wszyscy są zgodni co do celów i priorytetów projektu.
Backlog produktu zwykle zawiera elementy takie jak nowe funkcje, ulepszenia istniejących funkcji, poprawki błędów, zadłużenie techniczne oraz inne zadania niezbędne do dostarczenia produktu wysokiej jakości. Te elementy są zazwyczaj opisywane w formie historii użytkownika, które odzwierciedlają potrzeby i wymagania końcowych użytkowników.
Kto jest odpowiedzialny za backlog produktu?
Ważne jest ustalenie, kto jest odpowiedzialny za zarządzanie backlogiem produktu. W większości przypadków odpowiedzialny jest właściciel produktu, który tworzy i utrzymuje backlog produktu. Jednak zespół rozwojowy i inni stakeholderzy mogą również przyczyniać się do backlogu.
- Zespół właściciel produktuwłaściciel produktu to zazwyczaj osoba odpowiedzialna za tworzenie, priorytetyzowanie i utrzymywanie backlogu produktu. Jednak oznacza to niekoniecznie, że właściciel produktu działa samotnie. W rzeczywistości ważne jest, aby właściciel produktu współpracował z zespołem rozwojowym, stakeholderami i innymi członkami organizacji, aby zapewnić zgodność backlogu produktu z ogólnym wizjonerskim visjonem produktu i celami biznesowymi.
- Zespół rozwojowy, na przykład, może dostarczyć informacje na temat technicznej realizowalności niektórych funkcji lub zaproponować alternatywne rozwiązania, które mogą pomóc osiągnąć te same cele. Stakeholderzy, tacy jak klienci lub końcowi użytkownicy, mogą dostarczać opinie na temat użyteczności lub wartości niektórych funkcji. Poprzez zaangażowanie tych różnych perspektyw i wglądów właściciel produktu może zapewnić, że backlog produktu jest kompletny, dobrze informowany i zgodny z potrzebami organizacji.
Jak stworzyć backlog produktu?
Wyjaśnij kroki związane ze stworzeniem backlogu produktu, w tym zbieranie wymagań, priorytetyzowanie funkcji oraz dzielenie dużych funkcji na mniejsze historie użytkownika. Ważne jest również omówienie sposobów zapewnienia zgodności backlogu produktu z ogólnym wizjonerskim visjonem produktu i celami biznesowymi.
Oto kroki związane ze stworzeniem backlogu produktu:
- Zbieranie wymagań:Pierwszym krokiem w tworzeniu backlogu produktu jest zbieranie wymagań od stakeholderów, klientów i innych źródeł. Obejmuje to zrozumienie potrzeb i celów produktu, a także wszelkich ograniczeń lub ograniczeń, które mogą wpłynąć na jego rozwój. Wymagania można zbierać za pomocą różnych technik, takich jak rozmowy, ankiety, grupy fokusowe lub testy użytkowników.
- Priorytetyzacja funkcji:Po zebraniu wymagań następnym krokiem jest priorytetyzacja funkcji na podstawie ich znaczenia dla wizji produktu i celów biznesowych. Właściciel produktu powinien wątkowo współpracować z stakeholderami, aby określić, które funkcje są kluczowe dla sukcesu produktu, a które mogą zostać odłożone lub pominięte. Do tego procesu można wykorzystać różne techniki priorytetyzacji, takie jak MoSCoW, Kano lub priorytetyzacja oparta na zwrocie inwestycji (ROI).
- Dzielenie dużych funkcji na mniejsze historie użytkownika:Po priorytetyzacji funkcji właściciel produktu powinien podzielić większe funkcje na mniejsze, bardziej zarządzalne historie użytkownika. Historie użytkownika to krótkie, proste opisy funkcji lub możliwości, które odzwierciedlają perspektywę użytkownika. Dzielenie funkcji na historie użytkownika pomaga uczynić je bardziej zrozumiałymi i łatwiejszymi do wdrożenia, a także pomaga zapewnić ich zgodność z potrzebami końcowych użytkowników.
