Sổ tay Vai trò: Tài sản của Kiến trúc Kinh doanh (Giai đoạn B)

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, bảo mật thông tin nhạy cảm là ưu tiên hàng đầu đối với các tổ chức. Với nhiều ứng dụng và bộ phận trong một doanh nghiệp, việc quản lý và xác định các mức độ ủy quyền một cách nhất quán có thể là thách thức. Đây chính là nơi mà Sổ tay Vai trò phát huy vai trò, cung cấp một công cụ tập trung để xác định và tổ chức các mức độ ủy quyền hoặc khu vực trong doanh nghiệp.

Sổ tay Vai trò trong TOGAF ADM là gì?

Sổ tay Vai trò là một công cụ được sử dụng trong an ninh doanh nghiệp để xác định và tổ chức các mức độ ủy quyền hoặc khu vực trong tổ chức. Mục đích của Sổ tay Vai trò là cung cấp sự hiểu biết rõ ràng và nhất quán về các mức độ ủy quyền trên các ứng dụng của tổ chức, giúp mang lại trải nghiệm người dùng an toàn và liền mạch hơn. Sổ tay Vai trò cũng được sử dụng như một đầu vào chính để xác định tác động của quản lý thay đổi tổ chức, xác định các chức năng công việc và thực hiện đào tạo người dùng cuối.

Sổ tay Vai trò chứa một thực thể mô hình siêu dữ liệu gọi là “Vai trò”, đại diện cho mức độ ủy quyền hoặc khu vực được gán cho một người dùng hoặc nhóm người dùng. Mỗi vai trò ngụ ý việc truy cập vào một tập hợp cụ thể các chức năng hoặc hoạt động kinh doanh. Khi có thay đổi đối với bất kỳ chức năng hoặc hoạt động nào trong số này, nó có thể ảnh hưởng đến các vai trò được gán cho người dùng, điều này có thể yêu cầu xác định lại trách nhiệm tổ chức và đào tạo lại. Bằng cách duy trì Sổ tay Vai trò luôn cập nhật, các tổ chức có thể tránh được những hậu quả phức tạp và không lường trước được khi kết hợp các mức độ ủy quyền trên máy tính người dùng, đồng thời đảm bảo người dùng có quyền truy cập phù hợp để thực hiện chức năng công việc một cách an toàn.

Ví dụ:

Tình huống vấn đề: Một công ty ABC là một doanh nghiệp vừa với nhiều ứng dụng và bộ phận. Công ty đã từng gặp các sự cố an ninh trong quá khứ do truy cập trái phép vào thông tin quan trọng. Để giảm thiểu rủi ro này, công ty đã quyết định triển khai Sổ tay Vai trò để xác định và quản lý các mức độ ủy quyền trên tất cả các ứng dụng và bộ phận.

Bảng Sổ tay Vai trò:

Trong bảng này, mỗi Vai trò được xác định bằng tên, mô tả và các chức năng hoặc hoạt động kinh doanh liên quan đến vai trò đó. Thông tin này cung cấp sự hiểu biết rõ ràng và nhất quán về các mức độ ủy quyền trên các ứng dụng và bộ phận của tổ chức. Nó cũng đóng vai trò là đầu vào chính để xác định tác động của quản lý thay đổi tổ chức, xác định các chức năng công việc và thực hiện đào tạo người dùng cuối.

Với Sổ tay Vai trò này được triển khai, công ty có thể gán các vai trò phù hợp cho người dùng dựa trên chức năng và trách nhiệm công việc của họ. Điều này đảm bảo người dùng có quyền truy cập cần thiết để thực hiện công việc một cách an toàn và giảm thiểu nguy cơ truy cập trái phép vào thông tin quan trọng.