Giới thiệu
Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) là một công cụ mạnh mẽ để trực quan hóa và hiểu rõ luồng dữ liệu bên trong một hệ thống. Để thể hiện hiệu quả độ phức tạp của một hệ thống, các DFD được tổ chức thành các cấp độ khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xác định các cấp độ của một DFD và thảo luận về các tiêu chí để quyết định hệ thống nên có bao nhiêu cấp độ.
Các cấp độ của DFD
- Sơ đồ bối cảnh
- Điểm khởi đầu của bất kỳ sơ đồ DFD nào là sơ đồ bối cảnh. Nó cung cấp cái nhìn tổng quan về toàn bộ hệ thống, minh họa các tương tác giữa hệ thống và các thực thể bên ngoài.
- Các thực thể bên ngoài, đầu vào và đầu ra được xác định để tạo ra một biểu diễn rõ ràng về ranh giới của hệ thống.
- Sơ đồ cấp một
- Sau sơ đồ bối cảnh, cấp độ tiếp theo là sơ đồ cấp một. Nó mở rộng các quá trình được xác định trong sơ đồ bối cảnh, chia nhỏ chúng thành các tiểu quá trình chi tiết hơn.
- Đầu vào và đầu ra được tinh chỉnh, và các thực thể bên ngoài hoặc luồng dữ liệu bổ sung có thể được thêm vào dựa trên phân tích chi tiết của hệ thống.
Các tiêu chí phân cấp:
- Tinh chỉnh quá trình
- Một lý do tạo thêm các cấp độ là để cung cấp mô tả chi tiết hơn về một quá trình. Nếu một quá trình trong sơ đồ cấp một là phức tạp và cần được làm rõ thêm, nó có thể được mở rộng thành một sơ đồ cấp tiếp theo.
- Tính rõ ràng và đơn giản hóa
- Khi độ phức tạp của sơ đồ tăng lên, nó có thể trở nên rối rắm và khó hiểu. Để tăng tính rõ ràng, các quá trình có thể được nhóm lại ở cấp độ thấp hơn, và một quá trình mới có thể đại diện cho chức năng tổng hợp.
- Điều này đặc biệt hữu ích khi các quá trình liên quan có thể được nhóm lại một cách hợp lý, giúp đơn giản hóa sơ đồ và làm cho nó dễ hiểu hơn.
- Tránh độ phức tạp không cần thiết
- Việc phân cấp không nên được thực hiện một cách tùy tiện. Các quá trình được nhóm lại phải có mối quan hệ hợp lý. Việc nhóm các quá trình một cách ngẫu nhiên có thể dẫn đến sơ đồ rối rắm với các quá trình không liên quan và các luồng dữ liệu gây nhầm lẫn.
- Tương tác với kho dữ liệu
- Nếu có các kho dữ liệu chỉ tương tác với các quá trình cụ thể, thì các quá trình đó và kho dữ liệu liên quan có thể được di chuyển xuống cấp độ thấp hơn. Điều này giúp duy trì một biểu diễn rõ ràng về các tương tác dữ liệu.
Quy trình phân cấp
- Cân bằng các sơ đồ:
- Khi bạn tạo các cấp độ mới, điều quan trọng là phải cân bằng cả sơ đồ hiện tại và các sơ đồ cấp cao hơn. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng đầu vào, đầu ra và luồng dữ liệu vẫn nhất quán giữa các cấp độ.
- Các điều chỉnh được thực hiện ở cấp độ thấp hơn cần được phản ánh trong các sơ đồ cấp cao hơn để duy trì tính nhất quán.
Mẹo và thủ thuật để tạo ra DFD hiệu quả
- Bắt đầu bằng sơ đồ bối cảnh:
- Luôn bắt đầu quá trình DFD bằng cách tạo sơ đồ bối cảnh. Nó xác định ranh giới của hệ thống, các thực thể bên ngoài và các luồng dữ liệu cấp cao.
- Xác định các thực thể bên ngoài trước:
- Khi tiến đến cấp một, hãy xác định các thực thể bên ngoài trước khi đi sâu vào các quá trình. Điều này giúp duy trì sự tập trung vào các tương tác của hệ thống với môi trường bên ngoài.