- Dostosowanie backlogu produktu do ogólnego wizjonerskiego visjonu produktu i celów biznesowych:Ważne jest zapewnienie, że backlog produktu jest zgodny z ogólnym wizjonerskim visjonem produktu i celami biznesowymi. Właściciel produktu powinien regularnie przeglądać i aktualizować backlog produktu, aby upewnić się, że nadal jest aktualny i skupiony na dostarczaniu wartości klientowi. Właściciel produktu powinien również wątkowo współpracować z stakeholderami i zespołem rozwojowym, aby zapewnić, że wszyscy są zgodni co do wizji produktu i że backlog produktu pomaga w realizacji tej wizji.
- Jak utrzymywać backlog produktu:Stworzenie backlogu produktu to tylko początek. Ważne jest regularne przeglądanie i aktualizowanie backlogu, aby zapewnić jego aktualność i zgodność z wizją produktu. Omów strategie zarządzania sesjami czyszczenia backlogu, radzenie sobie z zmianami priorytetów oraz radzenie sobie z zadłużeniem technicznym.
- Najlepsze praktyki planowania backlogu produktu: Zakończ artykuł podsumowując niektóre najlepsze praktyki planowania backlogu produktu, takie jak zaangażowanie stakeholderów w proces, utrzymywanie backlogu widocznego i przejrzystego oraz regularne przeglądy i dostosowania priorytetów.
Planowanie backlogu produktu dostarczy cenne wskazówki i wytyczne dla zespołów agilnych, które chcą poprawić swój proces rozwoju. Poprzez śledzenie tych kroków, właściciel produktu może stworzyć kompleksowy i dobrze priorytetyzowany backlog produktu zgodny z ogólnym wizjonerskim celem produktu i celami biznesowymi. Może to pomóc upewnić się, że zespół rozwojowy skupia się na dostarczaniu najwartościowszych funkcji i możliwości, a produkt spełnia potrzeby i oczekiwania klientów.
Przykład – System biblioteczny
Opis problemu
Miejscowa biblioteka publiczna napotyka wiele wyzwań w zarządzaniu swoim zbiorem książek i innych materiałów. Biblioteka obecnie korzysta z systemu ręcznego do śledzenia swojego zapasu, co jest czasochłonne i podatne na błędy. Pracownicy biblioteki poświęcają znaczną ilość czasu na ręczne wypożyczanie i zwracanie książek, a nie ma możliwości łatwego śledzenia, które książki są dostępne, a które są przeterminowane.
Dodatkowo biblioteka ma trudności z dostosowaniem się do zmieniających się potrzeb i oczekiwań użytkowników. Wiele klientów obecnie oczekuje możliwości dostępu do zasobów bibliotecznych online, a obecny system nie obsługuje rezerwacji online, przedłużania wypożyczeń ani innych funkcji, które stają się coraz ważniejsze dla użytkowników biblioteki.
1. Zbieranie wymagań
Aby zebrać wymagania dla systemu bibliotecznego, zespół rozwojowy może rozpocząć od przeprowadzenia rozmów z pracownikami biblioteki, w tym bibliotekarzami, personelami oddziału wypożyczalni i personelami IT. Podczas tych rozmów zespół może zadać pytania dotyczące obecnego systemu, jego zalet i wad, a także punktów problemowych, z którymi pracownicy mają do czynienia na co dzień. Zespół może również zapytać o cele i cele biblioteki, a także o ograniczenia lub ograniczenia, które mogą wpływać na rozwój nowego systemu.
Zespół może również przeprowadzić ankiety lub grupy fokusowe z użytkownikami biblioteki, aby zrozumieć ich potrzeby i oczekiwania. Ankiety mogą zawierać pytania dotyczące obecnego systemu, jego użyteczności i ograniczeń, a także preferencje użytkowników w zakresie nowych funkcji i możliwości. Grupy fokusowe mogą dostarczyć głębsze zrozumienie potrzeb użytkowników i ich problemów, a także doświadczenia użytkownika w korzystaniu z systemu bibliotecznego.
Na końcu zespół może przeprowadzić testy użytkowników, aby zdobyć wgląd w użyteczność i funkcjonalność obecnego systemu oraz zidentyfikować obszary do poprawy. Testy użytkowników mogą obejmować obserwację użytkowników podczas interakcji z systemem, przeprowadzanie ankiet lub rozmów po testach oraz zbieranie opinii na temat konkretnych funkcji lub możliwości.
