Tworzenie systemu bibliotecznego spełniającego potrzeby zarówno bibliotekarzy, jak i użytkowników biblioteki może być trudnym zadaniem. Aby zapewnić, że system spełnia wymagania wszystkich stakeholderów i zostanie dostarczony w oczekiwanych terminie, można zastosować podejście agilne. W tym artykule przedstawiamy plan rozwoju agilnego systemu bibliotecznego, który może zostać zrealizowany w ciągu 10 sprintów w ciągu 100 dni roboczych.
Scenariusz problemowy – system biblioteczny
Lokalna biblioteka publiczna ma problemy z systemem katalogu internetowego. System był czasem niedostępny przez ostatni tydzień, co powoduje frustrację zarówno personelu biblioteki, jak i jej użytkowników. Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nie mogą wyszukiwać książek, a inni że nie mogą przedłużyć ważności wypożyczonych przedmiotów online.
Personel biblioteki otrzymuje dużą ilość telefonów i zgłoszeń osobistych dotyczących awarii systemu, co powoduje opóźnienia w innych usługach bibliotecznych. Dodatkowo pracownicy zauważyli, że system działa powoli nawet wtedy, gdy jest dostępny, co dodatkowo frustruje zarówno personel, jak i użytkowników.
Dział IT biblioteki pracuje nad identyfikacją i usunięciem problemu, ale dotychczas nie udało mu się przywrócić systemowi pełnej funkcjonalności. W międzyczasie personel biblioteki ręcznie wypożyczal i przedłużał wypożyczenia dla użytkowników, co zajmuje znaczną ilość czasu i powoduje opóźnienia w innych zadaniach.
Dyrektor biblioteki poprosił dział IT o przedstawienie harmonogramu, kiedy system zostanie ponownie w pełni funkcjonalny, a także planu zapobiegania podobnym problemom w przyszłości. Dyrektor rozważa również zatrudnienie konsultanta do oceny ogólnej infrastruktury technologicznej biblioteki i przedstawienia rekomendacji dotyczących jej ulepszeń.
Identyfikacja kandydatów do przypadków użycia na podstawie scenariusza problemowego
Aby zidentyfikować listę kandydatów do przypadków użycia na podstawie scenariusza problemowego, możesz postępować według następujących kroków:
- Zidentyfikuj głównych aktorów w scenariuszu problemowym. Aktorami są osoby, organizacje lub systemy, które współdziałają z systemem w trakcie jego rozwoju.
- Dla każdego aktora zidentyfikuj jego cele lub cele. Co aktor chce osiągnąć, korzystając z systemu?
- Zidentyfikuj różne sposoby, jakimi aktor współdziała z systemem w celu osiągnięcia swoich celów. Może to obejmować działania, które podejmuje, informacje, które dostarcza, lub informacje, które otrzymuje z systemu.
- Dla każdej interakcji zidentyfikuj konkretny przypadek użycia, który ją opisuje. Przypadek użycia to opis konkretnej interakcji między aktorem a systemem, a zazwyczaj zawiera zestaw kroków lub działań, które aktor podejmuje, aby osiągnąć swój cel.
- Przejrzyj i dopasuj listę kandydatów do przypadków użycia, aby upewnić się, że są one kompletnymi, istotnymi i niepowtarzalnymi. Możesz potrzebować połączyć lub podzielić przypadki użycia lub usunąć te, które nie są istotne dla systemu.
Ogólnie rzecz biorąc, celem identyfikacji listy kandydatów do przypadków użycia jest zapewnienie, że system w trakcie rozwoju spełnia potrzeby i wymagania wszystkich stakeholderów, a także oferuje jasny i kompletny zestaw funkcji i możliwości, które pozwalają im osiągnąć swoje cele.
Oto kilka kandydatów do przypadków użycia dla systemu bibliotecznego:
- Wyszukiwanie katalogu: Użytkownicy mogą wyszukiwać w katalogu biblioteki książki, DVD i inne materiały.
- Złożenie rezerwacji: Użytkownicy mogą złożyć rezerwację na przedmiot, który jest obecnie wypożyczony lub jeszcze niedostępny.
- Wypożyczanie materiałów: Użytkownicy mogą wypożyczać książki, DVD i inne materiały z biblioteki.
- Przedłużanie wypożyczeń: Użytkownicy mogą przedłużyć ważność wypożyczonych przedmiotów online lub osobiście.