- Luôn luôn cân bằng các sơ đồ:
- Giữ cho sơ đồ ngữ cảnh và sơ đồ cấp một được cân bằng. Mọi thay đổi được thực hiện ở cấp thấp hơn cần được phản ánh trong các sơ đồ cấp cao hơn để đảm bảo tính nhất quán.
- Tinh chỉnh đầu vào và đầu ra:
- Trong sơ đồ cấp một, hãy tập trung tinh chỉnh đầu vào và đầu ra cho mỗi quá trình. Phân tích chi tiết này giúp hiểu rõ luồng dữ liệu bên trong hệ thống.
- Sử dụng tên quá trình mô tả:
- Khi tạo các quá trình mới ở cấp thấp hơn, hãy đảm bảo chúng có tên mô tả. Điều này giúp hiểu rõ mục đích của mỗi quá trình mà không cần tham khảo chi tiết của nó.
- Sắp xếp quá trình theo logic:
- Khi đơn giản hóa một sơ đồ bằng cách nhóm các quá trình, hãy đảm bảo giữa chúng có mối quan hệ logic. Hãy thử đặt một tên mới cho các quá trình đã nhóm để kiểm tra tính nhất quán của việc nhóm.
- Tránh việc phân cấp tùy tiện:
- Việc phân cấp nên có mục đích. Đừng tạo sơ đồ cấp thấp một cách tùy tiện. Mỗi cấp độ nên mang lại giá trị bằng cách tinh chỉnh các quá trình hoặc tăng cường độ rõ ràng.
- Đánh giá các tương tác với kho dữ liệu:
- Khi di chuyển các quá trình xuống cấp thấp hơn, hãy xem xét các tương tác với kho dữ liệu. Nếu một kho dữ liệu cụ thể chỉ tương tác với một nhóm quá trình, hãy bao gồm chúng vào sơ đồ cấp thấp hơn để có bối cảnh tốt hơn.
- Hãy suy nghĩ về ranh giới hệ thống:
- Đánh giá lại ranh giới hệ thống định kỳ. Nếu các thực thể bên ngoài, đầu vào hoặc đầu ra thay đổi, hãy cập nhật cả sơ đồ ngữ cảnh và sơ đồ cấp một tương ứng.
- Ưu tiên sự rõ ràng hơn là độ phức tạp:
- Mục tiêu chính của việc phân cấp là đơn giản hóa và làm rõ. Nếu một sơ đồ đang trở nên quá phức tạp, hãy tìm cơ hội để nhóm các quá trình theo logic và tối ưu hóa cách trình bày.
- Xem xét và lặp lại:
- Xem xét các sơ đồ DFD định kỳ và lặp lại khi cần thiết. Phản hồi từ các bên liên quan và thành viên nhóm có thể cung cấp những thông tin quý giá để cải thiện.
- Tài liệu hóa các giả định và quyết định:
- Tài liệu hóa mọi giả định được đưa ra và quyết định được đưa ra trong quá trình tạo sơ đồ DFD. Điều này giúp duy trì sự rõ ràng và cung cấp tài liệu tham khảo cho các cập nhật trong tương lai.
Hãy nhớ rằng, các sơ đồ DFD là những biểu diễn động và nên phát triển cùng với sự hiểu biết sâu sắc hơn về hệ thống. Việc sử dụng những mẹo và thủ thuật này sẽ góp phần tạo ra các sơ đồ luồng dữ liệu rõ ràng, sâu sắc và hiệu quả.
Kết luận
Quá trình tạo sơ đồ DFD bao gồm một cách tiếp cận có hệ thống đối với các cấp độ và việc phân cấp. Mục tiêu là cung cấp một biểu diễn rõ ràng và toàn diện về hệ thống trong khi tránh sự phức tạp không cần thiết. Dù là tinh chỉnh các quá trình để tăng độ rõ ràng hay đơn giản hóa một sơ đồ, điều quan trọng là duy trì một cấu trúc logic giúp nâng cao sự hiểu biết. Hãy nhớ rằng, phân cấp là một công cụ nhằm đơn giản hóa và làm rõ, và nó cần được sử dụng một cách thận trọng để đạt được các mục tiêu này.