Zbierając wymagania za pomocą tych różnych technik, zespół rozwojowy może zdobyć kompleksowe zrozumienie potrzeb i celów systemu bibliotecznego, a także potrzeb i oczekiwań jego użytkowników. Ta informacja może zostać wykorzystana do stworzenia backlogu produktu, który priorytaryzuje najważniejsze funkcje i możliwości i jest zgodny z ogólnymi celami i celami biblioteki.
2. Priorytetyzacja funkcji
Na podstawie zebranych wymagań dla systemu bibliotecznego zespół rozwojowy i właściciel produktu mogą rozpocząć priorytetyzowanie funkcji do uwzględnienia w backlogu produktu. Oto niektóre potencjalne funkcje i ich priorytetyzacja:
- Automatyczne wypożyczanie i zwracanie książek – Wysoki priorytet. Ta funkcja może pomóc w wygładzeniu działań biblioteki i zmniejszeniu obciążenia pracowników biblioteki.
- Informacje o dostępności w czasie rzeczywistym dla książek i innych materiałów – Wysoki priorytet. Ta funkcja może poprawić doświadczenie użytkownika, dostarczając dokładne i aktualne informacje o dostępności materiałów.
- Rezerwacje online, przedłużenia i zabezpieczenia – Wysoki priorytet. Ta funkcja może zapewnić użytkownikom łatwiejszy dostęp do zasobów bibliotecznych i zmniejszyć potrzebę osobistych wizyt w bibliotece.
- Integracja z witryna biblioteki i aplikacją mobilną – Wysoki priorytet. Ta funkcja może zapewnić płynne doświadczenie użytkownika, pozwalając użytkownikom na dostęp do zasobów bibliotecznych z ich ulubionych urządzeń.
- Szczegółowe raporty i analizy – Średni priorytet. Ta funkcja może pomóc pracownikom biblioteki lepiej zarządzać zbiorem biblioteki i efektywniej rozprowadzać zasoby.
- Dostosowalne profile użytkowników – Niski priorytet. Choć ta funkcja może zapewnić bardziej indywidualne doświadczenie użytkownika, nie jest ona konieczna dla sukcesu produktu.
Priorytetyzacja tych funkcji może zostać określona za pomocą różnych technik, takich jak MoSCoW lub Kano. Na przykład zespół może użyć priorytetyzacji MoSCoW, aby kategoryzować funkcje jako „muszą być”, „powinny być”, „mogłyby być” lub „nie będą”.
Alternatywnie zespół może użyć priorytetyzacji Kano, aby kategoryzować funkcje jako „muszą być”, „wydajność”, „przyjemne”, „neutralne” lub „odwrotne”. Właściciel produktu może wątpliwie współpracować z stakeholderami, aby określić najbardziej odpowiednią technikę priorytetyzacji i zapewnić, że priorytetyzacja jest zgodna z ogólną wizją produktu i celami biznesowymi.
Podsumuj swoje wyniki
Oto przykładowa tabela do przedstawienia priorytetyzowanych funkcji dla systemu bibliotecznego:
| Funkcja | Priorytet |
|---|---|
| Automatyczne zapisywanie i wydawanie książek | Wysoki |
| Informacje o dostępności w czasie rzeczywistym dla materiałów | Wysoki |
| Rezerwacje online, przedłużenia i zabezpieczenia | Wysoki |
| Integracja z witryną biblioteki i aplikacją mobilną | Wysoki |
| Szczegółowe raporty i analizy | Średni |
| Dostosowywalne profile użytkowników | Niski |
Priorytet i oszacowanie wysiłku
W tej tabeli funkcje są wymienione w pierwszej kolumnie, a ich priorytet w drugiej kolumnie. Priorytet jest kategoryzowany jako wysoki, średni lub niski, w zależności od jego znaczenia dla ogólnego wizji produktu i celów biznesowych. Tabela przedstawia jasny i zwięzły sposób prezentacji funkcji oznaczonych priorytetem dla systemu bibliotecznego, ułatwiając zrozumienie przez stakeholderów i zespół programistów najważniejszych funkcji do uwzględnienia w kolejce produktu.