- Płacenie kar: Użytkownicy mogą zapłacić wszelkie karę lub opłaty, które mają do zapłaty bibliotece.
- Złożenie wniosku o wypożyczenie międzybiblioteczne: Użytkownicy mogą złożyć wniosek o wypożyczenie materiałów z innej biblioteki poza swoim systemem lokalnym.
- Zarządzanie informacjami konta: Użytkownicy mogą zarządzać swoimi danymi osobowymi, np. aktualizować adres lub numer telefonu.
- Zarządzanie historią czytania: Użytkownicy mogą śledzić książki, które przeczytali, i zostawiać recenzje lub oceny.
- Zarządzanie listą życzeń: Użytkownicy mogą tworzyć listę książek, które chcą przeczytać, i otrzymywać powiadomienia, gdy będą dostępne.
- Otrzymywanie alertów: Użytkownicy mogą otrzymywać powiadomienia, gdy ich rezerwacje będą dostępne lub gdy ich wypożyczone przedmioty będą wkrótce zwracane.
Jak zidentyfikować aktorów
Aby zidentyfikować aktorów i powiązać ich z przypadkami użycia jako aktorów głównych i pomocniczych, możesz postępować według następujących kroków:
- Zidentyfikuj głównych stakeholderów, którzy będą współdziałać z systemem. Do stakeholderów mogą należeć użytkownicy, administratorzy, klienci i inne osoby, które będą korzystać z systemu lub będą na niego wpływane.
- Dla każdego stakeholdera zidentyfikuj jego główne cele i cele w korzystaniu z systemu. Co próbują osiągnąć, korzystając z systemu? To pomoże Ci zidentyfikować główne przypadki użycia dla każdego stakeholdera.
- Określ dodatkowe cele lub cele, które może mieć interesariusz, ale które nie są centralne dla jego głównych przypadków użycia. Te cele mogą dotyczyć współpracy z innymi interesariuszami lub podsystemami w systemie, albo być związane z administracją lub utrzymaniem systemu. Pomogą one zidentyfikować dodatkowych aktorów oraz ich odpowiednie przypadki użycia.
- Zidentyfikuj wszelkie interakcje między głównymi a dodatkowymi aktorami, oraz między aktorami a systemem. Te interakcje mogą obejmować udostępnianie danych, przekazywanie informacji lub wyzwalanie działań w systemie. Pomogą one określić granice i zakres przypadków użycia.
- Stwórz listę przypadków użycia i aktorów, a następnie połącz każdy przypadek użycia z jego głównym i dodatkowym aktorem. Pomoże to upewnić się, że wszyscy interesariusze zostali uwzględnieni w modelu przypadków użycia, a system został zaprojektowany z myślą o potrzebach wszystkich użytkowników i administratorów.
Celem identyfikacji aktorów i ich łączenia z przypadkami użycia jest stworzenie jasnego i kompletnego obrazu funkcjonalności systemu, oraz zapewnienie, że wszyscy interesariusze zostali uwzględnieni w procesie projektowania i rozwoju. Pomoże to upewnić się, że ostateczny system spełnia potrzeby i wymagania wszystkich użytkowników i administratorów.
Oto tabela podsumowująca listę kandydatów na przypadki użycia dla systemu bibliotecznego, wraz z ich powiązanymi aktorami i celami:
| Przypadek użycia | Główny aktor | Dodatkowy aktor(y) | Cel przypadku użycia |
|---|---|---|---|
| Wyszukaj katalog | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na wyszukiwanie książek, DVD i innych materiałów w katalogu biblioteki. |
| Zarezerwuj | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na rezerwację przedmiotu, który obecnie jest wypożyczony lub jeszcze nie jest dostępny. |
| Wypożycz materiały | Użytkownik | Personel biblioteki | Zezwól użytkownikom na wypożyczanie książek, DVD i innych materiałów z biblioteki. |
| Odnów wypożyczenie | Użytkownik | Personel biblioteki | Zezwól użytkownikom na przedłużenie terminu zwrotu ich wypożyczonych przedmiotów. |
| Zapłać kary | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na zapłatę wszelkich kar lub opłat, które mają do biblioteki. |
| Zażądaj wypożyczenia międzybibliotecznego | Użytkownik | Personel wypożyczalni międzybibliotecznej | Zezwól użytkownikom na żądanie wypożyczenia materiałów z innej biblioteki poza ich lokalnym systemem. |
| Zarządzanie informacjami konta | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na zarządzanie swoimi danymi osobowymi, takimi jak aktualizacja adresu lub numeru telefonu. |
| Zarządzanie historią czytania | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na śledzenie książek, które przeczytali, oraz pozostawianie recenzji lub ocen. |
| Zarządzanie listą życzeń | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na tworzenie listy życzeń książek, które chcą przeczytać, oraz otrzymywanie powiadomień, gdy będą dostępne. |
| Otrzymywanie alertów | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na otrzymywanie alertów w momencie, gdy ich zarezerwowane pozycje będą dostępne lub gdy wyjęte pozycje będą wkrótce zwracane. |
Priorytetowe przypadki użycia
Priorytetyzacja przypadków użycia to ważny krok w procesie tworzenia oprogramowania, ponieważ pomaga upewnić się, że najważniejsze i najbardziej wartościowe funkcje systemu są rozwijane najpierw. Priorytetyzacja pomaga skupić wysiłki i zasoby zespołu programistycznego na funkcjach, które przyniosą największą wartość użytkownikom końcowym i interesariuszom systemu.
