В современную цифровую эпоху обеспечение безопасности конфиденциальной информации является главным приоритетом для организаций. При наличии множества приложений и подразделений в рамках предприятия может быть сложно обеспечить единообразное управление и определение уровней авторизации. Именно здесь на помощь приходит Каталог ролей, предоставляющий централизованный инструмент для определения и организации уровней или зон авторизации в рамках предприятия.
Что такое Каталог ролей в TOGAF ADM
Каталог ролей — это инструмент, используемый в области информационной безопасности предприятия для определения и организации уровней или зон авторизации в организации. Цель Каталога ролей — обеспечить четкое и единообразное понимание уровней авторизации по всем приложениям организации, что способствует более безопасному и бесперебойному пользовательскому опыту. Каталог ролей также используется в качестве ключевого входного элемента для выявления влияния изменений в управлении организацией, определения функций должностей и проведения обучения конечных пользователей.
Каталог ролей содержит метамодельную сущность под названием «Роль», которая представляет уровень или зону авторизации, назначенные пользователю или группе пользователей. Каждая роль предполагает доступ к определенному набору бизнес-функций или действий. При изменении любой из этих функций или действий это может повлиять на роли, назначенные пользователям, что может потребовать переопределения организационных обязанностей и переподготовки. Поддерживая актуальный Каталог ролей, организации могут избежать сложных и непредвиденных последствий при объединении уровней авторизации на рабочем столе пользователя, а также обеспечить, чтобы пользователи имели соответствующий доступ для безопасного выполнения своих должностных обязанностей.
Пример:
Сценарий проблемы: Компания ABC — средний по размеру бизнес с множеством приложений и подразделений. В прошлом компания столкнулась с инцидентами утечки информации из-за несанкционированного доступа к критически важным данным. Чтобы снизить этот риск, компания решила внедрить Каталог ролей для определения и управления уровнями авторизации во всех приложениях и подразделениях.
Таблица Каталога ролей:
| Наименование роли | Описание роли | Бизнес-функции или действия |
|---|---|---|
| Администратор | Имеет полный доступ ко всем приложениям и функциям в рамках предприятия. | Управление пользователями, управление приложениями, управление параметрами безопасности, управление ресурсами |
| Менеджер | Имеет доступ ко всем бизнес-функциям и действиям в рамках своего подразделения. | Управление сотрудниками, управление бюджетами, управление проектами, управление продажами |
| Продавец-представитель | Имеет доступ к информации о клиентах и данным по продажам. | Просмотр информации о клиентах, создание и редактирование заказов на продажу, доступ к отчетам по продажам |
| Бухгалтерский клерк | Имеет доступ к финансовым данным и бухгалтерским функциям. | Просмотр финансовых данных, создание и редактирование счетов-фактур, обработка платежей |
| Специалист по обслуживанию клиентов | Имеет доступ к информации о клиентах и функциям поддержки. | Просмотр информации о клиентах, создание и редактирование заявок в службу поддержки, ответы на запросы клиентов |
В этой таблице каждая роль определяется по имени, описанию и бизнес-функциям или действиям, связанным с этой ролью. Эта информация обеспечивает четкое и единообразное понимание уровней авторизации по всем приложениям и подразделениям организации. Она также служит ключевым входным элементом для выявления влияния изменений в управлении организацией, определения должностных обязанностей и проведения обучения конечных пользователей.
Со введением этого Каталога ролей компания может теперь назначать соответствующие роли пользователям на основе их должностных функций и обязанностей. Это обеспечивает, что пользователи имеют необходимый доступ для безопасного выполнения своих должностных обязанностей, а также снижает риск несанкционированного доступа к критически важной информации.
Обобщение
Каталог ролей — это инструмент, используемый в области информационной безопасности предприятия для единообразного определения и управления уровнями авторизации во всех приложениях и подразделениях. Поддерживая актуальный Каталог ролей, организации могут обеспечить, что пользователи имеют соответствующий доступ для безопасного выполнения своих должностных обязанностей, а также снизить риск несанкционированного доступа к критически важной информации. Каталог ролей также служит ключевым входным элементом для выявления влияния изменений в управлении организацией, определения должностных обязанностей и проведения обучения конечных пользователей. Наличие Каталога ролей позволяет организациям укрепить меры безопасности и обеспечить бесперебойный пользовательский опыт.