Oto przykład tabeli do prezentacji funkcji oznaczonych priorytetem dla systemu bibliotecznego z dodatkową kolumną dla punktów historii:
| Funkcja | Priorytet | Punkt historii |
|---|---|---|
| Automatyczne zapisywanie i wydawanie książek | Wysoki | 3 |
| Informacje o dostępności w czasie rzeczywistym dla materiałów | Wysoki | 5 |
| Rezerwacje online, przedłużenia i zabezpieczenia | Wysoki | 8 |
| Integracja z witryną biblioteki i aplikacją mobilną | Wysoki | 13 |
| Szczegółowa raporty i analizy | Średnio | 5 |
| Dostosowywalne profile użytkowników | Niski | 2 |
W tej tabeli dodano kolumnę punktów historii, aby ilościowo określić poziom wysiłku wymaganego do wdrożenia każdej funkcji. Punkty historii są używane w rozwoju agilnym do szacowania ilości pracy wymaganej do zakończenia historii użytkownika. Szacunki punktów historii opierają się na takich czynnikach jak złożoność, wysiłek i ryzyko. W tym przykładzie szacunki punktów historii opierają się na doświadczeniu i wiedzy zespołu dotyczącej systemu biblioteki.
Co to jest punkt historii
Szacunki punktów historii mogą pomóc zespołowi rozwojowemu planować swoją pracę i określić, ile może osiągnąć w każdym sprintie lub iteracji. Im wyższy szacunek punktów historii, tym więcej wysiłku i czasu wymagane jest do zakończenia odpowiedniej funkcji. Włączenie szacunków punktów historii do tabeli pozwala stakeholderom i zespołowi rozwojowemu lepiej zrozumieć poziom wysiłku wymaganego do wdrożenia każdej funkcji i pozwala podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące priorytetów backlogu produktu.
3. Podziel duże funkcje na mniejsze historie użytkownika
Na podstawie priorytetowych funkcji dla systemu biblioteki, właściciel produktu może podzielić każdą funkcję na mniejsze historie użytkownika. Oto niektóre potencjalne historie użytkownika dla każdej funkcji:
- Automatyczne zapisywanie i wydawanie książek:
- Jako pracownik biblioteki, chcę móc zeskanować kod kreskowy książki, aby ją zapisać lub wydać, aby oszczędzić czas i zmniejszyć błędy.
- Jako użytkownik biblioteki, chcę móc wypożyczyć książkę za pomocą kiosku samoobsługowego, aby oszczędzić czas i uniknąć kolejki.
- Informacje o dostępności w czasie rzeczywistym dla materiałów:
- Jako użytkownik biblioteki, chcę móc zobaczyć dostępność książki lub innego materiału w czasie rzeczywistym, aby móc lepiej zaplanować swoją wizytę w bibliotece.
- Jako pracownik biblioteki, chcę móc aktualizować dostępność książki lub innego materiału w czasie rzeczywistym, aby użytkownicy mieli dokładne informacje o jej dostępności.
- Rezerwacje, przedłużenia i zapisy online:
- Jako użytkownik biblioteki, chcę móc zarezerwować książkę online, aby upewnić się, że będzie dostępna, gdy odwiedzę bibliotekę.
- Jako użytkownik biblioteki, chcę móc przedłużyć wypożyczenie książki online, aby uniknąć opłat za opóźnienie i zachować książkę dłużej.
- Jako użytkownik biblioteki, chcę móc złożyć zapis na książkę, która jest obecnie wypożyczona, aby zostać poinformowanym, gdy będzie dostępna.
- Integracja z witryną biblioteki i aplikacją mobilną:
- Jako użytkownik biblioteki, chcę mieć możliwość uzyskania dostępu do informacji o moim koncie (np. wypożyczone przedmioty, terminy zwrotu) na stronie internetowej biblioteki lub aplikacji mobilnej, aby łatwiej zarządzać moim kontem biblioteki.
- Jako użytkownik biblioteki, chcę móc wyszukiwać i rezerwować książki za pomocą witryny biblioteki lub aplikacji mobilnej, aby móc to robić z komfortu własnego domu.
- Szczegółowe raporty i analizy:
- Jako pracownik biblioteki, chcę móc generować raporty dotyczące zbiorów biblioteki (np. najpopularniejsze książki, przedmioty wypożyczone przez dział), aby móc podejmować świadome decyzje dotyczące alokacji zasobów i zarządzania zbiorem.
- Dostosowywalne profile użytkowników:
- Jako użytkownik biblioteki, chcę móc dostosować swoje konto biblioteki (np. preferowane metody powiadomień), aby mieć bardziej indywidualne doświadczenie.