Oto lista przypadków użycia uporządkowanych według priorytetu, od najważniejszego do najmniej ważnego, wraz z polem priorytetu:
| Przypadek użycia | Główny aktor | Dodatkowy aktor(y) | Cel przypadku użycia | Priorytet |
|---|---|---|---|---|
| Wypożyczanie materiałów | Użytkownik | Personel biblioteki | Zezwól użytkownikom na wypożyczenie książek, płyt DVD i innych materiałów z biblioteki. | 1 |
| Przeszukaj katalog | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na wyszukiwanie książek, płyt DVD i innych materiałów w katalogu biblioteki. | 2 |
| Zarezerwuj | Użytkownik | Brak | Włącz możliwość rezerwacji przedmiotu, który obecnie jest wypożyczony lub jeszcze niedostępny. | 3 |
| Odnów wypożyczenie materiałów | Użytkownik | Personel biblioteki | Zezwól użytkownikom na przedłużenie terminu zwrotu ich wypożyczonych przedmiotów. | 4 |
| Zażądaj wypożyczenia międzybibliotecznego | Użytkownik | Personel wypożyczeń międzybibliotecznych | Włącz użytkownikom możliwość złożenia wniosku o wypożyczenie materiałów z innej biblioteki poza ich lokalnym systemem. | 5 |
| Zapłać kary | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na zapłatę wszelkich kar lub opłat, które mają do biblioteki. | 6 |
| Odbieraj powiadomienia | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na otrzymywanie powiadomień, gdy ich zarezerwowane pozycje będą dostępne lub gdy zwrócone pozycje będą wkrótce zwracane. | 7 |
| Zarządzaj informacjami konta | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na zarządzanie swoimi danymi osobowymi, takimi jak aktualizacja adresu lub numeru telefonu. | 8 |
| Zarządzaj listą życzeń | Użytkownik | Brak | Włącz użytkownikom możliwość tworzenia listy życzeń książek, które chcą przeczytać, oraz otrzymywanie powiadomień, gdy będą dostępne. | 9 |
| Zarządzaj historią czytania | Użytkownik | Brak | Zezwól użytkownikom na śledzenie książek, które przeczytali, oraz zostawianie recenzji lub ocen. | 10 |
Zwróć uwagę, że kolejność priorytetów może się różnić w zależności od konkretnych potrzeb i celów systemu bibliotecznego, a jest to tylko jedna z możliwych priorytetyzacji oparta na ogólnych potrzebach użytkowników biblioteki.
Zorganizuj zespół i oszacuj koszty
Na przykład,
Aby oszacować koszty zasobów ludzkich na okres 6 miesięcy w Hongkongu, należy wziąć pod uwagę role oraz zakresy minimalnych i średnich wynagrodzeń dla każdej roli.
