Việc phát triển các dự án kiến trúc doanh nghiệp (EA) đòi hỏi sự hiểu rõ về các loại kiến trúc khác nhau cần thiết để đáp ứng các yêu cầu đa dạng của các bên liên quan ở các cấp độ tổ chức khác nhau. Mỗi kiến trúc không hoạt động độc lập mà tồn tại trong một cấp độ quản trị. Các kiến trúc tổng quát cung cấp định hướng toàn diện cho các kiến trúc cụ thể và chi tiết hơn.
Để phát triển hiệu quả các kiến trúc này, các tổ chức có thể sử dụng Phương pháp phát triển kiến trúc (ADM) theo hai chiến lược chính: lặp lại trong một chu kỳ ADM duy nhất hoặc áp dụng một cấp độ các quy trình ADM song song. Bài viết này trình bày các chiến lược này và đưa ra hướng dẫn về cách triển khai chúng.
1. Phát triển kiến trúc thông qua các lần lặp lại trong một chu kỳ ADM duy nhất
Tổng quan
Chiến lược này bao gồm việc lặp lại qua các giai đoạn của ADM để phát triển các kiến trúc ở các cấp độ khác nhau trong cùng một chu kỳ. Bằng cách quay lại các giai đoạn, các kiến trúc sư có thể tinh chỉnh và điều chỉnh công việc của mình dựa trên phản hồi và những hiểu biết ngày càng phát triển.
Các bước triển khai
- Xác định nhu cầu của các bên liên quan: Tham gia với các bên liên quan để hiểu rõ các yêu cầu và kỳ vọng của họ đối với cả kiến trúc tổng quát và chi tiết.
- Xây dựng kiến trúc nền tảng: Bắt đầu với một kiến trúc cấp cao, nêu rõ các mục tiêu và định hướng chiến lược. Điều này đóng vai trò là nền tảng cho các bước phát triển tiếp theo.
- Lặp lại qua các giai đoạn của ADM:
- Giai đoạn A: Triển vọng kiến trúc: Xác định tầm nhìn và phạm vi tổng thể cho kiến trúc.
- Giai đoạn B: Kiến trúc kinh doanh: Phát triển kiến trúc kinh doanh chi tiết, phù hợp với các mục tiêu chiến lược.
- Giai đoạn C: Kiến trúc hệ thống thông tin: Tạo ra các kiến trúc dữ liệu và ứng dụng hỗ trợ kiến trúc kinh doanh.
- Giai đoạn D: Kiến trúc công nghệ: Xác định hạ tầng công nghệ cần thiết để triển khai kiến trúc.
- Giai đoạn E: Cơ hội và giải pháp: Xác định các dự án và giải pháp tiềm năng để hiện thực hóa các kiến trúc.
- Giai đoạn F: Lập kế hoạch chuyển đổi: Xây dựng kế hoạch chuyển đổi từ trạng thái hiện tại sang trạng thái tương lai mong muốn.
- Giai đoạn G: Quản trị triển khai: Đảm bảo rằng việc triển khai tuân thủ theo kiến trúc đã định nghĩa.
- Giai đoạn H: Quản lý thay đổi kiến trúc: Quản lý các thay đổi và tinh chỉnh liên tục khi thu thập được phản hồi.
- Thu thập phản hồi và tinh chỉnh: Sau khi hoàn thành mỗi vòng lặp, thu thập phản hồi từ các bên liên quan để tinh chỉnh kiến trúc thêm nữa. Quá trình lặp lại này đảm bảo rằng kiến trúc vẫn phù hợp với nhu cầu tổ chức.
- Hoàn tất kiến trúc: Kết thúc vòng lặp bằng cách hoàn tất kiến trúc, tích hợp tất cả phản hồi và đảm bảo sự đồng bộ giữa các cấp độ khác nhau.
2. Phát triển kiến trúc thông qua một cấp độ các quy trình ADM đồng thời
Tổng quan
Chiến lược này sử dụng nhiều quy trình ADM đồng thời hoạt động ở các cấp độ khác nhau trong cấp độ kiến trúc. Mỗi quy trình tập trung vào một đoạn cụ thể của kiến trúc trong khi đảm bảo sự đồng bộ với kiến trúc tổng thể.
Các bước triển khai
- Xác định khung quản trị: Xây dựng một cấu trúc quản trị nêu rõ cách các kiến trúc khác nhau sẽ tương tác và đồng bộ với nhau. Khung này đảm bảo rằng tất cả các cấp độ đều hỗ trợ các mục tiêu chiến lược tổng thể.