Podzielając funkcje na mniejsze historie użytkownika, właściciel produktu może stworzyć bardziej szczegółowy i działający backlog produktu, który jest zgodny z potrzebami i oczekiwaniami użytkowników końcowych. Historie użytkownika mogą posłużyć jako podstawa do zadań rozwojowych i pomóc upewnić się, że zespół rozwojowy buduje funkcje, które spełniają potrzeby użytkowników w sposób zrozumiały i konkretny.
Zbierz znalezione dane w tabeli
Oto przykład tabeli zawierającej priorytet i punkty historii użytkownika:
| Funkcja | Priorytet | Punkt historii |
|---|---|---|
| Automatyczne wypożyczenie/oddanie książek – personel | Wysoki | 3 |
| Automatyczne wypożyczenie/oddanie książek – samoobsługowe | Wysoki | 5 |
| Informacje o dostępności w czasie rzeczywistym dla materiałów | Wysoki | 8 |
| Rezerwacje online | Wysoki | 8 |
| Odnowienia online | Wysoki | 5 |
| Złożyć rezerwację na wypożyczoną książkę | Wysoki | 5 |
| Informacje o koncie na stronie internetowej/bibliotece aplikacji | Wysoki | 5 |
| Wyszukiwanie i rezerwacja książek na stronie internetowej/aplikacji | Wysoki | 8 |
| Raporty dotyczące zbiorów bibliotecznych | Średnia | 13 |
| Dostosowywalne profile użytkowników | Niska | 3 |
Ta tabela zawiera listę historii użytkownika stworzonych dla każdego elementu, wraz z ich priorytetem i szacunkami punktów historii. Priorytety elementów opierają się na priorytetyzacji elementów przez właściciela produktu, podczas gdy szacunki punktów historii opierają się na szacowanym poziomie wysiłku wymaganego do zaimplementowania każdej historii użytkownika.
Zespół rozwojowy może wykorzystać tę tabelę do planowania swojej pracy i określenia, ile może osiągnąć w każdym sprintie lub iteracji. Im wyższy szacunek punktów historii, tym większy wysiłek i czas potrzebny do zakończenia odpowiedniej historii użytkownika. Tabela może również służyć do śledzenia postępów i zapewnienia, że zespół rozwojowy stale postępuje w kierunku zakończenia każdej historii użytkownika i elementu.
Jak zmienić punkty historii: jakie są kryteria?
Szacunki punktów historii dla elementów mogą się zmienić po procesie rozkładu, ponieważ historie użytkownika zapewniają bardziej szczegółowy i szczegółowy obraz pracy wymaganej do zaimplementowania każdego elementu. Oto niektóre czynniki, które mogą wpłynąć na zmianę szacunków punktów historii:
- Złożoność:Historie użytkownika mogą ujawnić dodatkową złożoność, która nie była widoczna podczas początkowej priorytetyzacji elementów. Na przykład historia użytkownika dotycząca rezerwacji online może ujawnić potrzebę systemu powiadomień e-mail, który nie został początkowo uwzględniony w priorytetyzacji elementów. Ta dodatkowa złożoność może zwiększyć szacunek punktów historii.
- Wysiłek:Historie użytkownika zapewniają bardziej szczegółowy obraz wysiłku wymaganego do zaimplementowania każdego elementu. Na przykład historia użytkownika dotycząca informacji o dostępności w czasie rzeczywistym może ujawnić potrzebę nowej bazy danych lub interfejsu API do śledzenia dostępności materiałów. Ten dodatkowy wysiłek może zwiększyć szacunek punktów historii.
- Ryzyko:Historie użytkownika mogą ujawnić dodatkowe ryzyko, które nie było początkowo widoczne podczas priorytetyzacji elementów. Na przykład historia użytkownika dotycząca automatycznego zapisu/wypisu książek może ujawnić potrzebę szczegółowego testowania, aby upewnić się, że nowy system nie wprowadza błędów lub nieścisłości. To dodatkowe ryzyko może zwiększyć szacunek punktów historii.