Oto szacunkowy koszt dla zespołu 10 osób, przy założeniu minimalnego wymagania personelu i środkowej wartości zakresu średnich wynagrodzeń:
- Menadżer projektu:
- Minimalne miesięczne wynagrodzenie: 35 000 HKD
- Średnie miesięczne wynagrodzenie: 60 000 HKD
- Szacunkowy koszt na 6 miesięcy (minimalne wynagrodzenie): 210 000 HKD
- Szacunkowy koszt na 6 miesięcy (średnie wynagrodzenie): 360 000 HKD
- Właściciel produktu:
- Minimalne miesięczne wynagrodzenie: 25 000 HKD
- Średnie miesięczne wynagrodzenie: 45 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (minimalna pensja): 150 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (średnia pensja): 270 000 HKD
- Scrum Master:
- Minimalna miesięczna pensja: 25 000 HKD
- Średnia miesięczna pensja: 45 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (minimalna pensja): 150 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (średnia pensja): 270 000 HKD
- Dizajner UX/UI:
- Minimalna miesięczna pensja: 20 000 HKD
- Średnia miesięczna pensja: 35 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (minimalna pensja): 120 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (średnia pensja): 210 000 HKD
- Programiści:
- Minimalna miesięczna pensja: 18 000 HKD
- Średnia miesięczna pensja: 30 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (minimalna pensja): 540 000 HKD (zakładając 6 programistów)
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (średnia pensja): 900 000 HKD (zakładając 6 programistów)
- Inżynier ds. zapewnienia jakości/testów:
- Minimalna miesięczna pensja: 18 000 HKD
- Średnia miesięczna pensja: 30 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (minimalna pensja): 108 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (średnia pensja): 180 000 HKD
- Inżynier DevOps:
- Minimalna miesięczna pensja: 20 000 HKD
- Średnia miesięczna pensja: 35 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (minimalna pensja): 120 000 HKD
- Szacowany koszt przez 6 miesięcy (średnia pensja): 210 000 HKD
Zakładając zakres minimalnej pensji, całkowity koszt zespołu 10 osób przez 6 miesięcy wyniesie około 1 308 000 HKD. Zakładając wartość środkową zakresu średniej pensji, całkowity koszt wyniesie około 2 400 000 HKD. Należy zauważyć, że jest to tylko szacunek, a rzeczywisty koszt może się różnić w zależności od szczegółów projektu oraz wynegocjowanej zapłaty dla każdego członka zespołu.
Stwórz plan rozwoju Agile
Oto plan rozwoju Agile dla systemu biblioteki z zaproponowanym zespołem powyżej, zakładając 10 sprintów, z których każdy trwa 10 dni roboczych:
Sprint 1 (dni 1-10):
- Przeprowadź spotkanie uruchomieniowe projektu
- Opracuj historie użytkownika i zpriorystuj listę zadań
- Stwórz szkice głównych ekranów
- Skonfiguruj środowisko programistyczne
- Rozpocznij opracowanie systemu uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników
Sprint 2 (dni 11-20):
- Zakończ opracowanie systemu uwierzytelniania i autoryzacji użytkowników
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności wyszukiwania książek
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności wypożyczania książek
- Przejrzyj szkice z interesariuszami i wprowadź niezbędne zmiany
Sprint 3 (dni 21-30):
- Zakończ opracowanie funkcjonalności wyszukiwania książek
- Zakończ opracowanie funkcjonalności wypożyczania książek
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności zwracania książek
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności rezerwacji książek
Sprint 4 (dni 31-40):
- Zakończ opracowanie funkcjonalności zwracania książek
- Zakończ opracowanie funkcjonalności rezerwacji książek
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności profilu użytkownika
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności rekomendacji książek
Sprint 5 (dni 41-50):
- Zakończ opracowanie funkcjonalności profilu użytkownika
- Zakończ opracowanie funkcjonalności rekomendacji książek
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności recenzji i ocen książek
- Rozpocznij opracowanie pulpitu administracyjnego dla bibliotekarzy
Sprint 6 (dni 51-60):
- Zakończ opracowanie funkcjonalności recenzji i ocen książek
- Zakończ opracowanie pulpitu administracyjnego dla bibliotekarzy
- Rozpocznij opracowanie funkcjonalności zakupu i zarządzania inventariem książek
- Rozpoczęcie opracowania funkcjonalności zarządzania grzywnami
Sprint 7 (dni 61-70):
- Zakończenie opracowania funkcjonalności zakupu książek i zarządzania inventarzem
- Zakończenie opracowania funkcjonalności zarządzania grzywnami
- Rozpoczęcie opracowania funkcjonalności raportowania i analiz
- Rozpoczęcie opracowania aplikacji mobilnej
Sprint 8 (dni 71-80):
- Zakończenie opracowania funkcjonalności raportowania i analiz
- Zakończenie opracowania aplikacji mobilnej
- Rozpoczęcie opracowania integracji z systemami zewnętrznymi (np. bramka płatności)
Sprint 9 (dni 81-90):
- Zakończenie opracowania integracji z systemami zewnętrznymi
- Rozpoczęcie testowania i usuwania błędów
- Rozpoczęcie testów akceptacyjnych użytkownika
- Rozpoczęcie opracowania dokumentacji i materiałów szkoleniowych
Sprint 10 (dni 91-100):
- Zakończenie testowania i usuwania błędów
- Zakończenie testów akceptacyjnych użytkownika
- Zakończenie opracowania dokumentacji i materiałów szkoleniowych
- Przeprowadzenie wdrożenia systemu
- Przeprowadzenie końcowej przeglądu i retrospektywy
Jest to tylko przykład planu rozwoju Agile dla systemu bibliotecznego, a rzeczywisty plan może się różnić w zależności od specyficznych potrzeb projektu i postępów zespołu w każdym sprintie.
