Giới thiệu
Trong bối cảnh kiến trúc doanh nghiệp không ngừng thay đổi, Khung kiến trúc của The Open Group (TOGAF) cung cấp một phương pháp có cấu trúc được gọi là Phương pháp Phát triển Kiến trúc (ADM). Trung tâm của khung này là một yếu tố then chốt: các đội ngũ quản trị. Những đội ngũ này đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình phát triển kiến trúc luôn hiệu quả và phù hợp với các mục tiêu và tiêu chuẩn tổng thể của tổ chức. Trong thảo luận này, chúng ta sẽ đi sâu vào các trách nhiệm chính và đóng góp của các đội ngũ quản trị trong từng giai đoạn của ADM TOGAF.
Vai trò then chốt của các đội ngũ quản trị trong TOGAF
ADM (Phương pháp Phát triển Kiến trúc) của TOGAF (Khung kiến trúc của The Open Group) là một phương pháp có cấu trúc nhằm phát triển và quản lý các kiến trúc doanh nghiệp. Đội ngũ quản trị đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo quá trình phát triển kiến trúc hiệu quả và phù hợp với mục tiêu và tiêu chuẩn của tổ chức. Dưới đây là những việc thường xuyên mà các thành viên đội ngũ quản trị thực hiện trong từng giai đoạn của ADM TOGAF:
- Giai đoạn chuẩn bị:
- Xây dựng các nguyên tắc và hướng dẫn quản trị: Các thành viên đội ngũ quản trị làm việc cùng các bên liên quan then chốt để xác định các nguyên tắc, hướng dẫn và chính sách sẽ điều chỉnh quá trình phát triển kiến trúc.
- Giai đoạn A: Bản đồ kiến trúc
- Xem xét và phê duyệt bản đồ kiến trúc: Đội ngũ quản trị xem xét bản đồ kiến trúc ban đầu và đảm bảo nó phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức. Họ đưa ra phê duyệt hoặc phản hồi để điều chỉnh cần thiết.
- Giai đoạn B: Kiến trúc kinh doanh
- Đảm bảo sự phù hợp với chiến lược kinh doanh: Đội ngũ quản trị đảm bảo kiến trúc kinh doanh đang được phát triển phù hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
- Xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc kinh doanh: Họ xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc kinh doanh then chốt, chẳng hạn như mô hình năng lực kinh doanh và mô hình quy trình kinh doanh, để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn đã định.
- Giai đoạn C: Kiến trúc hệ thống thông tin
- Xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc hệ thống thông tin: Đội ngũ quản trị xem xét và phê duyệt các tài liệu liên quan đến kiến trúc hệ thống thông tin, bao gồm mô hình dữ liệu, danh mục ứng dụng và sơ đồ luồng dữ liệu.
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn công nghệ: Họ đảm bảo các công nghệ và tiêu chuẩn được chọn phù hợp với chiến lược và tiêu chuẩn CNTT của tổ chức.
- Giai đoạn D: Kiến trúc công nghệ
- Xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc công nghệ: Các thành viên đội ngũ quản trị xem xét và phê duyệt các tài liệu kiến trúc công nghệ, chẳng hạn như sơ đồ hạ tầng và tiêu chuẩn công nghệ.
- Đảm bảo sự phù hợp với chiến lược hạ tầng: Họ đảm bảo kiến trúc công nghệ hỗ trợ chiến lược và yêu cầu hạ tầng của tổ chức.
- Giai đoạn E: Cơ hội và giải pháp
- Xem xét và phê duyệt danh mục cơ hội và giải pháp: Đội ngũ quản trị xem xét và phê duyệt danh mục cơ hội và giải pháp, đảm bảo chúng phù hợp với bản đồ kiến trúc và chiến lược.
- Giai đoạn F: Lập kế hoạch chuyển đổi
- Xem xét và phê duyệt kế hoạch chuyển đổi: Các thành viên đội ngũ quản trị xem xét và phê duyệt kế hoạch chuyển đổi, trong đó nêu rõ cách thức triển khai các thay đổi kiến trúc theo thời gian.