- Chia nhỏ các kiến trúc: Xác định các cấp độ kiến trúc khác nhau cần thiết:
- Kiến trúc chiến lược: Giải quyết các mục tiêu tổng thể và cung cấp định hướng.
- Kiến trúc đoạn: Tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh hoặc chương trình cụ thể.
- Kiến trúc năng lực: Tập trung vào các năng lực cụ thể và sự phát triển từng bước của chúng.
- Triển khai các quy trình ADM đồng thời:
- Khởi động các quy trình ADM riêng biệt cho từng cấp độ kiến trúc. Mỗi đội có thể làm việc trên kiến trúc cụ thể của mình trong khi đảm bảo sự đồng bộ với khung quản trị.
- Đồng bộ hóa thường xuyên các nỗ lực để đảm bảo rằng những hiểu biết và quyết định được đưa ra ở một cấp độ sẽ cung cấp thông tin và hỗ trợ cho các cấp độ khác.
- Hợp tác giữa các cấp độ: Khuyến khích hợp tác giữa các đội làm việc ở các cấp độ khác nhau. Các cuộc họp và cập nhật định kỳ có thể giúp duy trì sự đồng bộ và giải quyết bất kỳ mối phụ thuộc hoặc xung đột nào.
- Tích hợp liên tục: Khi mỗi kiến trúc được phát triển, tích hợp chúng thành một toàn thể thống nhất. Đảm bảo rằng định hướng chiến lược được xác định bởi kiến trúc cấp cao được phản ánh trong các kiến trúc đoạn và năng lực.
- Giám sát và điều chỉnh: Thiết lập một vòng phản hồi để giám sát tiến độ của mỗi quy trình ADM. Điều chỉnh kế hoạch và chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các kiến trúc vẫn đồng bộ với mục tiêu kinh doanh.
Dưới đây là bảng tóm tắt cho “Phát triển các dự án kiến trúc doanh nghiệp: Chiến lược cho các cấp độ khác nhau”:
| Chiến lược | Mô tả | Các bước | Lợi ích |
|---|---|---|---|
| Các vòng lặp trong một chu kỳ ADM duy nhất | Phát triển các kiến trúc ở các cấp độ khác nhau thông qua các vòng lặp lặp lại trong quy trình ADM. | 1. Xác định nhu cầu của các bên liên quan
2. Xây dựng kiến trúc cơ sở 3. Lặp lại qua các giai đoạn ADM 4. Thu thập phản hồi<br>5. Hoàn thiện kiến trúc |
– Đảm bảo sự đồng bộ liên tục
– Hỗ trợ cải tiến dựa trên phản hồi |
| Thứ bậc của các quy trình ADM đồng thời | Áp dụng nhiều quy trình ADM đồng thời, tập trung vào các cấp độ kiến trúc khác nhau. | 1. Xác định khung quản trị
2. Phân đoạn kiến trúc 3. Triển khai các quy trình ADM đồng thời 4. Hợp tác xuyên suốt các cấp độ 5. Giám sát và điều chỉnh |
– Thúc đẩy hợp tác giữa các cấp độ
– Đảm bảo sự đồng bộ toàn diện |
Bảng này tóm tắt hai chiến lược phát triển các dự án kiến trúc doanh nghiệp, nêu rõ mô tả, các bước và lợi ích để so sánh dễ dàng.
Kết luận
Việc phát triển các dự án kiến trúc doanh nghiệp đòi hỏi một chiến lược rõ ràng để giải quyết nhu cầu đa dạng của các bên liên quan ở các cấp độ khác nhau. Bằng cách áp dụng các vòng lặp lặp lại trong một quy trình ADM duy nhất hoặc một thứ bậc các quy trình ADM đồng thời, các tổ chức có thể quản lý hiệu quả sự phức tạp và đảm bảo sự đồng bộ giữa các kiến trúc.
Cả hai chiến lược đều mang lại những lợi thế riêng, và việc lựa chọn giữa chúng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức, cấu trúc quản trị và mức độ phức tạp của môi trường kiến trúc. Bằng cách tuân theo các hướng dẫn này, các tổ chức có thể xây dựng các kiến trúc doanh nghiệp vững chắc và linh hoạt, thúc đẩy thành công trong kinh doanh.