Przykładowy projekt – System biblioteczny
Propozycja projektu: Rozwój Agile systemu bibliotecznego
Wprowadzenie: Chętnie proponujemy projekt rozwoju Agile dla kompleksowego systemu bibliotecznego, który spełnia potrzeby zarówno bibliotekarzy, jak i użytkowników biblioteki. Nasz proponowany system zapewni płynne wyszukiwanie, wypożyczenie, zwracanie, rezerwację, zakup, zarządzanie inventarzem i zarządzanie grzywnami dla użytkowników, a dla bibliotekarzy zapewni panel administracyjny, raportowanie i możliwości analiz. Proponowany projekt Agile zapewni, że system spełnia potrzeby wszystkich stakeholderów i zostanie dostarczony w oczekiwanych terminie.
Cele projektu: Celem tego projektu jest opracowanie systemu bibliotecznego, który jest przyjazny dla użytkownika, efektywny i skuteczny w zarządzaniu operacjami biblioteki. System zapewni następujące funkcje i możliwości:
- Funkcjonalności wyszukiwania książek, wypożyczenia, zwracania, rezerwacji, zakupu, zarządzania inventarzem i zarządzania grzywnami dla użytkowników.
- Panel administracyjny, możliwości raportowania i analiz dla bibliotekarzy.
- Bezproblemowa integracja z systemami bibliotecznymi i bazami danych.
- Dostosowywalne interfejsy użytkownika dla użytkowników i bibliotekarzy.
Metodologia projektu: Aby osiągnąć cele projektu, zastosujemy metodyki rozwoju Agile. Rozwój Agile to iteracyjny i konsultacyjny podejście, które podkreśla ciągłą zwrotkę, elastyczne planowanie i szybkie wdrażanie. Jest ono szczególnie odpowiednie dla złożonych projektów z dynamicznymi wymaganiami, takich jak system biblioteczny.
Metodologia rozwoju Agile zostanie zrealizowana poprzez szereg sprintów, każdy trwający 10 dni roboczych. Zastosujemy framework Scrum, który jest popularną metodologią Agile, skupiającą się na regularnych spotkaniach, jasnej komunikacji i rozwoju stopniowym.
Harmonogram projektu: Projekt zostanie zakończony w ciągu 10 sprintów, każdy trwający 10 dni roboczych. Harmonogram wygląda następująco:
- Sprint 1: Rozwój szkieletów, uwierzytelnianie użytkownika.
- Sprint 2: Funkcjonalności wyszukiwania i przeglądania książek.
- Sprint 3: Funkcjonalności wypożyczania i zwracania książek.
- Sprint 4: Funkcjonalności rezerwacji i zakupu książek.
- Sprint 5: Funkcjonalności zarządzania inventarzem i raportowania.
- Sprint 6: Funkcjonalności zarządzania karą za zwłokę.
- Sprint 7: Funkcjonalności pulpitu administracyjnego.
- Sprint 8: Funkcjonalności raportowania i analizy.
- Sprint 9: Testowanie, dokumentowanie i wdrażanie.
- Sprint 10: Końcowe testowanie, dokumentowanie i wdrażanie.
Zespół projektowy: Zespół projektowy będzie składał się z następujących ról:
- Menadżer projektu
- Scrum Master
- Właściciel produktu
- Programiści (2–3)
- Inżynier ds. zapewnienia jakości
- Pisarz techniczny
Zespół projektowy będzie odpowiedzialny za opracowanie, testowanie, dokumentowanie i wdrażanie systemu biblioteczny. Menadżer projektu będzie nadzorował projekt, podczas gdy Scrum Master zapewni, że framework Scrum jest stosowany. Właściciel produktu będzie reprezentował stakeholderów i zapewni, że ich potrzeby są spełnione, podczas gdy programiści będą budować system. Inżynier ds. zapewnienia jakości zapewni, że system spełnia standardy jakości, a pisarz techniczny zapisze dokumentację systemu.