- Đảm bảo sự phù hợp với giới hạn ngân sách và nguồn lực: Họ đảm bảo kế hoạch chuyển đổi phù hợp với giới hạn ngân sách và nguồn lực của tổ chức.
- Giai đoạn G: Quản trị triển khai
- Giám sát và kiểm soát việc triển khai kiến trúc: Đội ngũ quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát việc triển khai kiến trúc, đảm bảo nó được thực hiện đúng theo kế hoạch và tiêu chuẩn đã phê duyệt.
- Xử lý các vấn đề và ngoại lệ: Họ chịu trách nhiệm giải quyết bất kỳ vấn đề hay ngoại lệ nào phát sinh trong quá trình triển khai và thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
- Giai đoạn H: Quản lý thay đổi kiến trúc
- Đánh giá các yêu cầu thay đổi: Các thành viên đội ngũ quản trị đánh giá các yêu cầu thay đổi để xác định tác động của chúng đối với kiến trúc và xem xét chúng có phù hợp với các nguyên tắc và hướng dẫn đã thiết lập hay không.
- Phê duyệt hoặc từ chối thay đổi: Dựa trên đánh giá của họ, họ phê duyệt hoặc từ chối các thay đổi kiến trúc đề xuất.
Các khu vực và khía cạnh khác
- Quản lý yêu cầu và Giai đoạn J: Quản lý thay đổi kiến trúc:
- Tiếp tục giám sát và quản lý các thay đổi kiến trúc: Đội ngũ quản trị tiếp tục đóng vai trò trong việc giám sát và quản lý các thay đổi kiến trúc trong suốt các giai đoạn này, đảm bảo tuân thủ liên tục các nguyên tắc và hướng dẫn quản trị.
- Quản trị kiến trúc:
- Đánh giá hiệu quả của quản trị kiến trúc: Ở giai đoạn này, đội ngũ quản trị đánh giá hiệu quả của chính quá trình quản trị kiến trúc và thực hiện cải tiến khi cần thiết.
Vai trò của đội ngũ quản trị là cung cấp sự giám sát, đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu tổ chức và duy trì tính nhất quán và tuân thủ các tiêu chuẩn và nguyên tắc đã được thiết lập trong suốt quá trình phát triển kiến trúc. Họ đóng vai trò như một điểm kiểm tra và cơ quan ra quyết định để đảm bảo kiến trúc phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức và tuân theo các phương pháp tốt nhất.
Tóm tắt
TOGAF ADM cung cấp một bản đồ hành trình toàn diện cho các tổ chức để xây dựng và quản lý kiến trúc doanh nghiệp của mình. Ở mỗi bước trên hành trình này, các đội ngũ quản trị đóng vai trò là người bảo vệ sự phù hợp, tính nhất quán và tuân thủ. Ở giai đoạn ban đầu, họ đặt nền tảng cho các nguyên tắc và hướng dẫn quản trị. Khi kiến trúc được triển khai trong các giai đoạn tiếp theo, họ kiểm tra và phê duyệt các tài liệu, đảm bảo chúng phù hợp với chiến lược kinh doanh, tiêu chuẩn công nghệ và mục tiêu tổ chức.
Các đội ngũ quản trị giám sát việc triển khai kiến trúc ở Giai đoạn G và đánh giá các yêu cầu thay đổi ở Giai đoạn H, từ đó duy trì tính toàn vẹn của kiến trúc trong suốt vòng đời của nó. Ở các giai đoạn cuối, họ đánh giá hiệu quả của chính quá trình quản trị kiến trúc, nỗ lực vì sự cải tiến liên tục.
Nói một cách cơ bản, các đội ngũ quản trị là những anh hùng thầm lặng trong TOGAF ADM, làm việc chăm chỉ ở hậu trường để đảm bảo tầm nhìn kiến trúc được hiện thực hóa trong khi vẫn hài hòa với định hướng chiến lược của tổ chức.