Proces rozkładu zapewnia bardziej szczegółowy i subtelny obraz pracy wymaganej do zaimplementowania każdego elementu. Szacunki punktów historii mogą się zmieniać w miarę, jak zespół rozwojowy zdobywa lepsze zrozumienie złożoności, wysiłku i ryzyka związanych z każdą historią użytkownika. Poprzez ciągłe doskonalenie szacunków punktów historii oparte na doświadczeniu i wiedzy zespołu rozwojowego, właściciel produktu może zapewnić, że lista produktu dokładnie odzwierciedla poziom wysiłku wymaganego do dostarczenia oczekiwanych funkcji i możliwości.
4. Wyrównaj listę produktu z wizją i celami
Aby wyrównać listę produktu z ogólną wizją produktu i celami biznesowymi dla systemu bibliotecznego, właściciel produktu może podjąć następujące kroki:
- Przejrzyj i zaktualizuj listę produktu:Właściciel produktu powinien regularnie przeglądać i aktualizować listę produktu, aby upewnić się, że nadal jest ona aktualna i zgodna z wizją produktu i celami biznesowymi. Obejmuje to usuwanie historii użytkownika, które nie są już istotne lub niezbędne, dodawanie nowych historii użytkownika wspierających wizję produktu oraz ponowne priorytetyzowanie listy, jeśli to konieczne.
- Skup się na dostarczaniu wartości dla klienta:Właściciel produktu powinien zapewnić, że lista produktu skupia się na dostarczaniu wartości dla klienta. Oznacza to priorytetyzowanie historii użytkownika, które bezpośrednio przyczyniają się do doświadczenia i satysfakcji klienta, oraz obniżenie priorytetu lub usunięcie historii użytkownika, które nie przynoszą istotnej wartości.
- Pracuj w ciasnej współpracy z interesariuszami:Właściciel produktu powinien pracować w ciasnej współpracy z interesariuszami, w tym z personelami biblioteki i użytkownikami, aby upewnić się, że lista produktu jest zgodna z ich potrzebami i oczekiwaniami. Obejmuje to regularne zbieranie opinii i ich uwzględnianie w liście produktu.
- Przekazywaj wizję produktu:Właściciel produktu powinien przekazywać wizję produktu i cele biznesowe zespołowi rozwojowemu i interesariuszom, aby zapewnić, że wszyscy są zgodni z wizją i rozumieją, jak ich praca przyczynia się do niej. Obejmuje to regularne aktualizacje i raporty postępów, oraz zapewnienie, że wszyscy są informowani o wszelkich zmianach lub aktualizacjach w liście produktu.
Przyjęcie tych kroków pozwala właścicielowi produktu zapewnić, że lista produktu jest zgodna z ogólną wizją produktu i celami biznesowymi, oraz że skupia się na dostarczaniu wartości dla klienta. Pomaga to zapewnić, że zespół rozwojowy buduje funkcje i możliwości spełniające potrzeby i oczekiwania personelu biblioteki i użytkowników, a produkt osiąga swój zamierzony cel.
5. Jak utrzymać listę produktu
Aby utrzymać backlog produktu dla systemu bibliotecznego, właściciel produktu może podjąć następujące kroki:
- Zaplanuj regularne sesje przewidywania backlogu:Właściciel produktu powinien zaplanować regularne sesje przewidywania backlogu z zespołem rozwojowym w celu przeglądania i aktualizowania backlogu produktu. Obejmuje to priorytetyzowanie historii użytkownika na podstawie ich znaczenia, dzielenie większych historii użytkownika na mniejsze i bardziej zarządzalne, a także usuwanie lub obniżanie priorytetu historii użytkownika, które już nie są potrzebne.
- Radzenie sobie z zmianami priorytetów:Właściciel produktu powinien być gotów radzić sobie z zmianami priorytetów, gdy one występują. Obejmuje to otwartość na opinie stakeholderów i odpowiednie dostosowanie backlogu produktu, a także możliwość ponownego priorytetyzowania historii użytkownika na podstawie zmieniających się potrzeb i celów biznesowych.
- Radzenie sobie z długiem technicznym:Dług techniczny odnosi się do skumulowanych problemów technicznych, które mogą spowolnić rozwój i wpłynąć na jakość produktu. Właściciel produktu powinien priorytetyzować radzenie sobie z długiem technicznym jako część procesu przewidywania backlogu i współpracować wąsko z zespołem rozwojowym w celu identyfikacji i rozwiązywania problemów technicznych, gdy one pojawiają się.