Budżet: Całkowity koszt projektu wyniesie 2 000 000 HKD. Obejmuje to koszty zasobów ludzkich, infrastruktury sprzętowej i programowej, a także wszelkie usługi trzecich stron wymagane dla projektu.
Wnioski: Uważamy, że zaproponowany projekt rozwoju Agile dla systemu bibliotecznego doprowadzi do efektywnego, skutecznego i przyjaznego dla użytkownika systemu, który spełnia potrzeby zarówno czytelników, jak i bibliotekarzy. Czekamy z niecierpliwością na dalsze rozmowy na temat tej propozycji i jesteśmy entuzjastyczni wobec współpracy z Wami w celu stworzenia skutecznego systemu bibliotecznego.
Przykład – Harmonogram płatności
Oto harmonogram płatności dla zaproponowanego projektu systemu bibliotecznego:
- 20% całkowitego kosztu (400 000 HKD) po rozpoczęciu projektu i podpisaniu umowy.
- 30% całkowitego kosztu (600 000 HKD) po zakończeniu sprintu 5 i zaakceptowaniu przez klienta dostarczonych funkcjonalności.
- 30% całkowitego kosztu (600 000 HKD) po zakończeniu sprintu 8 i zaakceptowaniu przez klienta dostarczonych funkcjonalności.
- 20% całkowitego kosztu (400 000 HKD) po pomyślnym wdrożeniu systemu w środowisku klienta i zaakceptowaniu przez klienta ostatecznego produktu.
Prosimy o informację, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub zastrzeżenia dotyczące tego harmonogramu płatności.
Dziękujemy za rozważenie naszej propozycji.
Szanownie, [Twoje Imię]
Przykład – Przykładowy list polecający do wniosku o zatwierdzenie projektu
Szanowny [Klient],
Jesteśmy entuzjastyczni w związku z przedstawieniem naszej propozycji dotyczącej opracowania kompleksowego systemu bibliotecznego. Nasz zaproponowany projekt Agile zapewni użytkownikom przyjazne i skuteczne funkcje wyszukiwania, wypożyczania, zwracania, rezerwacji, zakupów, zarządzania zapasami i rozliczeń za opóźnienia, a bibliotekarzom – panel administracyjny, raportowanie i możliwości analizy danych.
Zaproponowana metoda rozwoju Agile zapewni, że system spełnia potrzeby wszystkich stakeholderów i zostanie dostarczony w oczekiwanych terminie. Zastosujemy framework Scrum, aby zapewnić regularne spotkania, jasną komunikację i rozwój stopniowy. Zespół projektowy składać się będzie z menedżera projektu, szefa Scrum, właściciela produktu, programistów, inżyniera ds. jakości oraz pisarza technicznego.
Projekt zostanie zakończony w ciągu 10 sprintów, każdy trwający 10 dni roboczych. Całkowity koszt projektu wyniesie 2 000 000 HKD.
Uważamy, że nasz zaproponowany system biblioteczny znacząco zwiększy efektywność i skuteczność działań Twojej biblioteki, a my cieszymy się możliwością dalszej rozmowy na temat naszej propozycji.
Dziękujemy za rozważenie naszej propozycji. Cieszymy się możliwością współpracy z Tobą w celu stworzenia skutecznego systemu bibliotecznego.
Szanownie, [Twoje Imię]
Podsumowanie
System biblioteczny opisany w tym artykule to kompleksowa platforma, która oferuje użytkownikom funkcje wyszukiwania książek, wypożyczania, zwracania, rezerwacji, zakupów, zarządzania zapasami i rozliczeń za opóźnienia, a bibliotekarzom – panel administracyjny, raportowanie i możliwości analizy danych. Plan rozwoju podzielony jest na 10 sprintów, każdy trwający 10 dni roboczych, i obejmuje wszystko od tworzenia szkiców, uwierzytelniania użytkowników po testowanie, dokumentację i wdrożenie. Dzięki ścisłemu przestrzeganiu tego planu rozwoju Agile system biblioteczny może zostać zrealizowany efektywnie i skutecznie, zapewniając satysfakcję wszystkich stakeholderów co do końcowego produktu.