- Śledź postępy i komunikuj aktualizacje:Właściciel produktu powinien śledzić postępy w zakresie backlogu produktu i komunikować aktualizacje stakeholderom oraz zespołowi rozwojowemu. Obejmuje to dostarczanie regularnych raportów postępów, aktualizowanie backlogu w razie potrzeby oraz zapewnienie, że wszyscy są świadomi jakiejkolwiek zmiany lub aktualizacji w wizji produktu lub celach biznesowych.
Śledząc te strategie, właściciel produktu może zapewnić, że backlog produktu pozostaje aktualny i zgodny z wizją produktu oraz celami biznesowymi. Regularne sesje przewidywania backlogu pomagają zapewnić właściwe priorytetyzowanie i zarządzanie backlogiem, a radzenie sobie z długiem technicznym pomaga zapewnić wysoką jakość produktu i jego efektywne rozwojowe realizowanie. Śledzenie postępów i komunikowanie aktualizacji pomaga zapewnić, że wszyscy są zgodni z wizją produktu i rozumieją, jak ich praca przyczynia się do jej realizacji.
6. Najlepsze praktyki planowania backlogu produktu
Oto niektóre najlepsze praktyki planowania backlogu produktu dla systemu bibliotecznego:
- Zaangażuj stakeholderów w proces:Ważne jest zaangażowanie stakeholderów, w tym personelu biblioteki i użytkowników, w proces planowania backlogu produktu. Pomaga to zapewnić, że backlog jest zgodny z ich potrzebami i oczekiwaniami, a produkt ma szansę na sukces w osiągnięciu swojego zamierzonego celu.
- Utrzymuj backlog widoczny i przejrzysty:Backlog produktu powinien być widoczny i przejrzysty dla wszystkich stakeholderów i zespołu rozwojowego. Pomaga to zapewnić, że wszyscy są zgodni z wizją produktu i że postępy są realizowane w kierunku osiągnięcia celów biznesowych.
- Priorytetyzuj na podstawie wartości:Priorytetyzuj historie użytkownika na podstawie ich wartości dla klienta i biznesu. Pomaga to zapewnić, że zespół rozwojowy buduje funkcje i możliwości, które przynoszą największą wartość personelowi biblioteki i użytkownikom.
- Regularnie przeglądaj i dostosowuj priorytety:Właściciel produktu powinien regularnie przeglądać i dostosowywać priorytety backlogu na podstawie zmieniających się potrzeb i celów biznesowych. Pomaga to zapewnić, że backlog pozostaje aktualny i zgodny z wizją produktu.
- Dziel większe historie użytkownika na mniejsze:Dzielenie większych historii użytkownika na mniejsze i bardziej zarządzalne pomaga uczynić je bardziej zrozumiałymi i łatwiejszymi do wdrożenia. Pomaga to zapewnić, że zespół rozwojowy buduje funkcje, które spełniają konkretne potrzeby użytkowników.
- Radzenie sobie z długiem technicznym:Priorytetyzuj radzenie sobie z długiem technicznym jako część procesu przewidywania backlogu. Pomaga to zapewnić wysoką jakość produktu i jego efektywne rozwojowe realizowanie.
Śledząc te najlepsze praktyki, właściciel produktu może zapewnić, że backlog produktu jest właściwie priorytetyzowany i zarządzany, a zespół rozwojowy buduje funkcje i możliwości, które spełniają potrzeby i oczekiwania personelu biblioteki i użytkowników.
Podsumowanie
Planowanie backlogu produktu to kluczowy proces dla bibliotek, aby priorytetyzowaćesforzy rozwojowe produktui zapewnić, że produkty spełniają potrzeby personelu i użytkowników. W kontekście rozwoju systemu zarządzania biblioteką planowanie backlogu produktu obejmuje zaangażowanie stakeholderów, utrzymanie przejrzystości i widoczności backlogu oraz regularne przeglądanie priorytetów w celu zapewnienia zgodności z ogólną wizją biblioteki i celami biznesowymi.
Artykuł podkreślanajlepsze praktyki do planowania backlogu produktu i zawiera przykład tworzenia systemu zarządzania biblioteką. Przykładając te najlepsze praktyki, biblioteki mogą tworzyć backlog produktu, który precyzyjnie odzwierciedla potrzeby i oczekiwania personelu i użytkowników, prowadząc do wytwórczości produktów wysokiej jakości, które spełniają ich potrzeby.